แบบฝึกหัดทดสอบทักษะ Excel

ลักษณะทั่วไปของข้อสอบจริง

ไม่มีแบบทดสอบ Excel มาตรฐานเพียงรูปแบบเดียว นายจ้างซื้อแบบทดสอบจากผู้ให้บริการแบบประเมิน หรือออกแบบโจทย์เอง รูปแบบจึงขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและระดับของงาน ต่อไปนี้คือรูปแบบที่ผู้ให้บริการเปิดเผยต่อสาธารณะ:

• ปรนัยแบบสั้น แบบทดสอบ Excel 2013 และ 2016 ของ Criteria มีคำถามปรนัย 20 ข้อ โดยมีเวลารวม 10 นาที ส่วนแบบทดสอบ Excel 365 มี 12 ข้อ จำกัดเวลาข้อละ 1 นาที และสุ่มคำถามจากคลังข้อสอบขนาดใหญ่ ผู้สมัครจึงแทบไม่เจอชุดคำถามเดียวกัน TestGorilla ระบุว่าแบบทดสอบ Microsoft Excel (General) มี 16 ข้อ ใช้เวลา 10 นาที และอยู่ในระดับกลาง
• การจำลองสถานการณ์ (ลงมือทำ) คุณทำงานบนหน้าจอที่มีลักษณะคล้ายสเปรดชีตและทำภารกิจต่าง ๆ แบบทดสอบ Excel 365 Interactive ของ Criteria เพิ่มการจำลองสถานการณ์ 3 ข้อ ข้อละ 1 นาที และต้องทำบนคอมพิวเตอร์ Testlify ระบุว่า แบบทดสอบจำลอง Excel ใช้เวลา 30 นาที โดยมีภารกิจ เช่น สร้าง PivotTable เขียนสูตร และทำแผนภูมิ
• งานที่นำกลับไปทำหรือโจทย์สด งานนักวิเคราะห์และงานการเงินมักส่งไฟล์ข้อมูลพร้อมคำถามให้ทำ หรือขอให้คุณแชร์หน้าจอและทำโจทย์ระหว่างการสัมภาษณ์

แบบปรับตามคำตอบหรือแบบคงที่ Criteria ระบุว่าแบบทดสอบปี 2013 และ 2016 แสดงคำถามชุดเดียวกันแก่ผู้สมัครทุกคนและวัดทักษะพื้นฐาน ส่วนแบบทดสอบ 365 จะปรับตามคำตอบและครอบคลุมทักษะทุกระดับ

แล้ว Indeed ล่ะ? หลายคนจำแบบทดสอบ Excel บน Indeed ได้ ปัจจุบัน Indeed ระบุว่า Indeed Assessments ยุติการให้บริการแล้ว และไม่เปิดให้ลูกค้าใหม่ใช้งานอีกต่อไป ดังนั้นนายจ้างในปัจจุบันจึงมีแนวโน้มจะใช้แบบทดสอบจากผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งข้างต้น หรือใช้โจทย์ของตนเอง

แบบทดสอบแทบทุกรูปแบบครอบคลุมทักษะหลักชุดเดียวกัน ได้แก่ SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF และ SUMIF, การค้นหาข้อมูล, การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์, การเรียงลำดับและการกรองข้อมูล, PivotTable, แผนภูมิ และการจัดรูปแบบ หน้าเอกสารของ Microsoft เป็นแหล่งอ้างอิงที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานของแต่ละฟีเจอร์ ดู XLOOKUP, PivotTables และ การอ้างอิงเซลล์

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify และ Indeed เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย Intellect Council ไม่มีความเกี่ยวข้อง ไม่ได้รับการรับรอง หรือได้รับการสนับสนุนจากบริษัทเหล่านี้

ประเภทคำถามพร้อมตัวอย่างวิธีทำ

โจทย์ 7 ประเภทที่พบได้ในการทดสอบ Excel ส่วนใหญ่ พร้อมวิธีทำและจุดที่มักพลาดในแต่ละข้อ ไม่มีข้อใดซ้ำกับตัวอย่างฝึกฟรี

1. หาผลรวมตามเงื่อนไขด้วย SUMIFS คอลัมน์ B เป็นภูมิภาค คอลัมน์ C เป็นไตรมาส และคอลัมน์ D เป็นจำนวนเงิน สูตรใดใช้หายอดขายของ North ใน Q2?

