データ入力テストの練習

10キースピードテスト

多くのデータ入力テストでは、テンキーで数字を入力する速さも測定します。下に表示される数字をそれぞれ入力し、Enterを押してください。正確さとともに、1時間あたりのキー入力数（KPH）で速度が表示されます。

実際のテストでよく見られる内容

データ入力テストは短時間で実務的な内容です。多くの採用企業は、次の項目から2つか3つを組み合わせます。

• **タイピング（英数字入力）テスト：**Criteriaのタイピングテストでは文章が表示され、できるだけ多く入力する時間が1分与えられます。説明を含めると、所要時間は約2分です。1分あたりの単語数（WPM）、誤りの数、誤りの数をWPMから差し引いた調整後WPMが表示されます。
• **10キー（テンキー）テスト：**CriteriaのTen Key Testでは20件の入力を行います。説明を含めても、通常5分未満で終わります。1時間あたりの打鍵数（KPH）で示される速度スコアと、正しく入力できた項目数を示す正確性スコアが表示されます。
• **照合と誤りの発見：**上の無料サンプルのように、入力済みの記録を元資料と比較して、変更された箇所を見つけます。
• **書式ルールと基本的な計算：**日付、電話番号、コードを指定の書式で入力する、複数の数値を合計する、記録を並べ替えるなどの課題です。
• **コンピュータースキル：**短いコンピューターリテラシーテストを加える採用企業もあります。CriteriaのCLIKは13分で、短いタスクのシミュレーションが3つ、その後に選択式の問題が10問あります。Criteriaは、データ入力事務などの事務職にCLIKを推奨しています。

**米国連邦政府の職種。**連邦政府はタイピング基準を文書で定めています。OPMの事務職の資格基準では、事務タイピスト職とオフィスオートメーション職に40 WPMを求めています。データ転記職では、GS-2の転記業務に20 WPM、GS-3およびGS-4に25 WPM、または英数字データ転記機器の操作スキルが認められます。速度は5分間のサンプルで測定し、誤りは3件以下である必要があります。応募者は実技テスト、認定校の証明書、または自己申告でスキルを証明できます。機関は自己申告されたスキルをテストで確認する場合があります。テスト結果と証明書は3年間有効です。

**オンラインまたは対面。**民間企業では、通常オンラインのリンクが送られてきます。政府の試験には、試験会場で受けるものもあります。

CriteriaおよびCLIKは各所有者の商標です。Intellect Councilは、これらの所有者と提携、承認、または支援関係にありません。

解き方の例付き問題タイプ

データ入力テストで確認される内容を、解き方と注意点とともに紹介する例題6問です。

1. 調整後のタイピング速度。 あるテストでは、WPMからミスの数を引いた値を調整後のWPMとして報告します。52 WPMで入力し、ミスが6回あった場合、調整後の速度はいくつですか？

答え： 52 - 6 = 調整後は46 WPMです。注意点： 入力速度だけを追い求めないこと。この方式ではミス1回につき1 WPM分が差し引かれるため、少し速度を落としてミスを減らすと、結果が上がることがよくあります。

2. KPHの計算。 7桁のデータを20件入力し、各件の入力後にEnterを押します。所要時間は90秒です。1時間あたりのキーストローク数はいくつですか？

答え： 1件あたり7 + 1 = 8回のキーストロークなので、20件では160回です。1.5分で160回、つまり1分あたり約106.7回です。106.7 x 60 = 6,400 KPHです。注意点： Enterもキーストロークとして数えることを忘れないでください。

3. 金額の数字の入れ替わり。 元データ：「Acct 50317, $2,940.15」。入力データ：「Acct 50317, $2,904.15」。どこが間違っていますか？

答え： 金額の40が04になっています。方法： 数字を左から2桁または3桁ずつ区切って確認し、まず小数点以下の桁を比べます。注意点： 合計額が似ているため、ざっと見るだけでは見落としやすい点です。

4. 書式ルールの適用。 指示には「名前はLAST, Firstの形式で入力し、姓はすべて大文字にする」とあります。元データが「maria de la cruz」の場合、どう入力しますか？

答え： DE LA CRUZ, Mariaです。方法： ルールを一度確認し、すべてのレコードに同じ方法で適用します。注意点： 大文字に直してもカンマを忘れたり、姓を「CRUZ」だけにしたりしないようにしましょう。データが正しくても、書式の誤りは通常ミスとして数えられます。

5. 重複の確認。 あるデータには「Invoice 77120, Delta Supply, $410.00」が2回、「Invoice 77210, Delta Supply, $410.00」が1回含まれています。重複レコードはいくつですか？

答え： 1件です。77120の2行は同じレコードです。仕入先と金額は同じですが、77210は別の請求書です。注意点： 参照番号を確認せず、名前と金額が一致するだけで重複と判断しないようにしましょう。

6. コード内の見間違えやすい文字。 元のコード：「SKU B08-L1O5」。正しい入力はどれですか？「SKU B08-L1O5」「SKU BO8-L1O5」「SKU B08-LIO5」

