Latihan Tes Entri Data

tes kecepatan 10-key

Banyak tes entri data juga mengukur kecepatan Anda memasukkan angka menggunakan papan angka. Ketik setiap angka di bawah ini, lalu tekan Enter. Kecepatan Anda ditampilkan dalam jumlah ketukan per jam (KPH), bersama dengan akurasi Anda.

Seperti apa tes sebenarnya

Tes entri data berlangsung singkat dan bersifat praktis. Sebagian besar perusahaan menggabungkan dua atau tiga bagian berikut:

• Tes mengetik (alfanumerik). Tes mengetik Criteria menampilkan sebuah teks dan memberi Anda waktu satu menit untuk mengetik sebanyak mungkin, atau sekitar 2 menit termasuk petunjuk. Hasilnya mencakup jumlah kata per menit (WPM), jumlah kesalahan, dan WPM setelah penyesuaian, yaitu WPM dikurangi jumlah kesalahan.
• Tes 10-key (papan angka). Ten Key Test dari Criteria memberi Anda 20 entri untuk diketik dan biasanya memerlukan waktu kurang dari 5 menit, termasuk petunjuk. Hasilnya mencakup skor kecepatan dalam jumlah ketukan per jam (KPH) dan skor ketelitian, yaitu jumlah kolom yang diisi dengan benar.
• Pemeriksaan dan pencarian kesalahan. Bandingkan data yang dimasukkan dengan dokumen sumber dan temukan perbedaannya, seperti pada contoh gratis di atas.
• Aturan pemformatan dan matematika dasar. Masukkan tanggal, nomor telepon, dan kode dalam format tertentu, jumlahkan sekumpulan data, atau urutkan catatan.
• Keterampilan komputer. Beberapa perusahaan menambahkan tes singkat literasi komputer. CLIK dari Criteria berlangsung selama 13 menit: tiga simulasi tugas singkat, lalu sepuluh soal pilihan ganda. Criteria merekomendasikannya untuk petugas entri data dan sejumlah posisi kantor lainnya.

Pekerjaan pemerintah federal AS. Pemerintah federal menetapkan standar mengetik secara tertulis. Standar kualifikasi OPM untuk posisi klerikal mensyaratkan 40 WPM untuk posisi juru ketik dan otomasi perkantoran. Posisi transkripsi data menerima kecepatan 20 WPM untuk tugas transkripsi GS-2 atau 25 WPM untuk GS-3 dan GS-4, atau keterampilan menggunakan mesin transkripsi data alfanumerik. Kecepatan didasarkan pada sampel 5 menit dengan tiga kesalahan atau kurang. Pelamar dapat menunjukkan kemampuan melalui tes kinerja, sertifikat dari sekolah yang berwenang, atau pernyataan mandiri. Instansi dapat menguji keterampilan yang dinyatakan secara mandiri. Hasil dan sertifikat berlaku selama 3 tahun.

Daring atau tatap muka. Perusahaan swasta biasanya mengirimkan tautan daring. Beberapa ujian pemerintah dikerjakan secara langsung di lokasi tes.

Criteria dan CLIK adalah merek dagang pemiliknya. Intellect Council tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh pihak mana pun di antara mereka.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Enam contoh pengerjaan yang menunjukkan hal-hal yang diperiksa dalam tes entri data, beserta metode dan jebakan pada masing-masing contoh.

1. Kecepatan mengetik yang disesuaikan. Anda mengetik 52 WPM dengan 6 kesalahan dalam tes yang menghitung WPM yang disesuaikan dengan mengurangi jumlah kesalahan dari WPM. Berapa kecepatan Anda setelah disesuaikan?

Jawaban: 52 - 6 = 46 WPM setelah disesuaikan. Jebakan: mengejar kecepatan mentah. Dalam jenis penilaian ini, setiap kesalahan mengurangi skor Anda sebesar satu kata per menit. Jadi, sedikit memperlambat tempo untuk mengurangi kesalahan sering kali dapat meningkatkan hasil.

2. Menghitung KPH. Anda memasukkan 20 entri yang masing-masing terdiri dari 7 digit dan menekan Enter setelah setiap entri. Anda menyelesaikannya dalam 90 detik. Berapa kecepatan Anda dalam ketukan tombol per jam?

