Excel 测评测试练习

正式测试通常是什么样

Excel 测评没有统一的标准。雇主会购买测评机构提供的测试，或自行设计任务；形式取决于测评机构和职位级别。以下是测评机构公开介绍的测试形式：

• 简短选择题。 Criteria 的 Excel 2013 和 2016 测试共 20 道选择题，总时限为 10 分钟。其 Excel 365 测试有 12 道题，每题限时 1 分钟，题目从大型题库中抽取，因此考生很少会遇到完全相同的一组题。TestGorilla 列出的 Microsoft Excel (General) 测试为 16 道题，限时 10 分钟，难度为中级。
• 模拟操作（实操）。 你需要在类似电子表格的界面中完成任务。Criteria 的 Excel 365 Interactive 还包含 3 个模拟操作环节，每个环节限时 1 分钟，且必须使用电脑参加。Testlify 列出的 Excel 模拟测试限时 30 分钟，任务包括创建 PivotTable、编写公式和制作图表。
• 居家完成或现场操作任务。 分析和财务类职位通常会发送包含问题的数据文件，或要求你在面试中共享屏幕并完成任务。

自适应还是固定题目。 Criteria 表示，其 2013 和 2016 测试会向每位考生展示相同的问题，用于评估基础熟练程度；而其 365 测试采用自适应方式，覆盖不同技能水平。

Indeed 的测试呢？ 许多人还记得 Indeed 上的 Excel 测试。Indeed 目前表示，Indeed Assessments 已停止提供，不再向新客户开放。因此，当前的雇主更可能使用上述某家测评机构的测试，或自行设计任务。

几乎所有版本都涵盖相同的核心内容：SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF 和 SUMIF、查找函数、相对引用和绝对引用、排序和筛选、PivotTable、图表和格式设置。Microsoft 官方页面是了解各项功能如何运作的最佳参考：XLOOKUP、PivotTable和单元格引用。

Microsoft Excel、Criteria、TestGorilla、Testlify 和 Indeed 是其各自所有者的商标。Intellect Council 与这些公司均无关联，也未获得其认可或赞助。

附详细解答的题型示例

大多数 Excel 测试中都会出现以下 7 类题目，每题都介绍解题方法和常见陷阱。这些题目都不会重复免费样题。

1. 使用 SUMIFS 按条件求和。 B 列为地区，C 列为季度，D 列为金额。哪个公式可以计算 North 在 Q2 的销售总额？

答案： =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2")。方法： 在 SUMIFS 中，要相加的区域写在最前面，之后依次写条件区域和对应条件。陷阱： SUMIF 会把求和区域放在最后，因此容易混淆两者的顺序。如果题目只有一个条件，两种公式都可以；有两个或更多条件时，只有 SUMIFS 可以做到。

2. VLOOKUP 中漏掉 FALSE。 =VLOOKUP(E2,A:B,2) 会返回一个价格，但某些代码对应的价格不对。为什么？

答案： 如果没有第四个参数，VLOOKUP 会使用近似匹配。它会假设 A 列已排序，并且可能返回相近代码的结果，而不是完全匹配的代码。解决方法： 使用 =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)，或者使用 XLOOKUP，它默认执行精确匹配。陷阱： 公式返回的是一个数字，而不是错误提示，所以很容易忽略问题。

3. 混合引用。 你要制作乘法表：A2:A11 中的数字为 1 到 10，B1:K1 中的数字也为 1 到 10。要在 B2 中输入什么公式，才能向右、向下填充？

答案： =$A2B$1。A 前面的美元符号锁定列，1 前面的美元符号锁定行。陷阱： =$A$2$B$1 会将相同结果复制到每个单元格；=A2*B1 则会偏离表头对应的位置。

4. 运算顺序。 A2 是去年的销售额 200，B2 是今年的销售额 250。哪个公式可以计算增长率？

答案： =(B2-A2)/A2，结果为 0.25；将其设置为百分比格式后会显示为 25%。陷阱： =B2-A2/A2 会先进行除法，因此结果是 250 - 1 = 249。想进一步练习百分比变化，可以查看我们的百分比题指南。

5. 清理文本。 A2 中的文本是 " INV-20931 "，前后有多余空格。你只需要得到 "INV"。哪个公式可行？

答案： =LEFT(TRIM(A2),3)。TRIM 会删除开头和结尾的空格，然后 LEFT 提取前 3 个字符。陷阱： =LEFT(A2,3) 会返回两个空格和字母 I，在较窄的单元格中看起来几乎正确。

6. 数据透视表显示“计数”，而不是“求和”。 你把 Amount 拖到“值”区域后，看到“Amount 计数”。最可能的原因是什么？

答案： Microsoft 指出，数据透视表默认会对数值字段求和；但如果 Excel 将数据识别为文本，就会进行计数。检查 Amount 列中是否有以文本形式存储的数字，将它们转换为数字后再刷新。陷阱： 不修正数据，只把汇总方式改为“求和”，会掩盖问题。

7. 日期其实是数字。 A2 中是 3/1/2026，B2 中是 3/15/2026。=B2-A2 会返回什么？

答案： 14，因为 Excel 会将日期存储为序列号，两者相减得到的是相差的天数。陷阱： 如果单元格显示为 1/14/1900 这样的日期，公式本身没有错，只是单元格被设置成了日期格式。将格式改为“常规”或“数值”。

