Excel ଆସେସ୍‌ମେଣ୍ଟ ଟେଷ୍ଟ ଅଭ୍ୟାସ

ପ୍ରକୃତ ପରୀକ୍ଷା ସାଧାରଣତଃ କିପରି ହୋଇଥାଏ

Excel ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ମାନକ test ନାହିଁ। ନିଯୁକ୍ତିଦାତାମାନେ assessment ପ୍ରକାଶକଙ୍କଠାରୁ test କିଣନ୍ତି କିମ୍ବା ନିଜେ କାମ ତିଆରି କରନ୍ତି। ଏହାର format ପ୍ରକାଶକ ଏବଂ ଚାକିରିର ସ୍ତର ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ପ୍ରକାଶକମାନେ ସାର୍ବଜନୀନ ଭାବେ ଏହି formatଗୁଡ଼ିକ ବିଷୟରେ କହିଛନ୍ତି:

• ସଂକ୍ଷିପ୍ତ multiple choice। Criteriaର Excel 2013 ଏବଂ 2016 testରେ 20ଟି multiple choice ପ୍ରଶ୍ନ ଅଛି ଏବଂ ସମୁଦାୟ ସମୟସୀମା 10-minute। ଏହାର Excel 365 testରେ 12ଟି ପ୍ରଶ୍ନ ଅଛି, ପ୍ରତି ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ 1-minute ସମୟସୀମା ରହିଛି, ଏବଂ ବଡ଼ item bankରୁ ପ୍ରଶ୍ନ ନିଆଯାଏ, ତେଣୁ ପ୍ରାର୍ଥୀମାନେ କ୍ୱଚିତ୍ ସମାନ ପ୍ରଶ୍ନସମୂହ ଦେଖନ୍ତି। TestGorilla ଏହାର Microsoft Excel (General) testକୁ intermediate ସ୍ତରର 10 ମିନିଟ୍‌ରେ 16ଟି ପ୍ରଶ୍ନ ଭାବେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରିଛି।
• Simulation (ନିଜେ କରିବାକୁ ଥିବା କାମ)। ଆପଣ spreadsheet ପରି ଏକ screenରେ କାମ କରି task ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରନ୍ତି। Criteriaର Excel 365 Interactiveରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ 1 ମିନିଟ୍‌ର 3ଟି simulation ଅଧିକ ରହିଛି ଏବଂ ଏହାକୁ computerରେ ଦେବାକୁ ପଡ଼େ। Testlify ଏକ Excel simulation testକୁ 30 ମିନିଟ୍‌ର ଭାବେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରିଛି। ଏଥିରେ PivotTable ତିଆରି କରିବା, formula ଲେଖିବା ଏବଂ chart ବନାଇବା ଭଳି task ରହିଛି।
• ଘରେ କରିବାକୁ ଥିବା କିମ୍ବା ସାକ୍ଷାତ୍ task। Analyst ଓ finance ଭୂମିକା ପାଇଁ ପ୍ରାୟତଃ ପ୍ରଶ୍ନ ସହ ଏକ data file ପଠାଯାଏ, କିମ୍ବା interviewରେ screen share କରି ଏକ task କରିବାକୁ କୁହାଯାଏ।

Adaptive କି fixed। Criteria କହେ ଯେ ଏହାର 2013 ଓ 2016 testରେ ସମସ୍ତ ପ୍ରାର୍ଥୀଙ୍କୁ ସମାନ ପ୍ରଶ୍ନ ଦିଆଯାଏ ଏବଂ ମୌଳିକ ଦକ୍ଷତା ମପାଯାଏ। ଅନ୍ୟପଟେ, ଏହାର 365 testଗୁଡ଼ିକ adaptive ଏବଂ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦକ୍ଷତା ସୀମାକୁ ଆବୃତ କରେ।

Indeed ବିଷୟରେ କ'ଣ? ଅନେକଙ୍କର Indeedର Excel test ମନେ ଥାଇପାରେ। Indeed ବର୍ତ୍ତମାନ କହୁଛି ଯେ Indeed Assessments ବନ୍ଦ ହୋଇଯାଇଛି ଏବଂ ଏହା ଆଉ ନୂଆ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ ନୁହେଁ। ତେଣୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ଉପରୋକ୍ତ ପ୍ରକାଶକମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ ଜଣଙ୍କ test କିମ୍ବା ନିଜସ୍ୱ task ବ୍ୟବହାର କରିବାର ସମ୍ଭାବନା ଅଧିକ।