Jawaban: setiap entri memerlukan 7 + 1 = 8 ketukan tombol, jadi 20 entri memerlukan 160 ketukan tombol. Dalam 1.5 menit, 160 ketukan setara dengan sekitar 106.7 per menit, dan 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Jebakan: lupa bahwa Enter juga dihitung sebagai satu ketukan tombol.

3. Digit tertukar pada suatu jumlah. Sumber: "Acct 50317, $2,940.15". Yang dimasukkan: "Acct 50317, $2,904.15". Apa yang salah?

Jawaban: jumlahnya, karena 40 berubah menjadi 04. Metode: periksa angka dalam kelompok dua atau tiga digit, dari kiri ke kanan, dan bandingkan posisi desimal terlebih dahulu. Jebakan: jumlahnya terlihat mirip, sehingga mudah terlewat saat dilihat sekilas.

4. Menerapkan aturan format. Petunjuknya berbunyi: "Masukkan nama dengan format NAMA BELAKANG, Nama Depan, dan tulis nama belakang dengan huruf kapital." Sumbernya tertulis "maria de la cruz". Apa yang Anda masukkan?

Jawaban: DE LA CRUZ, Maria. Metode: baca aturan satu kali, lalu terapkan dengan cara yang sama pada setiap catatan. Jebakan: memperbaiki huruf kapital tetapi lupa tanda koma, atau hanya mengetik "CRUZ" sebagai nama belakang. Kesalahan format biasanya tetap dihitung sebagai kesalahan meskipun datanya benar.

5. Menemukan data duplikat. Satu kumpulan data berisi "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" sebanyak dua kali, dan "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" sebanyak satu kali. Ada berapa catatan duplikat?

Jawaban: satu. Kedua baris 77120 merupakan catatan yang sama. 77210 adalah faktur yang berbeda, meskipun pemasok dan jumlahnya sama. Jebakan: menganggap nama dan jumlah yang sama sebagai bukti duplikasi tanpa memeriksa nomor referensi.

6. Karakter yang mirip dalam kode. Kode sumber: "SKU B08-L1O5". Entri mana yang benar: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" atau "SKU B08-LIO5"?

Jawaban: yang pertama. Yang kedua mengganti angka nol setelah B dengan huruf O, sedangkan yang ketiga mengganti digit 1 dengan huruf I. Metode: untuk kode campuran, tentukan karakter demi karakter apakah setiap karakter berupa huruf atau digit. Jika Anda ingin berlatih lebih lanjut, tes ketelitian kami dirancang untuk melatih hal ini.

Cara mempersiapkan diri

1. Ketahui kecepatan yang perlu Anda capai. Ten Key Test dari Criteria terdiri atas 20 entri dan biasanya memerlukan waktu kurang dari 5 menit. Tes mengetik federal menggunakan sampel berdurasi 5 menit dengan maksimal tiga kesalahan. Berlatihlah dalam sesi singkat yang sama: 1 menit untuk mengetik, 20 entri untuk 10-key, lalu sesi 5 menit.
2. Gunakan papan angka yang sebenarnya. Letakkan jari telunjuk pada 4, jari tengah pada 5 (yang memiliki tonjolan), dan jari manis pada 6. Gunakan ibu jari untuk 0 dan jari kelingking untuk Enter.
3. Periksa Num Lock terlebih dahulu. Jika Num Lock mati, papan angka akan menggerakkan kursor, bukan mengetik angka.
4. Utamakan ketepatan, baru kecepatan. Skor seperti WPM yang disesuaikan mengurangi nilai untuk kesalahan, dan banyak pemberi kerja menolak hasil dengan terlalu banyak kesalahan.
5. Jangan melihat tangan Anda. Arahkan pandangan ke sumber teks. Kebiasaan melihat ke bawah untuk mencari tombol paling sulit dihilangkan, jadi mulailah sekarang.
6. Baca aturan format sebelum penghitung waktu dimulai. Tanggal, huruf kapital, tanda baca, dan angka nol di depan adalah hal-hal yang paling sering menyebabkan hilangnya nilai.
7. Baca angka dalam kelompok. Membaca dua atau tiga digit sekaligus lebih cepat dan akurat daripada membaca satu per satu atau seluruh angka sekaligus.
8. Berlatihlah setiap hari dalam sesi singkat. Berlatih selama lima hingga sepuluh menit sehari selama seminggu akan meningkatkan kecepatan lebih baik daripada satu sesi panjang.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Skor mengetik. Tes biasanya melaporkan WPM, jumlah kesalahan, serta kecepatan bersih atau yang telah disesuaikan. Sebagai contoh, Criteria melaporkan WPM yang telah disesuaikan sebagai WPM dikurangi jumlah kesalahan.

