Excel 평가 시험 연습

실제 시험은 보통 어떤 방식인가요

표준 Excel 테스트는 하나로 정해져 있지 않습니다. 고용주는 평가 업체의 테스트를 구매하거나 자체 과제를 만들며, 형식은 평가 업체와 직무 수준에 따라 다릅니다. 평가 업체가 공개적으로 안내하는 형식은 다음과 같습니다.

• 짧은 객관식 테스트. Criteria의 Excel 2013 및 2016 테스트는 객관식 20문항이며 전체 제한 시간은 10분입니다. Excel 365 테스트는 12문항으로, 문항마다 1분의 제한 시간이 주어집니다. 대규모 문항 은행에서 문제를 가져오므로 응시자들이 같은 문제 세트를 받는 경우는 드뭅니다. TestGorilla의 Microsoft Excel (General) 테스트는 중급 수준으로 10분 동안 16문항을 풉니다.
• 시뮬레이션(실습형). 스프레드시트와 유사한 화면에서 과제를 수행합니다. Criteria의 Excel 365 Interactive에는 각각 1분인 시뮬레이션 3개가 추가되며, 컴퓨터로 응시해야 합니다. Testlify의 Excel 시뮬레이션 테스트는 30분 동안 진행되며, PivotTable 작성, 수식 입력, 차트 만들기 등의 과제가 포함됩니다.
• 집에서 수행하거나 실시간으로 하는 과제. 분석 및 재무 직무에서는 질문이 포함된 데이터 파일을 보내거나, 면접에서 화면을 공유하고 과제를 수행하도록 요청하는 경우가 많습니다.

적응형 또는 고정형. Criteria에 따르면 2013 및 2016 테스트는 모든 응시자에게 같은 문항을 보여주며 기본 숙련도를 측정합니다. 반면 365 테스트는 적응형으로, 다양한 수준의 기술을 평가합니다.

Indeed는 어떨까요? Indeed의 Excel 테스트를 기억하는 사람이 많습니다. Indeed는 현재 Indeed Assessments가 서비스 종료되었으며 신규 고객은 더 이상 이용할 수 없다고 안내합니다. 따라서 현재 고용주는 위에 언급한 평가 업체 중 하나의 테스트나 자체 과제를 사용할 가능성이 더 높습니다.

거의 모든 테스트는 같은 핵심 기술을 다룹니다. SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, 조회 함수, 상대 참조 및 절대 참조, 정렬과 필터링, PivotTable, 차트와 서식 지정입니다. 각 기능의 작동 방식은 Microsoft의 공식 페이지를 참고하는 것이 가장 좋습니다. XLOOKUP, PivotTable, 셀 참조를 확인하세요.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify 및 Indeed는 각 소유자의 상표입니다. Intellect Council은 이들과 제휴하거나, 이들의 승인을 받거나, 후원을 받지 않습니다.

풀이 예제가 포함된 문제 유형

대부분의 Excel 시험에 나오는 7가지 문제 유형을 풀이 방법과 주의할 점을 함께 살펴봅니다. 여기 소개하는 문제는 무료 샘플과 겹치지 않습니다.

1. SUMIFS로 조건에 맞는 합계 구하기. B열에는 지역, C열에는 분기, D열에는 금액이 있습니다. Q2의 North 지역 매출을 합산하는 수식은 무엇인가요?

정답: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). 방법: SUMIFS에서는 먼저 합계를 구할 범위를 입력한 다음, 각 조건 범위와 조건을 차례로 입력합니다. 주의: SUMIF에서는 합계 범위가 마지막에 오므로 두 함수의 순서를 혼동하기 쉽습니다. 조건이 하나인 문제에서는 둘 다 사용할 수 있지만, 조건이 둘 이상이면 SUMIFS만 사용할 수 있습니다.

2. VLOOKUP에서 빠진 FALSE. =VLOOKUP(E2,A:B,2)는 가격을 표시하지만, 일부 코드에서는 값이 틀립니다. 이유는 무엇인가요?

정답: 네 번째 인수를 입력하지 않으면 VLOOKUP은 근사 일치로 검색합니다. 이 방식은 A열이 정렬되어 있다고 가정하며, 정확한 코드 대신 가까운 값을 반환할 수 있습니다. 해결 방법: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)를 사용하거나, 기본적으로 정확히 일치하는 값을 찾는 XLOOKUP을 사용합니다. 주의: 수식이 오류가 아니라 숫자를 반환하므로 실수를 알아차리기 어려울 수 있습니다.

3. 혼합 참조. A2:A11에는 1부터 10까지, B1:K1에도 1부터 10까지 입력해 구구단 표를 만듭니다. B2에 어떤 수식을 입력하면 오른쪽과 아래쪽으로 복사할 수 있나요?

정답: =$A2B$1. A 앞의 달러 기호는 열을 고정하고, 1 앞의 달러 기호는 행을 고정합니다. 주의: =$A$2$B$1을 입력하면 모든 셀에 같은 결과가 복사됩니다. =A2*B1을 입력하면 참조가 머리글에서 벗어납니다.

