QuickBooks 테스트 연습

실제 시험은 보통 어떤 방식인가요

QuickBooks 시험은 하나로 정해져 있지 않습니다. 고용주는 시험 업체의 QuickBooks 평가를 구매하거나 직접 시험을 만들기 때문에, 문항 수와 제한 시간, 주제는 업체에 따라 다릅니다. 본인의 시험에 관한 가장 좋은 안내는 시험 초대장입니다. 공개된 카탈로그 페이지 두 곳에서 시험에 포함되는 내용을 확인할 수 있습니다:

• eSkill의 QuickBooks Online 시험. eSkill은 QuickBooks Online Essentials에 관한 40문항 시험으로 소개합니다. 객관식과 참/거짓 문항으로 구성되며, 은행 업무, 계정과목표, 청구서, 판매 영수증 및 결제, 다중 통화 및 시간 추적, 보고서 작성, 고객 설정과 워크플로를 다룹니다. 이 시험에 적합한 직무로 회계사, 부기 담당자, 재무 담당자, 급여 전문가 및 회계 사무원을 안내합니다 (eSkill).
• TestGorilla의 QuickBooks Online (US Version) 시험. TestGorilla는 이 시험을 중급 수준의 10분 시험으로 소개합니다. 설정 및 유지 관리, 청구서 발행 및 판매, 비용 및 공급업체, 은행 업무 및 기타 회계 기능을 다룹니다. 여기에는 계정과목표, 고객 및 공급업체 목록, 은행 계정 조정, 분개 및 보고서 등이 포함됩니다. 국가마다 세금 규정이 다르기 때문에 이 시험은 세금을 다루지 않는다고 안내합니다 (TestGorilla).

여러 업체의 설명에서 공통으로 언급되는 업무 영역:

• 설정 및 목록: 계정과목표, 고객, 공급업체, 제품 및 서비스
• 판매: 청구서, 판매 영수증 및 고객 결제
• 매입: 청구서, 비용, 수표 및 공급업체 대금 지급
• 은행 업무: 은행 피드, 입금, 이체 및 계정 조정
• 분개: 다른 양식으로 기록하지 않는 조정 및 수정 사항
• 보고서: 손익계산서, 대차대조표 및 기간 경과 보고서, 그리고 각 보고서에 표시되는 내용

모의고사에서 다루는 내용. 전체 모의고사는 30분 동안 40문항을 풀며, 여섯 영역으로 구성됩니다: 설정 및 목록 (6), 청구서 및 고객 결제 (8), 비용 및 청구서 (8), 은행 업무 및 계정 조정 (7), 분개 및 조정 (5), 보고서 (6). 이전 문항으로 돌아가 표시해 둘 수 있으며 계산기를 사용할 수 있습니다. 소프트웨어에서 직접 클릭하는 시뮬레이션은 포함하지 않습니다. 대신 단계와 그에 따른 회계 처리를 묻고, 소프트웨어 업데이트에 따라 달라지는 스크린샷이나 정확한 메뉴 경로는 사용하지 않습니다. 시험에 시뮬레이션이 포함된다면 QuickBooks Online에서도 직접 연습해 보세요.

QuickBooks는 Intuit Inc.의 상표입니다. eSkill과 TestGorilla는 각 소유자의 상표입니다. Intellect Council은 이들 업체와 제휴 관계가 없습니다.

풀이 예제가 포함된 문제 유형

각 섹션의 풀이 예시와 사람들이 자주 빠지는 함정을 살펴보세요.

1. 설정 및 목록. 2년 치 거래 내역이 있는 비용 계정을 더 이상 사용하지 않습니다. 어떻게 처리해야 할까요? 비활성화하세요. 선택 가능한 목록에서는 사라지지만, 보고서에는 기록이 계속 남습니다. 함정: 오래된 거래의 계정 코드를 바꿔 계정을 정리하는 것입니다. 이미 마감했을 수도 있는 기간의 보고서가 바뀔 수 있습니다.

