চাকরির সাক্ষাৎকারের জন্য অ্যাকাউন্টিং টেস্ট

আসল পরীক্ষাটি সাধারণত কেমন হয়

অ্যাকাউন্টিংয়ের চাকরির পরীক্ষাগুলি নিয়োগকর্তা তৈরি করেন বা মূল্যায়ন-পরীক্ষার প্রকাশকের কাছ থেকে কেনেন, তাই পরীক্ষার দৈর্ঘ্য আলাদা হতে পারে। প্রকাশ্যে পাওয়া দুটি উদাহরণে এই পার্থক্য দেখা যায়:

• সংক্ষিপ্ত অনলাইন পরীক্ষা। TestGorilla-র Accounting (Intermediate) test-এ 10 মিনিটে 12টি প্রশ্ন এবং Accounts Payable test-এ 10 মিনিটে 15টি প্রশ্ন রয়েছে। প্রতিটি প্রার্থীকে বৃহত্তর প্রশ্নভান্ডার থেকে বেছে নেওয়া প্রশ্নের একটি সেট দেওয়া হয়।
• দীর্ঘ সরকারি পরীক্ষা। New York State-এর Entry-Level Audit and Account Clerk test-এ সময়সীমা 4 ঘণ্টা এবং তিনটি বিষয় রয়েছে: অক্ষর ও সংখ্যা নিয়ে কাজ, ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে পাটিগণিতের হিসাব, এবং পাটিগণিতভিত্তিক যুক্তি। প্রার্থীরা হাতে ব্যবহারযোগ্য ক্যালকুলেটর আনেন; মোবাইল ফোনের ক্যালকুলেটর ব্যবহার করা যায় না।

পরীক্ষার দৈর্ঘ্য যা-ই হোক, হিসাবরক্ষক, অ্যাকাউন্টস অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং জুনিয়র অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষায় একই বিষয় থাকে:

• ডাবল এন্ট্রি: কেনাকাটা, বিক্রি, অর্থপ্রদান ও অর্থপ্রাপ্তির ডেবিট ও ক্রেডিট।
• সময়কালের শেষে সমন্বয়: অর্জিত ব্যয় ও আয়, অগ্রিম প্রদান, অনার্জিত আয়, অবচয় এবং অনাদায়ী ঋণ।
• মিলিয়ে দেখা: ব্যাঙ্কের হিসাব এবং সরবরাহকারী বা গ্রাহকের বিবরণীর সঙ্গে হিসাব মেলানো।
• আর্থিক বিবরণী: ব্যালান্স শিট, আয় বিবরণী ও নগদ প্রবাহ বিবরণী কী দেখায়, এবং সাধারণ অনুপাত।
• কিছু পদের জন্য ব্যবহারিক কাজ, যেমন স্প্রেডশিটের অনুশীলন, একসঙ্গে কয়েকটি ইনভয়েস নথিভুক্ত করা বা খতিয়ানে ভুল খুঁজে বের করা।

কোন নিয়ম প্রযোজ্য। এই প্রশ্নগুলির পেছনের নীতিগুলি IFRS Conceptual Framework এবং যুক্তরাষ্ট্রে FASB Concepts Statements-এ বর্ণিত হয়েছে। প্রাথমিক স্তরের পরীক্ষা সাধারণত মৌলিক বিষয়ের বাইরে যায় না, আর এই বিষয়গুলি উভয় নিয়মের ক্ষেত্রেই একইভাবে কাজ করে।

নিয়োগকর্তা কী দেখেন। সাধারণত আপনার মোট স্কোর, কখনও বিষয়ভিত্তিক স্কোরের বিভাজনসহ, এবং পরীক্ষা কাগজে বা স্প্রেডশিটে হলে আপনার হিসাবের কাজও।

TestGorilla তার মালিকের একটি ট্রেডমার্ক। Intellect Council তাদের কারও সঙ্গে যুক্ত নয়, তাদের অনুমোদিত নয় বা তাদের পৃষ্ঠপোষকতায় পরিচালিত নয়।

সমাধানসহ প্রশ্নের ধরন

বিনামূল্যের নমুনার বাইরে আরও সাতটি সমাধানসহ উদাহরণ। প্রতিটিতে পদ্ধতি এবং যে ফাঁদে পড়ার আশঙ্কা থাকে, তা দেখানো হয়েছে।

1. সরবরাহকারীকে টাকা দেওয়া। একটি ব্যবসা গত মাসে কেনা পণ্যের জন্য সরবরাহকারীর কাছে বকেয়া $1,800 পরিশোধ করে। কোন এন্ট্রিটি হবে?

