就職面接の会計テスト

実際のテストでよく見られる内容

面接で使われる会計テストは、雇用主が作成するか、評価テストの提供会社から購入するため、問題数や所要時間はさまざまです。公開されている2つの例から、その幅がわかります。

• 短時間のオンラインテスト。 TestGorillaによると、Accounting (Intermediate) testは10分で12問、Accounts Payable testは10分で15問です。受験者には、より大きな問題バンクから選ばれた問題セットが出題されます。
• 長時間の政府機関の試験。 ニューヨーク州のEntry-Level Audit and Account Clerk testの制限時間は4時間で、出題分野は3つです。文字と数字を使った処理、電卓を使う算術計算、算術的推論です。受験者は携帯型電卓を持参します。携帯電話の電卓は使用できません。

試験の長さにかかわらず、簿記担当者、経理アシスタント、ジュニア会計士向けの会計テストでは、一般に次のような内容が扱われます。

• 複式簿記： 購入、販売、支払い、入金に関する借方と貸方。
• 期末調整： 未払費用、前払費用、前受収益、減価償却、不良債権。
• 照合： 銀行勘定調整や、仕入先・顧客の明細書との照合。
• 財務諸表： 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書からわかること、基本的な比率。
• 実務課題： 役割によっては、表計算ソフトの演習、複数の請求書の計上、元帳の誤り探しなどが出題されます。

適用される会計基準。 これらの問題の基礎となる原則は、IFRS Conceptual Frameworkおよび米国のFASB Concepts Statementsに示されています。初級レベルのテストで基礎を超える内容が出ることはまれで、基本原則はどちらの基準でも同じように機能します。

雇用主に伝わる結果。 通常は総合スコアで、場合によっては分野別のスコアも示されます。紙や表計算ソフトで受験する場合は、計算過程も確認されることがあります。

TestGorillaはその所有者の商標です。Intellect Councilは、これらのいずれとも提携、推奨、後援関係にありません。

解き方の例付き問題タイプ

無料サンプルの内容をさらに深く学べる、解説付きの例題7問です。それぞれ、解き方と間違えやすいポイントを説明します。

1. 仕入先への支払い。 ある会社が、先月購入した商品の代金として、すでに未払いになっている$1,800を仕入先に支払います。仕訳はどれですか？

答え： 買掛金を$1,800借方に、現金を$1,800貸方に記入します。解き方： 購入は先月すでに記録されているため、この仕訳は負債を返済するだけです。負債が減り、現金も減ります。間違えやすい点： 仕入や棚卸資産を再び借方に記入すると、同じ商品を二重に記録してしまいます。

2. 前受収益。 11月1日、顧客が12か月分のサービス料金として$3,600を前払いしました。12月31日の年度末時点で、収益はいくら計上され、いくら残りますか？

答え： $3,600 / 12 = 1か月あたり$300です。11月と12月の分は収益として計上されるため、収益は$600です。残りの$3,000は前受収益で、負債です。間違えやすい点： 現金を受け取ったからといって、$3,600全額を収益として記録することです。

3. 銀行勘定調整。 銀行明細の残高は$8,450です。未達預金は$1,200、未取付小切手の合計は$950です。現金出納帳の残高は$8,745で、銀行が$45の手数料を請求していますが、現金出納帳にはまだ記録されていません。両者の残高は一致しますか？

答え： 調整後の銀行残高 = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700です。調整後の現金出納帳残高 = $8,745 - $45 = $8,700です。一致します。解き方： それぞれの側では、もう一方がまだ把握していない項目だけを調整します。間違えやすい点： 銀行残高から手数料を差し引くことです。手数料はすでに銀行残高に反映されています。

4. 定率法による減価償却。 設備の取得原価は$20,000で、毎年、未償却残高に対して25%の減価償却を行います。2年目の減価償却費はいくらですか？

答え： 1年目は$20,000の25%である$5,000を償却し、残高は$15,000です。2年目は$15,000の25%である$3,750を償却します。間違えやすい点： 毎年、当初の取得原価に対して25%を計算することです。これは定額法です。

5. 貸倒引当金。 売掛金は$40,000で、会社は5%の貸倒引当金を設定しています。貸倒引当金にはすでに$1,200の貸方残高があります。調整額はいくらですか？

答え： 必要な貸倒引当金は$40,000の5%である$2,000です。そのため、$800増やします。貸倒損失を$800借方に、貸倒引当金を$800貸方に記入します。間違えやすい点： 既存の残高を無視して、$2,000全額を計上することです。

6. 試算表では発見できない誤り。 $500の売上が正しい金額で記帳されていますが、誤った顧客の勘定に記入されています。試算表でこの誤りはわかりますか？

答え： いいえ。借方と貸方は引き続き一致するため、試算表の残高は合います。これは誤記入です。脱漏、逆仕訳、原則の誤りも、試算表の残高を一致させたままにすることがあります。間違えやすい点： 試算表の残高が一致していれば帳簿も正しいと思い込むことです。

7. 流動比率。 流動資産は$90,000、流動負債は$60,000です。$100,000の銀行借入金は5年後に返済期限を迎えます。流動比率はいくらですか？

答え： $90,000 / $60,000 = 1.5です。間違えやすい点： 長期借入金を流動負債に加えることです。1年以内に返済期限を迎える金額だけを含めます。比率について詳しくは、比率問題ガイドをご覧ください。