คำตอบ: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). วิธีทำ: ใน SUMIFS ให้ใส่ช่วงข้อมูลที่จะนำมาบวกก่อน จากนั้นจึงใส่ช่วงเงื่อนไขแต่ละช่วงตามด้วยเงื่อนไขที่กำหนด จุดที่มักพลาด: SUMIF วางช่วงผลรวมไว้ท้ายสุด จึงทำให้สับสนกับลำดับของทั้งสองสูตร หากโจทย์มีเงื่อนไขเดียว ใช้ได้ทั้งสองสูตร แต่ถ้ามีตั้งแต่สองเงื่อนไขขึ้นไป จะใช้ได้เฉพาะ SUMIFS

2. ลืมใส่ FALSE ใน VLOOKUP =VLOOKUP(E2,A:B,2) แสดงราคา แต่รหัสบางรายการได้ราคาผิด เพราะเหตุใด?

คำตอบ: หากไม่ใส่อาร์กิวเมนต์ตัวที่สี่ VLOOKUP จะใช้การค้นหาแบบใกล้เคียง โดยสมมติว่าคอลัมน์ A เรียงลำดับแล้ว และอาจคืนค่าของรหัสที่ใกล้เคียงแทนรหัสที่ตรงกันทุกประการ วิธีแก้: ใช้ =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) หรือใช้ XLOOKUP ซึ่งจะค้นหารายการที่ตรงกันทุกประการเป็นค่าเริ่มต้น จุดที่มักพลาด: สูตรยังคืนค่าเป็นตัวเลข ไม่ใช่ข้อผิดพลาด จึงสังเกตได้ยาก

3. การอ้างอิงเซลล์แบบผสม คุณสร้างตารางสูตรคูณ โดยใส่ตัวเลข 1 ถึง 10 ใน A2:A11 และ 1 ถึง 10 ใน B1:K1 ควรพิมพ์สูตรใดใน B2 เพื่อให้คัดลอกไปทางขวาและลงด้านล่างได้?

คำตอบ: =$A2B$1 เครื่องหมายดอลลาร์หน้า A จะล็อกคอลัมน์ ส่วนเครื่องหมายหน้า 1 จะล็อกแถว จุดที่มักพลาด: =$A$2$B$1 จะคัดลอกผลลัพธ์เดิมไปทุกเซลล์ ส่วน =A2*B1 จะเลื่อนไม่ตรงกับหัวตาราง

4. ลำดับการคำนวณ A2 มีข้อมูลยอดขายของปีที่แล้วเท่ากับ 200 และ B2 มียอดขายปีนี้เท่ากับ 250 สูตรใดใช้คำนวณอัตราการเติบโต?

คำตอบ: =(B2-A2)/A2 ซึ่งได้ค่า 0.25 หรือ 25% เมื่อจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ จุดที่มักพลาด: =B2-A2/A2 จะหารก่อน จึงได้ 250 - 1 = 249 หากต้องการฝึกคำนวณการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์เพิ่มเติม ดูได้ที่ คู่มือโจทย์เปอร์เซ็นต์

5. การจัดการข้อความ A2 มีข้อความ " INV-20931 " ซึ่งมีช่องว่างเกินมา ต้องการให้เหลือเพียง "INV" ควรใช้สูตรใด?

