வேலை நேர்காணல்களுக்கான கணக்கியல் தேர்வு

உண்மையான தேர்வு பொதுவாக எப்படி இருக்கும்

நேர்முகத் தேர்வுகளுக்கான கணக்கியல் தேர்வுகளை நிறுவனமே தயாரிக்கலாம் அல்லது மதிப்பீட்டுத் தேர்வு வழங்குநரிடமிருந்து வாங்கலாம். எனவே தேர்வின் நீளம் மாறுபடும். பொதுவில் கிடைக்கும் இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் இந்த வேறுபாட்டைக் காட்டுகின்றன:

• குறுகிய ஆன்லைன் தேர்வுகள். TestGorilla-வில் Accounting (Intermediate) தேர்வு 10 நிமிடங்களில் 12 கேள்விகளைக் கொண்டதாகவும், Accounts Payable தேர்வு 10 நிமிடங்களில் 15 கேள்விகளைக் கொண்டதாகவும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு தேர்வருக்கும் பெரிய கேள்வித் தொகுப்பிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கேள்விகள் வழங்கப்படும்.
• நீண்ட அரசு தேர்வுகள். New York State-இன் Entry-Level Audit and Account Clerk தேர்வுக்கு 4-hour கால அவகாசம் வழங்கப்படுகிறது. இதில் மூன்று பாடப் பிரிவுகள் உள்ளன: எழுத்துகள் மற்றும் எண்களைக் கொண்டு செய்யும் பணிகள், கணிப்பானைப் பயன்படுத்தி செய்யும் கணிதக் கணக்கீடுகள், மற்றும் கணிதப் பகுத்தறிவு. தேர்வர்கள் கையடக்கக் கணிப்பானைக் கொண்டு வரலாம்; செல்பேசியில் உள்ள கணிப்பானைப் பயன்படுத்த அனுமதி இல்லை.

தேர்வின் நீளம் எதுவாக இருந்தாலும், புத்தகக் காப்பாளர், கணக்குப் பிரிவு உதவியாளர், இளநிலை கணக்காளர் ஆகிய பணிகளுக்கான பெரும்பாலான கணக்கியல் தேர்வுகளில் ஒரே மாதிரியான தலைப்புகள் இடம்பெறும்:

• இரட்டைப் பதிவு: கொள்முதல், விற்பனை, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவற்றுக்கான பற்று மற்றும் வரவு பதிவுகள்.
• கால முடிவு சரிசெய்தல்கள்: சேர வேண்டிய வருவாய் மற்றும் செலவுகள், முன்கூட்டிச் செலுத்திய தொகைகள், இன்னும் ஈட்டப்படாத வருவாய், தேய்மானம் மற்றும் வசூலிக்க முடியாத கடன்கள்.
• ஒப்புமைப்படுத்தல்கள்: வங்கி ஒப்புமைப்படுத்தல்கள் மற்றும் விற்பனையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் கணக்கு அறிக்கைகள்.
• நிதி அறிக்கைகள்: இருப்புநிலைக் குறிப்பு, வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை காட்டும் விவரங்கள்; எளிய விகிதங்கள்.
• சில பணிகளுக்கான செய்முறைப் பணிகள்: விரிதாள் பயிற்சி, பல விலைப்பட்டியல்களைப் பதிவு செய்தல் அல்லது பேரேட்டில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறிதல் போன்றவை.

எந்தக் கணக்கியல் விதிகள் பொருந்தும். இந்தக் கேள்விகளுக்குப் பின்னால் உள்ள கொள்கைகள் IFRS Conceptual Framework-இலும், அமெரிக்காவில் FASB Concepts Statements-இலும் விளக்கப்பட்டுள்ளன. தொடக்கநிலைத் தேர்வுகள் பொதுவாக அடிப்படைகளுக்கு அப்பால் செல்வதில்லை. இந்த அடிப்படைகள் இரண்டிலும் ஒரே விதமாகச் செயல்படுகின்றன.

நிறுவனம் பார்ப்பது என்ன. பொதுவாக உங்கள் மொத்த மதிப்பெண்; சில நேரங்களில் தலைப்புவாரியான மதிப்பெண்களும். தேர்வு தாளிலோ விரிதாளிலோ நடந்தால், நீங்கள் செய்த கணக்குகளையும் நிறுவனம் பார்க்கலாம்.

TestGorilla என்பது அதன் உரிமையாளரின் வர்த்தக முத்திரை. Intellect Council அவற்றில் எதனுடனும் தொடர்புடையதல்ல; அவற்றின் ஒப்புதலுடனோ ஆதரவுடனோ செயல்படுவதும் இல்லை.

விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கேள்வி வகைகள்

இலவச மாதிரியைத் தாண்டிய ஏழு விளக்க எடுத்துக்காட்டுகள். ஒவ்வொன்றிலும் முறையும் தவிர்க்க வேண்டிய பொறியும் காட்டப்பட்டுள்ளன.

1. சப்ளையருக்குப் பணம் செலுத்துதல். கடந்த மாதம் வாங்கிய பொருட்களுக்காக ஏற்கெனவே செலுத்த வேண்டிய $1,800-ஐ ஒரு நிறுவனம் சப்ளையருக்குச் செலுத்துகிறது. எந்தப் பதிவு செய்ய வேண்டும்?

பதில்: செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் $1,800-ஐ டெபிட் செய்து, ரொக்கம் $1,800-ஐ கிரெடிட் செய்யவும். முறை: கொள்முதல் கடந்த மாதமே பதிவு செய்யப்பட்டது. எனவே, இந்தப் பதிவு கடனை மட்டுமே தீர்க்கிறது: பொறுப்பும் ரொக்கமும் குறைகின்றன. பொறி: கொள்முதல் அல்லது சரக்கை மீண்டும் டெபிட் செய்வது. இதனால் அதே பொருட்கள் இரண்டு முறை பதிவு செய்யப்படும்.

2. ஈட்டப்படாத வருவாய். நவம்பர் 1 அன்று, 12 மாத சேவைக்காக ஒரு வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே $3,600 செலுத்துகிறார். டிசம்பர் 31 நிதியாண்டு முடிவில், எவ்வளவு வருவாய் ஈட்டப்பட்டுள்ளது, எவ்வளவு மீதமுள்ளது?

பதில்: $3,600 / 12 = மாதம் $300. நவம்பர் மற்றும் டிசம்பர் மாதங்களுக்கான வருவாய் ஈட்டப்பட்டுள்ளது: $600. மீதமுள்ள $3,000 ஈட்டப்படாத வருவாய்; இது ஒரு பொறுப்பு. பொறி: பணம் வந்துவிட்டதால் முழு $3,600-ஐயும் வருவாயாகப் பதிவு செய்வது.

3. வங்கி கணக்கு ஒப்புமை. வங்கி அறிக்கையில் $8,450 எனக் காட்டப்பட்டுள்ளது. வழியில் உள்ள வைப்புகள் $1,200; இன்னும் வங்கியில் சமர்ப்பிக்கப்படாத காசோலைகள் மொத்தம் $950. ரொக்கப் புத்தகத்தில் $8,745 என உள்ளது. ரொக்கப் புத்தகத்தில் இன்னும் பதிவு செய்யப்படாத $45 கட்டணத்தை வங்கி வசூலித்துள்ளது. இரண்டும் ஒத்துப்போகிறதா?

பதில்: சரிசெய்த வங்கி இருப்பு = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. சரிசெய்த ரொக்கப் புத்தக இருப்பு = $8,745 - $45 = $8,700. இரண்டும் ஒத்துப்போகின்றன. முறை: மறுபக்கத்துக்குத் தெரிந்துள்ள உருப்படிகளுக்கு மட்டும் ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் சரிசெய்யவும். பொறி: வங்கி இருப்பிலிருந்து வங்கிக் கட்டணத்தைக் கழிப்பது. அந்தக் கட்டணம் ஏற்கெனவே வங்கி இருப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

4. குறையும் இருப்பு முறையில் தேய்மானம். உபகரணத்தின் விலை $20,000. குறையும் இருப்பு முறையில் ஆண்டுக்கு 25% தேய்மானம் கணக்கிடப்படுகிறது. 2ஆம் ஆண்டுக்கான தேய்மானத் தொகை என்ன?

பதில்: 1ஆம் ஆண்டில் $20,000-இன் 25% = $5,000; மீதம் $15,000. 2ஆம் ஆண்டில் $15,000-இன் 25% = $3,750. பொறி: ஒவ்வொரு ஆண்டும் தொடக்க விலையின் 25%-ஐக் கணக்கிடுவது. அது நேர்கோட்டு முறை.

5. சந்தேகக் கடன்களுக்கான ஒதுக்கீடு. பெறத்தக்க தொகைகள் $40,000; அதில் 5%-ஐ ஒதுக்கீடாக வணிகம் வைத்திருக்கிறது. ஒதுக்கீட்டுக் கணக்கில் ஏற்கெனவே $1,200 கிரெடிட் இருப்பு உள்ளது. என்ன சரிசெய்தல் செய்ய வேண்டும்?

