Bài kiểm tra kế toán khi phỏng vấn xin việc

Bài kiểm tra thực tế thường có dạng như thế nào

Bài kiểm tra kế toán trong tuyển dụng do nhà tuyển dụng biên soạn hoặc mua từ đơn vị cung cấp bài đánh giá, vì vậy độ dài sẽ khác nhau. Hai ví dụ được công bố cho thấy phạm vi này:

• Bài sàng lọc trực tuyến ngắn. TestGorilla ghi rõ bài Accounting (Intermediate) gồm 12 câu hỏi trong 10 phút và bài Accounts Payable gồm 15 câu hỏi trong 10 phút. Mỗi ứng viên nhận một bộ câu hỏi được chọn từ ngân hàng câu hỏi lớn hơn.
• Kỳ thi chính phủ dài hơn. Bài kiểm tra Entry-Level Audit and Account Clerk của bang New York có thời gian làm bài 4 giờ và gồm ba lĩnh vực: thao tác với chữ cái và chữ số, tính toán số học bằng máy tính và suy luận số học. Ứng viên được mang theo máy tính cầm tay; không được dùng máy tính trên điện thoại di động.

Dù thời lượng thế nào, hầu hết bài kiểm tra kế toán dành cho các vị trí nhân viên ghi sổ, trợ lý kế toán và kế toán viên cấp dưới đều bao quát các nội dung tương tự:

• Ghi sổ kép: ghi nợ và ghi có cho các giao dịch mua, bán, thanh toán và thu tiền.
• Điều chỉnh cuối kỳ: chi phí phải trả, chi phí trả trước, doanh thu chưa thực hiện, khấu hao và nợ khó đòi.
• Đối chiếu: đối chiếu ngân hàng và đối chiếu sao kê của nhà cung cấp hoặc khách hàng.
• Báo cáo tài chính: nội dung thể hiện trên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cùng các tỷ số đơn giản.
• Bài tập thực hành cho một số vị trí, chẳng hạn như bài tập bảng tính, ghi sổ một loạt hóa đơn hoặc tìm lỗi trong sổ cái.

Áp dụng chuẩn mực nào. Các nguyên tắc làm cơ sở cho những câu hỏi này được trình bày trong IFRS Conceptual Framework và, tại Mỹ, trong FASB Concepts Statements. Bài kiểm tra cấp đầu vào hiếm khi vượt quá kiến thức cơ bản, vốn được áp dụng theo cùng một cách trong cả hai hệ thống.

Nhà tuyển dụng xem gì. Thông thường là tổng điểm của bạn, đôi khi được chia theo chủ đề, cùng với phần trình bày cách làm nếu bài kiểm tra được thực hiện trên giấy hoặc trong bảng tính.

TestGorilla là nhãn hiệu của chủ sở hữu. Intellect Council không liên kết, không được bất kỳ đơn vị nào trong số đó xác nhận hoặc tài trợ.

Các dạng câu hỏi kèm ví dụ có lời giải

Bảy ví dụ có lời giải chi tiết, vượt ra ngoài bài mẫu miễn phí. Mỗi ví dụ trình bày phương pháp và lỗi dễ mắc.

1. Thanh toán cho nhà cung cấp. Một doanh nghiệp thanh toán $1,800 còn nợ nhà cung cấp cho số hàng đã mua tháng trước. Hạch toán thế nào?

Đáp án: ghi Nợ khoản phải trả người bán $1,800, ghi Có tiền mặt $1,800. Phương pháp: giao dịch mua hàng đã được ghi nhận tháng trước, nên bút toán này chỉ thanh toán khoản nợ: nợ phải trả giảm và tiền mặt cũng giảm. Lỗi dễ mắc: ghi Nợ tài khoản mua hàng hoặc hàng tồn kho thêm lần nữa, khiến cùng một lô hàng bị ghi nhận hai lần.

2. Doanh thu chưa thực hiện. Ngày 1 tháng 11, khách hàng trả trước $3,600 cho 12 tháng dịch vụ. Đến cuối năm vào ngày 31 tháng 12, doanh thu đã thực hiện là bao nhiêu và còn lại khoản nào?

Đáp án: $3,600 / 12 = $300 mỗi tháng. Doanh thu tháng 11 và tháng 12 đã thực hiện: $600. $3,000 còn lại là doanh thu chưa thực hiện, một khoản nợ phải trả. Lỗi dễ mắc: ghi nhận toàn bộ $3,600 là doanh thu chỉ vì đã nhận tiền.

3. Đối chiếu ngân hàng. Sao kê ngân hàng ghi số dư $8,450. Tiền gửi đang chuyển là $1,200 và tổng số séc chưa thanh toán là $950. Sổ tiền mặt ghi $8,745; ngân hàng đã thu phí $45 nhưng khoản phí này chưa được ghi vào sổ tiền mặt. Hai số dư có khớp nhau không?

