Excel ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੈਸਟ ਅਭਿਆਸ

ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

Excel ਟੈਸਟ ਦਾ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਮਿਆਰੀ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਿਯੋਗਤਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਾਂ ਤੋਂ ਟੈਸਟ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਦੱਸਦੇ ਹਨ:

• ਛੋਟੇ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਸਵਾਲ। Criteria ਦੇ Excel 2013 ਅਤੇ 2016 ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਾਲ 20 ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ Excel 365 ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ 12 ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਸਵਾਲ ਲਈ 1 ਮਿੰਟ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵੱਡੇ ਸਵਾਲ-ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚੋਂ ਸਵਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। TestGorilla ਆਪਣੇ Microsoft Excel (General) ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਦਰਮਿਆਨੇ ਪੱਧਰ ਦੇ 16 ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ 10 ਮਿੰਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।
• ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ (ਅਮਲੀ ਕੰਮ)। ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਰਗੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਦੇ ਹੋ। Criteria ਦੇ Excel 365 Interactive ਵਿੱਚ 1 ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ 3 ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਹੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਦੇਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। Testlify Excel simulation test ਲਈ 30 ਮਿੰਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ PivotTable ਬਣਾਉਣਾ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
• ਘਰ ਲਿਜਾ ਕੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ। ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਸਵਾਲਾਂ ਵਾਲੀ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ। Criteria ਮੁਤਾਬਕ, ਇਸ ਦੇ 2013 ਅਤੇ 2016 ਟੈਸਟ ਹਰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਵਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਮਾਪਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਇਸ ਦੇ 365 ਟੈਸਟ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

Indeed ਬਾਰੇ ਕੀ? ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ Indeed ਦੇ Excel ਟੈਸਟਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। Indeed ਹੁਣ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Indeed Assessments ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਹੁਣ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯੋਗਤਾ ਵੱਲੋਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਦਾ ਟੈਸਟ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧ ਹੈ।

ਲਗਭਗ ਹਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ਅਤੇ SUMIF, ਲੁੱਕਅੱਪ, ਸਾਪੇਖ ਅਤੇ ਨਿਰਪੇਖ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ, ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, PivotTables, ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ Microsoft ਦੇ ਆਪਣੇ ਪੰਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਵਾਲਾ ਹਨ: XLOOKUP, PivotTables ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ।

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify ਅਤੇ Indeed ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਹਨ। Intellect Council ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨਾ ਹੀ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲੋਂ ਸਮਰਥਿਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਯੋਜਿਤ ਹੈ।

ਹੱਲ ਸਮੇਤ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ Excel ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸੱਤ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ। ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁਫ਼ਤ ਨਮੂਨੇ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਇਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ।

1. SUMIFS ਨਾਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁੱਲ। ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ, ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਤਿਮਾਹੀ ਅਤੇ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਹੈ। Q2 ਵਿੱਚ North ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋਗੇ?

ਜਵਾਬ: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). ਤਰੀਕਾ: SUMIFS ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਹਰ ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਰਤ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: SUMIF ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਆਖ਼ਰ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲੋਕ ਦੋਹਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਗੱਡਮੱਡ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ SUMIFS ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. VLOOKUP ਵਿੱਚ FALSE ਨਾ ਹੋਣਾ। =VLOOKUP(E2,A:B,2) ਇੱਕ ਕੀਮਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਕੋਡਾਂ ਲਈ ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂ?

ਜਵਾਬ: ਚੌਥੀ ਦਲੀਲ ਨਾ ਦੇਣ 'ਤੇ VLOOKUP ਲਗਭਗ ਮਿਲਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ A ਛਾਂਟਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਕੋਡ ਦੀ ਥਾਂ ਨੇੜਲੇ ਕੋਡ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੱਲ: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) ਵਰਤੋ, ਜਾਂ XLOOKUP ਵਰਤੋ, ਜੋ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਮਿਲਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: ਫਾਰਮੂਲਾ ਗ਼ਲਤੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਗ਼ਲਤੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ।

3. ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ। ਤੁਸੀਂ A2:A11 ਵਿੱਚ 1 ਤੋਂ 10 ਅਤੇ B1:K1 ਵਿੱਚ 1 ਤੋਂ 10 ਰੱਖ ਕੇ ਪਹਾੜਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। B2 ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕੋ?

