แบบทดสอบบัญชีสำหรับการสัมภาษณ์งาน

ลักษณะทั่วไปของข้อสอบจริง

แบบทดสอบบัญชีสำหรับการสัมภาษณ์งานจัดทำโดยนายจ้างหรือซื้อจากผู้ให้บริการแบบประเมิน จึงมีระยะเวลาแตกต่างกันไป ตัวอย่างสาธารณะ 2 รายการแสดงให้เห็นความหลากหลายนี้:

• แบบทดสอบออนไลน์ระยะสั้น TestGorilla ระบุว่า แบบทดสอบ Accounting (Intermediate) มี 12 ข้อ ใช้เวลา 10 นาที และ แบบทดสอบ Accounts Payable มี 15 ข้อ ใช้เวลา 10 นาที ผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับชุดคำถามที่คัดมาจากคลังคำถามขนาดใหญ่
• การสอบของหน่วยงานรัฐที่ใช้เวลานานกว่า แบบทดสอบ Entry-Level Audit and Account Clerk ของรัฐนิวยอร์กกำหนดเวลา 4 ชั่วโมง และครอบคลุม 3 ด้าน ได้แก่ การทำงานกับตัวอักษรและตัวเลข การคำนวณเลขคณิตโดยใช้เครื่องคิดเลข และการใช้เหตุผลทางคณิตศาสตร์ ผู้สมัครนำเครื่องคิดเลขแบบพกพามาได้ แต่ห้ามใช้เครื่องคิดเลขในโทรศัพท์มือถือ

ไม่ว่าจะใช้เวลานานเท่าใด แบบทดสอบบัญชีส่วนใหญ่สำหรับตำแหน่งพนักงานทำบัญชี ผู้ช่วยบัญชี และนักบัญชีระดับต้น มักครอบคลุมเนื้อหาเดียวกัน:

• การบันทึกบัญชีแบบคู่: เดบิตและเครดิตสำหรับการซื้อ การขาย การจ่ายเงิน และการรับเงิน
• รายการปรับปรุง ณ วันสิ้นงวด: ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้ ค่าเสื่อมราคา และหนี้สูญ
• การกระทบยอด: การกระทบยอดบัญชีธนาคาร และใบแจ้งยอดจากผู้ขายหรือลูกค้า
• งบการเงิน: ข้อมูลที่แสดงในงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด รวมถึงอัตราส่วนอย่างง่าย
• งานปฏิบัติ สำหรับบางตำแหน่ง เช่น การทำแบบฝึกหัดในสเปรดชีต การบันทึกชุดใบแจ้งหนี้ หรือการค้นหาข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภท

ใช้หลักเกณฑ์ใด หลักการที่อยู่เบื้องหลังคำถามเหล่านี้ระบุไว้ใน กรอบแนวคิด IFRS และในสหรัฐฯ ระบุไว้ใน แถลงการณ์แนวคิดของ FASB แบบทดสอบระดับเริ่มต้นแทบไม่ออกนอกเหนือจากพื้นฐาน ซึ่งใช้หลักการเดียวกันภายใต้ทั้งสองกรอบ

นายจ้างเห็นอะไรบ้าง โดยทั่วไปจะเห็นคะแนนรวมของคุณ ซึ่งบางครั้งแยกตามหัวข้อ รวมถึงวิธีทำของคุณ หากทำแบบทดสอบบนกระดาษหรือในสเปรดชีต

TestGorilla เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของเครื่องหมายดังกล่าว Intellect Council ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง ไม่ได้รับการรับรอง หรือได้รับการสนับสนุนจากองค์กรเหล่านั้น

ประเภทคำถามพร้อมตัวอย่างวิธีทำ

ตัวอย่างโจทย์พร้อมวิธีทำ 7 ข้อที่ต่อยอดจากแบบฝึกหัดฟรี แต่ละข้อแสดงวิธีคิดและจุดที่มักพลาด

1. การชำระเงินให้ผู้ขาย ธุรกิจจ่ายเงิน $1,800 ให้ผู้ขาย ซึ่งเป็นค่าสินค้าที่ซื้อเมื่อเดือนก่อนและยังค้างชำระอยู่ ต้องบันทึกรายการอย่างไร

คำตอบ: เดบิตเจ้าหนี้การค้า $1,800 เครดิตเงินสด $1,800 วิธีคิด: บันทึกการซื้อไปแล้วเมื่อเดือนก่อน รายการนี้จึงเป็นเพียงการชำระหนี้ ทำให้หนี้สินลดลงและเงินสดลดลงด้วย จุดที่มักพลาด: เดบิตบัญชีซื้อสินค้าหรือสินค้าคงเหลือซ้ำ ซึ่งเท่ากับบันทึกสินค้าเดียวกันสองครั้ง

