ฝึกทำแบบทดสอบการป้อนข้อมูล

แบบทดสอบความเร็วการพิมพ์ตัวเลข 10 แป้น

แบบทดสอบการป้อนข้อมูลหลายรายการจะจับเวลาความเร็วในการพิมพ์ตัวเลขบนแป้นตัวเลขด้วย พิมพ์ตัวเลขแต่ละรายการด้านล่างแล้วกด Enter ระบบจะแสดงความเร็วเป็นจำนวนครั้งที่กดแป้นต่อชั่วโมง (KPH) พร้อมความแม่นยำของคุณ

ลักษณะทั่วไปของข้อสอบจริง

แบบทดสอบการป้อนข้อมูลใช้เวลาไม่นานและเน้นทักษะที่ใช้ได้จริง นายจ้างส่วนใหญ่จะรวมสองหรือสามหัวข้อต่อไปนี้เข้าด้วยกัน:

• แบบทดสอบการพิมพ์ (ตัวอักษรและตัวเลข) แบบทดสอบการพิมพ์ ของ Criteria จะแสดงข้อความให้พิมพ์ และให้เวลาหนึ่งนาทีเพื่อพิมพ์ให้ได้มากที่สุด ใช้เวลาประมาณ 2 นาทีเมื่อรวมคำแนะนำด้วย รายงานจะแสดงจำนวนคำต่อนาที (WPM) จำนวนข้อผิดพลาด และ WPM ที่ปรับแล้ว ซึ่งคำนวณจาก WPM ลบด้วยจำนวนข้อผิดพลาด
• แบบทดสอบ 10-key (แป้นตัวเลข) Ten Key Test ของ Criteria ให้ป้อนข้อมูล 20 รายการ โดยปกติใช้เวลาไม่ถึง 5 นาทีเมื่อรวมคำแนะนำด้วย รายงานจะแสดงคะแนนความเร็วเป็นจำนวนครั้งที่กดแป้นต่อชั่วโมง (KPH) และคะแนนความแม่นยำ ซึ่งคือจำนวนช่องข้อมูลที่ป้อนถูกต้อง
• การตรวจสอบและหาข้อผิดพลาด เปรียบเทียบข้อมูลที่ป้อนกับเอกสารต้นฉบับ แล้วหาจุดที่เปลี่ยนไป เช่นเดียวกับตัวอย่างฟรีด้านบน
• กฎการจัดรูปแบบและคณิตศาสตร์พื้นฐาน ป้อนวันที่ หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสตามรูปแบบที่กำหนด หาผลรวมของข้อมูลชุดหนึ่ง หรือจัดเรียงข้อมูล
• ทักษะคอมพิวเตอร์ นายจ้างบางรายเพิ่มแบบทดสอบความรู้คอมพิวเตอร์สั้นๆ CLIK ของ Criteria ใช้เวลา 13 นาที ประกอบด้วยการจำลองงานสั้นๆ 3 ข้อ ตามด้วยคำถามแบบปรนัย 10 ข้อ Criteria แนะนำแบบทดสอบนี้สำหรับพนักงานป้อนข้อมูลและตำแหน่งงานสำนักงานอื่นๆ

งานรัฐบาลกลางสหรัฐฯ รัฐบาลกลางกำหนดมาตรฐานการพิมพ์ไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร มาตรฐานคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานธุรการ ของ OPM กำหนดให้ตำแหน่งเสมียนพิมพ์ดีดและงานระบบสำนักงานอัตโนมัติพิมพ์ได้ 40 WPM ตำแหน่งผู้ถอดข้อมูลรับอัตราการพิมพ์ 20 WPM สำหรับหน้าที่ถอดเสียงระดับ GS-2 หรือ 25 WPM สำหรับ GS-3 และ GS-4 หรือมีทักษะใช้เครื่องถอดข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข อัตราการพิมพ์วัดจากตัวอย่าง 5 นาที โดยมีข้อผิดพลาดไม่เกินสามข้อ ผู้สมัครสามารถแสดงความสามารถด้วยการทดสอบภาคปฏิบัติ ใบรับรองจากสถาบันที่ได้รับอนุญาต หรือการรับรองตนเอง และหน่วยงานอาจตรวจสอบทักษะที่รับรองด้วยตนเองผ่านการทดสอบ ผลการทดสอบและใบรับรองใช้ได้เป็นเวลา 3 ปี

ออนไลน์หรือไปสอบด้วยตนเอง นายจ้างเอกชนมักส่งลิงก์ออนไลน์ให้ ส่วนการสอบของหน่วยงานรัฐบาลบางรายการต้องไปสอบที่ศูนย์ทดสอบ