答え： 1つ目です。2つ目ではBの後の数字の0がアルファベットのOに、3つ目では数字の1がアルファベットのIに置き換わっています。方法： 文字と数字が混在するコードでは、一文字ずつ、文字か数字かを確認します。さらに練習したい場合は、注意力テストでこの形式の問題に取り組めます。

準備方法

1. 目標とするペースを把握しましょう。 CriteriaのTen Key Testは20項目で、通常5分以内に終わります。連邦政府のタイピング試験では、最大3つの誤りまでの5分間のサンプルが使われます。同じような短い単位で練習しましょう。タイピングは1分間、10キー入力は20項目、その後は一度に5分間ずつ練習します。
2. テンキーを使いましょう。 人差し指を4、中指を5（突起があります）、薬指を6に置きます。親指で0、小指でEnterを押します。
3. まずNum Lockを確認しましょう。 オフになっていると、テンキーを押しても数字は入力されず、カーソルが移動します。
4. 正確さを優先し、その後に速度を上げましょう。 調整後WPMなどのスコアでは誤りが差し引かれます。また、誤りが多すぎると結果を不合格にする雇用主も少なくありません。
5. 手元を見ないようにしましょう。 目は入力元に向けたままにします。キーを探して下を見る癖は直すのに最も時間がかかるため、今から始めましょう。
6. タイマーが始まる前に形式のルールを読みましょう。 日付、大文字、句読点、先頭のゼロで失点することがよくあります。
7. 数字はまとまりで読みましょう。 2桁または3桁ずつ読むほうが、1桁ずつ、あるいは数字全体を一度に読むより速く正確です。
8. 毎日、短い時間で練習しましょう。 1週間、毎日5〜10分練習するほうが、長時間の練習を1回するより速く入力できるようになります。

一般的な採点方法

**タイピングのスコア。**テストでは通常、WPM、ミスの数、正味または調整後の入力速度が表示されます。たとえばCriteriaでは、調整後のWPMをWPMからミスの数を引いた値として報告しています。

**テンキー入力のスコア。**1時間あたりのキー入力数と正確さが示されます。正確さは、正しく入力したフィールドの数などで表されます。正確さが低い速いスコアより、速度が遅くても正確なスコアのほうが、雇用主から高く評価されることが一般的です。

**合格基準。**民間企業は職種ごとに独自の目標を設定し、公開することはほとんどありません。例外は米国連邦政府の事務職です。OPMは公表されている最低速度基準を定めています。たとえば、事務員兼タイピスト職では、5分間のサンプルでミスが3回以下の場合、40 WPMが基準です。

当サイトの練習スコアは、当サイト独自の正確さを測る問題の正解数に、上記のテンキー入力テストでのKPHと正確さを加えたものです。現在の入力速度と正確さの目安であり、実際のテストのスコアではありません。

データ入力テストを利用するのは誰ですか

データ入力テストは、記録を手入力したり、手作業で確認したりする職種で行われます。

• **データ入力事務・オペレーター：**在宅でのデータ入力業務も含みます。
• **買掛金・売掛金担当事務：**請求書番号や金額を一日中入力するため、10キー入力テストがよく行われます。こうした職種では、会計テストも課されることがあります。
• **医療費請求・保険請求の処理担当：**コードに文字と数字が混在します。Criteriaは、CLIKコンピュータースキルテストが適した職種の一つとして、医療費請求担当者を挙げています。
• **事務・カスタマーサービス職：**タイピングテストと事務処理能力テストを組み合わせることがよくあります。
• **米国連邦政府の事務タイピスト、オフィスオートメーション、データ転記職：**OPMが公表しているタイピング基準があります。

この練習問題と実際のテストとの違い

当サイトで再現していること。 上記の10キーのテストでは、多くの雇用主のテストと同じようにKPHと正確さを測定します。サンプル問題では、データ入力テストで使われる確認や書式設定のルールを練習できます。

当サイトで再現できないこと。 各テスト提供元は独自の文章、入力する文字数、採点方法を使っており、当サイトではそれらを確認できません。テスト会場のキーボードも、使い慣れたものとは感触が異なる場合があります。

活用方法。 数日間にわたって10キーのテストを数回受け、両方の数値を確認しましょう。速度を上げて正確さが落ちたら、回復するまでペースを落としてください。フル模擬テストでは、本番に近いペースで、より長い確認と書式設定の問題に取り組めます。

データ入力テスト当日のチェックリスト

• キーボード： テンキー付きのフルサイズキーボード、またはノートパソコン用のUSBテンキーを用意します。前日に動作を確認してください。
• Num Lock： オンにして、開始前に確認します。
• ブラウザー： 最新の状態にし、ほかのタブは閉じます。招待メールにシステムチェックの案内があれば実行してください。
• 部屋： 静かで、画面と問題文が見やすい明るさの場所を選びます。
• 姿勢： キーボードに正対し、手首が水平になるように座ります。座り方が少し変わるだけでも、思った以上に作業が遅くなることがあります。
• 説明： Startを押す前に、形式に関するルールをすべて読んでください。ほとんどのテストでは一時停止できません。