ପ୍ରାୟ ସମସ୍ତ versionରେ ସମାନ ମୂଳ ବିଷୟ ରହେ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ଏବଂ SUMIF, lookup, relative ଓ absolute reference, sorting ଓ filtering, PivotTable, chart ଏବଂ formatting। ପ୍ରତ୍ୟେକ feature କିପରି କାମ କରେ, ତାହା ଜାଣିବା ପାଇଁ Microsoftର ନିଜସ୍ୱ ପୃଷ୍ଠାଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସର୍ବୋତ୍ତମ ସୂଚନା: XLOOKUP, PivotTables ଏବଂ cell reference।

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify ଏବଂ Indeed ସେମାନଙ୍କ ମାଲିକଙ୍କ ବାଣିଜ୍ୟିକ ଚିହ୍ନ। Intellect Council ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ କାହା ସହ ମଧ୍ୟ ଜଡ଼ିତ ନୁହେଁ, କାହାର ସମର୍ଥନପ୍ରାପ୍ତ ନୁହେଁ କିମ୍ବା କାହା ଦ୍ୱାରା ପ୍ରଯୋଜିତ ନୁହେଁ।

ସମାଧାନ ସହ ଉଦାହରଣ ଥିବା ପ୍ରଶ୍ନର ପ୍ରକାର

ଅଧିକାଂଶ Excel ପରୀକ୍ଷାରେ ଆସୁଥିବା ସାତ ପ୍ରକାରର ପ୍ରଶ୍ନ, ପ୍ରତ୍ୟେକରେ ପଦ୍ଧତି ଓ ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍ ବିଷୟରେ ବ୍ୟାଖ୍ୟା ଅଛି। ଏଥିରୁ କୌଣସିଟି ମାଗଣା ନମୁନାରେ ଥିବା ପ୍ରଶ୍ନକୁ ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରେନାହିଁ।

1. SUMIFS ସହ ସର୍ତ୍ତ ଅନୁସାରେ ମୋଟ ହିସାବ। କଲମ୍ Bରେ ଅଞ୍ଚଳ, କଲମ୍ Cରେ ତ୍ରୈମାସିକ ଏବଂ କଲମ୍ Dରେ ରାଶି ରହିଛି। Q2ରେ Northର ବିକ୍ରୟର ମୋଟ କାଢ଼ିବା ପାଇଁ କେଉଁ ଫର୍ମୁଲା ବ୍ୟବହାର କରିବେ?

ଉତ୍ତର: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). ପଦ୍ଧତି: SUMIFSରେ, ପ୍ରଥମେ ଯୋଗ କରିବାକୁ ଥିବା ରେଞ୍ଜ ଦିଅନ୍ତୁ, ତାପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସର୍ତ୍ତ ରେଞ୍ଜ ଓ ତାହାର ସର୍ତ୍ତ ଦିଅନ୍ତୁ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: SUMIFରେ ଯୋଗ ରେଞ୍ଜ ଶେଷରେ ଆସେ, ତେଣୁ ଲୋକେ ଦୁଇଟିର କ୍ରମ ଗୋଳମାଳ କରନ୍ତି। ପ୍ରଶ୍ନରେ ଗୋଟିଏ ସର୍ତ୍ତ ଥିଲେ ଉଭୟ କାମ କରେ; ଦୁଇଟି କିମ୍ବା ଅଧିକ ଥିଲେ କେବଳ SUMIFS କାମ କରେ।

2. VLOOKUPରେ FALSE ନଥିବା। =VLOOKUP(E2,A:B,2) ଏକ ମୂଲ୍ୟ ଦେଖାଏ, କିନ୍ତୁ କିଛି କୋଡ୍‌ ପାଇଁ ତାହା ଭୁଲ୍। କାହିଁକି?

ଉତ୍ତର: ଚତୁର୍ଥ ଆର୍ଗୁମେଣ୍ଟ ନଥିଲେ VLOOKUP ଆନୁମାନିକ ମେଳ ବ୍ୟବହାର କରେ। ଏହା ଧରିନିଏ ଯେ କଲମ୍ A କ୍ରମରେ ସଜାଯାଇଛି ଏବଂ ସଠିକ୍ କୋଡ୍ ବଦଳରେ ପାଖାପାଖି ମେଳ ଥିବା ଫଳାଫଳ ଦେଇପାରେ। ସମାଧାନ: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା XLOOKUP ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯାହା ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ସଠିକ୍ ମେଳ କରେ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: ଫର୍ମୁଲାଟି ଏରର୍ ନୁହେଁ, ଏକ ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଏ; ତେଣୁ ଭୁଲ୍‌ଟି ସହଜରେ ଧରାପଡ଼େନାହିଁ।

