Data Entry Test பயிற்சி

10-key வேகத் தேர்வு

பல தரவு உள்ளீட்டுத் தேர்வுகள், எண் விசைப்பலகையில் எண்களை எவ்வளவு வேகமாகத் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்பதையும் கணக்கிடுகின்றன. கீழே ஒவ்வொரு எண்ணையும் தட்டச்சு செய்து Enter-ஐ அழுத்தவும். உங்கள் துல்லியத்துடன், ஒரு மணி நேரத்திற்கான விசை அழுத்தங்களின் எண்ணிக்கையாக (KPH) உங்கள் வேகம் காட்டப்படும்.

உண்மையான தேர்வு பொதுவாக எப்படி இருக்கும்

Data entry tests குறுகியவை, நடைமுறைக்கு ஏற்றவை. பெரும்பாலான முதலாளிகள் இவற்றில் இரண்டு அல்லது மூன்று பிரிவுகளை இணைப்பார்கள்:

• Typing (alphanumeric) test. Criteria-வின் typing test ஒரு பகுதியைக் காட்டி, அதில் உங்களால் இயன்ற அளவு தட்டச்சு செய்ய ஒரு நிமிடம் தருகிறது; வழிமுறைகளையும் சேர்த்தால் சுமார் 2 நிமிடங்கள் ஆகும். இது நிமிடத்திற்கான சொற்கள் (WPM), பிழைகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் பிழைகளைக் கழித்த WPM ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.
• 10-key (number pad) test. Criteria-வின் Ten Key Test-ல் உள்ளிடுவதற்கு 20 பதிவுகள் தரப்படும். வழிமுறைகள் உட்பட, பொதுவாக 5 நிமிடங்களுக்குள் முடியும். இது ஒரு மணி நேரத்திற்கான விசை அழுத்தங்களின் (KPH) அடிப்படையில் வேக மதிப்பெண்ணையும், சரியாக உள்ளிட்ட புலங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் துல்லிய மதிப்பெண்ணையும் தெரிவிக்கிறது.
• சரிபார்த்தல் மற்றும் பிழைகளைக் கண்டறிதல். மேலே உள்ள இலவச மாதிரியைப் போல, உள்ளிட்ட பதிவுகளை மூல ஆவணத்துடன் ஒப்பிட்டு என்ன மாறியுள்ளது என்பதைக் கண்டறியுங்கள்.
• வடிவமைப்பு விதிகள் மற்றும் அடிப்படைக் கணிதம். குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் தேதிகள், தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் codes-ஐ உள்ளிடுதல், ஒரு தொகுப்பைக் கூட்டுதல் அல்லது பதிவுகளை வரிசைப்படுத்துதல்.
• கணினித் திறன்கள். சில முதலாளிகள் குறுகிய computer literacy test ஒன்றையும் சேர்ப்பார்கள். Criteria-வின் CLIK 13 நிமிடங்கள் எடுக்கும்: முதலில் மூன்று குறுகிய பணிகளின் simulation-கள், பின்னர் பத்து பல்தேர்வு கேள்விகள். Data entry clerks உள்ளிட்ட அலுவலகப் பணிகளுக்குப் பரிந்துரைக்கப்படும் test இது என Criteria கூறுகிறது.

US கூட்டாட்சி அரசு வேலைகள். கூட்டாட்சி அரசு typing தரநிலைகளை எழுத்துப்பூர்வமாக நிர்ணயிக்கிறது. OPM-இன் clerical பணிகளுக்கான தகுதித் தரநிலை clerk-typist மற்றும் office automation பணிகளுக்கு 40 WPM தேவைப்படுவதாகக் கூறுகிறது. Data transcriber பணிகளுக்கு GS-2 transcription பணிகளுக்கு 20 WPM அல்லது GS-3 மற்றும் GS-4 பணிகளுக்கு 25 WPM ஏற்கப்படும்; அல்லது alphanumeric data transcribing machine-ஐப் பயன்படுத்தும் திறன் ஏற்கப்படும். ஐந்து நிமிட மாதிரியில் மூன்று அல்லது அதற்கும் குறைவான பிழைகள் இருப்பதன் அடிப்படையில் வேகம் கணக்கிடப்படுகிறது. விண்ணப்பதாரர்கள் செயல்திறன் test, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பள்ளியின் சான்றிதழ் அல்லது சுயச் சான்றளிப்பு மூலம் தங்கள் திறனை நிரூபிக்கலாம்; நிறுவனங்கள் சுயச் சான்றளிக்கப்பட்ட திறன்களை test மூலம் சரிபார்க்கலாம். முடிவுகளும் சான்றிதழ்களும் 3 ஆண்டுகளுக்கு ஏற்கப்படும்.