ਜਵਾਬ: =$A2B$1. A ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਲਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ 1 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: =$A$2$B$1 ਹਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ =A2*B1 ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

4. ਗਣਨਾ ਦਾ ਕ੍ਰਮ। A2 ਵਿੱਚ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 200 ਅਤੇ B2 ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 250 ਹੈ। ਵਾਧੇ ਦੀ ਦਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋਗੇ?

ਜਵਾਬ: =(B2-A2)/A2, ਜਿਸਦਾ ਨਤੀਜਾ 0.25 ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ 'ਤੇ 25%। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: =B2-A2/A2 ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਤੀਜਾ 250 - 1 = 249 ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਹੋਰ ਮਸ਼ਕ ਲਈ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਵਾਲਾਂ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ।

5. ਟੈਕਸਟ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ। A2 ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸਟ " INV-20931 " ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ "INV" ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ?

ਜਵਾਬ: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਦੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ LEFT ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਅੱਖਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: =LEFT(A2,3) ਦੋ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਅਤੇ I ਅੱਖਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੰਗ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਸਹੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

6. PivotTable ਵਿੱਚ Sum ਦੀ ਥਾਂ Count ਦਿਖਣਾ। ਤੁਸੀਂ Amount ਨੂੰ Values ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "Count of Amount" ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ?

ਜਵਾਬ: Microsoft ਮੁਤਾਬਕ, PivotTable ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੰਕੀ ਖੇਤਰ ਦਾ ਜੋੜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ Excel ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। Amount ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨੰਬਰ ਲੱਭੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਫਿਰ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: ਡਾਟਾ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ Sum ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਲੁਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

7. ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। A2 ਵਿੱਚ 3/1/2026 ਅਤੇ B2 ਵਿੱਚ 3/15/2026 ਹੈ। =B2-A2 ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਜਵਾਬ: 14, ਕਿਉਂਕਿ Excel ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ: ਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ 1/14/1900 ਵਰਗੀ ਤਾਰੀਖ ਦਿਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਹੈ, ਪਰ ਸੈੱਲ ਤਾਰੀਖ ਵਜੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ General ਜਾਂ Number ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

ਤਿਆਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

1. ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ, ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਘਰ ਬੈਠੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰਤੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦਾ ਨਾਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਆਪਣੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਤੈਅ ਕਰੋ। 10 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ 20 ਸਵਾਲਾਂ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ Criteria ਦੇ Excel 2016 ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਸਵਾਲ ਲਈ 30 ਸਕਿੰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ Excel 365 ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸਵਾਲ ਲਈ ਆਪਣੀ 1-minute ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ 30 ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕੋ।
3. ਅਸਲ Excel ਵਿੱਚ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਹਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੁਦ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਬਦਲ ਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
4. ਮੁੱਖ ਦਸ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਬਣੋ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ਅਤੇ COUNTIFS, SUMIF ਅਤੇ SUMIFS, XLOOKUP ਜਾਂ VLOOKUP, ROUND, & ਅਤੇ TRIM ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਨਾ, ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ PivotTables।
5. ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਿੱਖੋ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਾ ਰਹੋ। F4 ਨਾਲ absolute ਅਤੇ mixed references ਬਦਲਦੇ ਹਨ, Ctrl+Shift+L ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ Ctrl+T ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਜਾਣੋ।
6. ਐਰਰ ਕੋਡ ਸਮਝੋ। #N/A ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ lookup ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ, #REF! ਮਿਟਾਇਆ ਹੋਇਆ reference, #VALUE! ਗਲਤ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ, #DIV/0! ਜ਼ੀਰੋ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਭਾਗ, ਅਤੇ #### ਬਹੁਤ ਤੰਗ ਕਾਲਮ।
7. ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੇ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਮਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। Enter ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਰੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
8. ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਰਤੋ। ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਟੈਸਟਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਾਲੇ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਸਵਾਲ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਨੇ ਕਾਫ਼ੀ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਅੰਕ ਦੇਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਟੈਸਟ ਸਹੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ Criteria ਦਾ Excel 365 ਵਰਜਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਸਵਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਨਤੀਜਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਔਖਿਆਈ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਜਾਂਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੰਮ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਸਹੀ ਸੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਇਹ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਿਆ।