3. ମିଶ୍ର ରେଫରେନ୍ସ। A2:A11ରେ 1ରୁ 10 ଏବଂ B1:K1ରେ 1ରୁ 10 ଥିବା ଏକ ଗୁଣନ ସାରଣୀ ତିଆରି କରୁଛନ୍ତି। ଫର୍ମୁଲାକୁ ଡାହାଣକୁ ଓ ତଳକୁ କପି କରିବା ପାଇଁ B2ରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ?

ଉତ୍ତର: =$A2B$1. A ପୂର୍ବରୁ ଥିବା ଡଲାର୍ ଚିହ୍ନ କଲମ୍‌କୁ ସ୍ଥିର କରେ, ଏବଂ 1 ପୂର୍ବରୁ ଥିବା ଚିହ୍ନ ଧାଡ଼ିକୁ ସ୍ଥିର କରେ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: =$A$2$B$1 ପ୍ରତ୍ୟେକ ସେଲ୍‌ରେ ସମାନ ଫଳାଫଳ କପି କରେ, ଏବଂ =A2*B1 ହେଡର୍‌ଗୁଡ଼ିକଠାରୁ ଧୀରେ ଧୀରେ ସରିଯାଏ।

4. ଗଣନାର କ୍ରମ। A2ରେ ଗତ ବର୍ଷର ବିକ୍ରୟ 200 ଏବଂ B2ରେ ଏହି ବର୍ଷର ବିକ୍ରୟ 250 ଅଛି। କେଉଁ ଫର୍ମୁଲାରେ ବୃଦ୍ଧି ହାର ମିଳିବ?

ଉତ୍ତର: =(B2-A2)/A2, ଯାହା 0.25 ଦେଖାଏ, କିମ୍ବା ପ୍ରତିଶତ ଭାବେ ଫର୍ମାଟ୍ କଲେ 25%। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: =B2-A2/A2 ପ୍ରଥମେ ଭାଗ କରେ, ତେଣୁ 250 - 1 = 249 ଦେଖାଏ। ପ୍ରତିଶତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅଭ୍ୟାସ ପାଇଁ ଆମର ପ୍ରତିଶତ ପ୍ରଶ୍ନ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।

5. ଟେକ୍ସଟ୍ ସଫା କରିବା। A2ରେ ଅତିରିକ୍ତ ଖାଲି ସ୍ଥାନ ସହିତ " INV-20931 " ଟେକ୍ସଟ୍ ଅଛି। ଆପଣଙ୍କୁ କେବଳ "INV" ଦରକାର। କେଉଁ ଫର୍ମୁଲା କାମ କରିବ?

ଉତ୍ତର: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM ଆରମ୍ଭ ଓ ଶେଷର ଖାଲି ସ୍ଥାନ ହଟାଏ, ତାପରେ LEFT ପ୍ରଥମ ତିନୋଟି ଅକ୍ଷର ନିଏ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: =LEFT(A2,3) ଦୁଇଟି ଖାଲି ସ୍ଥାନ ଏବଂ I ଅକ୍ଷର ଫେରାଏ, ଯାହା ଛୋଟ ସେଲ୍‌ରେ ପ୍ରାୟ ଠିକ୍ ଦେଖାଯାଏ।

6. PivotTableରେ Sum ବଦଳରେ Count ଦେଖାଯାଉଛି। Amountକୁ Valuesରେ ଟାଣି ଆଣିବା ପରେ "Count of Amount" ଦେଖାଯାଉଛି। ଏହାର ସବୁଠାରୁ ସମ୍ଭାବ୍ୟ କାରଣ କ’ଣ?

ଉତ୍ତର: Microsoft କହେ ଯେ PivotTable ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ସଂଖ୍ୟାତ୍ମକ ଫିଲ୍ଡର ଯୋଗ କରେ, କିନ୍ତୁ Excel ତଥ୍ୟକୁ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବେ ପଢ଼ିଲେ ଗଣନା କରେ। Amount କଲମ୍‌ରେ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବେ ସଞ୍ଚିତ ସଂଖ୍ୟା ଖୋଜନ୍ତୁ, ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଖ୍ୟାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ, ତାପରେ ରିଫ୍ରେଶ୍ କରନ୍ତୁ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ନକରି ସାରାଂଶକୁ Sumରେ ବଦଳାଇଲେ ସମସ୍ୟାଟି ଲୁଚିଯାଏ।

7. ତାରିଖ ହେଉଛି ସଂଖ୍ୟା। A2ରେ 3/1/2026 ଏବଂ B2ରେ 3/15/2026 ଅଛି। =B2-A2ର ଫଳାଫଳ କ’ଣ?

ଉତ୍ତର: 14, କାରଣ Excel ତାରିଖଗୁଡ଼ିକୁ କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟା ଭାବେ ସଞ୍ଚୟ କରେ ଏବଂ ଏହାର ଅନ୍ତର ଦିନର ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଏ। ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍: ସେଲ୍‌ରେ 1/14/1900 ପରି ତାରିଖ ଦେଖାଗଲେ, ଫର୍ମୁଲା ଠିକ୍ ଅଛି କିନ୍ତୁ ସେଲ୍‌ଟି ତାରିଖ ଫର୍ମାଟ୍‌ରେ ଅଛି। ଫର୍ମାଟ୍‌କୁ General କିମ୍ବା Number କରନ୍ତୁ।

କିପରି ପ୍ରସ୍ତୁତି ନେବେ

1. କେଉଁ format ଆଶା କରିବେ ପଚାରନ୍ତୁ। Multiple choice, simulation ଏବଂ take-home କାମ ପାଇଁ ଭିନ୍ନ ଅଭ୍ୟାସ ଦରକାର। ପଚାରିଲେ recruiter ସାଧାରଣତଃ କହିଦେବେ, ଏବଂ invitationରେ ପ୍ରାୟତଃ publisherର ନାମ ଥାଏ।
2. ନିଜର ଗତି ହିସାବ କରନ୍ତୁ। 10 ମିନିଟ୍‌ରେ 20ଟି ପ୍ରଶ୍ନ ଥିବା ପରୀକ୍ଷାରେ, ଯେପରି Criteriaର Excel 2016 test, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ 30 ସେକେଣ୍ଡ ମିଳେ। ଏହାର Excel 365 testରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ ଅଲଗା 1-minute ସମୟସୀମା ଥାଏ। ଏକ ସାଧାରଣ formula ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର 30 ସେକେଣ୍ଡରୁ କମ୍ ସମୟରେ ଦେଇପାରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅଭ୍ୟାସ କରନ୍ତୁ।
3. ପ୍ରକୃତ Excelରେ ଅଭ୍ୟାସ କରନ୍ତୁ। Formula ବିଷୟରେ ପଢ଼ିବା ଏବଂ ତାହା ନିଜେ ଟାଇପ୍ କରିବା ଏକ କଥା ନୁହେଁ। ଏହି ପୃଷ୍ଠାର ପ୍ରତ୍ୟେକ formula ଅତି କମରେ ଥରେ ନିଜେ ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ତା’ପରେ ଏକ value ବଦଳାଇ ଫଳାଫଳ ଅଦ୍ୟତନ ହେଉଛି କି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
4. ମୁଖ୍ୟ ଦଶଟି ଭଲ ଭାବେ ଶିଖନ୍ତୁ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ଏବଂ COUNTIFS, SUMIF ଏବଂ SUMIFS, XLOOKUP କିମ୍ବା VLOOKUP, ROUND, & ଏବଂ TRIM ବ୍ୟବହାର କରି text ଯୋଡ଼ିବା, sorting ଏବଂ filtering, ଏବଂ PivotTables।
5. ସମୟ ବଞ୍ଚାଉଥିବା shortcuts ଶିଖନ୍ତୁ, କିନ୍ତୁ କେବଳ ସେଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। F4 ଦବାଇଲେ absolute ଏବଂ mixed references ମଧ୍ୟରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ, Ctrl+Shift+L ଦ୍ୱାରା filters ଚାଲୁ ହୁଏ, ଏବଂ Ctrl+T ଦ୍ୱାରା ଏକ table ତିଆରି ହୁଏ। କେତେକ simulationରେ shortcuts ବନ୍ଦ ଥାଏ, ତେଣୁ menu ଦେଇ କିପରି କରିବେ ତାହା ମଧ୍ୟ ଜାଣନ୍ତୁ।
6. Error codes ଜାଣନ୍ତୁ। #N/Aର ଅର୍ଥ lookupରେ କିଛି ମିଳିଲା ନାହିଁ, #REF!ର ଅର୍ଥ reference ହଟାଯାଇଛି, #VALUE!ର ଅର୍ଥ ଭୁଲ୍ data type, #DIV/0!ର ଅର୍ଥ ଶୂନ୍ୟ କିମ୍ବା ଖାଲି cellରେ ଭାଗ, ଏବଂ ####ର ଅର୍ଥ columnଟି ଅତି ସଂକୀର୍ଣ୍ଣ।
7. Simulationରେ formulas ସାବଧାନରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। କେତେକ simulationରେ autocomplete ନଥାଏ କିମ୍ବା ଟାଇପ୍ ଭୁଲ୍ କ୍ଷମା କରାଯାଏ ନାହିଁ। Enter ଦବାଇବା ପୂର୍ବରୁ brackets ଏବଂ commas ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
8. Laptop କିମ୍ବା desktop ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। Simulation test ପାଇଁ ସାଧାରଣତଃ computer ଦରକାର, ଏବଂ formulas ଥିବା multiple choice ପ୍ରଶ୍ନ ବଡ଼ screenରେ ପଢ଼ିବା ବହୁତ ସହଜ।

ସାଧାରଣତଃ ସ୍କୋର କିପରି ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରାଯାଏ

ବହୁବିକଳ୍ପ ପରୀକ୍ଷା ସଠିକ୍ ଉତ୍ତର ସଂଖ୍ୟା ଗଣେ। Criteriaର Excel 365 ସଂସ୍କରଣ ପରି ଆଡାପ୍ଟିଭ୍ ପରୀକ୍ଷାରେ, ଆପଣଙ୍କ ଉତ୍ତର ଅନୁସାରେ ପ୍ରଶ୍ନ ବଦଳେ। ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ଫଳାଫଳରେ ଆପଣ କେତେଟି ସଠିକ୍ କରିଛନ୍ତି ତାହା ସହ ଉତ୍ତର ଦେଇଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକର କଠିନତା ମଧ୍ୟ ପ୍ରତିଫଳିତ ହୁଏ।

ସିମୁଲେସନ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ କାମରୁ ଠିକ୍ ଫଳାଫଳ ମିଳିଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରେ। କେତେକରେ ଆପଣ କେତେ ସମୟ ନେଲେ ତାହା ମଧ୍ୟ ରେକର୍ଡ ହୁଏ।

ନିଯୁକ୍ତିଦାତା କ'ଣ ଦେଖନ୍ତି। ସାଧାରଣତଃ ମୋଟ ସ୍କୋର କିମ୍ବା ଏକ ସ୍ତର, ଏବଂ ବେଳେବେଳେ ଅନ୍ୟ ପ୍ରାର୍ଥୀଙ୍କ ସହ ତୁଳନା। ନିଯୁକ୍ତିଦାତାମାନେ ଚାକିରି ପାଇଁ ନିଜସ୍ୱ ମାନଦଣ୍ଡ ଧାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି: ଜଣେ ରିସେପ୍ସନିଷ୍ଟଙ୍କୁ କେବଳ ମୌଳିକ ଫର୍ମାଟିଂ ଏବଂ ଯୋଗ ଜାଣିବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ, ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଆର୍ଥିକ ବିଶ୍ଳେଷକଙ୍କୁ lookup, PivotTable ଏବଂ ତଥ୍ୟକୁ ସଠିକ୍ ଭାବେ ପରିଚାଳନା କରିବା ଜାଣିବା ଦରକାର ହୋଇପାରେ। ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ସାଧାରଣ ପାସ୍ ମାର୍କ ନାହିଁ, ଏବଂ ପ୍ରଶ୍ନପତ୍ର ପ୍ରକାଶକମାନେ କ୍ୱଚିତ୍ ଏହାକୁ ସାର୍ବଜନୀନ କରନ୍ତି।

