Tes Akuntansi untuk Wawancara Kerja

Seperti apa tes sebenarnya

Tes akuntansi untuk wawancara disusun oleh pemberi kerja atau dibeli dari penerbit asesmen, sehingga durasinya bervariasi. Dua contoh yang tersedia untuk umum menunjukkan rentangnya:

• Tes singkat secara daring. TestGorilla mencantumkan tes Accounting (Intermediate) dengan 12 soal dalam 10 menit dan tes Accounts Payable dengan 15 soal dalam 10 menit. Setiap kandidat mendapat satu set soal yang diambil dari bank soal yang lebih besar.
• Ujian pemerintah dengan durasi lebih panjang. Tes Entry-Level Audit and Account Clerk New York State memiliki alokasi waktu 4 jam dan mencakup tiga bidang: operasi dengan huruf dan angka, perhitungan aritmetika dengan kalkulator, serta penalaran aritmetika. Kandidat membawa kalkulator genggam; kalkulator di ponsel tidak diizinkan.

Apa pun durasinya, sebagian besar tes akuntansi untuk posisi pembukuan, asisten akuntansi, dan akuntan junior mencakup materi yang serupa:

• Pembukuan berpasangan: debit dan kredit untuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan.
• Penyesuaian akhir periode: akrual, biaya dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, penyusutan, dan piutang tak tertagih.
• Rekonsiliasi: rekonsiliasi bank serta laporan pemasok atau pelanggan.
• Laporan keuangan: informasi yang ditampilkan dalam neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, serta rasio sederhana.
• Tugas praktis untuk beberapa posisi, seperti latihan spreadsheet, mencatat sekumpulan faktur, atau menemukan kesalahan dalam buku besar.

Standar yang berlaku. Prinsip yang mendasari soal-soal ini dijelaskan dalam IFRS Conceptual Framework dan, di AS, FASB Concepts Statements. Tes tingkat pemula jarang mencakup materi di luar dasar-dasarnya, yang berlaku dengan cara yang sama menurut kedua standar tersebut.

Informasi yang dilihat pemberi kerja. Biasanya skor total Anda, terkadang dirinci berdasarkan topik, serta cara pengerjaan Anda jika tes dilakukan di atas kertas atau dalam spreadsheet.

TestGorilla adalah merek dagang pemiliknya. Intellect Council tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh pihak mana pun di antara mereka.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Tujuh contoh soal dengan pembahasan yang lebih mendalam daripada sampel gratis. Setiap contoh menunjukkan metode dan jebakan yang perlu dihindari.

1. Membayar pemasok. Sebuah perusahaan membayar pemasok sebesar $1,800 untuk barang yang dibeli bulan lalu dan masih terutang. Jurnal apa yang harus dibuat?

Jawaban: debit utang usaha $1,800, kredit kas $1,800. Metode: pembelian sudah dicatat bulan lalu, jadi jurnal ini hanya melunasi utang: liabilitas berkurang, begitu pula kas. Jebakan: mendebit pembelian atau persediaan lagi, sehingga barang yang sama tercatat dua kali.

2. Pendapatan diterima di muka. Pada 1 November, pelanggan membayar $3,600 di muka untuk layanan selama 12 bulan. Pada akhir tahun, 31 Desember, berapa pendapatan yang sudah diperoleh dan berapa yang tersisa?

Jawaban: $3,600 / 12 = $300 per bulan. Pendapatan untuk November dan Desember sudah diperoleh: $600. Sisa $3,000 adalah pendapatan diterima di muka, yang merupakan liabilitas. Jebakan: mencatat seluruh $3,600 sebagai pendapatan karena kas sudah diterima.

3. Rekonsiliasi bank. Rekening koran menunjukkan saldo $8,450. Setoran dalam perjalanan berjumlah $1,200, dan cek yang belum dicairkan berjumlah $950. Buku kas menunjukkan saldo $8,745, dan bank mengenakan biaya $45 yang belum dicatat dalam buku kas. Apakah keduanya cocok?

Jawaban: saldo bank setelah penyesuaian = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Buku kas setelah penyesuaian = $8,745 - $45 = $8,700. Keduanya cocok. Metode: sesuaikan setiap sisi hanya untuk pos yang sudah diketahui oleh sisi lainnya. Jebakan: mengurangi biaya bank dari saldo bank, padahal biaya tersebut sudah diperhitungkan di sana.