Đáp án: số dư ngân hàng sau điều chỉnh = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Sổ tiền mặt sau điều chỉnh = $8,745 - $45 = $8,700. Hai số dư khớp nhau. Phương pháp: chỉ điều chỉnh mỗi bên đối với những khoản mà bên kia đã ghi nhận. Lỗi dễ mắc: trừ phí ngân hàng khỏi số dư ngân hàng, trong khi khoản phí này đã được tính vào số dư đó.

4. Khấu hao theo số dư giảm dần. Thiết bị có giá $20,000 và được khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần với tỷ lệ 25% mỗi năm. Chi phí khấu hao trong năm thứ 2 là bao nhiêu?

Đáp án: năm 1: 25% của $20,000 = $5,000, còn lại $15,000. Năm 2: 25% của $15,000 = $3,750. Lỗi dễ mắc: tính 25% trên nguyên giá mỗi năm. Đó là phương pháp khấu hao đường thẳng.

5. Dự phòng nợ khó đòi. Các khoản phải thu là $40,000 và doanh nghiệp trích lập dự phòng ở mức 5%. Số dư Có hiện tại của khoản dự phòng là $1,200. Cần điều chỉnh bao nhiêu?

Đáp án: dự phòng cần bằng 5% của $40,000 = $2,000, vì vậy cần tăng thêm $800: ghi Nợ chi phí nợ khó đòi $800, ghi Có dự phòng $800. Lỗi dễ mắc: ghi nhận toàn bộ $2,000 mà không tính đến số dư hiện có.

6. Sai sót mà bảng cân đối thử không phát hiện được. Một khoản bán hàng $500 được ghi sổ đúng số tiền nhưng vào tài khoản của nhầm khách hàng. Bảng cân đối thử có phát hiện được không?

Đáp án: không. Tổng ghi Nợ vẫn bằng tổng ghi Có nên bảng cân đối thử vẫn cân. Đây là sai sót ghi nhầm tài khoản. Sai sót bỏ sót, bút toán ghi ngược và sai sót về nguyên tắc cũng không làm bảng mất cân đối. Lỗi dễ mắc: cho rằng bảng cân đối thử cân bằng đồng nghĩa với sổ sách đã chính xác.

7. Tỷ số thanh toán hiện hành. Tài sản ngắn hạn là $90,000 và nợ ngắn hạn là $60,000. Một khoản vay ngân hàng $100,000 sẽ đến hạn sau năm năm. Tỷ số thanh toán hiện hành là bao nhiêu?

Đáp án: $90,000 / $60,000 = 1.5. Lỗi dễ mắc: cộng khoản vay dài hạn vào nợ ngắn hạn. Chỉ tính các khoản đến hạn trong vòng một năm. Để tìm hiểu thêm về các tỷ số, hãy xem hướng dẫn bài tập về tỷ số.

Cách chuẩn bị

1. Nắm rõ tốc độ của bạn. Trong một bài thi như Accounting (Intermediate) của TestGorilla, 12 câu hỏi trong 10 phút tương đương 50 giây mỗi câu. Bài kiểm tra Accounts Payable của họ có 15 câu hỏi trong 10 phút, tương đương 40 giây mỗi câu. Hãy luyện tập cho đến khi bạn có thể ghi một bút toán nhật ký thông thường trong chưa đầy 40 giây.
2. Học phương trình kế toán và DEAD CLIC. Bên Nợ làm tăng Chi phí, Tài sản và Khoản rút vốn; bên Có làm tăng Nợ phải trả, Thu nhập và Vốn. Hầu hết câu hỏi về ghi sổ kép đều dựa trên những nguyên tắc này.
3. Tính số tháng ra giấy. Với khoản trả trước, chi phí phải trả và doanh thu chưa thực hiện, hãy viết các tháng ra giấy. Sai lệch một tháng là lỗi thường gặp nhất trong các câu hỏi điều chỉnh.
4. Tự làm trọn vẹn một lần đối chiếu ngân hàng, bao gồm tiền gửi đang chuyển, séc chưa thanh toán, phí ngân hàng và một sai sót. Sau đó, bạn sẽ nhận ra các dạng biến thể.
5. Nắm rõ ba báo cáo tài chính và những khoản mục xuất hiện trong từng báo cáo. Hãy tập xác định một giao dịch sẽ được ghi nhận ở đâu.
6. Dùng loại máy tính bạn sẽ được dùng vào ngày thi. Bài thi của cơ quan nhà nước có thể yêu cầu máy tính cầm tay, trong khi bài thi trực tuyến có thể cho phép bạn dùng máy tính của mình. Hãy kiểm tra hướng dẫn và ghi lại từng bước.
7. Kiểm tra xem vị trí đó áp dụng US GAAP hay IFRS nếu mô tả công việc có đề cập. Các câu hỏi cơ bản được xử lý theo cùng một cách trong cả hai chuẩn mực.
8. Chuẩn bị cho bài thực hành. Nhiều vị trí kế toán cũng kiểm tra kỹ năng bảng tính. Bài đánh giá Excel của chúng tôi bao gồm các hàm tra cứu, SUMIF và PivotTables.

