ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರೀಕ್ಷೆ

ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ

ಸಂದರ್ಶನಗಳಿಗಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ತಯಾರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಉದ್ದ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಈ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಅದರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ:

• ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು. TestGorilla ತನ್ನ Accounting (Intermediate) ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 12 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಮತ್ತು ತನ್ನ Accounts Payable ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 15 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗೂ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಆಯ್ದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹೆಚ್ಚು ಅವಧಿಯ ಸರ್ಕಾರಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು. New York State‌ನ Entry-Level Audit and Account Clerk ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ 4 ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಮೂರು ವಿಷಯಗಳಿವೆ: ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಿ ಅಂಕಗಣಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅಂಕಗಣಿತದ ತಾರ್ಕಿಕತೆ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹಿಡಿಯುವ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ತರಬೇಕು; ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್‌ನ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲ.

ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅವಧಿ ಏನೇ ಇರಲಿ, ಬುಕ್‌ಕೀಪರ್, ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಜೂನಿಯರ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಹುದ್ದೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಡೆಯುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವಿಷಯಗಳಿರುತ್ತವೆ:

• ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ: ಖರೀದಿ, ಮಾರಾಟ, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಾಖಲಾತಿಗಳು.
• ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು: ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಗಳು, ಇನ್ನೂ ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ವಸೂಲಾಗದ ಸಾಲಗಳು.
• ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆ ವಿವರಗಳು.
• ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು: ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಆದಾಯ ವರದಿ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವಿನ ವರದಿ ಏನನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಸರಳ ಅನುಪಾತಗಳು.
• ಕೆಲವು ಹುದ್ದೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ವ್ಯಾಯಾಮ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು.

ಯಾವ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಹಿಂದಿನ ತತ್ವಗಳನ್ನು IFRS Conceptual Framework ಮತ್ತು US‌ನಲ್ಲಿ FASB Concepts Statements ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳು ಎರಡರ ಅಡಿಯಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.

ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಏನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಅಂಕವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವಿಷಯವಾರು ಅಂಕಗಳನ್ನೂ ನೋಡಬಹುದು. ಪರೀಕ್ಷೆ ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆದರೆ, ನೀವು ಮಾಡಿದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನೂ ನೋಡಬಹುದು.

TestGorilla ಅದರ ಮಾಲೀಕರ ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಆಗಿದೆ. Intellect Council ಇವರೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಇವರ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಇವರ ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಪರಿಹಾರ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ವಿಧಗಳು

ಉಚಿತ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಮೀರಿದ ಏಳು ಬಿಡಿಸಿ ತೋರಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ ಇದೆ.

1. ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು. ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳಿಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಬಾಕಿ ಇರುವ $1,800 ಅನ್ನು ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು?

ಉತ್ತರ: Accounts payable ಅನ್ನು $1,800 ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, cash ಅನ್ನು $1,800 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ. ವಿಧಾನ: ಖರೀದಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳೇ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಎಂಟ್ರಿ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೀರಿಸುತ್ತದೆ: ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಗದು ಕೂಡ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: purchases ಅಥವಾ inventory ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುವುದು. ಅದರಿಂದ ಅದೇ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸಿದಂತಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ. ನವೆಂಬರ್ 1ರಂದು, 12 ತಿಂಗಳ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರೊಬ್ಬರು ಮುಂಗಡವಾಗಿ $3,600 ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್ 31ರ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಆದಾಯ ಗಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಉಳಿದಿದೆ?

ಉತ್ತರ: $3,600 / 12 = ತಿಂಗಳಿಗೆ $300. ನವೆಂಬರ್ ಮತ್ತು ಡಿಸೆಂಬರ್ ತಿಂಗಳ ಆದಾಯ ಗಳಿಸಲಾಗಿದೆ: $600. ಉಳಿದ $3,000 ಗಳಿಸದ ಆದಾಯವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ನಗದು ಬಂದಿರುವ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಇಡೀ $3,600 ಅನ್ನು ಆದಾಯವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು.

3. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ $8,450 ಇದೆ. ಜಮೆಯಾಗಲು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಠೇವಣಿಗಳು $1,200 ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು $950. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ $8,745 ಇದೆ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಾಗದ $45 ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿಧಿಸಿದೆ. ಇವೆರಡೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ?

ಉತ್ತರ: ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಾಕಿ = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ = $8,745 - $45 = $8,700. ಇವೆರಡೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ವಿಧಾನ: ಒಂದು ಬದಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ, ಇನ್ನೊಂದು ಬದಿಗೆ ಇನ್ನೂ ತಿಳಿಯದ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿ ಬದಿಯಲ್ಲೂ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಾಕಿಯಿಂದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು. ಆ ಶುಲ್ಕ ಈಗಾಗಲೇ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಾಕಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ.

4. ಕಡಿಮೆಯಾಗುವ ಬಾಕಿ ವಿಧಾನದ ಸವಕಳಿ. ಉಪಕರಣದ ಬೆಲೆ $20,000. ಕಡಿಮೆಯಾಗುವ ಬಾಕಿ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಷಕ್ಕೆ 25% ಸವಕಳಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡನೇ ವರ್ಷದ ಸವಕಳಿ ಎಷ್ಟು?

ಉತ್ತರ: ಮೊದಲ ವರ್ಷದ ಸವಕಳಿ $20,000ರ 25% = $5,000; ಉಳಿಕೆ $15,000. ಎರಡನೇ ವರ್ಷದ ಸವಕಳಿ $15,000ರ 25% = $3,750. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಮೂಲ ವೆಚ್ಚದ 25% ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವುದು. ಅದು ಸರಳ ರೇಖಾ ವಿಧಾನ.

5. ಸಂಶಯಾಸ್ಪದ ಸಾಲಗಳಿಗಾಗಿ ಮೀಸಲು. ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಹಣ $40,000 ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರವು 5% ಮೀಸಲು ಇಡುತ್ತದೆ. ಮೀಸಲು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ $1,200 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬಾಕಿ ಇದೆ. ಯಾವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು?

ಉತ್ತರ: ಮೀಸಲು $40,000ರ 5% = $2,000 ಆಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು $800 ಹೆಚ್ಚಿಸಿ: bad debt expense ಅನ್ನು $800 ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ, allowance ಅನ್ನು $800 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಸಂಪೂರ್ಣ $2,000 ದಾಖಲಿಸುವುದು.

6. Trial balance ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲಾಗದ ತಪ್ಪುಗಳು. $500ರ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ತಪ್ಪಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಗೆ ಹಾಕಲಾಗಿದೆ. Trial balance ಇದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ಉತ್ತರ: ಇಲ್ಲ. ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಮವಾಗಿರುವುದರಿಂದ trial balance ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ದಾಖಲಾತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಆದ ತಪ್ಪು (error of commission). ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ಎಂಟ್ರಿಗಳು, ತಲೆಕೆಳಗಾದ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವದ ತಪ್ಪುಗಳು ಕೂಡ ಇದನ್ನು ಸಮತೋಲನದಲ್ಲೇ ಬಿಡುತ್ತವೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: trial balance ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುವುದು.

7. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನುಪಾತ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಸ್ತಿಗಳು $90,000 ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು $60,000. $100,000 ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲವನ್ನು ಐದು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನುಪಾತ ಎಷ್ಟು?

ಉತ್ತರ: $90,000 / $60,000 = 1.5. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಾಲವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು. ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅನುಪಾತಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು ನಮ್ಮ ratio questions guide ನೋಡಿ.

ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

1. ನಿಮ್ಮ ವೇಗವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. TestGorilla's Accounting (Intermediate) test ನಂತಹ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 12 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ 50 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ. ಅದರ Accounts Payable ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ 15 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ 40 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು 40 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
2. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣ ಮತ್ತು DEAD CLIC ಕಲಿಯಿರಿ. Debits ನಿಂದ Expenses, Assets ಮತ್ತು Drawings ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ; Credits ನಿಂದ Liabilities, Income ಮತ್ತು Capital ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ. ಬಹುತೇಕ double entry ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತವೆ.
3. ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಿ. ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಗಳು, ಸಂಚಿತ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಗಳಿಸದ ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು.
4. ಸಂಪೂರ್ಣ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡಿ, ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಠೇವಣಿಗಳು, ಪಾವತಿಯಾಗದ ಚೆಕ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದು ತಪ್ಪನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಹೀಗೆ ಮಾಡಿದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬದಲಾದ ರೂಪವನ್ನೂ ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
5. ಮೂರು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಯಾವ ಅಂಶಗಳು ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಯಾವ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
6. ಪರೀಕ್ಷೆಯ ದಿನ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇರಲಿರುವ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಿ. ಸರ್ಕಾರಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹಿಡಿಯುವ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬೇಕಾಗಬಹುದು; ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮದೇ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶವಿರಬಹುದು. ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನೂ ಬರೆದಿಡಿ.
7. ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖವಿದ್ದರೆ, ಆ ಹುದ್ದೆಯಲ್ಲಿ US GAAP ಅಥವಾ IFRS ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೂಲಭೂತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಎರಡರಲ್ಲಿಯೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
8. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿ. ಅನೇಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹುದ್ದೆಗಳಲ್ಲಿ spreadsheet ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನೂ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ Excel assessment test ನಲ್ಲಿ lookup ಗಳು, SUMIF ಮತ್ತು PivotTables ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ

ಕಚ್ಚಾ ಅಂಕ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತವೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ವಿಧಾನಕ್ಕೂ ಅಂಕ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಹಾಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪಿದ್ದರೂ, ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅಂಕ ಸಿಗಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅಂಕ ನೀಡುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನೀಡುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ತೋರಿಸಿ.

ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಇತರ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಹುದ್ದೆಯ ಮಾನದಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದೇ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ತೀರ್ಣ ಅಂಕವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು ಅಪರೂಪ; ಅದು ಹುದ್ದೆಯ ಹಿರಿಯತೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸದ ಅಂಕ ಎಂದರೆ ನಮ್ಮದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು, ರಿಕನ್ಸಿಲಿಯೇಷನ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿವರಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಯಾವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮರುಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ನೈಜ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಂಕವಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು accounting ಹುದ್ದೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

Accounts payable clerk. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಡೆಲಿವರಿ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮೂರೂ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಕಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು.

Accounts receivable or credit controller. ಮಾರಾಟದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳು, ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳ ಅವಧಿವಾರು ವರದಿಗಳು, ವಸೂಲಾಗದಿರಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು.

Bookkeeper. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರ: ದೈನಂದಿನ ನಮೂದುಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ, ವೇತನದ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳಾಂತ್ಯದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸವೊಂದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.

Junior or staff accountant. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು, ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಗಳು, ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಖಾತೆಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಸರಳ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ತಯಾರಿ. ಕೆಲವು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಲೀಸ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಚಿಕ್ಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೂ ಇರುತ್ತವೆ.

ಹಲವು ಹಣಕಾಸು ಹುದ್ದೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಸಂಖ್ಯಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಪರೀಕ್ಷೆಯೂ ಇರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲೂ ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ತಾರ್ಕಿಕತೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಸಮಯದ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಲೆಕೆಳಗೆ ಮಾಡುವುದು. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಯಮವನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ವಹಿವಾಟಿನ ಬದಲು ನಗದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಸೇವೆ ಒದಗಿಸಿದಾಗ ಆದಾಯ ಗಳಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕ ಏನೇ ಇರಲಿ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಅವು ಬಳಸಿದ ಅವಧಿಗೆ ಸೇರಿರುತ್ತವೆ.
• ಒಟ್ಟು ಲಾಭದ ಅಂಚು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕ್‌ಅಪ್ ಅನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು. ಲಾಭದ ಅಂಚು ಎಂದರೆ ಲಾಭವನ್ನು ಮಾರಾಟದಿಂದ ಭಾಗಿಸುವುದು; ಮಾರ್ಕ್‌ಅಪ್ ಎಂದರೆ ಲಾಭವನ್ನು ವೆಚ್ಚದಿಂದ ಭಾಗಿಸುವುದು. ವೆಚ್ಚ $50 ಇದ್ದು ಮಾರಾಟ $80 ಆಗಿದ್ದರೆ, ಲಾಭದ ಅಂಚು 37.5% ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕ್‌ಅಪ್ 60%.
• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಬದಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು.
• ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಅಥವಾ ಬಳಸುವ ಅಂಶಗಳಷ್ಟೇ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ.
• ತುಂಬಾ ಬೇಗ ಪೂರ್ಣಾಂಕಕ್ಕೆ ಸಮೀಪಿಸುವುದು. ಅಂತಿಮ ಉತ್ತರದವರೆಗೆ ಪೂರ್ಣ ಅಂಕಿ-ಅಂಶಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಪೂರ್ಣಾಂಕಕ್ಕೆ ಸಮೀಪಿಸಿ.

ಒಂದು ವಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಧ್ಯಯನ ಯೋಜನೆ

Day 1. ಮೇಲಿನ ಉಚಿತ ಮಾದರಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ತಪ್ಪಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

Day 2. Double entry: ಸಾಲದ ಖರೀದಿಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು, ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಹಣ ಸೇರಿದಂತೆ, ದೈನಂದಿನ 20 ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ journal entry ಬರೆಯಿರಿ.

Day 3. Adjustments: ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ accruals, prepayments, unearned revenue ಮತ್ತು depreciation. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳನ್ನೂ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

Day 4. ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ bank reconciliation ಮಾಡಿ, ನಂತರ supplier statement reconciliation ಮಾಡಿ.

Day 5. Statements ಮತ್ತು ratios: ಪ್ರತಿಯೊಂದು item ಯಾವ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತದೆ, gross margin ಮತ್ತು current ratio. ನಂತರ ಸಮಯ ಮಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ mock test ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Day 6. ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ನೋಡದೆ, ಅಂಕ ಕಳೆದುಕೊಂಡ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ. ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಚಿಕ್ಕ Excel task ಕೂಡ ಮಾಡಿ.

Day 7. ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹಗುರವಾಗಿ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Calculator, device ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.