2. รายได้รับล่วงหน้า วันที่ November 1 ลูกค้าจ่ายเงินล่วงหน้า $3,600 สำหรับบริการ 12 เดือน เมื่อสิ้นปีในวันที่ December 31 มีรายได้ที่เกิดขึ้นแล้วเท่าไร และยังเหลืออะไรบ้าง

คำตอบ: $3,600 / 12 = $300 ต่อเดือน รายได้ของ November และ December เกิดขึ้นแล้ว รวมเป็นรายได้ $600 ส่วนที่เหลือ $3,000 เป็นรายได้รับล่วงหน้า ซึ่งเป็นหนี้สิน จุดที่มักพลาด: บันทึกเงิน $3,600 ทั้งหมดเป็นรายได้เพียงเพราะได้รับเงินแล้ว

3. การกระทบยอดธนาคาร รายการเดินบัญชีธนาคารแสดงยอด $8,450 เงินฝากระหว่างทางมีจำนวน $1,200 และเช็คค้างจ่ายรวม $950 สมุดเงินสดแสดงยอด $8,745 และธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียม $45 ซึ่งยังไม่ได้บันทึกในสมุดเงินสด ยอดทั้งสองตรงกันหรือไม่

คำตอบ: ยอดธนาคารหลังปรับปรุง = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700 สมุดเงินสดหลังปรับปรุง = $8,745 - $45 = $8,700 ยอดตรงกัน วิธีคิด: ปรับปรุงแต่ละฝั่งเฉพาะรายการที่อีกฝั่งทราบอยู่แล้ว จุดที่มักพลาด: หักค่าธรรมเนียมธนาคารออกจากยอดธนาคาร ทั้งที่ยอดดังกล่าวรวมค่าธรรมเนียมแล้ว

4. ค่าเสื่อมราคาแบบยอดลดลง อุปกรณ์มีราคาทุน $20,000 และคิดค่าเสื่อมราคาในอัตรา 25% ต่อปีด้วยวิธียอดลดลง ค่าเสื่อมราคาในปีที่ 2 เป็นเท่าไร

คำตอบ: ปีที่ 1 คิดเป็น 25% ของ $20,000 = $5,000 เหลือมูลค่า $15,000 ปีที่ 2 คิดเป็น 25% ของ $15,000 = $3,750 จุดที่มักพลาด: คิด 25% จากราคาทุนเดิมทุกปี ซึ่งเป็นวิธีเส้นตรง

5. ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ลูกหนี้มีจำนวน $40,000 และธุรกิจตั้งค่าเผื่อไว้ 5% บัญชีค่าเผื่อมียอดคงเหลือด้านเครดิต $1,200 อยู่แล้ว ต้องปรับปรุงรายการเท่าไร

คำตอบ: ค่าเผื่อควรเป็น 5% ของ $40,000 = $2,000 จึงต้องเพิ่มอีก $800: เดบิตค่าใช้จ่ายหนี้สูญ $800 เครดิตค่าเผื่อ $800 จุดที่มักพลาด: บันทึกยอด $2,000 เต็มจำนวนโดยไม่คำนึงถึงยอดคงเหลือเดิม

6. ข้อผิดพลาดที่งบทดลองตรวจไม่พบ บันทึกยอดขาย $500 ด้วยจำนวนเงินถูกต้อง แต่ลงบัญชีลูกค้าผิดราย งบทดลองจะแสดงข้อผิดพลาดนี้หรือไม่

คำตอบ: ไม่แสดง ยอดเดบิตยังคงเท่ากับยอดเครดิต งบทดลองจึงยังลงตัว นี่คือข้อผิดพลาดจากการบันทึกรายการผิดบัญชี การละเว้นรายการ การบันทึกรายการกลับด้าน และข้อผิดพลาดด้านหลักการบัญชีก็ไม่ทำให้งบทดลองไม่ลงตัวเช่นกัน จุดที่มักพลาด: คิดว่างบทดลองที่ลงตัวหมายความว่าบัญชีถูกต้องทั้งหมด

7. อัตราส่วนสภาพคล่องหมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียนมีจำนวน $90,000 และหนี้สินหมุนเวียนมีจำนวน $60,000 เงินกู้ธนาคาร $100,000 มีกำหนดชำระในอีกห้าปี อัตราส่วนสภาพคล่องหมุนเวียนเป็นเท่าไร