4. Penyusutan saldo menurun. Peralatan berharga $20,000 dan disusutkan sebesar 25% per tahun dengan metode saldo menurun. Berapa beban penyusutan pada tahun ke-2?

Jawaban: tahun ke-1 adalah 25% dari $20,000 = $5,000, sehingga tersisa $15,000. Tahun ke-2 adalah 25% dari $15,000 = $3,750. Jebakan: menghitung 25% dari biaya awal setiap tahun, yang merupakan metode garis lurus.

5. Penyisihan piutang ragu-ragu. Piutang usaha berjumlah $40,000, dan perusahaan menetapkan penyisihan sebesar 5%. Penyisihan tersebut sudah memiliki saldo kredit sebesar $1,200. Berapa penyesuaiannya?

Jawaban: penyisihan seharusnya sebesar 5% dari $40,000 = $2,000, jadi naikkan sebesar $800: debit beban piutang tak tertagih $800, kredit penyisihan $800. Jebakan: membukukan seluruh $2,000 dan mengabaikan saldo yang sudah ada.

6. Kesalahan yang tidak dapat diketahui dari neraca saldo. Penjualan sebesar $500 dicatat dengan jumlah yang benar, tetapi ke akun pelanggan yang salah. Apakah kesalahan ini akan terlihat pada neraca saldo?

Jawaban: tidak. Total debit tetap sama dengan total kredit, sehingga neraca saldo tetap seimbang. Ini adalah kesalahan pencatatan pada akun yang salah. Kesalahan penghilangan, jurnal terbalik, dan kesalahan prinsip juga tidak membuat neraca saldo menjadi tidak seimbang. Jebakan: menganggap neraca saldo yang seimbang berarti pembukuan sudah benar.

7. Rasio lancar. Aset lancar berjumlah $90,000 dan liabilitas lancar berjumlah $60,000. Pinjaman bank sebesar $100,000 jatuh tempo dalam lima tahun. Berapa rasio lancarnya?

Jawaban: $90,000 / $60,000 = 1.5. Jebakan: menambahkan pinjaman jangka panjang ke liabilitas lancar. Hanya jumlah yang jatuh tempo dalam waktu satu tahun yang dihitung. Untuk informasi lebih lanjut tentang rasio, lihat panduan soal rasio.

Cara mempersiapkan diri

1. Ketahui kecepatan Anda. Dalam tes seperti Accounting (Intermediate) test dari TestGorilla, 12 soal dalam 10 menit memberi Anda waktu 50 detik per soal. Tes Accounts Payable-nya terdiri atas 15 soal dalam 10 menit, sehingga tersedia 40 detik per soal. Berlatihlah sampai Anda dapat menyelesaikan entri jurnal standar dalam waktu kurang dari 40 detik.
2. Pelajari persamaan akuntansi dan DEAD CLIC. Debit menambah Expenses, Assets, dan Drawings; kredit menambah Liabilities, Income, dan Capital. Sebagian besar soal pembukuan berpasangan mengikuti prinsip-prinsip ini.
3. Hitung bulan di atas kertas. Untuk pembayaran di muka, akrual, dan pendapatan diterima di muka, tuliskan urutan bulannya. Kesalahan selisih satu bulan adalah kesalahan yang paling umum dalam soal penyesuaian.
4. Lakukan satu rekonsiliasi bank lengkap dengan tangan, mencakup setoran dalam perjalanan, cek yang belum dicairkan, biaya bank, dan satu kesalahan. Dengan begitu, Anda akan mengenali setiap variasinya.
5. Kenali ketiga laporan keuangan dan pos-pos yang tercantum dalam masing-masing laporan. Berlatihlah menyebutkan di mana suatu transaksi dicatat.
6. Gunakan kalkulator yang akan Anda pakai pada hari tes. Ujian pemerintah mungkin mewajibkan kalkulator genggam, sementara tes daring mungkin mengizinkan Anda menggunakan kalkulator sendiri. Periksa petunjuknya dan catat setiap langkah.
7. Periksa apakah posisi tersebut menggunakan US GAAP atau IFRS jika hal itu disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Soal dasar menggunakan cara kerja yang sama dalam keduanya.
8. Persiapkan diri untuk tugas praktik. Banyak posisi akuntansi juga menguji keterampilan spreadsheet. Tes penilaian Excel kami mencakup fungsi pencarian, SUMIF, dan PivotTables.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Skor mentah. Sebagian besar tes akuntansi menghitung jawaban yang benar. Tes yang disusun oleh pemberi kerja terkadang memberi nilai untuk langkah pengerjaan, sehingga metode yang benar dengan sedikit kesalahan hitung masih dapat memperoleh nilai. Tanyakan apakah langkah pengerjaan dinilai, dan tunjukkan langkahnya jika memang dinilai.

