اختبار المحاسبة لمقابلات العمل

كيف يبدو الاختبار الفعلي عادةً

يُعدّ صاحب العمل اختبارات المحاسبة للمقابلات أو يشتريها من جهة متخصصة في التقييم، لذا يختلف طولها. ويوضح مثالان منشوران هذا التفاوت:

• اختبارات قصيرة عبر الإنترنت. يذكر TestGorilla أن اختباره Accounting (Intermediate) يتضمن 12 سؤالًا في 10 دقائق، وأن اختبار Accounts Payable يتضمن 15 سؤالًا في 10 دقائق. ويحصل كل مرشح على مجموعة أسئلة مختارة من بنك أسئلة أكبر.
• اختبارات حكومية أطول. يتيح اختبار Entry-Level Audit and Account Clerk في ولاية نيويورك 4 ساعات، ويغطي ثلاثة مجالات: العمليات باستخدام الحروف والأرقام، والحساب باستخدام الآلة الحاسبة، والاستدلال الحسابي. ويحضر المرشحون آلة حاسبة محمولة باليد؛ ولا يُسمح باستخدام الآلة الحاسبة في الهاتف المحمول.

بغض النظر عن المدة، تغطي معظم اختبارات المحاسبة لوظائف مسك الدفاتر ومساعد الحسابات والمحاسب المبتدئ الموضوعات نفسها:

• القيد المزدوج: المدين والدائن للمشتريات والمبيعات والمدفوعات والمقبوضات.
• تسويات نهاية الفترة: المستحقات والمدفوعات المقدمة والإيرادات غير المكتسبة والإهلاك والديون المعدومة.
• المطابقات: مطابقة الحسابات المصرفية وكشوف حسابات الموردين أو العملاء.
• القوائم المالية: ما توضحه الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية، والنسب البسيطة.
• مهام عملية لبعض الوظائف، مثل تمرين على جدول بيانات، أو ترحيل مجموعة من الفواتير، أو اكتشاف الأخطاء في دفتر الأستاذ.

القواعد المطبقة. ترد المبادئ التي تستند إليها هذه الأسئلة في IFRS Conceptual Framework، وفي الولايات المتحدة في FASB Concepts Statements. ونادرًا ما تتجاوز اختبارات المستوى المبتدئ الأساسيات، وهي متشابهة في كلا الإطارين.

ما يراه صاحب العمل. عادةً ما يرى مجموع درجاتك، وقد تكون مقسمة حسب الموضوع، بالإضافة إلى خطوات الحل إذا كان الاختبار ورقيًا أو باستخدام جدول بيانات.

TestGorilla علامة تجارية مملوكة لصاحبها. ولا تربط Intellect Council أي علاقة بأي منهم، كما أنها غير معتمدة منهم أو برعايتهم.

أنواع الأسئلة مع أمثلة محلولة

سبعة أمثلة محلولة تتجاوز العينة المجانية. يوضح كل مثال طريقة الحل والفخ.

1. دفع مستحقات مورد. تسدد شركة لمورد مبلغ $1,800 مستحقًا عليها مقابل بضاعة اشترتها الشهر الماضي. ما القيد المناسب؟

الإجابة: مدين الحسابات الدائنة $1,800، ودائن النقدية $1,800. الطريقة: سُجلت عملية الشراء الشهر الماضي، لذا يقتصر هذا القيد على تسوية الدين: ينخفض الالتزام وتنخفض النقدية أيضًا. الفخ: إثبات المشتريات أو المخزون مدينًا مرة أخرى، ما يؤدي إلى تسجيل البضاعة نفسها مرتين.

2. الإيرادات غير المكتسبة. في 1 نوفمبر، يدفع عميل مقدمًا $3,600 مقابل 12 شهرًا من الخدمة. عند نهاية السنة في 31 ديسمبر، ما مقدار الإيراد المكتسب، وما المبلغ المتبقي؟

الإجابة: $3,600 / 12 = $300 شهريًا. اكتُسب إيراد شهري نوفمبر وديسمبر: $600 من الإيرادات. أما المبلغ المتبقي، $3,000، فهو إيراد غير مكتسب ويُعد التزامًا. الفخ: تسجيل كامل مبلغ $3,600 كإيراد لمجرد استلام النقدية.

3. تسوية البنك. يُظهر كشف البنك رصيدًا قدره $8,450. تبلغ الإيداعات في الطريق $1,200، ويبلغ مجموع الشيكات القائمة $950. يُظهر دفتر النقدية رصيدًا قدره $8,745، وقد فرض البنك رسمًا قدره $45 لم يُسجل بعد في دفتر النقدية. هل يتطابق الرصيدان؟

الإجابة: رصيد البنك المعدل = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. دفتر النقدية المعدل = $8,745 - $45 = $8,700. الرصيدان متطابقان. الطريقة: عدّل كل جانب فقط بالعناصر التي يعرفها الجانب الآخر مسبقًا. الفخ: طرح رسم البنك من رصيد البنك، إذ إن الرسم محسوب فيه أصلًا.