উত্তর: প্রদেয় হিসাব ডেবিট $1,800, নগদ ক্রেডিট $1,800। পদ্ধতি: কেনাকাটাটি গত মাসেই নথিভুক্ত হয়েছিল, তাই এই এন্ট্রিতে শুধু ঋণ পরিশোধ করা হচ্ছে: দায় কমে, নগদও কমে। ফাঁদ: আবার কেনাকাটা বা মজুত ডেবিট করা, যাতে একই পণ্য দুবার নথিভুক্ত হয়।

2. অগ্রিম প্রাপ্ত আয়। 1 November-এ, একজন গ্রাহক 12 মাসের পরিষেবার জন্য অগ্রিম $3,600 দেন। 31 December-এ, অর্থবছর শেষে কতটা আয় অর্জিত হয়েছে এবং কতটা বাকি আছে?

উত্তর: $3,600 / 12 = মাসে $300। November এবং December মাসের আয় অর্জিত হয়েছে: $600। বাকি $3,000 হলো অগ্রিম প্রাপ্ত আয়, যা একটি দায়। ফাঁদ: টাকা হাতে এসেছে বলে পুরো $3,600-কে আয় হিসেবে নথিভুক্ত করা।

3. ব্যাংক সমন্বয়। ব্যাংক স্টেটমেন্টে $8,450 দেখা যাচ্ছে। পথে থাকা জমার পরিমাণ $1,200, আর বকেয়া চেকের মোট পরিমাণ $950। নগদ বইয়ে $8,745 দেখা যাচ্ছে, এবং ব্যাংক $45 ফি কেটেছে, যা এখনও নগদ বইয়ে নথিভুক্ত হয়নি। দুটি হিসাব কি মেলে?

উত্তর: সমন্বিত ব্যাংক ব্যালান্স = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700। সমন্বিত নগদ বই = $8,745 - $45 = $8,700। দুটি হিসাব মেলে। পদ্ধতি: প্রতিটি পাশ শুধু সেই আইটেমগুলোর জন্য সমন্বয় করুন, যেগুলোর কথা অন্য পাশে ইতিমধ্যেই জানা আছে। ফাঁদ: ব্যাংক ব্যালান্স থেকে ব্যাংক ফি বিয়োগ করা, যদিও সেই ফি ব্যালান্সে ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত আছে।

4. ক্রমহ্রাসমান জের পদ্ধতিতে অবচয়। সরঞ্জামের দাম $20,000 এবং ক্রমহ্রাসমান জের পদ্ধতিতে বছরে 25% হারে অবচয় ধরা হয়। দ্বিতীয় বছরে অবচয়ের পরিমাণ কত?

উত্তর: প্রথম বছরে $20,000-এর 25% = $5,000, ফলে বাকি থাকে $15,000। দ্বিতীয় বছরে $15,000-এর 25% = $3,750। ফাঁদ: প্রতি বছর মূল দামের 25% ধরা, যা সরলরৈখিক পদ্ধতি।

5. অনাদায়ী হিসাবের জন্য সংস্থান। প্রাপ্য হিসাবের পরিমাণ $40,000, এবং ব্যবসাটি 5% সংস্থান রাখে। সংস্থানে আগে থেকেই $1,200 ক্রেডিট ব্যালান্স আছে। কী সমন্বয় করতে হবে?

