Luyện tập bài kiểm tra nhập liệu

Bài kiểm tra tốc độ gõ 10 phím

Nhiều bài kiểm tra nhập liệu cũng tính thời gian bạn nhập số bằng bàn phím số nhanh đến mức nào. Nhập từng số bên dưới rồi nhấn Enter. Tốc độ của bạn được hiển thị bằng số lần gõ phím mỗi giờ (KPH), cùng với độ chính xác.

Bài kiểm tra thực tế thường có dạng như thế nào

Bài kiểm tra nhập liệu thường ngắn gọn và thiết thực. Hầu hết nhà tuyển dụng kết hợp hai hoặc ba phần sau:

• Bài kiểm tra đánh máy (chữ và số). Bài kiểm tra đánh máy của Criteria hiển thị một đoạn văn và cho bạn một phút để gõ được nhiều nhất có thể; tổng thời gian khoảng 2 phút nếu tính cả hướng dẫn. Bài kiểm tra báo cáo số từ mỗi phút (WPM), số lỗi và tốc độ WPM đã điều chỉnh, được tính bằng WPM trừ đi số lỗi.
• Bài kiểm tra bàn phím số 10 phím. Bài kiểm tra Ten Key Test của Criteria yêu cầu bạn nhập 20 mục và thường mất dưới 5 phút, bao gồm cả hướng dẫn. Bài kiểm tra báo cáo điểm tốc độ theo số lần nhấn phím mỗi giờ (KPH) và điểm độ chính xác, tức số trường được nhập chính xác.
• Kiểm tra và phát hiện lỗi. Đối chiếu hồ sơ đã nhập với tài liệu nguồn và tìm những điểm khác biệt, như trong bài mẫu miễn phí ở trên.
• Quy tắc định dạng và toán cơ bản. Nhập ngày tháng, số điện thoại và mã theo định dạng quy định, tính tổng một nhóm dữ liệu hoặc sắp xếp hồ sơ.
• Kỹ năng máy tính. Một số nhà tuyển dụng bổ sung bài kiểm tra ngắn về kiến thức tin học. Bài CLIK của Criteria kéo dài 13 phút: gồm ba phần mô phỏng tác vụ ngắn, sau đó là mười câu hỏi trắc nghiệm. Criteria khuyến nghị bài kiểm tra này cho nhân viên nhập liệu và một số vị trí văn phòng khác.

Việc làm trong chính phủ liên bang Hoa Kỳ. Chính phủ liên bang quy định các tiêu chuẩn đánh máy bằng văn bản. Tiêu chuẩn trình độ cho các vị trí nghiệp vụ văn phòng của OPM yêu cầu tốc độ 40 WPM đối với vị trí thư ký kiêm đánh máy và tự động hóa văn phòng. Vị trí nhập văn bản yêu cầu tốc độ 20 WPM cho nhiệm vụ phiên âm cấp GS-2 hoặc 25 WPM cho cấp GS-3 và GS-4, hoặc kỹ năng sử dụng máy nhập dữ liệu chữ và số. Tốc độ được tính dựa trên bài kiểm tra mẫu kéo dài 5 phút với không quá ba lỗi. Ứng viên có thể chứng minh năng lực bằng bài kiểm tra thực hành, chứng chỉ của trường được ủy quyền hoặc tự xác nhận; các cơ quan có thể kiểm tra kỹ năng tự xác nhận bằng một bài kiểm tra. Kết quả và chứng chỉ được chấp nhận trong 3 năm.

Trực tuyến hoặc trực tiếp. Nhà tuyển dụng tư nhân thường gửi đường dẫn trực tuyến. Một số kỳ thi của chính phủ được tổ chức trực tiếp tại địa điểm thi.

Criteria và CLIK là các nhãn hiệu thuộc sở hữu của chủ sở hữu tương ứng. Intellect Council không liên kết, không được xác nhận hoặc tài trợ bởi bất kỳ đơn vị nào trong số đó.

Các dạng câu hỏi kèm ví dụ có lời giải

Sáu ví dụ có lời giải minh họa về những nội dung bài kiểm tra nhập liệu đánh giá, kèm theo phương pháp và lỗi dễ mắc trong từng ví dụ.

1. Tốc độ gõ đã điều chỉnh. Bạn gõ được 52 WPM và mắc 6 lỗi trong bài kiểm tra tính WPM đã điều chỉnh bằng cách lấy WPM trừ số lỗi. Tốc độ đã điều chỉnh của bạn là bao nhiêu?

Đáp án: 52 - 6 = 46 WPM đã điều chỉnh. Lỗi dễ mắc: chỉ chăm chăm vào tốc độ gõ thô. Với cách tính điểm này, mỗi lỗi khiến bạn mất trọn một từ mỗi phút, vì vậy giảm tốc độ đôi chút để hạn chế lỗi thường giúp nâng kết quả.

2. Tính KPH. Bạn nhập 20 mục, mỗi mục gồm 7 chữ số, rồi nhấn Enter sau mỗi mục. Bạn mất 90 giây. Tốc độ của bạn tính theo số lần nhấn phím mỗi giờ là bao nhiêu?

Đáp án: mỗi mục gồm 7 + 1 = 8 lần nhấn phím, vậy 20 mục tương đương 160 lần nhấn phím. 160 lần trong 1.5 phút là khoảng 106.7 lần mỗi phút, và 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Lỗi dễ mắc: quên rằng phím Enter cũng được tính là một lần nhấn phím.

3. Đảo vị trí chữ số trong một khoản tiền. Bản gốc: "Acct 50317, $2,940.15". Đã nhập: "Acct 50317, $2,904.15". Sai ở đâu?

Đáp án: số tiền bị sai, trong đó 40 đã thành 04. Phương pháp: kiểm tra các con số theo nhóm hai hoặc ba chữ số, từ trái sang phải, và so sánh phần thập phân trước. Lỗi dễ mắc: các tổng trông khá giống nhau nên khi nhìn lướt qua, bạn có thể không nhận ra lỗi.

4. Áp dụng quy tắc định dạng. Hướng dẫn ghi: "Enter names as LAST, First, with the last name in capitals." Bản gốc là "maria de la cruz". Bạn sẽ nhập gì?

Đáp án: DE LA CRUZ, Maria. Phương pháp: đọc quy tắc một lần, sau đó áp dụng nhất quán cho mọi bản ghi. Lỗi dễ mắc: viết hoa đúng nhưng quên dấu phẩy, hoặc chỉ nhập "CRUZ" làm họ. Lỗi định dạng thường vẫn bị tính là lỗi ngay cả khi dữ liệu chính xác.

5. Phát hiện bản ghi trùng lặp. Một lô dữ liệu có hai dòng "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" và một dòng "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Có bao nhiêu bản ghi trùng lặp?

Đáp án: một. Hai dòng 77120 là cùng một bản ghi. 77210 là hóa đơn khác, dù nhà cung cấp và số tiền giống nhau. Lỗi dễ mắc: cho rằng tên và số tiền giống nhau là đủ để xác nhận bản ghi trùng lặp mà không kiểm tra mã tham chiếu.

6. Các ký tự dễ nhầm lẫn trong mã. Mã gốc: "SKU B08-L1O5". Mục nào được nhập chính xác: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" hay "SKU B08-LIO5"?

Đáp án: mục đầu tiên. Mục thứ hai thay số 0 sau chữ B bằng chữ O, còn mục thứ ba thay chữ số 1 bằng chữ I. Phương pháp: với mã gồm cả chữ và số, hãy xác định từng ký tự là chữ cái hay chữ số. Nếu muốn luyện thêm dạng này, bài kiểm tra khả năng chú ý đến chi tiết của chúng tôi tập trung vào kỹ năng đó.

Cách chuẩn bị

1. Nắm rõ tốc độ bạn cần đạt. Bài kiểm tra Ten Key của Criteria có 20 mục và thường mất chưa đến 5 phút. Các bài kiểm tra đánh máy của chính phủ liên bang sử dụng bài mẫu 5 phút, cho phép không quá ba lỗi. Hãy luyện tập theo các khoảng ngắn tương tự: 1 phút đánh máy, 20 mục cho bài 10-key, rồi luyện từng lượt 5 phút.
2. Dùng bàn phím số riêng. Đặt ngón trỏ lên phím 4, ngón giữa lên phím 5 (có chấm nổi) và ngón áp út lên phím 6. Dùng ngón cái cho phím 0 và ngón út cho phím Enter.
3. Kiểm tra Num Lock trước. Nếu Num Lock tắt, bàn phím số sẽ di chuyển con trỏ thay vì nhập chữ số.
4. Ưu tiên độ chính xác, sau đó mới đến tốc độ. Các điểm số như WPM đã điều chỉnh sẽ trừ điểm do lỗi, và nhiều nhà tuyển dụng loại kết quả có quá nhiều lỗi.
5. Đừng nhìn vào tay. Hãy tập trung nhìn vào nội dung cần nhập. Nhìn xuống để tìm phím là thói quen khó bỏ nhất, vì vậy hãy bắt đầu ngay.
6. Đọc quy định về định dạng trước khi đồng hồ bắt đầu. Ngày tháng, chữ in hoa, dấu câu và số 0 ở đầu là những chỗ thường bị mất điểm nhất.
7. Đọc số theo từng nhóm. Đọc hai hoặc ba chữ số mỗi lần nhanh và chính xác hơn đọc từng chữ số hoặc đọc cả số cùng lúc.
8. Luyện tập mỗi ngày trong những khoảng ngắn. Luyện từ năm đến mười phút mỗi ngày trong một tuần giúp tăng tốc độ tốt hơn một buổi dài duy nhất.

Cách tính điểm thường gặp

Điểm đánh máy. Bài kiểm tra thường báo WPM, số lỗi và tốc độ thực tế hoặc tốc độ đã điều chỉnh. Chẳng hạn, Criteria tính WPM đã điều chỉnh bằng WPM trừ đi số lỗi.

Điểm bài kiểm tra bàn phím số 10 phím. Tốc độ được tính bằng số lần nhấn phím mỗi giờ và độ chính xác, chẳng hạn số trường được nhập đúng. Điểm tốc độ cao nhưng độ chính xác thấp thường ít có giá trị với nhà tuyển dụng hơn điểm chậm hơn nhưng chính xác.

Điểm đạt. Nhà tuyển dụng tư nhân tự đặt mục tiêu cho từng vị trí và hiếm khi công bố. Các công việc hành chính liên bang Hoa Kỳ là ngoại lệ: OPM quy định tốc độ tối thiểu được công bố, chẳng hạn 40 WPM cho vị trí nhân viên đánh máy, được đo bằng bài kiểm tra 5 phút với không quá ba lỗi.

Điểm luyện tập của chúng tôi là số câu hỏi về độ chính xác do chúng tôi biên soạn mà bạn trả lời đúng, cộng với KPH và độ chính xác trong bài kiểm tra bàn phím số 10 phím ở trên. Đây là chỉ dẫn về tốc độ và độ chính xác hiện tại của bạn, không phải điểm số từ bất kỳ bài kiểm tra thực tế nào.

Ai sử dụng bài kiểm tra nhập liệu

Bài kiểm tra nhập liệu thường xuất hiện ở những công việc cần nhập hoặc kiểm tra hồ sơ bằng tay:

• Nhân viên và người vận hành nhập liệu, bao gồm cả các vị trí nhập liệu từ xa.
• Nhân viên công nợ phải trả và công nợ phải thu, những người nhập số hóa đơn và số tiền suốt cả ngày, vì vậy bài kiểm tra bàn phím số 10 phím khá phổ biến. Nhiều vị trí trong số này cũng yêu cầu làm bài kiểm tra kế toán.
• Nhân viên lập hóa đơn y tế và xử lý yêu cầu bồi thường, nơi các mã thường gồm cả chữ cái và chữ số. Criteria liệt kê nhân viên lập hóa đơn y tế trong số những vị trí phù hợp với bài kiểm tra kỹ năng máy tính CLIK.
• Các vị trí hành chính và dịch vụ khách hàng, thường kết hợp bài kiểm tra đánh máy với bài kiểm tra nghiệp vụ văn phòng.
• Các vị trí thư ký kiêm đánh máy, tự động hóa văn phòng và nhập dữ liệu của chính phủ liên bang Hoa Kỳ, áp dụng các tiêu chuẩn đánh máy do OPM công bố.

Bài luyện tập này khác với bài kiểm tra thực tế như thế nào

Những điểm chúng tôi mô phỏng. Bài kiểm tra 10-key ở trên đo KPH và độ chính xác theo cách mà hầu hết bài kiểm tra của nhà tuyển dụng sử dụng. Các câu hỏi mẫu giúp bạn luyện tập quy tắc kiểm tra và định dạng thường dùng trong bài kiểm tra nhập liệu.

Những điểm chúng tôi không thể mô phỏng. Mỗi đơn vị cung cấp bài kiểm tra có đoạn văn, độ dài nội dung cần nhập và cách chấm điểm riêng mà chúng tôi không được biết. Bàn phím tại trung tâm kiểm tra cũng có thể cho cảm giác khác bàn phím của bạn.

Cách sử dụng. Làm bài kiểm tra 10-key vài lần trong vài ngày và theo dõi cả hai chỉ số. Nếu độ chính xác giảm khi tốc độ tăng, hãy chậm lại cho đến khi độ chính xác phục hồi. Các bài thi thử đầy đủ có thêm những phần kiểm tra và định dạng dài hơn, với tốc độ thực tế.

Danh sách kiểm tra cho ngày thi nhập liệu

• Bàn phím: dùng bàn phím cỡ đầy đủ có cụm phím số, hoặc bàn phím số USB rời nếu dùng máy tính xách tay. Hãy kiểm tra bàn phím từ ngày hôm trước.
• Num Lock: bật và kiểm tra trước khi bắt đầu.
• Trình duyệt: cập nhật phiên bản mới nhất và đóng các thẻ khác. Chạy mọi bước kiểm tra hệ thống được nêu trong thư mời.
• Phòng: yên tĩnh, đủ ánh sáng để nhìn rõ màn hình và văn bản nguồn.
• Tư thế: ngồi ngay ngắn trước bàn phím, giữ cổ tay ngang bằng. Thay đổi nhỏ về tư thế ngồi cũng có thể làm bạn chậm hơn dự kiến.
• Hướng dẫn: đọc mọi quy định về định dạng trước khi nhấn Start. Hầu hết bài kiểm tra không cho phép tạm dừng.