2. 송장 및 고객 결제. 고객 두 명이 각각 $300와 $450를 수표로 지급했고, 두 수표를 한꺼번에 은행에 입금합니다. 은행 명세서에는 $750의 입금 한 건으로 표시됩니다. 먼저 각 결제액을 해당 송장에 연결하고, 아직 입금하지 않은 결제액을 보관하는 QuickBooks Online 계정에 기록합니다. 그런 다음 두 결제액을 합쳐 은행 입금 한 건으로 처리합니다. 이렇게 하면 입금액이 명세서의 $750 항목과 일치합니다. 함정: 각 결제액을 당좌 계좌에 바로 입금하는 것입니다. 그러면 명세서와 일치하지 않는 항목이 두 개 생깁니다.

3. 비용 및 청구서. 대금이 남아 있는 공급업체에 파손된 비품 $100를 반품합니다. 공급업체에서 대변 메모를 발행합니다. 공급업체 대변 메모 $100를 기록하고, 다음에 해당 공급업체 청구서를 결제할 때 적용하세요. 함정: 음수 금액의 청구서나 입금으로 입력하는 것입니다. 그러면 매입채무와 은행 거래가 뒤섞일 수 있습니다.

4. 은행 거래 및 조정. 은행 거래 내역에서 저축 계좌의 $2,000가 당좌 계좌로 이동했습니다. 본인 소유 계좌 두 개 사이의 이체이므로 이체로 기록하세요. 함정: 당좌 계좌 쪽 거래를 수입으로 분류하는 것입니다. 그러면 손익 보고서의 수입이 $2,000만큼 높게 표시됩니다.

5. 분개 및 조정. $300의 비용이 사무용품으로 분류되어 있지만 실제로는 수리비였습니다. 해당 기간이 마감되었으므로 분개로 수정합니다. 수리비 $300 차변, 사무용품 $300 대변으로 기록하세요. 함정: 원래 비용을 삭제하는 것입니다. 그러면 은행 계좌에서 실제로 지출된 금액이 없어집니다.

6. 보고서. March에 $2,000 송장을 보내고 고객이 April에 결제했습니다. 발생주의 손익 보고서에서는 $2,000가 March 수입입니다. 현금주의 보고서에서는 April 수입입니다. 함정: 두 보고서가 다르면 뭔가 잘못되었다고 생각하는 것입니다. 두 보고서는 서로 다른 질문에 답합니다. 수입을 언제 벌었는지, 돈을 언제 받았는지를 각각 보여 줍니다.

준비 방법

1. 먼저 안내문을 읽으세요. 어떤 업체의 테스트를 치르는지, 제한 시간은 얼마인지, 문항에 답하는 형식인지 시뮬레이션 작업을 하는 형식인지 확인하세요. 형식이 다양하므로 미리 짐작하지 않는 편이 좋습니다.
2. 각 양식의 용도를 익히세요. 흔한 거래마다 어떤 양식에 기록하는지, 계정에 어떤 영향을 주는지 알아 두세요. 청구서, 입금 내역, 판매 영수증, 매입 청구서, 매입 대금 지급, 비용, 수표, 예금, 이체, 분개가 해당합니다.
3. 판매 한 건과 구매 한 건의 전체 흐름을 따라가 보세요. 청구서, 결제, 입금, 대사 순서로 진행합니다. 매입 청구서, 매입 대금 지급, 대사 순서로도 진행합니다. 대부분의 문항은 이 두 흐름 중 하나와 관련됩니다.
4. 각 보고서가 답하는 내용을 알아 두세요. 손익계산서는 일정 기간의 수입과 비용, 대차대조표는 특정 날짜의 보유 자산과 부채, 채권·채무 연령분석표는 누가 누구에게 얼마 동안 빚지고 있는지를 보여 줍니다.
5. 가능하다면 QuickBooks Online에서 직접 연습하세요. 직장, 강좌 또는 체험판을 통해 각 작업을 시도해 볼 수 있습니다. 소프트웨어 업데이트에 따라 달라지는 정확한 클릭 순서보다 작업의 목적과 결과를 익히세요.
6. 소프트웨어의 바탕이 되는 장부 기장을 복습하세요. 분개 문항에는 차변, 대변 및 조정이 나옵니다. 소프트웨어 외의 회계 기초를 더 연습하려면 회계 기초 연습을 이용해 보세요.
7. 일정한 속도로 연습하세요. TestGorilla의 10분 테스트(TestGorilla)처럼 테스트 시간이 짧으면 다시 생각할 여유가 거의 없습니다. 실제 시험 당일에 익숙하게 느껴지도록 전체 시간에 맞춘 모의 테스트를 풀어 보세요.

일반적인 채점 방식

점수 산정 방식은 시험 개발사와 고용주에 따라 다릅니다. 여기에 소개된 시험 개발사들은 합격 기준을 공개하지 않으며, 각 직무에 필요한 결과는 고용주가 결정합니다. 공개된 사례 두 가지를 살펴보겠습니다:

• eSkill은 QuickBooks Online 시험이 객관식 및 참·거짓 문항 40개로 구성된다고 설명하며, 해당 페이지에는 합격 기준이 공개되어 있지 않습니다(eSkill).
• TestGorilla는 자사 시험을 두 번째 전문가가 검토하고 관련 경험이 있는 응시자를 대상으로 보정한다고 설명합니다. 결과는 평가에 포함된 다른 시험 결과와 함께 보고서로 고용주에게 전달됩니다(TestGorilla).

연습 점수는 자체 문항 중 정답을 맞힌 개수이며, 영역별 결과를 통해 연습이 필요한 작업을 확인할 수 있습니다. 연습 점수일 뿐, 어떤 시험 개발사의 시험 점수도 아니며 채용 결정을 예측하지 않습니다.

QuickBooks 시험에서 흔히 하는 실수

• 같은 금액을 두 번 기록하는 경우. 청구서가 이미 미결 상태인데 결제를 수입으로 분류하거나, 직접 입력한 거래와 일치하는 은행 피드 항목을 추가하는 경우입니다.
• 청구서와 비용을 혼동하는 경우. 청구서는 나중에 지급할 항목이고, 비용이나 수표는 이미 지출한 금액입니다.
• 억지로 계정을 조정하는 경우. 기말 잔액을 바꾸거나 명세서에 없는 항목을 대사 완료 처리하지 마세요. 대신 누락되었거나 잘못된 거래를 찾으세요.
• 계좌 간 이체를 수입으로 처리하는 경우. 본인 계좌 사이에서 이동한 돈은 수입도 비용도 아닙니다.
• 수정하지 않고 삭제하는 경우. 잘못된 거래는 보통 삭제가 아니라 수정, 대변 기록 또는 분개가 필요합니다.
• 날짜가 맞지 않는 보고서를 고르는 경우. 대차대조표는 특정 날짜의 현황을 보여 주고, 손익계산서는 일정 기간의 내역을 보여 줍니다. 금액을 확인하기 전에 날짜와 현금주의 또는 발생주의 기준을 확인하세요.

누가 QuickBooks 시험을 보나요

회계 업무에 QuickBooks Online을 사용하는 고용주는 매일 이 프로그램을 사용할 직무에 짧은 QuickBooks 실기 테스트를 추가하는 경우가 많습니다. 해당 직무에는 부기 담당자, 회계 사무원, 미지급금 및 외상매출금 담당자, 사무실 관리자, 청구서 발행을 맡는 행정 보조원이 포함됩니다. 앞서 언급한 두 시험 제공업체 모두 시험 대상 직무로 부기 담당자와 회계사를 꼽습니다.

이 테스트는 더 큰 평가의 일부인 경우가 많습니다. 일부 고용주는 수리력 테스트나 스프레드시트 테스트와 함께 진행합니다. 그런 경우라면 Excel 평가 테스트에서 조회 함수, SUMIF 및 PivotTable을 연습할 수 있습니다.