Criteria และ CLIK เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของเครื่องหมายดังกล่าว Intellect Council ไม่มีความเกี่ยวข้อง ไม่ได้รับการรับรอง หรือได้รับการสนับสนุนจากบริษัทเหล่านั้น

ประเภทคำถามพร้อมตัวอย่างวิธีทำ

ตัวอย่างพร้อมวิธีทำ 6 ข้อที่แสดงให้เห็นว่าการทดสอบป้อนข้อมูลตรวจสอบอะไรบ้าง พร้อมวิธีทำและจุดที่มักพลาดในแต่ละข้อ

1. ความเร็วการพิมพ์หลังหักข้อผิดพลาด คุณพิมพ์ได้ 52 WPM และผิด 6 จุด ในการทดสอบที่คำนวณ WPM หลังปรับโดยนำจำนวนข้อผิดพลาดมาหักออกจาก WPM ความเร็วหลังปรับของคุณคือเท่าไร

คำตอบ: 52 - 6 = 46 WPM หลังปรับ จุดที่มักพลาด: มุ่งเน้นแต่ความเร็วที่พิมพ์ได้ ทุกข้อผิดพลาดจะทำให้คะแนนลักษณะนี้ลดลงเท่ากับหนึ่งคำต่อนาที ดังนั้นการพิมพ์ช้าลงเล็กน้อยเพื่อลดข้อผิดพลาดมักช่วยให้ผลลัพธ์ดีขึ้น

2. คำนวณ KPH คุณป้อนข้อมูล 20 รายการ แต่ละรายการมีตัวเลข 7 หลัก และกด Enter หลังป้อนแต่ละรายการ ใช้เวลาทั้งหมด 90 วินาที คุณพิมพ์ได้กี่ครั้งต่อชั่วโมง

คำตอบ: แต่ละรายการมีการกดแป้น 7 + 1 = 8 ครั้ง ดังนั้น 20 รายการเท่ากับกดแป้น 160 ครั้ง ใน 1.5 นาที คุณกดแป้นได้ประมาณ 106.7 ครั้งต่อนาที และ 106.7 x 60 = 6,400 KPH จุดที่มักพลาด: ลืมว่า Enter นับเป็นการกดแป้นหนึ่งครั้ง

3. ตัวเลขในจำนวนเงินสลับตำแหน่งกัน ข้อมูลต้นฉบับ: "Acct 50317, $2,940.15" ข้อมูลที่ป้อน: "Acct 50317, $2,904.15" มีอะไรผิด

คำตอบ: จำนวนเงินมีข้อผิดพลาด โดย 40 กลายเป็น 04 วิธีทำ: ตรวจตัวเลขทีละกลุ่ม กลุ่มละสองหรือสามหลัก โดยไล่จากซ้ายไปขวา และเปรียบเทียบตำแหน่งทศนิยมก่อน จุดที่มักพลาด: ยอดเงินดูคล้ายกัน จึงอาจมองผ่านไปเมื่อกวาดตาดูอย่างรวดเร็ว

4. ทำตามกฎการจัดรูปแบบ คำแนะนำระบุว่า: "ป้อนชื่อในรูปแบบ นามสกุล, ชื่อ โดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่กับนามสกุล" ข้อมูลต้นฉบับคือ "maria de la cruz" คุณจะป้อนอย่างไร

คำตอบ: DE LA CRUZ, Maria วิธีทำ: อ่านกฎให้เข้าใจหนึ่งครั้ง แล้วใช้รูปแบบเดียวกันกับทุกระเบียน จุดที่มักพลาด: แก้ตัวพิมพ์ใหญ่แล้วแต่ลืมใส่เครื่องหมายจุลภาค หรือพิมพ์เป็นนามสกุลแค่ "CRUZ" ข้อผิดพลาดด้านรูปแบบมักนับเป็นข้อผิดพลาด แม้ข้อมูลจะถูกต้องก็ตาม

5. ตรวจหารายการซ้ำ ชุดข้อมูลมี "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" สองครั้ง และ "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" หนึ่งครั้ง มีระเบียนที่ซ้ำกันกี่รายการ

คำตอบ: หนึ่งรายการ บรรทัด 77120 ทั้งสองบรรทัดเป็นระเบียนเดียวกัน ส่วน 77210 เป็นใบแจ้งหนี้คนละรายการ แม้ชื่อผู้ขายและจำนวนเงินจะตรงกัน จุดที่มักพลาด: มองว่าชื่อและจำนวนเงินที่ตรงกันเป็นหลักฐานว่ารายการซ้ำ โดยไม่ตรวจสอบเลขอ้างอิง