Dibandingkan dengan siapa. Tes dari penerbit mungkin melaporkan hasil Anda dibandingkan dengan kandidat lain atau tolok ukur untuk posisi tersebut. Hasil tes dari pemberi kerja biasanya dibandingkan dengan hasil pelamar lain untuk pekerjaan yang sama. Nilai kelulusan jarang dipublikasikan dan dapat berbeda menurut tingkat senioritas posisi.

Skor latihan kami adalah jumlah soal buatan kami sendiri yang Anda jawab dengan benar, disertai perincian berdasarkan topik, seperti pencatatan berpasangan, penyesuaian, rekonsiliasi, dan laporan keuangan. Skor ini menunjukkan materi yang perlu Anda pelajari kembali. Skor ini bukan skor dari tes sungguhan mana pun.

Hal yang biasanya diuji untuk setiap posisi akuntansi

Staf utang usaha. Faktur pemasok, pencocokan tiga dokumen antara pesanan pembelian, surat jalan, dan faktur, pemrosesan pembayaran, rekonsiliasi laporan pemasok, serta identifikasi faktur duplikat.

Staf piutang usaha atau pengendali kredit. Faktur penjualan, penerimaan pembayaran dari pelanggan, laporan umur piutang, penyisihan piutang ragu-ragu, dan nota kredit.

Pembukuan. Siklus pembukuan lengkap untuk usaha kecil: pencatatan harian, rekonsiliasi bank, pajak penjualan, jurnal penggajian, dan penyesuaian akhir bulan. Anda mungkin akan mendapat tugas praktik.

Akuntan junior atau staf akuntan. Penyesuaian, biaya yang masih harus dibayar dan dibayar di muka, daftar aset tetap, rekonsiliasi akun neraca, dan penyusunan laporan sederhana. Beberapa tes juga mencakup pertanyaan singkat tentang pengakuan pendapatan dan sewa.

Banyak posisi di bidang keuangan menggabungkan tes akuntansi dengan tes numerik. Jika tes Anda juga demikian, coba tes penalaran numerik kami.

Kesalahan umum dalam tes akuntansi

• Membalik debit dan kredit saat diburu waktu. Ucapkan aturannya dalam hati sebelum memilih.
• Mencatat kas, bukan peristiwanya. Pendapatan diperoleh saat layanan diberikan, dan beban dicatat pada periode saat beban tersebut digunakan, apa pun tanggal pembayarannya.
• Mencampuradukkan margin kotor dan markup. Margin membagi laba dengan penjualan; markup membagi laba dengan biaya. Untuk penjualan sebesar $80 dengan biaya $50, marginnya 37.5% dan markup-nya 60%.
• Menyesuaikan sisi yang salah dalam rekonsiliasi bank.
• Menganggap pos jangka panjang sebagai pos lancar. Hanya pos yang jatuh tempo atau digunakan dalam waktu satu tahun yang termasuk pos lancar.
• Membulatkan terlalu awal. Pertahankan angka lengkap hingga jawaban akhir, lalu bulatkan sesuai permintaan soal.

Rencana belajar akuntansi selama satu minggu

Hari 1. Kerjakan sampel gratis di atas dan catat topik yang belum Anda kuasai.

Hari 2. Pencatatan berpasangan: buat jurnal untuk 20 transaksi sehari-hari, termasuk pembelian secara kredit, pembayaran, penerimaan, dan pengambilan pribadi oleh pemilik.

Hari 3. Penyesuaian: akrual, pembayaran di muka, pendapatan diterima di muka, dan penyusutan berdasarkan tanggal. Hitung setiap bulan.

Hari 4. Kerjakan satu rekonsiliasi bank secara lengkap, lalu rekonsiliasi laporan pemasok.

Hari 5. Laporan dan rasio: penempatan setiap pos, margin kotor, dan rasio lancar. Lalu kerjakan satu simulasi lengkap berwaktu dan tinjau semua penjelasannya.

Hari 6. Kerjakan kembali soal-soal yang membuat nilai Anda berkurang tanpa melihat jawabannya, serta tugas singkat Excel jika diperlukan untuk posisi tersebut.

Hari 7. Tinjau catatan Anda secara ringan. Periksa kalkulator, perangkat, dan waktu tes Anda.