Online அல்லது நேரில். தனியார் முதலாளிகள் பொதுவாக online link அனுப்புவார்கள். சில அரசு தேர்வுகள் test மையத்தில் நேரில் எழுதப்படும்.

Criteria மற்றும் CLIK ஆகியவை அவற்றின் உரிமையாளரின் வர்த்தக முத்திரைகள். Intellect Council இவற்றுடன் இணைந்ததோ, இவற்றின் ஆதரவு பெற்றதோ அல்லது இவற்றால் நிதியுதவி பெறுவதோ இல்லை.

விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கேள்வி வகைகள்

Data entry tests எதைச் சரிபார்க்கின்றன என்பதற்கான ஆறு விளக்க எடுத்துக்காட்டுகள். ஒவ்வொன்றிலும் பின்பற்ற வேண்டிய முறையும் கவனிக்க வேண்டிய தவறும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

1. திருத்தப்பட்ட தட்டச்சு வேகம். ஒரு சோதனையில், நீங்கள் 6 பிழைகளுடன் 52 WPM தட்டச்சு செய்கிறீர்கள். அதில் திருத்தப்பட்ட WPM என்பது WPM-இல் இருந்து பிழைகளைக் கழித்துக் கணக்கிடப்படுகிறது. உங்கள் திருத்தப்பட்ட வேகம் என்ன?

பதில்: 52 - 6 = 46 திருத்தப்பட்ட WPM. கவனிக்க வேண்டிய தவறு: மூல வேகத்தை மட்டும் அதிகரிக்க முயல்வது. இந்த வகை மதிப்பீட்டில் ஒவ்வொரு பிழையும் நிமிடத்திற்கு ஒரு முழுச் சொல்லைக் குறைக்கும். எனவே, பிழைகளைக் குறைக்கச் சற்றே மெதுவாகத் தட்டச்சு செய்வது பெரும்பாலும் முடிவை மேம்படுத்தும்.

2. KPH கணக்கிடுதல். ஒவ்வொன்றிலும் 7 இலக்கங்கள் கொண்ட 20 பதிவுகளை உள்ளிடுகிறீர்கள்; ஒவ்வொரு பதிவுக்குப் பிறகும் Enter அழுத்துகிறீர்கள். இதற்கு 90 வினாடிகள் ஆகின்றன. ஒரு மணி நேரத்தில் எத்தனை keystrokes என உங்கள் வேகம் என்ன?

பதில்: ஒவ்வொரு பதிவிலும் 7 + 1 = 8 keystrokes உள்ளன. ஆகவே, 20 பதிவுகளில் 160 keystrokes உள்ளன. 1.5 நிமிடங்களில் 160 என்பது நிமிடத்திற்கு சுமார் 106.7. 106.7 x 60 = 6,400 KPH. கவனிக்க வேண்டிய தவறு: Enter-மும் ஒரு keystroke என்பதை மறந்துவிடுவது.

3. தொகையில் இலக்கங்கள் இடம் மாறியிருத்தல். மூலத் தரவு: "Acct 50317, $2,940.15". உள்ளிடப்பட்டது: "Acct 50317, $2,904.15". என்ன தவறு?

பதில்: தொகையில் 40 என்பது 04 என மாறியுள்ளது. முறை: எண்களை இடமிருந்து வலமாக இரண்டு அல்லது மூன்று இலக்கக் குழுக்களாகச் சரிபார்த்து, முதலில் தசம இடங்களை ஒப்பிடுங்கள். கவனிக்க வேண்டிய தவறு: மொத்தத் தொகைகள் ஒரே மாதிரியாகத் தெரிவதால், மேலோட்டமாகப் பார்த்தால் பிழை தெரியாமல் போகலாம்.

4. வடிவமைப்பு விதியைப் பின்பற்றுதல். அறிவுறுத்தல்களில் இவ்வாறு கூறப்பட்டுள்ளது: "பெயர்களை LAST, First என்ற வடிவில் உள்ளிடுங்கள்; குடும்பப் பெயரைப் பெரிய எழுத்துகளில் எழுதுங்கள்." மூலத் தரவில் "maria de la cruz" என்று உள்ளது. நீங்கள் என்ன உள்ளிட வேண்டும்?

பதில்: DE LA CRUZ, Maria. முறை: விதியை ஒருமுறை படித்துவிட்டு, ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் அதே முறையைப் பின்பற்றுங்கள். கவனிக்க வேண்டிய தவறு: பெரிய எழுத்துகளைச் சரிசெய்துவிட்டு காற்புள்ளியை மறந்துவிடுவது, அல்லது குடும்பப் பெயராக "CRUZ" என்பதை மட்டும் தட்டச்சு செய்வது. தரவு சரியாக இருந்தாலும், வடிவமைப்புப் பிழைகள் பொதுவாகப் பிழைகளாகக் கணக்கிடப்படும்.

5. நகல் பதிவைக் கண்டறிதல். ஒரு தொகுப்பில் "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" இரண்டு முறை உள்ளது; "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" ஒரு முறை உள்ளது. எத்தனை நகல் பதிவுகள் உள்ளன?

பதில்: ஒன்று. 77120 உள்ள இரண்டு வரிகளும் ஒரே பதிவு. 77210 வேறு invoice ஆகும்; supplier-உம் தொகையும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும் அது வேறுபட்டது. கவனிக்க வேண்டிய தவறு: reference எண்ணைச் சரிபார்க்காமல், பெயரும் தொகையும் பொருந்துவதையே நகல் என்பதற்கான சான்றாகக் கருதுவது.

6. குறியீடுகளில் ஒரே மாதிரியாகத் தோன்றும் எழுத்துகள். மூலக் குறியீடு: "SKU B08-L1O5". எந்த உள்ளீடு சரியானது: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" அல்லது "SKU B08-LIO5"?

பதில்: முதலாவது. இரண்டாவது குறியீட்டில் B-க்குப் பிறகு வரும் பூஜ்ஜியத்துக்குப் பதிலாக O என்ற எழுத்து உள்ளது; மூன்றாவது குறியீட்டில் 1 என்ற இலக்கத்துக்குப் பதிலாக I என்ற எழுத்து உள்ளது. முறை: எழுத்துகளும் இலக்கங்களும் கலந்த குறியீடுகளில், ஒவ்வொரு எழுத்தையும் தனித்தனியாகப் பார்த்து அது எழுத்தா அல்லது இலக்கமா எனத் தீர்மானியுங்கள். இதைப் போன்ற கூடுதல் பயிற்சி தேவைப்பட்டால், எங்கள் விவரங்களைக் கவனிக்கும் திறன் சோதனை இதற்காகவே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

எப்படித் தயாராவது

1. நீங்கள் இலக்காகக் கொள்ளும் வேகத்தை அறிந்துகொள்ளுங்கள். Criteria-வின் Ten Key Test-இல் 20 பதிவுகள் உள்ளன; பொதுவாக 5 நிமிடங்களுக்குள் முடிக்கலாம். மத்திய அரசின் தட்டச்சுத் தேர்வுகளில், அதிகபட்சம் மூன்று பிழைகளுடன் 5 நிமிட மாதிரி வழங்கப்படும். அதேபோன்ற குறுகிய பகுதிகளாகப் பயிற்சி செய்யுங்கள்: தட்டச்சுக்கு 1 நிமிடம், 10-key-க்கு 20 பதிவுகள், பின்னர் ஒவ்வொரு முறையும் 5 நிமிடங்கள்.
2. உண்மையான எண் விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்துங்கள். ஆள்காட்டி விரலை 4-லும், நடுவிரலை 5-லும் (அதில் உயர்த்திய புள்ளி இருக்கும்), மோதிர விரலை 6-லும் வையுங்கள். 0-ஐ அழுத்தக் கட்டைவிரலையும், Enter-ஐ அழுத்தச் சிறுவிரலையும் பயன்படுத்துங்கள்.
3. முதலில் Num Lock-ஐச் சரிபாருங்கள். அது அணைக்கப்பட்டிருந்தால், எண்களைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக எண் விசைப்பலகை கர்சரை நகர்த்தும்.
4. முதலில் துல்லியம், பிறகு வேகம். சரிசெய்யப்பட்ட WPM போன்ற மதிப்பெண்களில் பிழைகள் கழிக்கப்படும்; அதிகப் பிழைகள் உள்ள முடிவுகளைப் பல நிறுவனங்கள் நிராகரிக்கின்றன.
5. கைகளைப் பார்க்காதீர்கள். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் மூல உரையிலேயே பார்வையை வைத்திருங்கள். விசைகளைக் கண்டுபிடிக்கக் கீழே பார்ப்பது மாற்றிக்கொள்வதற்கு மிகவும் கடினமான பழக்கம்; எனவே இப்போதே தொடங்குங்கள்.
6. டைமர் தொடங்குவதற்கு முன் வடிவமைப்பு விதிகளைப் படியுங்கள். தேதிகள், பெரிய எழுத்துகள், நிறுத்தக்குறிகள், தொடக்கத்தில் வரும் பூஜ்ஜியங்கள் ஆகியவற்றில்தான் அதிக மதிப்பெண்கள் இழக்கப்படுகின்றன.
7. எண்களைத் தொகுதிகளாகப் படியுங்கள். ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது மூன்று இலக்கங்களைப் பார்ப்பது, ஒவ்வொன்றாகவோ முழு எண்ணையும் ஒரே நேரத்தில் பார்ப்பதையோ விட வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்கும்.
8. ஒவ்வொரு நாளும் குறுகிய நேரம் பயிற்சி செய்யுங்கள். ஒரு வாரத்துக்கு நாள்தோறும் ஐந்து முதல் பத்து நிமிடங்கள் பயிற்சி செய்வது, ஒரே நீண்ட பயிற்சியை விட வேகத்தை அதிகமாக வளர்க்கும்.

பொதுவாக மதிப்பெண் வழங்கும் முறை

தட்டச்சு மதிப்பெண்கள். தேர்வுகளில் பொதுவாக WPM, பிழைகள், நிகர வேகம் அல்லது திருத்தப்பட்ட வேகம் ஆகியவை தெரிவிக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, Criteria திருத்தப்பட்ட WPM-ஐ, WPM-இலிருந்து பிழைகளின் எண்ணிக்கையைக் கழித்துக் கணக்கிடுகிறது.

10-key மதிப்பெண்கள். ஒரு மணி நேரத்துக்கான விசை அழுத்தங்களின் எண்ணிக்கையிலான வேகமும், சரியாக உள்ளிடப்பட்ட புலங்களின் எண்ணிக்கை போன்ற துல்லியமும் இதில் அடங்கும். துல்லியம் குறைவாக உள்ள வேகமான மதிப்பெண்ணைவிட, வேகம் குறைவாக இருந்தாலும் துல்லியமான மதிப்பெண்ணையே முதலாளிகள் பொதுவாக அதிகம் மதிப்பார்கள்.

தேர்ச்சி மதிப்பெண்கள். தனியார் முதலாளிகள் ஒவ்வொரு பணிக்கும் தங்களுக்கான இலக்குகளை நிர்ணயிப்பார்கள்; அவற்றை அரிதாகவே வெளியிடுவார்கள். அமெரிக்க மத்திய அரசின் எழுத்தர் பணிகள் இதற்கு விதிவிலக்கு: எழுத்தர்-தட்டச்சர் பணிகளுக்கு, 5 நிமிட மாதிரியில் மூன்று அல்லது அதற்கும் குறைவான பிழைகளுடன் அளவிடப்படும் 40 WPM போன்ற வெளியிடப்பட்ட குறைந்தபட்ச வேகங்களை OPM நிர்ணயிக்கிறது.

எங்கள் பயிற்சி மதிப்பெண் என்பது எங்கள் துல்லியத்தைக் கணக்கிடும் கேள்விகளில் நீங்கள் சரியாகப் பதிலளித்தவற்றின் எண்ணிக்கையுடன், மேலே உள்ள 10-key தேர்வில் உங்கள் KPH மற்றும் துல்லியத்தையும் சேர்த்தது. இது உங்கள் தற்போதைய வேகத்தையும் துல்லியத்தையும் அறிய உதவும் வழிகாட்டி; உண்மையான எந்தத் தேர்வின் மதிப்பெண்ணும் அல்ல.

Data entry tests-ஐ யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்

பதிவுகளைத் தட்டச்சு செய்து உள்ளிடும் அல்லது கையால் சரிபார்க்கும் பணிகளில் Data entry tests இடம்பெறுகின்றன:

• Data entry clerks மற்றும் operators, தொலைநிலை data entry பணிகளும் இதில் அடங்கும்.
• Accounts payable மற்றும் receivable clerks, இவர்கள் நாள் முழுவதும் invoice எண்களையும் தொகைகளையும் உள்ளிடுவதால், 10-key tests பொதுவானவை. இவற்றில் பல பணிகளுக்கு accounting test-உம் தேவைப்படும்.
• Medical billing மற்றும் claims processors, இவற்றில் codes-ல் எழுத்துகளும் எண்களும் கலந்திருக்கும். CLIK கணினித் திறன் test பொருத்தமான பணிகளில் medical biller பணிகளையும் Criteria பட்டியலிடுகிறது.
• நிர்வாக மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவைப் பணிகள், இவற்றில் typing test உடன் clerical test-உம் பெரும்பாலும் இடம்பெறும்.
• US federal clerk-typist, office automation மற்றும் data transcriber பணிகள், இவற்றுக்கான OPM typing தரநிலைகள் வெளியிடப்பட்டுள்ளன.

இந்தப் பயிற்சி உண்மையான தேர்வுடன் எவ்வாறு ஒப்பிடப்படுகிறது

நாங்கள் பொருத்தமாக வழங்குவது. மேலே உள்ள 10-key test, பெரும்பாலான முதலாளிகளின் தேர்வுகளைப் போலவே KPH மற்றும் துல்லியத்தை அளவிடுகிறது. மாதிரிக் கேள்விகள், data entry தேர்வுகளில் பயன்படுத்தப்படும் சரிபார்ப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு விதிகளைப் பயிற்சி செய்ய உதவுகின்றன.

நாங்கள் பொருத்தமாக வழங்க முடியாதவை. ஒவ்வொரு தேர்வு நிறுவனமும் தனக்கென உரைகள், உள்ளீட்டின் நீளங்கள், மதிப்பெண் விவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது; அவற்றை எங்களால் பார்க்க முடியாது. தேர்வு மையத்தின் விசைப்பலகையும் உங்களுடையதிலிருந்து வேறுபட்டு உணரப்படலாம்.

எப்படிப் பயன்படுத்துவது. சில நாட்களில் 10-key test-ஐப் பலமுறை செய்து, இரண்டு எண்களையும் கவனியுங்கள். வேகம் அதிகரிக்கும்போது துல்லியம் குறைந்தால், அது மீண்டும் மேம்படும் வரை வேகத்தைக் குறைக்கவும். முழு மாதிரித் தேர்வுகளில், உண்மையான தேர்வு வேகத்தில் நீண்ட சரிபார்ப்பு மற்றும் வடிவமைப்புப் பயிற்சிகளும் உள்ளன.

Data entry test நாளுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

• Keyboard: number pad உள்ள முழு அளவிலான keyboard அல்லது laptop-க்கான தனி USB number pad பயன்படுத்துங்கள். முந்தைய நாளே அதைச் சோதித்துப் பாருங்கள்.
• Num Lock: இயக்கத்தில் இருக்க வேண்டும். தொடங்குவதற்கு முன் சரிபார்க்கவும்.
• Browser: புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும்; மற்ற tab-களை மூடுங்கள். அழைப்பில் வழங்கப்பட்டுள்ள system check ஏதேனும் இருந்தால் அதைச் செய்யுங்கள்.
• அறை: அமைதியாகவும், திரை மற்றும் மூல உரையைப் பார்க்கப் போதிய வெளிச்சத்துடனும் இருக்க வேண்டும்.
• உட்காரும் நிலை: keyboard-ஐ நேராக எதிர்கொண்டு, மணிக்கட்டுகள் சமமாக இருக்குமாறு உட்காருங்கள். உட்காரும் நிலையில் ஏற்படும் சிறிய மாற்றங்கள்கூட நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைவிட வேகத்தைக் குறைக்கலாம்.
• வழிமுறைகள்: Start என்பதை அழுத்துவதற்கு முன், தேர்வு வடிவம் தொடர்பான ஒவ்வொரு விதியையும் படியுங்கள். பெரும்பாலான தேர்வுகளை இடைநிறுத்த முடியாது.