উত্তর: সংস্থানের পরিমাণ হওয়া উচিত $40,000-এর 5% = $2,000, তাই এটি $800 বাড়াতে হবে: অনাদায়ী ঋণ ব্যয় ডেবিট $800, সংস্থান ক্রেডিট $800। ফাঁদ: বিদ্যমান ব্যালান্স উপেক্ষা করে পুরো $2,000 নথিভুক্ত করা।

6. যে ভুলগুলো ট্রায়াল ব্যালান্সে ধরা পড়ে না। $500-এর একটি বিক্রয় সঠিক পরিমাণে নথিভুক্ত হয়েছে, কিন্তু ভুল গ্রাহকের হিসাবে। ট্রায়াল ব্যালান্সে কি এটি ধরা পড়বে?

উত্তর: না। ডেবিটের পরিমাণ এখনও ক্রেডিটের সমান, তাই ট্রায়াল ব্যালান্স মিলে যায়। এটি ভুল হিসাবে নথিভুক্তির একটি ত্রুটি। বাদ পড়া এন্ট্রি, উল্টো এন্ট্রি এবং নীতিগত ত্রুটিও ট্রায়াল ব্যালান্সের ভারসাম্য নষ্ট করে না। ফাঁদ: ট্রায়াল ব্যালান্স মিলে গেলেই হিসাবের খাতা সঠিক, এমন ধরে নেওয়া।

7. চলতি অনুপাত। চলতি সম্পদ $90,000 এবং চলতি দায় $60,000। $100,000-এর একটি ব্যাংক ঋণ পাঁচ বছর পরে পরিশোধ করতে হবে। চলতি অনুপাত কত?

উত্তর: $90,000 / $60,000 = 1.5। ফাঁদ: দীর্ঘমেয়াদি ঋণকে চলতি দায়ের সঙ্গে যোগ করা। এক বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য পরিমাণই শুধু গণনা হবে। অনুপাত সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের অনুপাত-সংক্রান্ত প্রশ্নের নির্দেশিকা দেখুন।

কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন

1. নিজের কাজের গতি বুঝে নিন। TestGorilla-র Accounting (Intermediate) test-এর মতো পরীক্ষায় 10 মিনিটে 12টি প্রশ্ন থাকলে প্রতিটির জন্য 50 সেকেন্ড সময় থাকে। তাদের Accounts Payable পরীক্ষায় 10 মিনিটে 15টি প্রশ্ন থাকলে প্রতিটির জন্য 40 সেকেন্ড সময় থাকে। একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি 40 সেকেন্ডের কম সময়ে করতে পারা পর্যন্ত অনুশীলন করুন।
2. হিসাবের সমীকরণ এবং DEAD CLIC শিখুন। ডেবিটে Expenses, Assets এবং Drawings বাড়ে; ক্রেডিটে Liabilities, Income এবং Capital বাড়ে। ডাবল-এন্ট্রির বেশিরভাগ প্রশ্ন এই নিয়মগুলি থেকেই সমাধান করা যায়।
3. কাগজে মাস গুনে নিন। অগ্রিম পরিশোধ, বকেয়া হিসাব এবং অনার্জিত রাজস্বের ক্ষেত্রে মাসগুলি লিখে নিন। সমন্বয়-সংক্রান্ত প্রশ্নে এক মাস এদিক-ওদিক হওয়া সবচেয়ে সাধারণ ভুল।
4. ব্যাংক হিসাবের একটি সম্পূর্ণ সমন্বয় হাতে করে দেখুন, যাতে পথে থাকা জমা, বকেয়া চেক, ব্যাঙ্কের ফি এবং একটি ভুল অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাহলে সব ধরনের প্রশ্ন চিনতে পারবেন।
5. তিনটি বিবরণী সম্পর্কে জানুন এবং কোনটিতে কী কী বিষয় থাকে। একটি লেনদেন শেষ পর্যন্ত কোথায় দেখানো হয়, তা বলার অনুশীলন করুন।
6. পরীক্ষার দিন যে ক্যালকুলেটর ব্যবহার করবেন, সেটিই ব্যবহার করুন। সরকারি পরীক্ষায় হাতে ধরা ক্যালকুলেটর লাগতে পারে, আবার অনলাইন পরীক্ষায় নিজের ক্যালকুলেটর ব্যবহারের অনুমতি থাকতে পারে। নির্দেশাবলি দেখে নিন এবং প্রতিটি ধাপ লিখে রাখুন।
7. চাকরির বিবরণে উল্লেখ থাকলে, পদটিতে US GAAP না IFRS ব্যবহৃত হয় তা দেখে নিন। দুটির ক্ষেত্রেই প্রাথমিক প্রশ্ন একইভাবে সমাধান করা যায়।
8. ব্যবহারিক কাজের জন্য প্রস্তুতি নিন। অনেক হিসাবরক্ষণের পদে স্প্রেডশিটের দক্ষতাও পরীক্ষা করা হয়। আমাদের Excel assessment test-এ lookup, SUMIF এবং PivotTables রয়েছে।

সাধারণত স্কোর কীভাবে করা হয়

কাঁচা স্কোর। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষায় সঠিক উত্তর গোনা হয়। নিয়োগকর্তার তৈরি পরীক্ষায় কখনও কখনও হিসাবের ধাপ দেখানোর জন্যও নম্বর দেওয়া হয়। তাই পদ্ধতি ঠিক থাকলে, গণনায় সামান্য ভুল হলেও নম্বর পাওয়া যেতে পারে। হিসাবের ধাপের জন্য নম্বর দেওয়া হয় কি না জেনে নিন, আর দিলে তা দেখান।

কার সঙ্গে তুলনা করা হয়। পরীক্ষার প্রকাশকরা অন্য পরীক্ষার্থীদের ফল বা পদের জন্য নির্ধারিত মানের সঙ্গে আপনার ফল তুলনা করে জানাতে পারেন। নিয়োগকর্তার পরীক্ষায় সাধারণত একই পদের অন্য আবেদনকারীদের সঙ্গে তুলনা করা হয়। পাস নম্বর খুব কম ক্ষেত্রেই প্রকাশ করা হয়, আর পদের জ্যেষ্ঠতার স্তর অনুযায়ী তা বদলায়।

আমাদের অনুশীলনী স্কোর হল আমাদের নিজস্ব প্রশ্নগুলির মধ্যে আপনি যতগুলি সঠিক উত্তর দিয়েছেন তার সংখ্যা, সঙ্গে বিষয়ভিত্তিক বিবরণ, যেমন ডাবল এন্ট্রি, সমন্বয়, রিকনসিলিয়েশন এবং বিবরণী। এতে বোঝা যায় কোন বিষয়গুলি আবার ঝালিয়ে নেওয়া দরকার। এটি কোনও বাস্তব পরীক্ষার স্কোর নয়।

হিসাবরক্ষণের প্রতিটি পদের পরীক্ষায় সাধারণত কী যাচাই করা হয়

Accounts payable clerk. সরবরাহকারীর চালান, ক্রয় আদেশ, ডেলিভারি নোট ও চালানের মধ্যে ত্রিমুখী মিল যাচাই, পেমেন্ট প্রসেস করা, সরবরাহকারীর বিবরণীর সঙ্গে হিসাব মেলানো এবং একই চালান একাধিকবার এসেছে কি না তা শনাক্ত করা।

Accounts receivable or credit controller. বিক্রয় চালান, গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া অর্থ, বকেয়ার মেয়াদ অনুযায়ী দেনাদারের রিপোর্ট, অনাদায়ী পাওনার জন্য বরাদ্দ এবং ক্রেডিট নোট।

Bookkeeper. ছোট ব্যবসার হিসাবের পুরো চক্র: দৈনিক লেনদেনের এন্ট্রি, ব্যাঙ্কের হিসাব মেলানো, বিক্রয় কর, বেতন-সংক্রান্ত জার্নাল এন্ট্রি এবং মাসের শেষে সমন্বয়। ব্যবহারিক কাজের জন্য প্রস্তুত থাকুন।