பதில்: ஒதுக்கீடு $40,000-இன் 5% = $2,000 ஆக இருக்க வேண்டும். எனவே, அதை $800 அதிகரிக்கவும்: சந்தேகக் கடன் செலவு $800-ஐ டெபிட் செய்து, ஒதுக்கீடு $800-ஐ கிரெடிட் செய்யவும். பொறி: ஏற்கெனவே உள்ள இருப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் முழு $2,000-ஐப் பதிவு செய்வது.

6. சோதனை இருப்புநிலையால் கண்டுபிடிக்க முடியாத பிழைகள். $500 விற்பனை சரியான தொகையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தவறான வாடிக்கையாளர் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. சோதனை இருப்புநிலையில் இந்தப் பிழை தெரியுமா?

பதில்: இல்லை. டெபிட் தொகைகளும் கிரெடிட் தொகைகளும் இன்னும் சமமாக இருப்பதால், சோதனை இருப்புநிலை சமநிலையில் இருக்கும். இது பதிவு செய்தலில் ஏற்பட்ட பிழை. விடுபட்ட பதிவுகள், தலைகீழாகப் பதிவுசெய்தல், கணக்கியல் கொள்கைப் பிழைகள் ஆகியவையும் சோதனை இருப்புநிலையைச் சமநிலையில் விட்டுவிடும். பொறி: சோதனை இருப்புநிலை சமநிலையில் இருந்தால் கணக்குப் பதிவுகள் சரியாக உள்ளன என்று கருதுவது.

7. நடப்பு விகிதம். நடப்புச் சொத்துகள் $90,000; நடப்புப் பொறுப்புகள் $60,000. $100,000 வங்கிக் கடனை ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகுதான் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும். நடப்பு விகிதம் என்ன?

பதில்: $90,000 / $60,000 = 1.5. பொறி: நீண்டகாலக் கடனை நடப்புப் பொறுப்புகளில் சேர்ப்பது. ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் மட்டுமே கணக்கில் வரும். விகிதங்கள் பற்றி மேலும் அறிய, எங்கள் விகிதக் கேள்விகள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

எப்படித் தயாராவது

1. உங்கள் வேகத்தை அறிந்துகொள்ளுங்கள். TestGorilla-வின் Accounting (Intermediate) test போன்ற தேர்வில், 10 நிமிடங்களில் 12 கேள்விகள் என்றால் ஒவ்வொன்றுக்கும் 50 விநாடிகள் கிடைக்கும். அதில் உள்ள Accounts Payable test-இல், 10 நிமிடங்களுக்கு 15 கேள்விகள் என்பதால் ஒவ்வொன்றுக்கும் 40 விநாடிகள் கிடைக்கும். ஒரு வழக்கமான ஜர்னல் பதிவை 40 விநாடிகளுக்குள் செய்யும் வரை பயிற்சி செய்யுங்கள்.
2. கணக்கியல் சமன்பாட்டையும் DEAD CLIC-ஐயும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். Debit பதிவுகள் Expenses, Assets மற்றும் Drawings-ஐ அதிகரிக்கும்; Credit பதிவுகள் Liabilities, Income மற்றும் Capital-ஐ அதிகரிக்கும். பெரும்பாலான double entry கேள்விகளுக்கான அடிப்படை இவையே.
3. மாதங்களைக் காகிதத்தில் கணக்கிடுங்கள். முன்பணம் செலுத்திய செலவுகள், சேர்ந்த செலவுகள் மற்றும் பெறப்படாத வருவாய் ஆகியவற்றுக்கு மாதங்களை எழுதிப் பாருங்கள். சரிசெய்தல் தொடர்பான கேள்விகளில் ஒரு மாதம் முன்னதாகவோ பின்னதாகவோ கணக்கிடுவது மிகவும் பொதுவான பிழை.
4. வங்கி ஒப்புநோக்கலை ஒருமுறை முழுமையாகக் கையால் செய்யுங்கள். வழியில் உள்ள வைப்புகள், நிலுவையிலுள்ள காசோலைகள், வங்கிக் கட்டணங்கள் மற்றும் ஒரு பிழை ஆகியவற்றைச் சேர்த்துப் பயிற்சி செய்யுங்கள். பிறகு அதன் ஒவ்வொரு வகைமாற்றத்தையும் அடையாளம் காண முடியும்.
5. மூன்று நிதிநிலை அறிக்கைகளையும் ஒவ்வொன்றிலும் இடம்பெறும் அம்சங்களையும் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். ஒரு பரிவர்த்தனை இறுதியில் எங்கு பதிவாகும் என்பதைச் சொல்லிப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.
6. தேர்வு நாளில் பயன்படுத்தப் போகும் கால்குலேட்டரையே பயன்படுத்துங்கள். அரசுத் தேர்வில் கையில் பிடிக்கும் கால்குலேட்டர் தேவைப்படலாம்; இணையவழித் தேர்வில் உங்கள் கால்குலேட்டரைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கலாம். வழிமுறைகளைச் சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு படியையும் எழுதுங்கள்.
7. வேலை விவரத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், அந்தப் பணியில் US GAAP அல்லது IFRS பயன்படுத்தப்படுகிறதா எனப் பாருங்கள். அடிப்படைக் கேள்விகள் இரண்டிலும் ஒரே முறையில்தான் இருக்கும்.
8. செய்முறைப் பணிக்குத் தயாராகுங்கள். பல கணக்கியல் பணிகளிலும் spreadsheet திறன்கள் சோதிக்கப்படும். எங்கள் Excel assessment test-இல் lookup-கள், SUMIF மற்றும் PivotTable-கள் இடம்பெறுகின்றன.

பொதுவாக மதிப்பெண் வழங்கும் முறை

மூல மதிப்பெண். பெரும்பாலான கணக்கியல் தேர்வுகளில் சரியான பதில்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. பணியமர்த்துநர் உருவாக்கிய தேர்வுகளில், சில நேரங்களில் கணக்கிடும் முறைக்கும் மதிப்பெண் வழங்கப்படும். எனவே, முறை சரியாக இருந்து கணக்கில் சிறு தவறு இருந்தாலும் மதிப்பெண் கிடைக்கலாம். கணக்கிடும் முறைக்கு மதிப்பெண் வழங்கப்படுமா என்று கேளுங்கள்; வழங்கப்பட்டால், உங்கள் கணக்கிடும் படிகளைக் காட்டுங்கள்.

யாருடன் ஒப்பிடப்படுகிறது. தேர்வு வழங்குநர்களின் தேர்வுகள், மற்ற விண்ணப்பதாரர்களுடனோ அந்தப் பணிக்கான அளவுகோலுடனோ உங்கள் முடிவை ஒப்பிட்டு தெரிவிக்கலாம். பணியமர்த்துநர் நடத்தும் தேர்வுகள் பொதுவாக அதே பணிக்கு விண்ணப்பித்த மற்றவர்களுடன் ஒப்பிடப்படும். தேர்ச்சி மதிப்பெண் அரிதாகவே வெளியிடப்படுகிறது; மேலும், பணியின் மூப்புநிலைக்கு ஏற்ப அது மாறுபடும்.

எங்கள் பயிற்சி மதிப்பெண் என்பது எங்கள் கேள்விகளில் நீங்கள் சரியாகப் பதிலளித்தவற்றின் எண்ணிக்கை. இரட்டைப் பதிவு, திருத்தங்கள், கணக்குப் பொருத்துதல் மற்றும் அறிக்கைகள் போன்ற தலைப்புகளுக்கான விவரமும் இதில் இருக்கும். எதை மீண்டும் படிக்க வேண்டும் என்பதை இது காட்டும். இது எந்த உண்மையான தேர்வின் மதிப்பெண்ணும் அல்ல.

ஒவ்வொரு கணக்கியல் பணியிலும் பொதுவாக எவை சோதிக்கப்படும்

Accounts payable clerk. சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்கள், கொள்முதல் ஆணை, விநியோகக் குறிப்பு மற்றும் விலைப்பட்டியலை மூன்று வழிகளில் பொருத்திப் பார்ப்பது, பணம் செலுத்தும் செயல்முறைகள், சப்ளையர் கணக்கு அறிக்கைகளை ஒப்பிட்டு சரிபார்ப்பது, ஒரே விலைப்பட்டியல் பலமுறை வந்துள்ளதைக் கண்டறிவது.

Accounts receivable அல்லது credit controller. விற்பனை விலைப்பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர் செலுத்திய தொகைகள், காலதாமதமான கடனாளிகள் அறிக்கைகள், சந்தேகத்திற்குரிய கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் credit notes.

Bookkeeper. சிறு வணிகத்துக்கான முழு கணக்குப் பதிவு சுழற்சி: தினசரி பதிவுகள், வங்கி கணக்கு ஒப்பீடு, விற்பனை வரி, ஊதியப் பதிவுகள் மற்றும் மாத இறுதி சரிசெய்தல்கள். நடைமுறைப் பணியை எதிர்பார்க்கலாம்.