6. อักขระที่หน้าตาคล้ายกันในรหัส รหัสต้นฉบับ: "SKU B08-L1O5" รายการใดถูกต้อง: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" หรือ "SKU B08-LIO5"

คำตอบ: รายการแรก รายการที่สองเปลี่ยนเลขศูนย์หลัง B เป็นตัวอักษร O และรายการที่สามเปลี่ยนเลข 1 เป็นตัวอักษร I วิธีทำ: สำหรับรหัสที่มีทั้งตัวอักษรและตัวเลข ให้พิจารณาทีละอักขระว่าเป็นตัวอักษรหรือตัวเลข หากต้องการฝึกเพิ่มเติม แบบทดสอบการใส่ใจในรายละเอียด ของเราออกแบบมาเพื่อฝึกทักษะนี้

วิธีเตรียมตัว

1. รู้จังหวะความเร็วที่ต้องการทำให้ได้ การทดสอบ Ten Key Test ของ Criteria มี 20 รายการ และโดยปกติใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที การทดสอบพิมพ์ดีดของหน่วยงานรัฐบาลกลางใช้แบบทดสอบตัวอย่าง 5 นาที โดยผิดได้ไม่เกินสามจุด ฝึกเป็นช่วงสั้น ๆ ในลักษณะเดียวกัน: พิมพ์ดีด 1 นาที, ป้อนตัวเลขแบบ 10-key จำนวน 20 รายการ แล้วฝึกครั้งละ 5 นาที
2. ใช้แป้นตัวเลขจริง วางนิ้วชี้ไว้ที่ 4 นิ้วกลางไว้ที่ 5 (มีปุ่มนูน) และนิ้วนางไว้ที่ 6 ใช้นิ้วหัวแม่มือกด 0 และนิ้วก้อยกด Enter
3. ตรวจ Num Lock ก่อน หากปิดอยู่ แป้นตัวเลขจะเลื่อนเคอร์เซอร์แทนการพิมพ์ตัวเลข
4. เน้นความแม่นยำก่อน แล้วค่อยเพิ่มความเร็ว คะแนนอย่าง adjusted WPM จะหักคะแนนจากข้อผิดพลาด และนายจ้างหลายแห่งไม่รับผลที่มีข้อผิดพลาดมากเกินไป
5. อย่ามองมือ จ้องที่ต้นฉบับ การก้มมองหาแป้นเป็นนิสัยที่เลิกได้ยากที่สุด จึงควรเริ่มฝึกตั้งแต่ตอนนี้
6. อ่านกติกาเรื่องรูปแบบก่อนเริ่มจับเวลา วันที่ ตัวพิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายวรรคตอน และเลขศูนย์นำหน้า เป็นจุดที่มักทำคะแนนหายมากที่สุด
7. อ่านตัวเลขทีละกลุ่ม อ่านครั้งละสองหรือสามหลักจะเร็วและแม่นยำกว่าการอ่านทีละหลักหรืออ่านตัวเลขทั้งชุดในคราวเดียว
8. ฝึกทุกวันเป็นช่วงสั้น ๆ ฝึกวันละ 5 ถึง 10 นาทีเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ช่วยเพิ่มความเร็วได้มากกว่าการฝึกยาวครั้งเดียว

โดยทั่วไปการให้คะแนนเป็นอย่างไร

คะแนนการพิมพ์ แบบทดสอบมักรายงาน WPM จำนวนข้อผิดพลาด และความเร็วสุทธิหรือความเร็วที่ปรับแล้ว ตัวอย่างเช่น Criteria รายงาน WPM ที่ปรับแล้วโดยนำจำนวนข้อผิดพลาดมาหักออกจาก WPM

คะแนน 10-key วัดความเร็วเป็นจำนวนครั้งที่กดแป้นต่อชั่วโมงและความแม่นยำ เช่น จำนวนช่องข้อมูลที่กรอกถูกต้อง คะแนนที่เร็วแต่แม่นยำน้อยมักมีคุณค่าสำหรับนายจ้างน้อยกว่าคะแนนที่ช้ากว่าแต่แม่นยำ

เกณฑ์ผ่าน นายจ้างเอกชนกำหนดเป้าหมายของแต่ละตำแหน่งเอง และไม่ค่อยเผยแพร่เกณฑ์ดังกล่าว งานธุรการของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ เป็นข้อยกเว้น: OPM กำหนด ความเร็วขั้นต่ำที่เผยแพร่ไว้ เช่น 40 WPM สำหรับตำแหน่งเสมียนพิมพ์ดีด โดยวัดจากตัวอย่างการพิมพ์ 5 นาทีที่มีข้อผิดพลาดไม่เกิน 3 จุด

คะแนนฝึกของเรา คือจำนวนข้อคำถามวัดความแม่นยำของเราที่คุณตอบถูก รวมกับ KPH และความแม่นยำจากแบบทดสอบ 10-key ข้างต้น คะแนนนี้ใช้เป็นแนวทางประเมินความเร็วและความแม่นยำในปัจจุบันของคุณ ไม่ใช่คะแนนจากแบบทดสอบจริง

ใครใช้แบบทดสอบการป้อนข้อมูล

แบบทดสอบการป้อนข้อมูลมักใช้กับงานที่ต้องบันทึกหรือตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง เช่น:

• พนักงานและเจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล รวมถึงตำแหน่งงานป้อนข้อมูลจากระยะไกล
• พนักงานบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ ซึ่งต้องป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินตลอดทั้งวัน จึงมักมีการทดสอบ 10-key หลายตำแหน่งในกลุ่มนี้ยังต้องทำแบบทดสอบบัญชีด้วย
• เจ้าหน้าที่เรียกเก็บค่ารักษาพยาบาลและประมวลผลเคลม ซึ่งต้องจัดการรหัสที่มีทั้งตัวอักษรและตัวเลข Criteria ระบุว่าการทดสอบทักษะคอมพิวเตอร์ CLIK เหมาะกับตำแหน่งเจ้าหน้าที่เรียกเก็บค่ารักษาพยาบาลด้วย
• ตำแหน่งงานธุรการและบริการลูกค้า ซึ่งมักมีทั้งแบบทดสอบการพิมพ์และแบบทดสอบงานธุรการ
• ตำแหน่งเสมียนพิมพ์ดีด งานระบบสำนักงานอัตโนมัติ และผู้ถอดข้อมูลของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ ซึ่งมีมาตรฐานการพิมพ์ที่เผยแพร่โดย OPM

แบบฝึกหัดนี้แตกต่างจากแบบทดสอบจริงอย่างไร

สิ่งที่เราเทียบเคียงได้ แบบทดสอบ 10-key ด้านบนวัด KPH และความแม่นยำในลักษณะเดียวกับแบบทดสอบของนายจ้างส่วนใหญ่ ส่วนคำถามตัวอย่างจะให้คุณฝึกกฎการตรวจสอบและการจัดรูปแบบที่ใช้ในแบบทดสอบป้อนข้อมูล

สิ่งที่เราเทียบเคียงไม่ได้ ผู้จัดทำแต่ละรายใช้ข้อความ ความยาวของรายการที่ต้องป้อน และรายละเอียดการให้คะแนนของตนเอง ซึ่งเราไม่สามารถดูได้ แป้นพิมพ์ที่ศูนย์ทดสอบอาจให้ความรู้สึกแตกต่างจากแป้นพิมพ์ของคุณด้วย

วิธีใช้แบบทดสอบนี้ ทำแบบทดสอบ 10-key หลายครั้งในช่วงสองสามวัน และสังเกตตัวเลขทั้งสองค่า หากความแม่นยำลดลงเมื่อความเร็วเพิ่มขึ้น ให้ชะลอลงจนกว่าความแม่นยำจะกลับมา แบบทดสอบจำลองฉบับเต็มมีชุดฝึกตรวจสอบและจัดรูปแบบที่ยาวขึ้น โดยใช้จังหวะใกล้เคียงกับเวลาจริง

เช็กลิสต์สำหรับวันสอบการป้อนข้อมูล

• แป้นพิมพ์: ใช้แป้นพิมพ์ขนาดมาตรฐานที่มีแป้นตัวเลข หรือใช้แป้นตัวเลข USB แยกสำหรับแล็ปท็อป ทดสอบการใช้งานล่วงหน้าหนึ่งวัน
• Num Lock: เปิดไว้และตรวจสอบก่อนเริ่ม
• เบราว์เซอร์: อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดและปิดแท็บอื่น ๆ ทำการตรวจสอบระบบตามที่คำเชิญแนะนำ
• ห้อง: เงียบและมีแสงสว่างเพียงพอสำหรับหน้าจอและข้อความต้นฉบับ
• ท่านั่ง: นั่งให้ตรงกับแป้นพิมพ์ โดยให้ข้อมืออยู่ในระดับเดียวกัน การเปลี่ยนท่านั่งเพียงเล็กน้อยอาจทำให้คุณช้าลงกว่าที่คิด
• คำแนะนำ: อ่านกติกาเกี่ยวกับรูปแบบคำตอบทั้งหมดก่อนกด Start การทดสอบส่วนใหญ่หยุดพักระหว่างทำไม่ได้