4. الإهلاك بطريقة الرصيد المتناقص. تبلغ تكلفة المعدات $20,000، ويُحتسب إهلاكها بنسبة 25% سنويًا على أساس الرصيد المتناقص. ما مصروف الإهلاك في السنة الثانية؟

الإجابة: إهلاك السنة الأولى هو 25% من $20,000 = $5,000، فيتبقى $15,000. وإهلاك السنة الثانية هو 25% من $15,000 = $3,750. الفخ: احتساب 25% من التكلفة الأصلية كل سنة، فهذه هي طريقة القسط الثابت.

5. مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. تبلغ الذمم المدينة $40,000، وتحتفظ الشركة بمخصص نسبته 5%. يوجد للمخصص بالفعل رصيد دائن قدره $1,200. ما قيد التسوية؟

الإجابة: ينبغي أن يبلغ المخصص 5% من $40,000 = $2,000، لذا يجب زيادته بمقدار $800: مدين مصروف الديون المعدومة $800، ودائن المخصص $800. الفخ: تسجيل المبلغ الكامل البالغ $2,000 وتجاهل الرصيد القائم.

6. أخطاء لا يكشفها ميزان المراجعة. سُجلت عملية بيع بقيمة $500 بالمبلغ الصحيح، لكنها قُيدت في حساب العميل الخطأ. هل سيكشفها ميزان المراجعة؟

الإجابة: لا. فما زالت الأرصدة المدينة تساوي الأرصدة الدائنة، ولذلك يتوازن ميزان المراجعة. هذا خطأ ارتكاب. كما أن أخطاء السهو والقيود المعكوسة وأخطاء المبادئ لا تمنع توازن الميزان. الفخ: افتراض أن توازن ميزان المراجعة يعني صحة الدفاتر.

7. النسبة الجارية. تبلغ الأصول المتداولة $90,000 والالتزامات المتداولة $60,000. يستحق قرض مصرفي قدره $100,000 بعد خمس سنوات. ما النسبة الجارية؟

الإجابة: $90,000 / $60,000 = 1.5. الفخ: إضافة القرض طويل الأجل إلى الالتزامات المتداولة. لا تُحتسب إلا المبالغ المستحقة خلال سنة. لمزيد من المعلومات عن النسب، راجع دليل أسئلة النسب.

كيف تستعد

1. اعرف وتيرتك. في اختبار مثل اختبار المحاسبة (المستوى المتوسط) من TestGorilla، تمنحك 12 سؤالًا خلال 10 دقائق 50 ثانية لكل سؤال. أما اختبار الحسابات الدائنة، الذي يتضمن 15 سؤالًا خلال 10 دقائق، فيمنحك 40 ثانية لكل سؤال. تدرّب حتى تتمكن من تسجيل قيد يومية اعتيادي في أقل من 40 ثانية.
2. تعلّم المعادلة المحاسبية وDEAD CLIC. تزيد المدينّات المصروفات والأصول والمسحوبات؛ وتزيد الدائنّات الالتزامات والإيرادات ورأس المال. وتنبع معظم أسئلة القيد المزدوج من هذه القواعد.
3. احسب الأشهر على الورق. في المصروفات المدفوعة مقدمًا والمستحقات والإيرادات غير المكتسبة، اكتب الأشهر أمامك. فالخطأ بفارق شهر واحد هو أكثر الأخطاء شيوعًا في أسئلة التسويات.
4. أجرِ تسوية مصرفية كاملة يدويًا، تشمل الإيداعات قيد التحصيل والشيكات القائمة والرسوم المصرفية وخطأً ما. عندها ستتعرف على جميع الصيغ المختلفة للسؤال.
5. اعرف القوائم المالية الثلاث والبنود التي تظهر في كل منها. تدرّب على تحديد القائمة التي يظهر فيها أثر كل معاملة.
6. استخدم الآلة الحاسبة التي ستستخدمها يوم الاختبار. قد يتطلب اختبار حكومي استخدام آلة حاسبة محمولة، بينما قد تسمح لك الاختبارات عبر الإنترنت باستخدام آلتك الخاصة. راجع التعليمات واكتب كل خطوة.
7. تحقّق مما إذا كانت الوظيفة تتبع US GAAP أو IFRS إذا أشار الوصف الوظيفي إلى ذلك. تُحل الأسئلة الأساسية بالطريقة نفسها في كليهما.
8. استعد لمهمة عملية. تختبر وظائف محاسبية كثيرة أيضًا مهارات جداول البيانات. يغطي اختبار تقييم Excel دوال البحث وSUMIF وPivotTable.