如何准备

1. **问清楚预计会遇到哪种形式。**选择题、模拟操作和带回家完成的任务需要不同的练习方式。如果你询问，招聘人员通常会告诉你；邀请中也经常会注明考试机构。
2. **算好自己的答题节奏。**如果测试有 20 道题、限时 10 分钟，例如 Criteria 的 Excel 2016 测试，每题有 30 秒。在其 Excel 365 测试中，每道题各有 1 分钟时限。练习到基础公式题能在 30 秒内完成。
3. **在 Excel 中实际练习。**阅读公式介绍和亲自输入公式不是一回事。自己输入本页中的每个公式，然后更改一个数值，检查结果是否随之更新。
4. **掌握十大核心内容：**SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF 和 COUNTIFS、SUMIF 和 SUMIFS、XLOOKUP 或 VLOOKUP、ROUND、使用 & 和 TRIM 连接文本、排序和筛选，以及数据透视表。
5. **学习能节省时间的快捷键，**但不要依赖它们。F4 可以切换绝对引用和混合引用，Ctrl+Shift+L 可以启用筛选，Ctrl+T 可以创建表格。有些模拟测试会禁用快捷键，因此也要熟悉菜单操作路径。
6. 了解错误代码。#N/A 表示查找没有找到内容，#REF! 表示引用已删除，#VALUE! 表示数据类型错误，#DIV/0! 表示除数为零或空白，#### 表示列宽不足。
7. **在模拟测试中仔细输入公式。**有些模拟测试不会自动补全，也不会宽容拼写错误。按 Enter 前，检查括号和逗号。
8. **使用笔记本电脑或台式电脑。**模拟测试通常需要用电脑完成，而且在大屏幕上阅读带公式的选择题要容易得多。

评分通常如何进行

选择题测试统计答对的题目数量。在自适应测试中，例如 Criteria 的 Excel 365 版本，题目会根据你的作答变化，因此成绩既反映你答对的题数，也反映题目的难度。

模拟操作测试会检查每项任务是否得出了正确结果。有些测试还会记录完成所用的时间。

**雇主会看到什么。**通常是总分或等级，有时还会与其他候选人进行比较。雇主会根据岗位自行设定要求：接待员可能只需要掌握基础格式设置和求和，而财务分析师可能需要掌握查找、数据透视表和规范处理数据。没有通用的及格线，考试机构也很少公开及格线。

我们的练习成绩是你答对的自编练习题数量，并按技能类别提供细分结果：公式、单元格引用、查找、逻辑、数据透视表和格式设置。它能帮助你了解该重点练习哪些内容，但不是任何真实测试的成绩。

不同职位级别所需的 Excel 技能

雇主通常会根据职位要求的水平来设计测试。你可以参考职位描述，判断自己需要掌握下面列表中的哪些内容。

基础（行政、前台、客服）。 数据录入与格式设置、SUM 和 AVERAGE、简单的 IF 函数、排序和筛选、页面设置与打印，以及基础图表。

中级（运营、销售支持、人力资源、会计）。 COUNTIFS 和 SUMIFS、使用精确匹配的 XLOOKUP 或 VLOOKUP、绝对引用和混合引用、条件格式、数据验证、LEFT、RIGHT、TRIM 和 TEXT 等文本函数，以及创建和筛选 PivotTable。如果职位属于财务领域，我们的求职会计测试会涵盖簿记相关内容。

高级（分析师和财务岗位）。 使用 IFS，或结合 AND 和 OR 的 IF 函数进行嵌套逻辑判断；INDEX 搭配 MATCH；FILTER、UNIQUE 和 SORT 等动态数组函数；带有计算字段的 PivotTable；使用 Power Query 清理数据；以及在时间压力下，根据原始数据制作简短摘要或图表。

如果该测试是数据岗位综合测评的一部分，你可能还会遇到数值推理测试。这类测试也会考查图表和表格阅读能力，但不使用 Excel。

本练习与实际测试有何不同

我们可以匹配的部分。 涵盖雇主最常考查的技能，题目为选择题，风格类似简短的 Excel 测试，并带有实际的时间压力。每个答案都遵循 Microsoft 公布的行为规则，每道题也都有讲解。

我们无法匹配的部分。 我们不提供可实时操作的电子表格，因此无法复现会检查点击和按键操作的模拟测试。各家测试机构也会使用自己的题库和难度等级，而我们无法看到这些内容。

如何弥补差距。 用我们的题目找出薄弱环节并学习规则，然后在 Excel 中重新创建这些公式。如果邀请邮件说明测试是模拟操作，请至少安排一次计时练习，在 Excel 中完成任务：根据原始数据列表创建 PivotTable、编写查找公式并应用条件格式，全程不查资料。

Excel 测试当天检查清单

• **设备：**使用笔记本电脑或台式电脑，有鼠标的话也准备好。为设备充电，并关闭其他程序。
• **浏览器：**使用最新版本的浏览器，并查看邀请中是否有系统测试链接。提前一天运行测试。
• **Excel 版本：**如果测试注明了版本，例如 Excel 365 或 Excel 2016，请注意菜单可能略有不同。函数名称相同。
• **键盘：**Mac 键盘的快捷键有所不同。如果你平时使用 Windows，请用考试当天要用的电脑练习。
• **时间：**确认计时是针对每道题还是整场测试，不要在某个公式上卡太久。
• **笔记：**准备好纸张，用于快速计算，并记下想回头检查的题号（如果测试允许返回）。