คำตอบ: =LEFT(TRIM(A2),3) TRIM จะลบช่องว่างด้านหน้าและด้านหลัง จากนั้น LEFT จะดึงอักขระสามตัวแรก จุดที่มักพลาด: =LEFT(A2,3) จะคืนช่องว่างสองช่องและตัวอักษร I ซึ่งดูเกือบถูกต้องเมื่อแสดงในเซลล์แคบ

6. PivotTable แสดง Count ไม่ใช่ Sum คุณลาก Amount ไปไว้ใน Values แล้วเห็น "Count of Amount" สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคืออะไร?

คำตอบ: Microsoft ระบุว่า PivotTable จะหาผลรวมของฟิลด์ตัวเลขเป็นค่าเริ่มต้น แต่จะนับจำนวนเมื่อ Excel อ่านข้อมูลเป็นข้อความ ตรวจดูว่ามีตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความในคอลัมน์ Amount หรือไม่ แล้วแปลงเป็นตัวเลขก่อนรีเฟรช จุดที่มักพลาด: การเปลี่ยนการสรุปผลเป็น Sum โดยไม่แก้ข้อมูลจะทำให้ปัญหาถูกซ่อนไว้

7. วันที่คือค่าตัวเลข A2 มีค่า 3/1/2026 และ B2 มีค่า 3/15/2026 =B2-A2 จะคืนค่าเท่าใด?

คำตอบ: 14 เพราะ Excel จัดเก็บวันที่เป็นเลขลำดับ และผลต่างคือจำนวนวัน จุดที่มักพลาด: หากเซลล์แสดงวันที่ เช่น 1/14/1900 แสดงว่าสูตรถูกต้อง แต่เซลล์จัดรูปแบบเป็นวันที่ ให้เปลี่ยนรูปแบบเป็น General หรือ Number

วิธีเตรียมตัว

1. ถามให้ทราบว่าจะใช้รูปแบบใด แบบปรนัย แบบจำลองสถานการณ์ และงานที่นำกลับไปทำ ต้องฝึกต่างกัน โดยปกติผู้สรรหาบุคลากรจะแจ้งให้ทราบหากคุณถาม และในคำเชิญมักระบุชื่อผู้จัดทำแบบทดสอบ
2. วางแผนความเร็วในการทำข้อสอบ หากเป็นการทดสอบที่มี 20 ข้อใน 10 นาที เช่น การทดสอบ Excel 2016 ของ Criteria คุณจะมีเวลา 30 วินาทีต่อข้อ ส่วนการทดสอบ Excel 365 ของ Criteria แต่ละข้อมีเวลาจำกัด 1 นาที ฝึกจนตอบคำถามเกี่ยวกับสูตรพื้นฐานได้ภายใน 30 วินาที
3. ฝึกใช้ Excel จริง การอ่านเรื่องสูตรไม่เหมือนกับการพิมพ์สูตร ลองสร้างสูตรแต่ละสูตรในหน้านี้ด้วยตัวเองหนึ่งครั้ง จากนั้นเปลี่ยนค่าแล้วตรวจดูว่าผลลัพธ์อัปเดตหรือไม่
4. ใช้ฟังก์ชันหลัก 10 อย่างให้คล่อง: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF และ COUNTIFS, SUMIF และ SUMIFS, XLOOKUP หรือ VLOOKUP, ROUND, การรวมข้อความด้วย & และ TRIM, การเรียงลำดับและการกรองข้อมูล และ PivotTables
5. เรียนรู้คีย์ลัดที่ช่วยประหยัดเวลา แต่อย่าพึ่งพาคีย์ลัดเพียงอย่างเดียว F4 ใช้สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบผสม, Ctrl+Shift+L เปิดตัวกรอง และ Ctrl+T สร้างตาราง บางครั้งแบบจำลองสถานการณ์อาจปิดใช้คีย์ลัด จึงควรรู้วิธีทำผ่านเมนูด้วย
6. ทำความเข้าใจรหัสข้อผิดพลาด #N/A หมายถึงการค้นหาไม่พบข้อมูล, #REF! หมายถึงการอ้างอิงถูกลบ, #VALUE! หมายถึงชนิดข้อมูลไม่ถูกต้อง, #DIV/0! หมายถึงการหารด้วยศูนย์หรือเซลล์ว่าง และ #### หมายถึงคอลัมน์แคบเกินไป
7. พิมพ์สูตรอย่างระมัดระวังเมื่อทำแบบจำลองสถานการณ์ บางแบบไม่มีการเติมข้อความอัตโนมัติหรือการผ่อนปรนเมื่อพิมพ์ผิด ตรวจสอบวงเล็บและเครื่องหมายจุลภาคก่อนกด Enter
8. ใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ โดยทั่วไป การทดสอบแบบจำลองสถานการณ์ต้องใช้คอมพิวเตอร์ และคำถามแบบปรนัยที่มีสูตรจะอ่านได้ง่ายกว่ามากบนหน้าจอขนาดใหญ่