Junior அல்லது staff accountant. சரிசெய்தல்கள், சேர வேண்டிய வருவாய் மற்றும் செலவுகள், முன்பணம் செலுத்திய தொகைகள், நிலையான சொத்துப் பதிவேடுகள், இருப்புநிலைக் கணக்கு உருப்படிகளை ஒப்பிட்டு சரிபார்ப்பது, எளிய அறிக்கைகள் தயாரிப்பது. சில தேர்வுகளில் வருவாய் அங்கீகாரம் மற்றும் குத்தகைகள் குறித்த சிறு கேள்விகளும் இருக்கும்.

பல நிதிப் பணிகளுக்கு கணக்கியல் தேர்வுடன் எண்கள் தொடர்பான தேர்வும் இருக்கும். உங்கள் தேர்விலும் இருந்தால், எங்கள் எண்ணியல் பகுத்தறிவுத் தேர்வையும் முயற்சிக்கவும்.

கணக்கியல் தேர்வுகளில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

• நேர அழுத்தத்தில் debit மற்றும் credit-ஐ மாற்றிப் புரிந்துகொள்வது. தேர்வு செய்வதற்கு முன் விதியை மனதுக்குள் சொல்லிக்கொள்ளுங்கள்.
• பரிவர்த்தனையை அல்ல, பண வரவுசெலவைப் பதிவு செய்வது. சேவை வழங்கப்படும்போதுதான் வருவாய் ஈட்டப்படுகிறது. பணம் செலுத்தப்பட்ட தேதியைப் பொருட்படுத்தாமல், செலவுகள் பயன்படுத்தப்பட்ட காலத்துக்குச் சேர்ந்தவை.
• மொத்த லாப விகிதத்தையும் markup-ஐயும் குழப்புவது. லாப விகிதத்தைக் கணக்கிட லாபத்தை விற்பனையால் வகுக்க வேண்டும்; markup-ஐக் கணக்கிட லாபத்தைச் செலவால் வகுக்க வேண்டும். $50 செலவில் $80க்கு விற்றால், லாப விகிதம் 37.5%, markup 60%.
• வங்கி reconciliation-இல் தவறான பக்கத்தைச் சரிசெய்வது.
• நீண்டகால உருப்படிகளைக் குறுகியகால உருப்படிகளாகக் கருதுவது. ஒரு வருடத்துக்குள் செலுத்த வேண்டிய அல்லது பயன்படுத்தப்படும் உருப்படிகள் மட்டுமே குறுகியகால உருப்படிகள்.
• மிக விரைவாக round செய்வது. இறுதி விடை வரும் வரை முழு எண்களையும் வைத்திருந்து, கேள்வியில் கூறியபடி இறுதியில் round செய்யுங்கள்.

கணக்கியல் தேர்வுக்கான ஒரு வாரப் படிப்புத் திட்டம்

நாள் 1. மேலே உள்ள இலவச மாதிரித் தேர்வைச் செய்து, தவறவிட்ட தலைப்புகளைப் பட்டியலிடுங்கள்.

நாள் 2. Double entry: கடனில் வாங்குதல், பணம் செலுத்துதல், ரசீதுகள், உரிமையாளர் எடுத்துக்கொள்ளும் தொகைகள் உள்ளிட்ட அன்றாடப் பரிவர்த்தனைகள் 20-க்கான பதிவுகளை எழுதிப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

நாள் 3. Adjustments: accruals, prepayments, unearned revenue, தேதிகளுடன் depreciation. ஒவ்வொரு மாதத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.

நாள் 4. ஒரு முழுமையான bank reconciliation செய்து, பின்னர் supplier statement reconciliation செய்யுங்கள்.

நாள் 5. Statements மற்றும் ratios: ஒவ்வொரு உருப்படியும் எங்கு இடம்பெறும், gross margin, current ratio. பின்னர் நேரக்கட்டுப்பாட்டுடன் ஒரு முழு mock test செய்து, ஒவ்வொரு விளக்கத்தையும் மீளாய்வு செய்யுங்கள்.

நாள் 6. பதில்களைப் பார்க்காமல், மதிப்பெண்களை இழக்கச் செய்த கேள்விகளை மீண்டும் செய்யுங்கள். அந்தப் பணிக்குத் தேவைப்பட்டால், சிறிய Excel பயிற்சியையும் செய்யுங்கள்.

நாள் 7. உங்கள் குறிப்புகளை லேசாக மீளாய்வு செய்யுங்கள். Calculator, சாதனம், தேர்வு நேரம் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.