كيف تُحتسب النتائج عادةً

الدرجة الخام. تحصي معظم اختبارات المحاسبة الإجابات الصحيحة. وأحيانًا تمنح الاختبارات التي يضعها صاحب العمل درجات على خطوات الحل، لذا قد تحصل على درجة عن طريقة صحيحة حتى لو ارتكبت خطأ حسابيًا بسيطًا. اسأل عمّا إذا كانت خطوات الحل تُحتسب، وأظهرها إذا كانت كذلك.

مقارنةً بمن؟ قد تعرض اختبارات الناشرين نتيجتك مقارنةً بنتائج مرشحين آخرين أو بمعيار محدد للوظيفة. أما اختبارات أصحاب العمل، فعادةً ما تقارن نتيجتك بنتائج المتقدمين الآخرين للوظيفة نفسها. ونادرًا ما تُعلن درجة نجاح، كما أنها تختلف بحسب مستوى أقدمية الوظيفة.

درجة التدريب لدينا هي عدد أسئلتنا التي أجبت عنها إجابة صحيحة، مع تفصيل النتائج حسب الموضوع، مثل القيد المزدوج والتسويات والمطابقات والقوائم. وتوضح لك ما تحتاج إلى مراجعته. وهي ليست درجة من أي اختبار حقيقي.

ما الذي تختبره عادةً كل وظيفة محاسبية

موظف الحسابات الدائنة. فواتير الموردين، ومطابقة أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة، وتجهيز دفعات السداد، وتسوية كشوف حسابات الموردين، واكتشاف الفواتير المكررة.

موظف الحسابات المدينة أو مراقب الائتمان. فواتير المبيعات، ومتحصلات العملاء، وتقارير الديون المتأخرة، ومخصصات الديون المشكوك في تحصيلها، والإشعارات الدائنة.

محاسب الدفاتر. الدورة المحاسبية الكاملة لمنشأة صغيرة: القيود اليومية، والتسويات المصرفية، وضريبة المبيعات، وقيود الرواتب، وتسويات نهاية الشهر. توقّع مهمة عملية.

محاسب مبتدئ أو محاسب موظف. التسويات، والمستحقات والمصروفات المدفوعة مقدمًا، وسجلات الأصول الثابتة، وتسوية حسابات الميزانية العمومية، وإعداد قوائم مالية بسيطة. تتضمن بعض الاختبارات أسئلة قصيرة عن الاعتراف بالإيرادات وعقود الإيجار.

تجمع وظائف مالية كثيرة بين اختبار المحاسبة واختبار الأرقام. إذا كان اختبارك كذلك، جرّب أيضًا اختبار الاستدلال العددي.

الأخطاء الشائعة في اختبارات المحاسبة

• عكس المدين والدائن تحت ضغط الوقت. ذكّر نفسك بالقاعدة قبل الاختيار.
• تسجيل النقد بدلًا من الحدث. يُكتسب الإيراد عند تقديم الخدمة، وتُسجّل المصروفات ضمن الفترة التي استُخدمت فيها، بصرف النظر عن تاريخ الدفع.
• الخلط بين هامش الربح الإجمالي ونسبة الزيادة على التكلفة. يُحسب الهامش بقسمة الربح على المبيعات، وتُحسب نسبة الزيادة بقسمة الربح على التكلفة. عند مبيعات بقيمة $80 وتكلفة قدرها $50، يكون الهامش 37.5% ونسبة الزيادة 60%.
• تعديل الجانب الخطأ في تسوية البنك.
• اعتبار البنود طويلة الأجل متداولة. البنود التي تستحق أو تُستخدم خلال سنة واحدة فقط هي بنود متداولة.
• التقريب مبكرًا. احتفظ بالأرقام كاملة حتى الإجابة النهائية، ثم قرّبها وفقًا لما يطلبه السؤال.

خطة دراسة لمدة أسبوع لاختبار المحاسبة

اليوم 1. أجرِ الاختبار المجاني القصير أعلاه، واكتب الموضوعات التي أخطأت فيها.

اليوم 2. القيد المزدوج: اكتب القيد لـ 20 معاملة يومية، بما فيها المشتريات بالآجل والمدفوعات والمقبوضات ومسحوبات المالك.

اليوم 3. التسويات: المستحقات والمدفوعات المقدمة والإيرادات غير المكتسبة والإهلاك مع التواريخ. احسب كل شهر.

اليوم 4. أجرِ تسوية مصرفية كاملة، ثم سوِّ حساب كشف أحد الموردين.

اليوم 5. القوائم والنسب: أين يُدرج كل بند، وهامش الربح الإجمالي، ونسبة التداول. ثم أجرِ اختبارًا تجريبيًا كاملًا بوقت محدد، وراجع كل شرح.

اليوم 6. أعد حل الأسئلة التي خسرت فيها درجات من دون الاطلاع على الإجابات، وأضف مهمة قصيرة في Excel إذا كانت الوظيفة تتطلب ذلك.

اليوم 7. راجع ملاحظاتك مراجعة خفيفة. تحقّق من الآلة الحاسبة والجهاز وموعد الاختبار.