Cách tính điểm thường gặp

Điểm thô. Hầu hết bài kiểm tra kế toán tính số câu trả lời đúng. Một số bài kiểm tra do nhà tuyển dụng soạn có chấm điểm phần trình bày cách làm, vì vậy bạn vẫn có thể được điểm nếu phương pháp đúng nhưng mắc một lỗi tính toán nhỏ. Hãy hỏi xem phần trình bày cách làm có được tính điểm không, và trình bày nếu có.

So sánh với ai. Bài kiểm tra của đơn vị phát hành có thể báo cáo kết quả của bạn so với các ứng viên khác hoặc một chuẩn dành cho vị trí đó. Kết quả bài kiểm tra của nhà tuyển dụng thường được so sánh với các ứng viên khác cho cùng công việc. Hiếm khi có điểm đạt được công bố, và điểm này thay đổi tùy theo cấp bậc của vị trí.

Điểm luyện tập của chúng tôi là số câu hỏi do chúng tôi tự biên soạn mà bạn trả lời đúng, kèm phân tích theo chủ đề, chẳng hạn như ghi sổ kép, bút toán điều chỉnh, đối chiếu và lập báo cáo. Kết quả cho biết bạn cần ôn tập nội dung nào. Đây không phải điểm số của bất kỳ bài kiểm tra thực tế nào.

Các vị trí kế toán thường kiểm tra những gì

Nhân viên kế toán phải trả. Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ba bên giữa đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn, lập đợt thanh toán, đối chiếu sao kê nhà cung cấp và phát hiện hóa đơn trùng lặp.

Nhân viên kế toán phải thu hoặc quản lý tín dụng. Hóa đơn bán hàng, khoản tiền khách hàng thanh toán, báo cáo công nợ quá hạn, khoản dự phòng nợ khó đòi và giấy báo có.

Nhân viên ghi sổ kế toán. Toàn bộ chu trình kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ: ghi chép hằng ngày, đối chiếu ngân hàng, thuế bán hàng, bút toán tiền lương và điều chỉnh cuối tháng. Bạn có thể sẽ làm một bài tập thực hành.

Kế toán viên cấp dưới hoặc kế toán viên. Các bút toán điều chỉnh, chi phí phải trả và chi phí trả trước, sổ đăng ký tài sản cố định, đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo đơn giản. Một số bài kiểm tra có thêm câu hỏi ngắn về ghi nhận doanh thu và hợp đồng thuê.

Nhiều vị trí tài chính kết hợp bài kiểm tra kế toán với bài kiểm tra số liệu. Nếu vị trí của bạn cũng vậy, hãy thử thêm bài kiểm tra tư duy định lượng của chúng tôi.

Những lỗi thường gặp trong bài kiểm tra kế toán

• Đảo ngược bên Nợ và bên Có khi chịu áp lực thời gian. Hãy tự nhắc lại quy tắc trước khi chọn đáp án.
• Ghi nhận tiền mặt thay vì sự kiện. Doanh thu được ghi nhận khi dịch vụ được cung cấp, còn chi phí thuộc về kỳ đã sử dụng dịch vụ, bất kể ngày thanh toán.
• Nhầm lẫn giữa biên lợi nhuận gộp và tỷ lệ cộng lãi. Biên lợi nhuận lấy lợi nhuận chia cho doanh thu; tỷ lệ cộng lãi lấy lợi nhuận chia cho chi phí. Với doanh thu $80 và chi phí $50, biên lợi nhuận là 37.5% và tỷ lệ cộng lãi là 60%.
• Điều chỉnh nhầm bên trong đối chiếu ngân hàng.
• Coi các khoản mục dài hạn là ngắn hạn. Chỉ những khoản đến hạn hoặc được sử dụng trong vòng một năm mới là ngắn hạn.
• Làm tròn quá sớm. Giữ nguyên các số liệu cho đến khi có đáp án cuối cùng, rồi làm tròn theo yêu cầu của câu hỏi.

Kế hoạch ôn tập kế toán trong một tuần

Ngày 1. Làm bài mẫu miễn phí ở trên và liệt kê những chủ đề bạn làm sai.

Ngày 2. Hạch toán kép: ghi bút toán cho 20 giao dịch thường ngày, bao gồm mua chịu, thanh toán, khoản thu và khoản chủ sở hữu rút ra.

Ngày 3. Các khoản điều chỉnh: chi phí phải trả, chi phí trả trước, doanh thu chưa thực hiện và khấu hao theo ngày. Tính đủ từng tháng.

Ngày 4. Hoàn thành một bài đối chiếu ngân hàng đầy đủ, sau đó đối chiếu bảng kê của nhà cung cấp.

Ngày 5. Báo cáo tài chính và các tỷ số: xác định từng khoản mục được ghi ở đâu, biên lợi nhuận gộp và tỷ số thanh toán hiện hành. Sau đó làm một bài thi thử đầy đủ có giới hạn thời gian và xem lại tất cả phần giải thích.

Ngày 6. Làm lại những câu khiến bạn mất điểm mà không xem đáp án, đồng thời làm một bài tập Excel ngắn nếu công việc yêu cầu.

Ngày 7. Ôn lại ghi chú một cách nhẹ nhàng. Kiểm tra máy tính, thiết bị và thời gian làm bài.