โดยทั่วไปการให้คะแนนเป็นอย่างไร

ข้อสอบแบบปรนัย นับจำนวนคำตอบที่ถูกต้อง ในข้อสอบแบบปรับตามคำตอบ เช่น Excel 365 version ของ Criteria คำถามจะเปลี่ยนไปตามคำตอบของคุณ ดังนั้นผลลัพธ์จึงสะท้อนทั้งความยากของคำถามที่คุณตอบและจำนวนข้อที่ตอบถูก

แบบทดสอบจำลอง ตรวจสอบว่าแต่ละงานได้ผลลัพธ์ถูกต้องหรือไม่ บางแบบยังบันทึกด้วยว่าคุณใช้เวลานานเท่าไร

สิ่งที่นายจ้างเห็น โดยปกติคือคะแนนรวมหรือระดับคะแนน และบางครั้งมีการเปรียบเทียบกับผู้สมัครคนอื่น นายจ้างกำหนดเป้าหมายของงานแต่ละตำแหน่งเอง: พนักงานต้อนรับอาจต้องใช้เพียงการจัดรูปแบบพื้นฐานและการบวกตัวเลข ส่วน นักวิเคราะห์การเงินอาจต้องใช้การค้นหาข้อมูล PivotTables และจัดการข้อมูลให้เป็นระเบียบ ไม่มีเกณฑ์ผ่านที่ใช้ได้กับทุกแห่ง และผู้จัดทำข้อสอบก็แทบไม่เปิดเผยเกณฑ์ดังกล่าวต่อสาธารณะ

คะแนนฝึกทำข้อสอบของเรา คือจำนวนคำถามของเราที่คุณตอบถูก โดยแยกตามทักษะ ได้แก่ สูตร การอ้างอิง การค้นหาข้อมูล ตรรกะ PivotTables และการจัดรูปแบบ คะแนนนี้ช่วยให้เห็นว่าควรเน้นฝึกด้านใด ไม่ใช่คะแนนจากข้อสอบจริงใด ๆ

ทักษะ Excel แยกตามระดับงาน

โดยทั่วไปนายจ้างจะทดสอบทักษะในระดับที่งานต้องการ ใช้รายละเอียดงานประกอบการตัดสินใจว่าควรเตรียมตัวถึงระดับใดในรายการนี้

พื้นฐาน (งานธุรการ งานต้อนรับ งานบริการลูกค้า) การป้อนและจัดรูปแบบข้อมูล การใช้ SUM และ AVERAGE การใช้ IF แบบง่าย การเรียงลำดับและกรองข้อมูล การตั้งค่าหน้ากระดาษและการพิมพ์ รวมถึงแผนภูมิพื้นฐาน

ระดับกลาง (งานปฏิบัติการ สนับสนุนการขาย HR บัญชี) COUNTIFS และ SUMIFS, XLOOKUP หรือ VLOOKUP แบบจับคู่ตรงกันทุกประการ, การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบผสม, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล, ฟังก์ชันข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, TRIM และ TEXT รวมถึงการสร้างและกรอง PivotTable หากเป็นตำแหน่งด้านการเงิน แบบทดสอบบัญชีสำหรับการสัมภาษณ์งาน ของเราจะครอบคลุมด้านการทำบัญชี