ଆମର ଅଭ୍ୟାସ ସ୍କୋର ହେଉଛି ଆମର ନିଜସ୍ୱ ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଆପଣ କେତୋଟି ଠିକ୍ କରିଛନ୍ତି ତାହାର ସଂଖ୍ୟା, ଯେଉଁଥିରେ ବିଭିନ୍ନ ଦକ୍ଷତାର ବିବରଣୀ ରହେ: ଫର୍ମୁଲା, ରେଫରେନ୍ସ, lookup, ଲଜିକ୍, PivotTable ଏବଂ ଫର୍ମାଟିଂ। କେଉଁଠି ଧ୍ୟାନ ଦେବା ଦରକାର ତାହା ଏହା ଦେଖାଏ। ଏହା କୌଣସି ପ୍ରକୃତ ପରୀକ୍ଷାର ସ୍କୋର ନୁହେଁ।

ଚାକିରି ସ୍ତର ଅନୁସାରେ Excel ଦକ୍ଷତା

ନିଯୁକ୍ତିଦାତାମାନେ ସାଧାରଣତଃ ଚାକିରି ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ତରରେ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତି। ଏହି ତାଲିକାର କେଉଁ ସ୍ତର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅଭ୍ୟାସ କରିବେ, ତାହା ନିଷ୍ପତ୍ତି କରିବା ପାଇଁ ଚାକିରିର ବିବରଣୀ ଦେଖନ୍ତୁ।

ମୌଳିକ (ପ୍ରଶାସନ, ରିସେପ୍ସନ୍, ଗ୍ରାହକ ସେବା)। ଡାଟା ଏଣ୍ଟ୍ରି ଓ ଫର୍ମାଟ୍ କରିବା, SUM ଓ AVERAGE, ସରଳ IF, ସଜାଇବା ଓ ଫିଲ୍ଟର୍ କରିବା, ପେଜ୍ ସେଟଅପ୍ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟିଂ, ଏବଂ ମୌଳିକ ଚାର୍ଟ।

ମଧ୍ୟମ (ପରିଚାଳନା, ବିକ୍ରୟ ସହାୟତା, HR, ହିସାବ)। COUNTIFS ଓ SUMIFS, ସଠିକ୍ ମେଳ ସହିତ XLOOKUP କିମ୍ବା VLOOKUP, absolute ଓ mixed references, conditional formatting, data validation, LEFT, RIGHT, TRIM ଓ TEXT ପରି text functions, ଏବଂ PivotTables ତିଆରି ଓ ଫିଲ୍ଟର୍ କରିବା। ଯଦି ପଦଟି ଅର୍ଥ ବିଭାଗରେ, ତେବେ ଆମର ଚାକିରି ସାକ୍ଷାତକାର ପାଇଁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଟେଷ୍ଟ ବୁକ୍‌କିପିଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଦିଗଗୁଡ଼ିକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ।

ଉନ୍ନତ (ବିଶ୍ଳେଷକ ଓ ଅର୍ଥ ବିଭାଗର ପଦ)। IFS କିମ୍ବା AND ଓ OR ସହିତ IF ବ୍ୟବହାର କରି nested logic, MATCH ସହିତ INDEX, FILTER, UNIQUE ଓ SORT ପରି dynamic arrays, calculated fields ସହିତ PivotTables, Power Query ବ୍ୟବହାର କରି ଡାଟା ସଫା କରିବା, ଏବଂ ସମୟ ଚାପ ମଧ୍ୟରେ ମୂଳ ଡାଟାରୁ ଛୋଟ ସାରାଂଶ କିମ୍ବା ଚାର୍ଟ ତିଆରି କରିବା।

ଯଦି ଡାଟା ପଦ ପାଇଁ ଏକ ବଡ଼ ମୂଲ୍ୟାୟନର ଅଂଶ ଭାବେ ଏହି ପରୀକ୍ଷା ହୁଏ, ତେବେ ଆପଣଙ୍କୁ ସଂଖ୍ୟାତ୍ମକ ତର୍କ ପରୀକ୍ଷା ମଧ୍ୟ ଦିଆଯାଇପାରେ। ଏଥିରେ Excel ବିନା ଚାର୍ଟ ଓ ଟେବୁଲ୍ ପଢ଼ିବାର ସେହି ଦକ୍ଷତା ବ୍ୟବହାର ହୁଏ।

ଏହି ଅଭ୍ୟାସଟି ପ୍ରକୃତ ପରୀକ୍ଷା ସହ କିପରି ତୁଳନାଯୋଗ୍ୟ

ଆମେ କେଉଁ ଦିଗରେ ମେଳ ରଖୁ। ନିଯୁକ୍ତିଦାତାମାନେ ଅଧିକ ପରୀକ୍ଷା କରୁଥିବା ଦକ୍ଷତା, ଛୋଟ Excel screen ପରି ଫର୍ମାଟ୍‌ରେ multiple choice ପ୍ରଶ୍ନ, ଏବଂ ବାସ୍ତବ ସମୟ ଚାପ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଉତ୍ତର Microsoftର ଦଲିଲଭୁକ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରଣାଳୀ ଅନୁସରଣ କରେ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରଶ୍ନର ବ୍ୟାଖ୍ୟା ରହିଛି।