4. 연산 순서. A2에는 지난해 매출 200, B2에는 올해 매출 250이 있습니다. 증가율을 구하는 수식은 무엇인가요?

정답: =(B2-A2)/A2입니다. 결과는 0.25이며, 백분율 형식으로 표시하면 25%입니다. 주의: =B2-A2/A2는 나눗셈을 먼저 하므로 250 - 1 = 249를 반환합니다. 백분율 변화율을 더 연습하려면 백분율 문제 가이드를 확인하세요.

5. 텍스트 정리. A2에는 공백이 여분으로 포함된 " INV-20931 "이라는 텍스트가 있습니다. "INV"만 필요합니다. 어떤 수식을 사용하면 되나요?

정답: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM은 앞뒤 공백을 제거하고, LEFT는 처음 세 문자를 가져옵니다. 주의: =LEFT(A2,3)은 공백 두 개와 I를 반환합니다. 셀이 좁으면 거의 맞는 것처럼 보일 수 있습니다.

6. PivotTable에 Sum이 아닌 Count가 표시되는 경우. Amount를 Values로 끌어 놓았더니 "Count of Amount"가 표시됩니다. 가장 가능성 높은 원인은 무엇인가요?

정답: Microsoft에 따르면 PivotTable은 기본적으로 숫자 필드의 합계를 구하지만, Excel이 데이터를 텍스트로 인식하면 개수를 셉니다. Amount 열에서 텍스트로 저장된 숫자를 찾아 숫자로 변환한 다음 새로 고침하세요. 주의: 데이터를 수정하지 않고 요약 방식을 Sum으로 바꾸면 문제를 가리게 됩니다.

7. 날짜는 숫자입니다. A2에는 3/1/2026, B2에는 3/15/2026이 있습니다. =B2-A2는 어떤 값을 반환하나요?

정답: 14입니다. Excel은 날짜를 일련번호로 저장하므로 두 날짜의 차이는 일수입니다. 주의: 셀에 1/14/1900과 같은 날짜가 표시된다면 수식은 맞지만 셀 서식이 날짜로 지정된 것입니다. 서식을 General 또는 Number로 변경하세요.

준비 방법

1. 어떤 형식의 시험인지 확인하세요. 객관식, 시뮬레이션, 과제형 시험은 각각 다른 방식으로 연습해야 합니다. 채용 담당자에게 물어보면 보통 알려 주며, 초대장에 시험 주관사가 적혀 있는 경우도 많습니다.
2. 문제 풀이 속도를 정하세요. Criteria의 Excel 2016 test처럼 10분 동안 20문제를 푸는 시험에서는 문제당 30초가 주어집니다. Excel 365 시험에서는 각 문항에 1분의 제한 시간이 따로 주어집니다. 기본 수식 문제를 30초 이내에 풀 수 있을 때까지 연습하세요.
3. 실제 Excel에서 연습하세요. 수식에 대해 읽는 것과 직접 입력하는 것은 다릅니다. 이 페이지의 수식을 하나씩 직접 작성해 본 다음, 값을 바꾸고 결과가 업데이트되는지 확인하세요.
4. 핵심 기능 10가지를 익히세요: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF와 COUNTIFS, SUMIF와 SUMIFS, XLOOKUP 또는 VLOOKUP, ROUND, &와 TRIM을 이용한 텍스트 결합, 정렬 및 필터링, PivotTable.
5. 시간을 절약하는 단축키를 익히되 단축키에만 의존하지 마세요. F4를 누르면 절대 참조와 혼합 참조를 전환할 수 있고, Ctrl+Shift+L은 필터를 켜며, Ctrl+T는 표를 만듭니다. 시뮬레이션에서는 단축키가 비활성화될 때도 있으므로 메뉴를 이용하는 방법도 알아 두세요.
6. 오류 코드를 알아 두세요. #N/A는 조회 결과가 없다는 뜻이고, #REF!는 참조 대상이 삭제되었다는 뜻입니다. #VALUE!는 데이터 형식이 잘못되었다는 뜻이고, #DIV/0!는 0 또는 빈 셀로 나눈다는 뜻입니다. ####는 열 너비가 너무 좁다는 뜻입니다.
7. 시뮬레이션에서는 수식을 신중하게 입력하세요. 일부 시뮬레이션은 자동 완성을 지원하지 않거나 오타를 허용하지 않습니다. Enter를 누르기 전에 괄호와 쉼표를 확인하세요.
8. 노트북이나 데스크톱을 사용하세요. 시뮬레이션 시험은 보통 컴퓨터가 필요하며, 수식이 포함된 객관식 문제도 큰 화면에서 훨씬 읽기 쉽습니다.

일반적인 채점 방식

객관식 테스트는 정답 수를 계산합니다. Criteria의 Excel 365 버전처럼 적응형 테스트에서는 답변에 따라 문제가 달라집니다. 따라서 결과에는 정답 수뿐 아니라 푼 문제의 난이도도 반영됩니다.

시뮬레이션은 각 작업에서 올바른 결과를 냈는지 확인합니다. 일부 시뮬레이션은 걸린 시간도 기록합니다.

고용주가 확인하는 내용. 보통 총점이나 수준을 확인하며, 때로는 다른 지원자와 비교합니다. 고용주는 직무에 따라 자체 기준을 정합니다. 접수 담당자는 기본 서식 지정과 합계 계산만 필요할 수 있지만, 재무 분석가에게는 조회 기능, PivotTable, 정확한 데이터 처리 능력이 필요할 수 있습니다. 모든 경우에 적용되는 합격 기준은 없으며, 테스트 제공업체가 이를 공개하는 경우도 드뭅니다.

연습 점수는 자체 문제 중 맞힌 문제 수를 나타내며, 수식, 셀 참조, 조회 기능, 논리, PivotTable, 서식 지정 등 기술별 결과도 보여 줍니다. 어떤 부분에 집중할지 파악하는 데 도움이 됩니다. 실제 테스트의 점수가 아닙니다.

직무 수준별 Excel 기술

고용주는 보통 직무에 필요한 수준을 평가합니다. 직무 설명을 확인해 아래 목록에서 어느 수준까지 준비할지 정하세요.

기초 (행정, 안내 데스크, 고객 서비스). 데이터 입력 및 서식 지정, SUM 및 AVERAGE, 간단한 IF, 정렬 및 필터링, 페이지 설정 및 인쇄, 기본 차트.

중급 (운영, 영업 지원, 인사, 회계). COUNTIFS 및 SUMIFS, 정확히 일치하는 항목을 찾는 XLOOKUP 또는 VLOOKUP, 절대 및 혼합 참조, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사, LEFT, RIGHT, TRIM, TEXT 같은 텍스트 함수, PivotTable 만들기 및 필터링. 재무 직무라면 채용 면접 회계 시험에서 회계 장부 관련 내용을 연습할 수 있습니다.

고급 (분석 및 재무 직무). IFS 또는 AND와 OR을 함께 사용하는 IF를 통한 중첩 논리, INDEX와 MATCH, FILTER, UNIQUE, SORT 같은 동적 배열, 계산 필드가 있는 PivotTable, Power Query를 사용한 데이터 정리, 시간 제한 안에 원자료로 간단한 요약이나 차트 만들기.

데이터 직무의 종합 평가에 이 시험이 포함되어 있다면 수리 추론 시험도 볼 수 있습니다. 이 시험에서는 Excel 없이도 같은 방식으로 차트와 표를 읽는 능력을 평가합니다.

이 연습은 실제 시험과 어떻게 다른가요?

실제 시험과 비슷한 점. 고용주가 가장 많이 평가하는 기술을 다루며, 짧은 Excel 평가와 비슷한 형식의 객관식 문제를 실제와 같은 시간 압박 속에서 풀 수 있습니다. 모든 답변은 Microsoft가 문서화한 동작을 따르며, 모든 문제에 설명이 제공됩니다.

실제 시험과 다른 점. 저희는 실제 스프레드시트를 실행하지 않으므로 클릭과 키 입력을 확인하는 시뮬레이션을 재현할 수 없습니다. 시험 제공업체마다 저희가 볼 수 없는 자체 문제 은행과 난이도를 사용합니다.

차이를 보완하는 방법. 저희 문제로 취약한 부분을 찾고 규칙을 익힌 다음, Excel에서 직접 해당 수식을 다시 만들어 보세요. 안내문에 시험이 시뮬레이션이라고 적혀 있다면, 최소 한 번은 타이머를 켜고 Excel 작업을 연습하세요. 원본 목록으로 PivotTable을 만들고, 조회 수식을 작성하고, 조건부 서식을 적용해 보세요. 검색하지 않고 진행하세요.

Excel 시험 당일 체크리스트

• 기기: 가능하면 마우스가 있는 노트북이나 데스크톱을 사용하세요. 기기를 충전하고 다른 프로그램은 종료하세요.
• 브라우저: 최신 버전의 브라우저를 사용하세요. 초대 안내에 시스템 테스트 링크가 있는지 확인하고, 시험 전날 실행해 보세요.
• Excel 버전: Excel 365나 Excel 2016처럼 시험에 특정 버전이 명시되어 있다면 메뉴가 조금 다를 수 있다는 점을 알아 두세요. 함수 이름은 동일합니다.
• 키보드: Mac 키보드는 단축키가 다릅니다. 평소 Windows를 사용한다면 시험 당일 사용할 기기로 연습하세요.
• 시간: 제한 시간이 문항별인지 시험 전체에 적용되는지 확인하고, 하나의 수식에 지나치게 오래 매달리지 마세요.
• 메모: 빠른 계산을 하거나 나중에 다시 볼 문항 번호를 적을 수 있도록 종이를 준비하세요. 시험에서 이전 문항으로 돌아갈 수 있는 경우에만 해당합니다.