Junior or staff accountant. সমন্বয়, অর্জিত ব্যয় ও অগ্রিম পরিশোধ, স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার, ব্যালান্স শিটের হিসাব মেলানো এবং সাধারণ আর্থিক বিবরণী তৈরি করা। কিছু পরীক্ষায় রাজস্ব স্বীকৃতি ও লিজ নিয়ে ছোট প্রশ্নও থাকে।

অনেক অর্থসংক্রান্ত পদে হিসাববিজ্ঞানের পরীক্ষার সঙ্গে সংখ্যাগত দক্ষতার পরীক্ষাও থাকে। আপনার ক্ষেত্রেও থাকলে আমাদের সংখ্যাগত যুক্তির পরীক্ষা দিয়ে দেখুন।

অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষায় সাধারণ ভুল

• সময়ের চাপে ডেবিট ও ক্রেডিট উল্টে ফেলা। বেছে নেওয়ার আগে নিয়মটি মনে মনে বলুন।
• ঘটনা নয়, নগদ অর্থ নথিভুক্ত করা। পরিষেবা দেওয়ার সময় রাজস্ব অর্জিত হয়, আর খরচ যে সময়ে পরিষেবাটি ব্যবহৃত হয়েছে সেই সময়ের হিসাবেই পড়ে, অর্থপ্রদানের তারিখ যাই হোক না কেন।
• গ্রস মার্জিন ও মার্কআপ গুলিয়ে ফেলা। মার্জিনে মুনাফাকে বিক্রয় দিয়ে ভাগ করা হয়; মার্কআপে মুনাফাকে খরচ দিয়ে ভাগ করা হয়। $50 খরচে $80 বিক্রির ক্ষেত্রে মার্জিন 37.5% এবং মার্কআপ 60%।
• ব্যাংক সমন্বয়ে ভুল দিকটি সমন্বয় করা।
• দীর্ঘমেয়াদি হিসাবকে চলতি হিসাব হিসেবে ধরা। শুধু এক বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য বা ব্যবহৃত আইটেমই চলতি হিসাবের অন্তর্ভুক্ত।
• খুব তাড়াতাড়ি রাউন্ড করা। চূড়ান্ত উত্তর দেওয়া পর্যন্ত পূর্ণ সংখ্যা রাখুন, তারপর প্রশ্নের নির্দেশ অনুযায়ী রাউন্ড করুন।

এক সপ্তাহের অ্যাকাউন্টিং পড়ার পরিকল্পনা

দিন 1. উপরের বিনামূল্যের নমুনা পরীক্ষাটি দিন এবং যে বিষয়গুলিতে ভুল হয়েছে, সেগুলির তালিকা করুন।

দিন 2. ডাবল এন্ট্রি: বাকিতে কেনাকাটা, পেমেন্ট, প্রাপ্তি এবং মালিকের ব্যক্তিগত উত্তোলনসহ দৈনন্দিন 20টি লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রি লিখুন।

দিন 3. সমন্বয়: তারিখসহ বকেয়া, অগ্রিম, অনার্জিত আয় এবং অবচয়। প্রতি মাসের হিসাব করুন।

দিন 4. একটি সম্পূর্ণ ব্যাংক সমন্বয় করুন, তারপর সরবরাহকারীর স্টেটমেন্টের সঙ্গে হিসাব মিলিয়ে নিন।

দিন 5. আর্থিক বিবরণী ও অনুপাত: প্রতিটি আইটেম কোথায় যাবে, মোট মুনাফার হার এবং চলতি অনুপাত। তারপর সময় ধরে একটি সম্পূর্ণ মক টেস্ট দিন এবং প্রতিটি ব্যাখ্যা পর্যালোচনা করুন।

দিন 6. উত্তর না দেখে যে প্রশ্নগুলিতে নম্বর হারিয়েছেন, সেগুলি আবার করুন। পদের জন্য দরকার হলে Excel-এর একটি ছোট কাজও করুন।

দিন 7. আপনার নোটগুলি হালকাভাবে ঝালিয়ে নিন। ক্যালকুলেটর, ডিভাইস এবং পরীক্ষার সময় দেখে নিন।