ଆମେ କେଉଁ ଦିଗରେ ମେଳ ରଖିପାରୁ ନାହିଁ। ଆମେ live spreadsheet ବ୍ୟବହାର କରୁନାହୁଁ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ click ଏବଂ keystroke ଯାଞ୍ଚ କରୁଥିବା simulationକୁ ନକଲ କରିପାରୁ ନାହୁଁ। ପରୀକ୍ଷା ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ ମଧ୍ୟ ନିଜସ୍ୱ ପ୍ରଶ୍ନ ବ୍ୟାଙ୍କ ଏବଂ କଠିନତା ସ୍ତର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ଯାହା ଆମେ ଦେଖୁନାହୁଁ।

ଏହି ଅଭାବକୁ କିପରି ପୂରଣ କରିବେ। ଦୁର୍ବଳ ଦିଗ ଚିହ୍ନଟ କରିବା ଏବଂ ନିୟମ ଶିଖିବା ପାଇଁ ଆମର ପ୍ରଶ୍ନ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ତାପରେ Excelରେ ସେହି formulaଗୁଡ଼ିକୁ ନିଜେ ପୁଣି ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ନିମନ୍ତ୍ରଣରେ ପରୀକ୍ଷାଟି simulation ବୋଲି କୁହାଯାଇଥିଲେ, ଅତି କମରେ ଗୋଟିଏ ଅଭ୍ୟାସ ଅଧିବେଶନରେ timer ଲଗାଇ Excelରେ କାମ କରନ୍ତୁ: ମୂଳ ତାଲିକାରୁ PivotTable ତିଆରି କରନ୍ତୁ, lookup ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ କିଛି ଖୋଜି ନଦେଖି conditional format ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ।

Excel ଟେଷ୍ଟ ଦିନର ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା

• ଡିଭାଇସ୍: ମାଉସ୍ ଥିଲେ ତାହା ସହ ଏକ ଲାପଟପ୍ କିମ୍ବା ଡେସ୍କଟପ୍ ରଖନ୍ତୁ। ଏହାକୁ ଚାର୍ଜ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ।
• ବ୍ରାଉଜର୍: ଅପ୍‌ଡେଟ୍ ହୋଇଥିବା ବ୍ରାଉଜର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆମନ୍ତ୍ରଣରେ କୌଣସି system test link ଅଛି କି ଦେଖନ୍ତୁ। ପରୀକ୍ଷାର ଗୋଟିଏ ଦିନ ପୂର୍ବରୁ ତାହା ଚଲାଇ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
• Excel ସଂସ୍କରଣ: ପରୀକ୍ଷାରେ Excel 365 କିମ୍ବା Excel 2016 ପରି କୌଣସି ସଂସ୍କରଣ ଉଲ୍ଲେଖ ଥିଲେ, ମେନୁଗୁଡ଼ିକ ସାମାନ୍ୟ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ ବୋଲି ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ। Function ନାମ ସମାନ ରହେ।
• କିବୋର୍ଡ: Mac କିବୋର୍ଡରେ ଭିନ୍ନ shortcut ଥାଏ। ଆପଣ ସାଧାରଣତଃ Windows ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ, ପରୀକ୍ଷା ଦିନ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଥିବା ଡିଭାଇସ୍‌ରେ ଅଭ୍ୟାସ କରନ୍ତୁ।
• ସମୟ: ସମୟସୀମା ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ ନା ପୂରା ପରୀକ୍ଷା ପାଇଁ, ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ formulaରେ ଅଟକି ରହନ୍ତୁ ନାହିଁ।
• ନୋଟ୍: ଶୀଘ୍ର ହିସାବ ପାଇଁ ଏବଂ ପରେ ଫେରି ଦେଖିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ ନମ୍ବର ଲେଖିବା ପାଇଁ କାଗଜ ରଖନ୍ତୁ, ଯଦି ପରୀକ୍ଷାରେ ପଛକୁ ଫେରିବାକୁ ଅନୁମତି ଥାଏ।