คำตอบ: $90,000 / $60,000 = 1.5 จุดที่มักพลาด: นำเงินกู้ระยะยาวไปรวมกับหนี้สินหมุนเวียน โดยให้นับเฉพาะจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปี หากต้องการเรียนรู้เรื่องอัตราส่วนเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือโจทย์อัตราส่วน

วิธีเตรียมตัว

1. รู้จังหวะความเร็วของตัวเอง ในแบบทดสอบอย่าง Accounting (Intermediate) test ของ TestGorilla มี 12 ข้อใน 10 นาที จึงมีเวลาข้อละ 50 วินาที ส่วนแบบทดสอบ Accounts Payable มี 15 ข้อใน 10 นาที จึงมีเวลาข้อละ 40 วินาที ฝึกจนบันทึกรายการบัญชีทั่วไปได้ภายใน 40 วินาที
2. เรียนรู้สมการบัญชีและ DEAD CLIC เดบิตทำให้ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และถอนใช้เพิ่มขึ้น ส่วนเครดิตทำให้หนี้สิน รายได้ และทุนเพิ่มขึ้น คำถามเรื่องบัญชีคู่ส่วนใหญ่ใช้หลักการเหล่านี้
3. นับเดือนลงบนกระดาษ สำหรับรายการจ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายได้รับล่วงหน้า ให้เขียนชื่อเดือนเรียงออกมา การนับคลาดไปหนึ่งเดือนเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในคำถามปรับปรุงรายการ
4. ฝึกกระทบยอดธนาคารให้ครบหนึ่งครั้งด้วยมือ โดยใส่เงินฝากระหว่างทาง เช็คค้างจ่าย ค่าธรรมเนียมธนาคาร และข้อผิดพลาด จากนั้นคุณจะสังเกตรูปแบบคำถามที่แตกต่างกันได้
5. ทำความเข้าใจงบการเงินทั้งสามงบ และรู้ว่าแต่ละงบมีรายการใดบ้าง ฝึกอธิบายว่ารายการแต่ละธุรกรรมจะไปปรากฏที่ใด
6. ใช้เครื่องคิดเลขแบบเดียวกับที่จะใช้ในวันสอบ การสอบของหน่วยงานรัฐอาจกำหนดให้ใช้เครื่องคิดเลขแบบพกพา ส่วนแบบทดสอบออนไลน์อาจอนุญาตให้ใช้เครื่องของคุณเอง ตรวจสอบคำแนะนำและจดแต่ละขั้นตอนไว้
7. ตรวจสอบว่าตำแหน่งงานใช้ US GAAP หรือ IFRS หรือไม่ หากระบุไว้ในรายละเอียดงาน คำถามพื้นฐานใช้หลักการเดียวกันภายใต้มาตรฐานทั้งสอง
8. เตรียมตัวสำหรับงานปฏิบัติ หลายตำแหน่งงานบัญชีมีการทดสอบทักษะสเปรดชีตด้วย แบบทดสอบ Excel ของเราครอบคลุมการค้นหาข้อมูล, SUMIF และ PivotTable

โดยทั่วไปการให้คะแนนเป็นอย่างไร

คะแนนดิบ แบบทดสอบบัญชีส่วนใหญ่นับจำนวนคำตอบที่ถูก แบบทดสอบที่นายจ้างจัดทำเองบางรายการอาจให้คะแนนตามวิธีทำ ดังนั้นแม้จะคำนวณพลาดเล็กน้อย แต่ใช้วิธีถูกต้อง ก็อาจยังได้คะแนน ควรสอบถามว่ามีการให้คะแนนวิธีทำหรือไม่ และแสดงวิธีทำหากมี

เปรียบเทียบกับใคร แบบทดสอบของผู้จัดทำอาจรายงานผลของคุณโดยเทียบกับผู้สมัครคนอื่นหรือเกณฑ์มาตรฐานของตำแหน่ง ส่วนแบบทดสอบของนายจ้างมักเปรียบเทียบกับผู้สมัครคนอื่นที่สมัครงานเดียวกัน โดยทั่วไปไม่ค่อยมีการประกาศเกณฑ์ผ่าน และเกณฑ์จะแตกต่างกันตามระดับอาวุโสของตำแหน่ง

คะแนนฝึกทำของเรา แสดงจำนวนคำถามที่เราแต่งขึ้นเองซึ่งคุณตอบถูก พร้อมแยกตามหัวข้อ เช่น การลงบัญชีคู่ รายการปรับปรุง การกระทบยอด และงบการเงิน คะแนนนี้ช่วยให้เห็นว่าควรทบทวนเรื่องใด ไม่ใช่คะแนนจากแบบทดสอบจริงใดๆ

แต่ละตำแหน่งงานด้านบัญชีมักทดสอบอะไรบ้าง

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย การตรวจสอบให้ตรงกันระหว่างใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ การดำเนินการจ่ายเงิน การกระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขาย และการตรวจหาใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน

เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหน้าที่ควบคุมสินเชื่อ ใบแจ้งหนี้การขาย การรับชำระเงินจากลูกค้า รายงานลูกหนี้ค้างชำระตามอายุหนี้ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ และใบลดหนี้

ผู้ทำบัญชี งานบัญชีครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: การบันทึกรายการประจำวัน การกระทบยอดธนาคาร ภาษีการขาย รายการบัญชีเงินเดือน และรายการปรับปรุงสิ้นเดือน คาดว่าจะมีโจทย์ภาคปฏิบัติ

นักบัญชีระดับเริ่มต้นหรือนักบัญชีประจำ รายการปรับปรุง ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและจ่ายล่วงหน้า ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร การกระทบยอดบัญชีงบดุล และการจัดทำงบการเงินอย่างง่าย แบบทดสอบบางชุดมีคำถามสั้น ๆ เกี่ยวกับการรับรู้รายได้และสัญญาเช่าเพิ่มเติม

งานด้านการเงินหลายตำแหน่งให้ทำแบบทดสอบบัญชีควบคู่กับแบบทดสอบตัวเลข หากตำแหน่งของคุณเป็นเช่นนั้น ลองทำ แบบทดสอบการใช้เหตุผลเชิงตัวเลข ของเราด้วย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทดสอบบัญชี

• สลับด้านเดบิตกับเครดิต เมื่อมีเวลาจำกัด ก่อนเลือกคำตอบ ให้ทบทวนกฎนี้กับตัวเอง
• บันทึกเงินสดแทนที่จะบันทึกเหตุการณ์ รายได้ถือว่าเกิดขึ้นเมื่อให้บริการแล้ว ส่วนค่าใช้จ่ายเป็นของรอบระยะเวลาที่มีการใช้จ่าย ไม่ว่าจะชำระเงินเมื่อใด
• สับสนระหว่างอัตรากำไรขั้นต้นกับอัตราบวกเพิ่ม อัตรากำไรคำนวณจากกำไรหารด้วยยอดขาย ส่วนอัตราบวกเพิ่มคำนวณจากกำไรหารด้วยต้นทุน หากยอดขายอยู่ที่ $80 และต้นทุนอยู่ที่ $50 อัตรากำไรคือ 37.5% และอัตราบวกเพิ่มคือ 60%
• ปรับยอดผิดฝั่ง ในการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
• จัดรายการระยะยาวเป็นรายการหมุนเวียน เฉพาะรายการที่ครบกำหนดหรือมีการใช้ภายในหนึ่งปีเท่านั้นที่เป็นรายการหมุนเวียน
• ปัดเศษเร็วเกินไป ใช้ตัวเลขเต็มจนกว่าจะได้คำตอบสุดท้าย แล้วจึงปัดเศษตามที่โจทย์กำหนด

แผนเตรียมสอบบัญชีในหนึ่งสัปดาห์

วันที่ 1. ทำแบบทดสอบตัวอย่างฟรีด้านบน แล้วจดหัวข้อที่ทำผิด

วันที่ 2. การบันทึกบัญชีคู่: ลงรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมทั่วไป 20 รายการ รวมถึงการซื้อเชื่อ การชำระเงิน การรับเงิน และการถอนเงินของเจ้าของ

วันที่ 3. รายการปรับปรุง: ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายได้รับล่วงหน้า และค่าเสื่อมราคา โดยระบุวันที่ คำนวณให้ครบทุกเดือน

วันที่ 4. ทำงบกระทบยอดธนาคารให้ครบหนึ่งชุด จากนั้นทำงบกระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้จำหน่าย

วันที่ 5. งบการเงินและอัตราส่วน: รายการแต่ละอย่างอยู่ส่วนไหน อัตรากำไรขั้นต้น และอัตราส่วนทุนหมุนเวียน จากนั้นทำข้อสอบจำลองเต็มชุดแบบจับเวลา แล้วทบทวนคำอธิบายทุกข้อ

วันที่ 6. ทำข้อที่ทำให้เสียคะแนนซ้ำโดยไม่ดูเฉลย และทำโจทย์ Excel สั้น ๆ หากตำแหน่งงานต้องใช้

วันที่ 7. ทบทวนโน้ตเบา ๆ ตรวจสอบเครื่องคิดเลข อุปกรณ์ และเวลาที่ใช้สอบ