ระดับสูง (ตำแหน่งนักวิเคราะห์และงานการเงิน) การใช้ตรรกะแบบซ้อนด้วย IFS หรือ IF ร่วมกับ AND และ OR, INDEX ร่วมกับ MATCH, อาร์เรย์แบบไดนามิก เช่น FILTER, UNIQUE และ SORT, PivotTable ที่มีฟิลด์คำนวณ, การล้างข้อมูลด้วย Power Query และการสร้างสรุปสั้น ๆ หรือแผนภูมิจากข้อมูลดิบภายใต้เวลาจำกัด

หากแบบทดสอบเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินที่ครอบคลุมสำหรับตำแหน่งด้านข้อมูล คุณอาจต้องทำ แบบทดสอบการใช้เหตุผลเชิงตัวเลข ด้วย ซึ่งใช้ทักษะการอ่านแผนภูมิและตารางแบบเดียวกัน แต่ไม่ต้องใช้ Excel

แบบฝึกหัดนี้แตกต่างจากแบบทดสอบจริงอย่างไร

สิ่งที่เราเทียบเคียงได้ ทักษะที่นายจ้างมักทดสอบ คำถามแบบปรนัยที่มีรูปแบบคล้ายแบบทดสอบ Excel แบบสั้น และแรงกดดันด้านเวลาจริง คำตอบทุกข้อเป็นไปตามพฤติกรรมที่ Microsoft ระบุไว้ และทุกคำถามมีคำอธิบาย

สิ่งที่เราเทียบเคียงไม่ได้ เราไม่ได้เปิดใช้สเปรดชีตจริง จึงไม่สามารถจำลองการทดสอบที่ตรวจสอบการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณได้ ผู้จัดทำยังใช้คลังคำถามและระดับความยากของตนเอง ซึ่งเราไม่สามารถดูได้

วิธีอุดช่องว่างในการฝึก ใช้คำถามของเราเพื่อหาจุดที่ยังไม่ถนัดและเรียนรู้กฎ จากนั้นลองสร้างสูตรเหล่านั้นขึ้นใหม่ใน Excel หากคำเชิญระบุว่าเป็นการทดสอบแบบจำลองสถานการณ์ ให้แบ่งเวลาอย่างน้อยหนึ่งช่วงเพื่อทำงานใน Excel โดยจับเวลา: สร้าง PivotTable จากรายการข้อมูลดิบ เขียนสูตรค้นหาข้อมูล และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยไม่ค้นหาวิธีทำ

รายการตรวจสอบสำหรับวันทดสอบ Excel

• อุปกรณ์: ใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และใช้เมาส์หากมี ชาร์จแบตเตอรี่ให้เต็มและปิดโปรแกรมอื่น ๆ
• เบราว์เซอร์: ใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบคำเชิญว่ามีลิงก์ทดสอบระบบหรือไม่ หากมี ให้ทดสอบล่วงหน้าหนึ่งวัน
• เวอร์ชัน Excel: หากระบุเวอร์ชัน เช่น Excel 365 หรือ Excel 2016 โปรดทราบว่าเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ชื่อฟังก์ชันเหมือนกัน
• แป้นพิมพ์: แป้นพิมพ์ Mac ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่างจากระบบอื่น หากปกติใช้ Windows ให้ฝึกบนเครื่องที่จะใช้ในวันทดสอบ
• เวลา: ตรวจสอบว่าจับเวลาเป็นรายข้อหรือจับเวลารวมทั้งแบบทดสอบ และอย่าติดอยู่กับสูตรใดสูตรหนึ่งนานเกินไป
• จดบันทึก: เตรียมกระดาษไว้สำหรับคำนวณอย่างรวดเร็วและจดหมายเลขข้อที่ต้องการกลับมาทำ หากแบบทดสอบอนุญาตให้ย้อนกลับได้