Latihan Tes Penilaian Excel

Seperti apa tes sebenarnya

Tidak ada satu tes Excel standar yang berlaku untuk semua perusahaan. Perusahaan membeli tes dari penerbit asesmen atau menyusun tugas sendiri. Formatnya bergantung pada penerbit dan tingkat posisi. Berikut format yang dijelaskan secara terbuka oleh para penerbit:

• Pilihan ganda singkat. Tes Excel 2013 dan 2016 dari Criteria terdiri atas 20 soal pilihan ganda dengan batas waktu total 10 menit. Tes Excel 365-nya terdiri atas 12 soal, dengan batas waktu 1 menit per soal, dan mengambil soal dari kumpulan soal yang besar, sehingga kandidat jarang mendapat rangkaian soal yang sama. TestGorilla mencantumkan tes Microsoft Excel (Umum) yang terdiri atas 16 soal selama 10 menit, pada tingkat menengah.
• Simulasi (praktik langsung). Anda bekerja di layar yang menyerupai lembar kerja dan menyelesaikan tugas. Excel 365 Interactive dari Criteria menambahkan 3 simulasi yang masing-masing berlangsung selama 1 menit dan harus dikerjakan di komputer. Testlify mencantumkan tes simulasi Excel berdurasi 30 menit, dengan tugas seperti membuat PivotTable, menulis rumus, dan membuat grafik.
• Tugas yang dikerjakan di rumah atau secara langsung. Posisi analis dan keuangan sering kali mengirimkan file data beserta pertanyaan, atau meminta Anda membagikan layar dan mengerjakan tugas saat wawancara.

Adaptif atau tetap. Criteria menyatakan bahwa tes 2013 dan 2016-nya menampilkan soal yang sama kepada setiap kandidat dan mengukur kemahiran dasar, sedangkan tes 365-nya bersifat adaptif dan mencakup seluruh tingkat keterampilan.

Bagaimana dengan Indeed? Banyak orang mengingat tes Excel di Indeed. Kini Indeed menyatakan bahwa Indeed Assessments telah dihentikan dan tidak lagi tersedia bagi pelanggan baru. Karena itu, perusahaan saat ini lebih mungkin menggunakan salah satu penerbit di atas atau tugas yang disusun sendiri.

Hampir semua versi mencakup keterampilan inti yang sama: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF dan SUMIF, fungsi pencarian, referensi relatif dan absolut, pengurutan dan pemfilteran, PivotTable, grafik, serta pemformatan. Halaman resmi Microsoft adalah acuan terbaik untuk memahami cara kerja setiap fitur: XLOOKUP, PivotTable dan referensi sel.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify dan Indeed adalah merek dagang dari pemiliknya masing-masing. Intellect Council tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh pihak mana pun di antaranya.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Tujuh jenis soal yang sering muncul dalam sebagian besar tes Excel, masing-masing disertai metode dan hal yang perlu diwaspadai. Tidak satu pun dari soal ini mengulang sampel gratis.

1. Menghitung total dengan kriteria menggunakan SUMIFS. Kolom B berisi wilayah, kolom C berisi kuartal, dan kolom D berisi jumlah. Rumus mana yang menghitung total penjualan North pada Q2?

Jawaban: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Metode: dalam SUMIFS, rentang yang dijumlahkan ditulis terlebih dahulu, lalu setiap rentang kriteria diikuti kriterianya. Hal yang perlu diwaspadai: SUMIF menempatkan rentang penjumlahan di bagian akhir, sehingga urutan keduanya sering tertukar. Jika soal menggunakan satu kriteria, keduanya dapat digunakan; jika menggunakan dua kriteria atau lebih, hanya SUMIFS yang dapat digunakan.

2. FALSE yang tidak dicantumkan dalam VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) menghasilkan harga, tetapi untuk beberapa kode hasilnya salah. Mengapa?

Jawaban: tanpa argumen keempat, VLOOKUP menggunakan pencocokan perkiraan. Cara ini mengasumsikan kolom A telah diurutkan dan dapat menghasilkan nilai yang hampir cocok, bukan kode yang tepat. Perbaikan: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE), atau gunakan XLOOKUP, yang secara default melakukan pencocokan tepat. Hal yang perlu diwaspadai: rumus tersebut menghasilkan angka, bukan pesan kesalahan, sehingga kekeliruannya mudah terlewat.

3. Referensi campuran. Anda membuat tabel perkalian dengan angka 1 hingga 10 di A2:A11 dan angka 1 hingga 10 di B1:K1. Apa yang harus Anda masukkan di B2 agar rumusnya dapat disalin ke samping dan ke bawah?

Jawaban: =$A2B$1. Tanda dolar sebelum A mengunci kolom, sedangkan tanda dolar sebelum 1 mengunci baris. Hal yang perlu diwaspadai: =$A$2$B$1 menyalin hasil yang sama ke setiap sel, sedangkan =A2*B1 bergeser dari tajuk kolom dan baris.

4. Urutan operasi. A2 berisi penjualan tahun lalu sebesar 200 dan B2 berisi penjualan tahun ini sebesar 250. Rumus mana yang menghasilkan tingkat pertumbuhan?

Jawaban: =(B2-A2)/A2, yang menghasilkan 0.25, atau 25% jika diformat sebagai persentase. Hal yang perlu diwaspadai: =B2-A2/A2 melakukan pembagian terlebih dahulu, sehingga hasilnya 250 - 1 = 249. Untuk latihan lebih lanjut tentang perubahan persentase, lihat panduan soal persentase.

5. Membersihkan teks. A2 berisi teks " INV-20931 " dengan spasi tambahan. Anda hanya memerlukan "INV". Rumus mana yang dapat digunakan?

Jawaban: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM menghapus spasi di awal dan akhir, lalu LEFT mengambil tiga karakter pertama. Hal yang perlu diwaspadai: =LEFT(A2,3) menghasilkan dua spasi dan huruf I, yang tampak hampir benar jika selnya sempit.

6. PivotTable menampilkan Count, bukan Sum. Anda menyeret Amount ke Values dan melihat "Count of Amount". Apa penyebab yang paling mungkin?

Jawaban: Microsoft mencatat bahwa PivotTable secara default menjumlahkan bidang numerik, tetapi menghitung jumlah entri jika Excel membaca data sebagai teks. Periksa apakah ada angka yang tersimpan sebagai teks di kolom Amount, ubah menjadi angka, lalu segarkan PivotTable. Hal yang perlu diwaspadai: mengubah ringkasan menjadi Sum tanpa memperbaiki data akan menyamarkan masalah.

7. Tanggal adalah angka. A2 berisi 3/1/2026 dan B2 berisi 3/15/2026. Apa hasil dari =B2-A2?

Jawaban: 14, karena Excel menyimpan tanggal sebagai nomor seri dan selisihnya menunjukkan jumlah hari. Hal yang perlu diwaspadai: jika sel menampilkan tanggal seperti 1/14/1900, rumusnya benar, tetapi format selnya adalah tanggal. Ubah formatnya menjadi General atau Number.

Cara mempersiapkan diri

1. Tanyakan format tes yang akan dihadapi. Tes pilihan ganda, simulasi, dan tugas yang dikerjakan di rumah membutuhkan jenis latihan yang berbeda. Perekrut biasanya akan memberi tahu jika Anda bertanya, dan nama penerbit sering tercantum dalam undangan.
2. Tentukan kecepatan Anda. Untuk tes dengan 20 soal dalam 10 menit, seperti tes Excel 2016 dari Criteria, Anda memiliki waktu 30 detik per soal. Dalam tes Excel 365-nya, setiap soal memiliki batas waktu 1 menit. Berlatihlah sampai Anda dapat menyelesaikan soal rumus dasar dalam waktu kurang dari 30 detik.
3. Berlatih langsung di Excel. Membaca tentang rumus tidak sama dengan mengetikkannya. Buat sendiri setiap rumus di halaman ini satu kali, lalu ubah nilainya dan periksa apakah hasilnya ikut berubah.
4. Kuasai sepuluh hal utama: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF dan COUNTIFS, SUMIF dan SUMIFS, XLOOKUP atau VLOOKUP, ROUND, menggabungkan teks dengan & dan TRIM, mengurutkan dan memfilter data, serta PivotTable.
5. Pelajari pintasan yang menghemat waktu, tetapi jangan bergantung padanya. F4 beralih di antara referensi absolut dan campuran, Ctrl+Shift+L mengaktifkan filter, dan Ctrl+T membuat tabel. Simulasi terkadang menonaktifkan pintasan, jadi ketahui juga cara melakukannya melalui menu.
6. Kenali kode kesalahan. #N/A berarti pencarian tidak menemukan hasil, #REF! berarti referensi telah dihapus, #VALUE! berarti jenis data tidak sesuai, #DIV/0! berarti pembagian dengan nol atau sel kosong, dan #### berarti lebar kolom terlalu sempit.
7. Ketik rumus dengan cermat dalam simulasi. Beberapa simulasi tidak melengkapi rumus secara otomatis atau mengabaikan salah ketik. Periksa tanda kurung dan koma sebelum menekan Enter.
8. Gunakan laptop atau komputer desktop. Tes simulasi biasanya membutuhkan komputer, dan soal pilihan ganda yang memuat rumus jauh lebih mudah dibaca di layar besar.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Tes pilihan ganda menghitung jumlah jawaban yang benar. Dalam tes adaptif, seperti versi Excel 365 dari Criteria, pertanyaan berubah sesuai jawaban Anda. Karena itu, hasil Anda mencerminkan tingkat kesulitan pertanyaan yang dijawab sekaligus jumlah jawaban yang benar.

Simulasi memeriksa apakah setiap tugas menghasilkan jawaban yang tepat. Beberapa juga mencatat waktu yang Anda perlukan.

Hasil yang dilihat pemberi kerja. Biasanya berupa skor total atau tingkat kemampuan, terkadang dibandingkan dengan kandidat lain. Pemberi kerja menetapkan standar sendiri untuk suatu pekerjaan: resepsionis mungkin hanya perlu memahami pemformatan dasar dan penjumlahan, sedangkan analis keuangan mungkin perlu menguasai pencarian data, PivotTables, dan pengelolaan data yang rapi. Tidak ada nilai kelulusan yang berlaku universal, dan penerbit tes jarang mengumumkannya.

Skor latihan kami adalah jumlah soal latihan buatan kami yang Anda jawab dengan benar, disertai perincian berdasarkan keterampilan: rumus, referensi, pencarian data, logika, PivotTables, dan pemformatan. Skor ini menunjukkan hal yang perlu Anda fokuskan. Skor ini bukan skor dari tes sungguhan.

Keterampilan Excel berdasarkan jenjang pekerjaan

Pemberi kerja biasanya menguji tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Gunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan sejauh mana Anda perlu menguasai daftar ini.

Dasar (administrasi, resepsionis, layanan pelanggan). Memasukkan dan memformat data, SUM dan AVERAGE, IF sederhana, mengurutkan dan memfilter, mengatur halaman dan mencetak, serta membuat bagan dasar.

Menengah (operasional, dukungan penjualan, SDM, akuntansi). COUNTIFS dan SUMIFS, XLOOKUP atau VLOOKUP dengan pencocokan tepat, referensi absolut dan campuran, pemformatan bersyarat, validasi data, fungsi teks seperti LEFT, RIGHT, TRIM, dan TEXT, serta membuat dan memfilter PivotTable. Jika posisi tersebut di bidang keuangan, tes akuntansi untuk wawancara kerja kami mencakup sisi pembukuan.

Lanjutan (posisi analis dan keuangan). Logika bertingkat dengan IFS atau IF bersama AND dan OR, INDEX bersama MATCH, array dinamis seperti FILTER, UNIQUE, dan SORT, PivotTable dengan kolom terhitung, membersihkan data menggunakan Power Query, serta membuat ringkasan singkat atau bagan dari data mentah dengan batas waktu.

Jika tes tersebut merupakan bagian dari asesmen yang lebih luas untuk posisi di bidang data, Anda mungkin juga akan mengikuti tes penalaran numerik, yang menggunakan keterampilan membaca bagan dan tabel yang sama tanpa Excel.

Perbandingan latihan ini dengan tes sebenarnya

Hal yang kami sesuaikan. Keterampilan yang paling sering diuji oleh pemberi kerja, soal pilihan ganda dengan gaya yang mirip tes Excel singkat, dan tekanan waktu yang nyata. Setiap jawaban mengikuti cara kerja yang didokumentasikan Microsoft, dan setiap soal disertai penjelasan.

Hal yang tidak dapat kami sesuaikan. Kami tidak menjalankan lembar kerja langsung, sehingga tidak dapat meniru simulasi yang memeriksa klik dan penekanan tombol Anda. Penyedia juga menggunakan bank soal dan tingkat kesulitannya sendiri, yang tidak dapat kami lihat.

Cara mengatasi kesenjangan. Gunakan soal kami untuk menemukan bagian yang masih lemah dan mempelajari aturannya, lalu buat kembali rumus-rumus tersebut langsung di Excel. Jika undangan Anda menyebutkan bahwa tesnya berupa simulasi, luangkan setidaknya satu sesi untuk mengerjakan tugas di Excel dengan batas waktu: buat PivotTable dari daftar data mentah, tulis rumus pencarian, dan terapkan format bersyarat, tanpa mencari referensi.

Daftar periksa untuk hari tes Excel

• Perangkat: laptop atau komputer desktop, serta mouse jika tersedia. Isi daya perangkat dan tutup program lain.
• Browser: gunakan browser versi terbaru dan periksa apakah undangan menyertakan tautan untuk menguji sistem. Jalankan pengujian tersebut sehari sebelumnya.
• Versi Excel: jika tes menyebutkan versi tertentu, seperti Excel 365 atau Excel 2016, ingat bahwa tampilan menu mungkin sedikit berbeda. Nama fungsi tetap sama.
• Keyboard: pintasan pada keyboard Mac berbeda. Jika biasanya menggunakan Windows, berlatihlah dengan perangkat yang akan Anda gunakan pada hari tes.
• Waktu: periksa apakah batas waktu berlaku untuk setiap soal atau untuk keseluruhan tes, dan jangan terlalu lama terpaku pada satu rumus.
• Catatan: siapkan kertas untuk melakukan penjumlahan cepat dan mencatat nomor soal yang ingin Anda tinjau kembali, jika tes memungkinkan Anda kembali ke soal sebelumnya.