準備方法

1. 自分のペースを把握しましょう。 TestGorillaのAccounting (Intermediate) testのような画面では、10分で12問なので、1問あたり50秒です。Accounts Payable testは10分で15問なので、1問あたり40秒です。標準的な仕訳を40秒未満で解けるようになるまで練習しましょう。
2. 会計等式とDEAD CLICを覚えましょう。 借方は費用、資産、引出金を増やし、貸方は負債、収益、資本を増やします。複式簿記の問題の多くは、このルールに基づいています。
3. 月数は紙に書いて数えましょう。 前払費用、未払費用、前受収益を扱うときは、月を順番に書き出します。調整仕訳では、月を1か月ずらしてしまうのが最もよくある間違いです。
4. 銀行勘定調整表を、手作業で一度すべて作成しましょう。 未達預金、小切手未取付、銀行手数料、誤りを含めて作成します。そうすれば、さまざまな形式の問題にも対応しやすくなります。
5. 3つの財務諸表と、それぞれに記載される項目を把握しましょう。 取引が最終的にどこに記載されるか、説明する練習をしてください。
6. 試験当日に使える電卓を使いましょう。 政府の試験では携帯型電卓が必要な場合があります。一方、オンライン試験では自分の電卓を使える場合があります。説明を確認し、計算の手順を一つずつ書きましょう。
7. 職務内容に記載があれば、その職種でUS GAAPとIFRSのどちらが使われるか確認しましょう。 基本的な問題の解き方は、どちらでも同じです。
8. 実務課題にも備えましょう。 経理職の多くでは、スプレッドシートのスキルも試されます。Excel assessment testでは、検索関数、SUMIF、PivotTableを練習できます。

一般的な採点方法

生得点。 ほとんどの会計テストでは正解数を数えます。雇用主が作成したテストでは、解き方にも点数が与えられる場合があります。そのため、解法が正しければ、計算で小さなミスをしても点数を得られることがあります。途中式が採点対象か確認し、対象であれば記入してください。

誰との比較か。 出版社のテストでは、他の候補者や職種ごとの基準値と比較した結果が報告されることがあります。雇用主が作成したテストでは、通常、同じ職種への他の応募者と比較されます。合格基準が公表されることはほとんどなく、職位の高さによっても異なります。

練習スコアは、当サイト独自の問題の正解数を示し、複式簿記、調整、照合、財務諸表など、トピック別の内訳も表示します。復習すべき分野が分かります。実際のテストのスコアではありません。

会計職の職種ごとに一般的に問われる内容

買掛金担当者。 仕入先の請求書、発注書・納品書・請求書の照合、支払処理、仕入先の明細書との照合、請求書の重複チェックなどが出題されます。

売掛金担当者または与信管理担当者。 売上請求書、顧客からの入金、売掛金年齢表、貸倒引当金、クレジットノートなどが出題されます。

簿記担当者。 小規模事業の会計業務全般が対象です。日々の記帳、銀行勘定調整、売上税、給与仕訳、月末調整などが含まれます。実務形式の課題が出ることもあります。

ジュニア会計担当者またはスタッフ会計担当者。 調整仕訳、未払費用と前払費用、固定資産台帳、貸借対照表勘定の照合、簡単な財務諸表の作成などが出題されます。収益認識やリースについて短い問題が加わるテストもあります。

多くの財務職では、会計テストと数的テストが組み合わされています。あなたのテストにも数的テストが含まれる場合は、数的推理テストも試してみてください。

会計テストでよくある間違い

• 時間に追われて借方と貸方を逆にする。 選ぶ前に、ルールを自分に言い聞かせましょう。
• 出来事ではなく現金の動きを記録する。 収益はサービスを提供した時点で発生し、費用は支払日ではなく、使用した期間に計上します。
• 売上総利益率と原価に対する上乗せ率を混同する。 売上総利益率は利益を売上高で割り、上乗せ率は利益を原価で割ります。売上高が$80、原価が$50の場合、売上総利益率は37.5%、上乗せ率は60%です。
• 銀行勘定調整で反対側を修正する。
• 長期項目を流動項目として扱う。 1年以内に支払期限が来る項目、または1年以内に使用する項目だけが流動項目です。
• 早く丸めすぎる。 最終的な答えを出すまでは数値をそのまま保ち、問題の指示に従って最後に丸めましょう。

会計の1週間学習プラン

1日目。 上の無料サンプルを受けて、間違えたトピックを書き出します。

2日目。 複式簿記：掛けでの仕入れ、支払い、入金、事業主引出しなど、日常的な取引20件の仕訳を書きます。

3日目。 決算整理：発生費用、前払費用、前受収益、減価償却を日付とともに確認します。月ごとに数えましょう。

4日目。 銀行勘定調整表を一通り作成し、その後、仕入先の残高明細書と照合します。

5日目。 財務諸表と比率：各項目の記載先、売上総利益率、流動比率を確認します。その後、時間を計って本番形式の模擬テストを受け、解説をすべて確認します。

6日目。 答えを見ずに、得点を落とした問題を解き直します。職務で必要なら、短いExcel課題にも取り組みます。

7日目。 ノートを軽く見直します。電卓、端末、テストの開始時刻を確認します。