Skor 10-key. Kecepatan dalam ketukan tombol per jam dan akurasi, misalnya jumlah bidang yang dimasukkan dengan benar. Skor cepat dengan akurasi rendah biasanya kurang bernilai bagi pemberi kerja dibandingkan skor yang lebih lambat tetapi akurat.

Nilai ambang kelulusan. Pemberi kerja swasta menetapkan target sendiri untuk setiap posisi dan jarang memublikasikannya. Pekerjaan administrasi pemerintah federal AS merupakan pengecualian: OPM menetapkan kecepatan minimum yang dipublikasikan, seperti 40 WPM untuk posisi juru ketik, yang diukur berdasarkan sampel selama 5 menit dengan tiga kesalahan atau kurang.

Skor latihan kami adalah jumlah soal akurasi buatan kami sendiri yang Anda jawab dengan benar, ditambah KPH dan akurasi Anda pada tes 10-key di atas. Skor ini memberi gambaran tentang kecepatan dan akurasi Anda saat ini, bukan skor dari tes sungguhan.

Siapa yang menggunakan tes entri data

Tes entri data digunakan dalam pekerjaan yang mengharuskan pencatatan atau pemeriksaan data secara manual:

• Petugas dan operator entri data, termasuk posisi entri data jarak jauh.
• Petugas utang usaha dan piutang usaha, yang mengetik nomor dan jumlah faktur sepanjang hari, sehingga tes 10-key umum digunakan. Banyak posisi ini juga mengharuskan pelamar mengikuti tes akuntansi.
• Petugas penagihan medis dan pemroses klaim, yang menangani kode gabungan huruf dan angka. Criteria mencantumkan petugas penagihan medis sebagai salah satu posisi yang sesuai dengan tes keterampilan komputer CLIK.
• Posisi administrasi dan layanan pelanggan, yang sering menggabungkan tes mengetik dengan tes klerikal.
• Posisi juru ketik, otomasi perkantoran, dan transkripsi data di pemerintah federal AS, yang memiliki standar mengetik OPM yang telah dipublikasikan.

Perbandingan latihan ini dengan tes sebenarnya

Hal yang kami sesuaikan. Tes 10-key di atas mengukur KPH dan akurasi seperti kebanyakan tes pemberi kerja, dan contoh soalnya melatih aturan pemeriksaan dan pemformatan yang digunakan dalam tes entri data.

Hal yang tidak dapat kami sesuaikan. Setiap penyedia menggunakan materi, panjang entri, dan rincian penilaian sendiri, yang tidak dapat kami lihat. Keyboard di pusat tes juga mungkin terasa berbeda dari keyboard Anda.

Cara menggunakannya. Kerjakan tes 10-key beberapa kali selama beberapa hari dan perhatikan kedua angka tersebut. Jika akurasi menurun saat kecepatan meningkat, perlambat hingga akurasi pulih. Simulasi lengkap mencakup rangkaian pemeriksaan dan pemformatan yang lebih panjang dengan tempo tes sebenarnya.

Daftar periksa untuk hari tes entri data

• Keyboard: gunakan keyboard ukuran penuh dengan papan angka, atau papan angka USB terpisah untuk laptop. Cobalah sehari sebelumnya.
• Num Lock: aktif dan sudah diperiksa sebelum Anda mulai.
• Browser: gunakan versi terbaru dan tutup tab lainnya. Jalankan pemeriksaan sistem yang disediakan dalam undangan.
• Ruangan: tenang, dengan pencahayaan yang baik pada layar dan teks sumber.
• Postur: duduk tegak menghadap keyboard dengan pergelangan tangan sejajar. Perubahan kecil pada posisi duduk dapat memperlambat Anda lebih dari yang diperkirakan.
• Petunjuk: baca semua aturan format sebelum menekan Start. Sebagian besar tes tidak dapat dijeda.