ਮਾਲਕ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਸਕੋਰ ਜਾਂ ਪੱਧਰ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਹੋਰ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ। ਮਾਲਕ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਆਪਣਾ ਟੀਚਾ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਢਲੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਜੋੜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਜਦਕਿ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਨੂੰ ਲੁੱਕਅੱਪ, PivotTables ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਸਰਬਵਿਆਪੀ ਪਾਸ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਸਾਡਾ ਅਭਿਆਸ ਸਕੋਰ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੁਨਰ ਮੁਤਾਬਕ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ, ਹਵਾਲੇ, ਲੁੱਕਅੱਪ, ਤਰਕ, PivotTables ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਦਾ ਸਕੋਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਮੁਤਾਬਕ Excel ਹੁਨਰ

ਨੌਕਰੀਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਅੱਗੇ ਤੱਕ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਵੇਖੋ।

ਮੁੱਢਲਾ (ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ, ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ)। ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ, SUM ਅਤੇ AVERAGE, ਸਧਾਰਨ IF, ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਮੁੱਢਲੇ ਚਾਰਟ।

ਦਰਮਿਆਨਾ (ਕਾਰਜ-ਸੰਚਾਲਨ, ਵਿਕਰੀ ਸਹਾਇਤਾ, HR, ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ)। COUNTIFS ਅਤੇ SUMIFS, ਸਹੀ ਮਿਲਾਣ ਨਾਲ XLOOKUP ਜਾਂ VLOOKUP, ਨਿਰਪੇਖ ਅਤੇ ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ, ਸ਼ਰਤੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ, LEFT, RIGHT, TRIM ਅਤੇ TEXT ਵਰਗੇ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਅਤੇ PivotTables ਬਣਾਉਣਾ ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ। ਜੇ ਅਹੁਦਾ ਵਿੱਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਨੌਕਰੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਟੈਸਟ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਾਲੇ ਪੱਖ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉੱਨਤ (ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਦੇ ਅਹੁਦੇ)। IFS ਜਾਂ AND ਅਤੇ OR ਨਾਲ IF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤਰਕ, MATCH ਨਾਲ INDEX, FILTER, UNIQUE ਅਤੇ SORT ਵਰਗੀਆਂ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਰੇ, ਗਿਣੇ ਹੋਏ ਫੀਲਡਾਂ ਵਾਲੀਆਂ PivotTables, Power Query ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਕੱਚੇ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਸਾਰ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ।

ਜੇ ਇਹ ਟੈਸਟ ਡਾਟਾ-ਸਬੰਧੀ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਵੱਡੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਤਰਕ ਟੈਸਟ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ Excel ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਉਹੀ ਹੁਨਰ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ

ਅਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਾਂ। ਉਹ ਹੁਨਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਯੋਗਦਾਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੇ Excel ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਟੈਸਟਾਂ ਵਰਗੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਦਾ ਦਬਾਅ। ਹਰ ਜਵਾਬ Microsoft ਵੱਲੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾ ਸਕਦੇ। ਅਸੀਂ ਲਾਈਵ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨਹੀਂ ਚਲਾਉਂਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਅਜਿਹੀ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਨਕਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਿੱਕਾਂ ਅਤੇ ਕੀਸਟ੍ਰੋਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ-ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਪੱਧਰ ਵੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦੇ।

ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਮਜ਼ੋਰ ਪੱਖ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਫਾਰਮੂਲੇ Excel ਵਿੱਚ ਖੁਦ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਟੈਸਟ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਰ ਲਗਾ ਕੇ Excel ਦੇ ਕੰਮ ਕਰੋ: ਕੱਚੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ PivotTable ਬਣਾਓ, lookup ਲਿਖੋ ਅਤੇ conditional format ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭੇ।

Excel ਟੈਸਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ

• ਡਿਵਾਈਸ: ਜੇ ਮਾਊਸ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਾਊਸ ਸਮੇਤ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਰਤੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਚਾਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ।
• ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ: ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦਾ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਸਿਸਟਮ ਟੈਸਟ ਦਾ ਕੋਈ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਚਲਾ ਕੇ ਵੇਖੋ।
• Excel ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ: ਜੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੰਸਕਰਣ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ Excel 365 ਜਾਂ Excel 2016, ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮੀਨੂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਕੀਬੋਰਡ: Mac ਕੀਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ Windows ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਸਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
• ਸਮਾਂ: ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਹਰ ਸਵਾਲ ਲਈ ਹੈ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਟੈਸਟ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ’ਤੇ ਅਟਕੇ ਨਾ ਰਹੋ।
• ਨੋਟਸ: ਛੇਤੀ ਹਿਸਾਬ ਕਰਨ ਅਤੇ, ਜੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੁੜ ਵੇਖਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ।