Excel ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ

ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ

ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಒಂದೇ ಪ್ರಮಾಣಿತ Excel ಪರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಮ್ಮದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಸ್ವರೂಪವು ಪ್ರಕಟಕರನ್ನು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕಟಕರು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆ. Criteriaಯ Excel 2013 ಮತ್ತು 2016 ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಮಯ ಮಿತಿಯೊಂದಿಗೆ 20 ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆ. ಅದರ Excel 365 ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ 12 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ 1 ನಿಮಿಷದ ಮಿತಿ ಇದೆ. ಇದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸೆಟ್ ಸಿಗುವುದು ಅಪರೂಪ. TestGorilla ತನ್ನ Microsoft Excel (General) ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯಮ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 16 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿದೆ.
• ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ (ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆ). ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಂತಿರುವ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. Criteriaಯ Excel 365 Interactiveನಲ್ಲಿ ತಲಾ 1 ನಿಮಿಷದ 3 ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್‌ಗಳಿದ್ದು, ಇದನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. Testlify ತನ್ನ Excel ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ 30 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಮಯ ನೀಡುತ್ತದೆ. PivotTableಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಕೆಲಸಗಳು ಇದರಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು.
• ಮನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುವ ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳು. ವಿಶ್ಲೇಷಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹುದ್ದೆಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರುವ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಪರದೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ. Criteria ಪ್ರಕಾರ, ಅದರ 2013 ಮತ್ತು 2016 ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗೂ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಮೂಲ чадದ чадವನ್ನು ಅಳೆಯдэг; ಅದರ 365 ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ бөгөөд ಕೌಶಲ್ಯದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

Indeed ಬಗ್ಗೆ ಏನು? Indeedನ Excel ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹಲವರು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. Indeed Assessments ಸೇವೆಯನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅದು ಈಗ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು Indeed ತಿಳಿಸಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈಗಿನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮೇಲಿನ ಪ್ರಕಟಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ತಮ್ಮದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.

ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳಿರುತ್ತವೆ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ಮತ್ತು SUMIF, ಲುಕಪ್‌ಗಳು, ರಿಲೇಟಿವ್ ಮತ್ತು ಅಬ್ಸೊಲ್ಯೂಟ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್, PivotTableಗಳು, ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ Microsoftನ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟಗಳೇ ಉತ್ತಮ ಆಧಾರ: XLOOKUP, PivotTableಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ಗಳು.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify ಮತ್ತು Indeed ಅವುಗಳ ಮಾಲೀಕರ ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳಾಗಿವೆ. Intellect Council ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದರೊಂದಿಗೂ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಅವುಗಳ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅವುಗಳಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಜಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

ಪರಿಹಾರ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ವಿಧಗಳು

ಬಹುತೇಕ Excel ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಏಳು ಬಗೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ ಇದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಉಚಿತ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

1. SUMIFS ಬಳಸಿ ಷರತ್ತು ಆಧಾರಿತ ಒಟ್ಟು. B ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದೇಶ, C ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು D ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ಇದೆ. Q2ರ North ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಯಾವ ಸೂತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು?

ಉತ್ತರ: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). ವಿಧಾನ: SUMIFS ನಲ್ಲಿ, ಮೊದಲು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾನದಂಡದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಜೊತೆಗೆ ಅದರ ಷರತ್ತನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: SUMIF ನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಎರಡು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜನರು ಗೊಂದಲ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಷರತ್ತು ಇದ್ದರೆ ಎರಡೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ; ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಷರತ್ತುಗಳಿದ್ದರೆ SUMIFS ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. VLOOKUP ನಲ್ಲಿ FALSE ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. =VLOOKUP(E2,A:B,2) ಬೆಲೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಕೋಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಅದು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ. ಏಕೆ?

ಉತ್ತರ: ನಾಲ್ಕನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ನೀಡದಿದ್ದರೆ, VLOOKUP ಅಂದಾಜು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದು A ಕಾಲಮ್ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರ ಕೋಡ್ ಬದಲಿಗೆ ಅದರ ಹತ್ತಿರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಸರಿಪಡಿಸುವುದು: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುವ XLOOKUP ಬಳಸಿ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಸೂತ್ರವು ದೋಷದ ಬದಲಿಗೆ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ತಪ್ಪು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದೆ ಹೋಗಬಹುದು.

3. ಮಿಶ್ರ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು. A2:A11 ನಲ್ಲಿ 1ರಿಂದ 10ರವರೆಗಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನೂ, B1:K1 ನಲ್ಲಿ 1ರಿಂದ 10ರವರೆಗಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನೂ ಬಳಸಿ ಗುಣಾಕಾರ ಕೋಷ್ಟಕ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಅದನ್ನು ಬಲಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲು B2 ನಲ್ಲಿ ಏನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು?

ಉತ್ತರ: =$A2B$1. A ಮೊದಲು ಇರುವ ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. 1 ಮೊದಲು ಇರುವ ಚಿಹ್ನೆ ಸಾಲನ್ನು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: =$A$2$B$1 ನಕಲಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ಫಲಿತಾಂಶ ಬರುತ್ತದೆ. =A2*B1 ಬಳಸಿದರೆ ಅದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯುತ್ತದೆ.

4. ಗಣನೆಯ ಕ್ರಮ. A2 ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಮಾರಾಟ 200 ಮತ್ತು B2 ನಲ್ಲಿ ಈ ವರ್ಷದ ಮಾರಾಟ 250 ಇದೆ. ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ದರವನ್ನು ಯಾವ ಸೂತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ?

ಉತ್ತರ: =(B2-A2)/A2. ಇದು 0.25 ನೀಡುತ್ತದೆ; ಶೇಕಡಾವಾರು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ 25% ಆಗುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: =B2-A2/A2 ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಭಾಗಾಕಾರವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶ 250 - 1 = 249. ಶೇಕಡಾವಾರು ಬದಲಾವಣೆಯ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ percentage questions guide ನೋಡಿ.

5. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು. A2 ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳಿರುವ " INV-20931 " ಪಠ್ಯವಿದೆ. ನಿಮಗೆ "INV" ಮಾತ್ರ ಬೇಕು. ಯಾವ ಸೂತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಉತ್ತರ: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ನಂತರ LEFT ಮೊದಲ ಮೂರು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: =LEFT(A2,3) ಎರಡು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳು ಮತ್ತು I ಅಕ್ಷರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕಿರಿದಾದ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದು ಬಹುತೇಕ ಸರಿಯೆಂದು ಕಾಣುತ್ತದೆ.

6. PivotTable ನಲ್ಲಿ Sum ಬದಲು Count ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. Amount ಅನ್ನು Values ಗೆ ಎಳೆದು ಹಾಕಿದಾಗ "Count of Amount" ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಬಹುಶಃ ಏನು ಕಾರಣ?

ಉತ್ತರ: Microsoft ಪ್ರಕಾರ, PivotTable ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಕೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ Excel ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಠ್ಯವೆಂದು ಓದಿದರೆ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Amount ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ನಂತರ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಿ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸದೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು Sum ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಮರೆಮಾಚುತ್ತದೆ.

7. ದಿನಾಂಕಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ. A2 ನಲ್ಲಿ 3/1/2026 ಮತ್ತು B2 ನಲ್ಲಿ 3/15/2026 ಇದೆ. =B2-A2 ಏನನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ?

ಉತ್ತರ: 14. Excel ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ದಿನಗಳ ಎಣಿಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿನ ಬಲೆ: ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ 1/14/1900 ನಂತಹ ದಿನಾಂಕ ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ಸೂತ್ರ ಸರಿಯಾಗಿದೆ; ಆದರೆ ಸೆಲ್ ದಿನಾಂಕದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿದೆ. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು General ಅಥವಾ Number ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

1. ಯಾವ ಪರೀಕ್ಷಾ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಿ. Multiple choice, simulation ಮತ್ತು take-home ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರೀತಿಯ ಅಭ್ಯಾಸ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕೇಳಿದರೆ recruiter ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆಹ್ವಾನದಲ್ಲಿ publisher ಹೆಸರೂ ಇರಬಹುದು.
2. ನಿಮ್ಮ ವೇಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ. 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 20 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರುವ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Criteriaಯ Excel 2016 ಪರೀಕ್ಷೆ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಅದರ Excel 365 ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ 1 ನಿಮಿಷದ ಮಿತಿಯಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸರಳ formula ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಿಡಿಸುವವರೆಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
3. ನಿಜವಾದ Excelನಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. Formula ಬಗ್ಗೆ ಓದುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು formulavನ್ನೂ ನೀವೇ ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಿ. ನಂತರ ಒಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಫಲಿತಾಂಶವೂ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
4. ಮುಖ್ಯ ಹತ್ತು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಪಡೆಯಿರಿ: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ಮತ್ತು COUNTIFS, SUMIF ಮತ್ತು SUMIFS, XLOOKUP ಅಥವಾ VLOOKUP, ROUND, & ಮತ್ತು TRIM ಬಳಸಿ ಪಠ್ಯ ಜೋಡಿಸುವುದು, sort ಮತ್ತು filter ಮಾಡುವುದು, ಹಾಗೂ PivotTables.
5. ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ shortcuts ಕಲಿಯಿರಿ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನೇ ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. F4 ಮೂಲಕ absolute ಮತ್ತು mixed references ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, Ctrl+Shift+L ಮೂಲಕ filters ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು Ctrl+T ಮೂಲಕ table ರಚಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ simulationsನಲ್ಲಿ shortcuts ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ menu ಮೂಲಕ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನೂ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
6. Error codes ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. #N/A ಎಂದರೆ lookupಗೆ ಏನೂ ಸಿಕ್ಕಿಲ್ಲ, #REF! ಎಂದರೆ reference ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ, #VALUE! ಎಂದರೆ ತಪ್ಪು data type, #DIV/0! ಎಂದರೆ ಶೂನ್ಯದಿಂದ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಮೌಲ್ಯದಿಂದ ಭಾಗಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು #### ಎಂದರೆ column ತುಂಬಾ ಕಿರಿದಾಗಿದೆ.
7. Simulationsನಲ್ಲಿ formulas ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಕೆಲವು simulationsನಲ್ಲಿ autocomplete ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. Enter ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು brackets ಮತ್ತು commas ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
8. Laptop ಅಥವಾ desktop ಬಳಸಿ. Simulation ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ computer ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. Formulas ಇರುವ multiple choice ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಓದುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ

ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತವೆ. Criteria's Excel 365 ಆವೃತ್ತಿಯಂತಹ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಎಷ್ಟು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಉತ್ತರಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಕಠಿಣತೆಯನ್ನೂ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶ ಬಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್‌ಗಳು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸಮಯವನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ.

ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನೋಡುವುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಅಂಕ ಅಥವಾ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ಇತರ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಕ್ಕ ಗುರಿಯನ್ನು ತಾವೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ: ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸುವುದು ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಹಣಕಾಸು ವಿಶ್ಲೇಷಕರಿಗೆ ಲುಕಪ್‌ಗಳು, PivotTableಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೌಶಲ್ಯ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಪಾಸ್ ಅಂಕವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ಪ್ರಕಾಶಕರು ಅದನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು ಅಪರೂಪ.

ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸದ ಅಂಕ ಎಂದರೆ ನಮ್ಮದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ. ಸೂತ್ರಗಳು, ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಲುಕಪ್‌ಗಳು, ತರ್ಕ, PivotTableಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಎಂಬ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅದರ ವಿವರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ನೈಜ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಂಕವಲ್ಲ.

ಹುದ್ದೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ Excel ಕೌಶಲಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಮುಂದಿನ ಹಂತದವರೆಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೋಡಿ.

ಮೂಲಭೂತ (ಆಡಳಿತ, ಸ್ವಾಗತ, ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ). ಡೇಟಾ ನಮೂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, SUM ಮತ್ತು AVERAGE, ಸರಳ IF, ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು, ಪುಟದ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ, ಮೂಲಭೂತ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು.

ಮಧ್ಯಂತರ (ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಮಾರಾಟ ಸಹಾಯ, HR, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ). COUNTIFS ಮತ್ತು SUMIFS, ನಿಖರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ XLOOKUP ಅಥವಾ VLOOKUP, absolute ಮತ್ತು mixed references, conditional formatting, data validation, LEFT, RIGHT, TRIM ಮತ್ತು TEXT ನಂತಹ text functions, ಹಾಗೂ PivotTables ರಚಿಸಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು. ಹುದ್ದೆ ಹಣಕಾಸು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರೀಕ್ಷೆ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಭಾಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಮುಂದುವರಿದ (ವಿಶ್ಲೇಷಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹುದ್ದೆಗಳು). IFS ಅಥವಾ AND ಮತ್ತು OR ಜೊತೆಯ IF ಬಳಸಿ nested logic, MATCH ಜೊತೆಯ INDEX, FILTER, UNIQUE ಮತ್ತು SORT ನಂತಹ dynamic arrays, calculated fields ಇರುವ PivotTables, Power Query ಬಳಸಿ ಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಡೇಟಾದಿಂದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ ಅಥವಾ ಚಾರ್ಟ್ ರಚಿಸುವುದು.

ಡೇಟಾ ಹುದ್ದೆಗಾಗಿ ನಡೆಯುವ ದೊಡ್ಡ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಭಾಗವಾಗಿ ಈ ಪರೀಕ್ಷೆ ಇದ್ದರೆ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ತಾರ್ಕಿಕತೆ ಪರೀಕ್ಷೆ ಕೂಡ ಇರಬಹುದು. ಇದರಲ್ಲಿ Excel ಇಲ್ಲದೆ ಅದೇ ಚಾರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕ ಓದುವ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಅಭ್ಯಾಸವು ನೈಜ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಹೇಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ

ನಾವು ಹೊಂದಿಸುವ ಅಂಶಗಳು. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಚಿಕ್ಕ Excel ಪರೀಕ್ಷೆಗಳ ಮಾದರಿಯ ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದ ಒತ್ತಡವನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉತ್ತರವು Microsoft ದಾಖಲಿಸಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೂ ವಿವರಣೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಹೊಂದಿಸಲಾಗದ ಅಂಶಗಳು. ನಾವು ನೇರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ spreadsheet ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ clicks ಮತ್ತು keystrokes ಪರಿಶೀಲಿಸುವ simulation ಅನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕಾಶಕರು ತಮ್ಮದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಠಿಣತೆಯ ಮಟ್ಟಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ; ಅವು ನಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಅಂತರವನ್ನು ಹೇಗೆ ತುಂಬುವುದು. ದುರ್ಬಲ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ನಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಂತರ ಆ formulas ಅನ್ನು Excel‌ನಲ್ಲೇ ಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನದಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆ simulation ಎಂದು ಇದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಮಿತಿ ಇಟ್ಟು Excel ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ: ಮೂಲ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ PivotTable ರಚಿಸಿ, lookup ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು conditional format ಅನ್ವಯಿಸಿ. ಯಾವುದನ್ನೂ ಹುಡುಕದೆ ಮಾಡಿ.

Excel ಪರೀಕ್ಷೆಯ ದಿನದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ

• ಸಾಧನ: ಮೌಸ್ ಇದ್ದರೆ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಬಳಸಿ. ಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಿ, ಇತರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
• ಬ್ರೌಸರ್: ಅಪ್‌ಟುಡೇಟ್ ಆಗಿರುವ ಬ್ರೌಸರ್ ಬಳಸಿ. ಆಹ್ವಾನದಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಂ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಲಿಂಕ್ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಅದನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ.
• Excel ಆವೃತ್ತಿ: ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ Excel 365 ಅಥವಾ Excel 2016 ನಂತಹ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿದ್ದರೆ, ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಫಂಕ್ಷನ್ ಹೆಸರುಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ.
• ಕೀಬೋರ್ಡ್: Mac ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳು ಬೇರೆ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Windows ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪರೀಕ್ಷೆಯ ದಿನ ಬಳಸುವ ಸಾಧನದಲ್ಲೇ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
• ಸಮಯ: ಸಮಯ ಮಿತಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಡೀ ಪರೀಕ್ಷೆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದೇ ಫಾರ್ಮುಲಾದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೊತ್ತು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
• ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ತ್ವರಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ನೋಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕಾಗದವನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗಿಡಿ; ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ.