નોકરીના ઇન્ટરવ્યૂ માટે એકાઉન્ટિંગ test

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

ઇન્ટરવ્યૂ માટેની એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટ એમ્પ્લોયર તૈયાર કરે છે અથવા એસેસમેન્ટ પ્રકાશક પાસેથી ખરીદે છે, તેથી તેની લંબાઈ અલગ અલગ હોય છે. જાહેરમાં ઉપલબ્ધ બે ઉદાહરણો આ ફેરફાર દર્શાવે છે:

• ટૂંકી ઑનલાઇન ટેસ્ટ. TestGorilla તેની એકાઉન્ટિંગ (ઇન્ટરમીડિયેટ) ટેસ્ટમાં 10 મિનિટમાં 12 પ્રશ્નો અને તેની Accounts Payable ટેસ્ટમાં 10 મિનિટમાં 15 પ્રશ્નો હોવાનું જણાવે છે. દરેક ઉમેદવારને મોટા પ્રશ્નભંડારમાંથી પસંદ કરેલો પ્રશ્નસમૂહ મળે છે.
• લાંબી સરકારી પરીક્ષાઓ. ન્યૂયોર્ક રાજ્યની પ્રારંભિક સ્તરની ઑડિટ અને એકાઉન્ટ ક્લર્ક ટેસ્ટ માટે 4 કલાકનો સમય મળે છે અને તેમાં ત્રણ વિષયક્ષેત્રો છે: અક્ષરો અને સંખ્યાઓ સાથેની કામગીરી, કેલ્ક્યુલેટર વડે અંકગણિતની ગણતરી અને અંકગણિતીય તર્ક. ઉમેદવારોએ હાથમાં રાખી શકાય તેવું કેલ્ક્યુલેટર લાવવાનું હોય છે; મોબાઇલ ફોનમાં રહેલું કેલ્ક્યુલેટર વાપરવાની મંજૂરી નથી.

ટેસ્ટ ગમે તેટલી લાંબી હોય, બુકકીપર, એકાઉન્ટ્સ આસિસ્ટન્ટ અને જુનિયર એકાઉન્ટન્ટની મોટાભાગની એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટમાં આ જ બાબતો આવરી લેવાય છે:

• ડબલ એન્ટ્રી: ખરીદી, વેચાણ, ચુકવણી અને રકમની પ્રાપ્તિ માટે ડેબિટ અને ક્રેડિટ.
• સમયગાળાના અંતે થતી ગોઠવણો: ઉપાર્જિત આવક-ખર્ચ, અગાઉથી ચૂકવેલી રકમો, બિનઉપાર્જિત આવક, ઘસારો અને વસૂલ ન થઈ શકે તેવું દેવું.
• મેળવણી: બેંક રિકન્સિલિએશન અને સપ્લાયર અથવા ગ્રાહકનાં સ્ટેટમેન્ટ.
• નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ: બેલેન્સ શીટ, આવકનું સ્ટેટમેન્ટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ શું દર્શાવે છે, તેમજ સાદા ગુણોત્તરો.
• કેટલીક નોકરીઓ માટે વ્યવહારુ કાર્યો, જેમ કે સ્પ્રેડશીટની કસરત, ઇન્વૉઇસના સમૂહની એન્ટ્રી કરવી અથવા લેજરમાં ભૂલો શોધવી.

કયા નિયમો લાગુ પડે છે. આ પ્રશ્નો પાછળનાં સિદ્ધાંતો IFRS Conceptual Frameworkમાં અને અમેરિકામાં FASB Concepts Statementsમાં આપેલા છે. પ્રારંભિક સ્તરની ટેસ્ટમાં ભાગ્યે જ મૂળભૂત બાબતોથી આગળના પ્રશ્નો હોય છે, અને આ મૂળભૂત બાબતો બંને હેઠળ એકસરખી રીતે લાગુ પડે છે.

એમ્પ્લોયરને શું દેખાય છે. સામાન્ય રીતે તમારો કુલ સ્કોર, ક્યારેક વિષય પ્રમાણે વહેંચેલો, અને ટેસ્ટ કાગળ પર કે સ્પ્રેડશીટમાં હોય તો તમારી ગણતરી અથવા કાર્યપદ્ધતિ.

TestGorilla તેના માલિકનું ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે સંલગ્ન નથી, તેમના દ્વારા સમર્થિત નથી કે પ્રાયોજિત નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

મફત સેમ્પલથી આગળના સાત ઉદાહરણો. દરેકમાં પદ્ધતિ અને સામાન્ય ભૂલ સમજાવવામાં આવી છે.

1. સપ્લાયરને ચુકવણી. ગયા મહિને ખરીદેલા માલ માટે વ્યવસાય સપ્લાયરને બાકી રહેલા $1,800 ચૂકવે છે. કઈ એન્ટ્રી કરશો?

જવાબ: accounts payableમાં $1,800 ડેબિટ કરો અને cashમાં $1,800 ક્રેડિટ કરો. પદ્ધતિ: ખરીદી ગયા મહિને નોંધાઈ ગઈ હતી, એટલે આ એન્ટ્રી ફક્ત દેવું ચૂકવે છે: જવાબદારી ઘટે છે અને રોકડ પણ ઘટે છે. સામાન્ય ભૂલ: purchases અથવા inventoryને ફરીથી ડેબિટ કરવું, જેથી એ જ માલ બે વાર નોંધાય.

2. અગાઉથી મળેલી આવક. November 1ના રોજ, ગ્રાહક 12 મહિનાની સેવા માટે અગાઉથી $3,600 ચૂકવે છે. December 31ના નાણાકીય વર્ષના અંતે કેટલી આવક કમાઈ છે અને કેટલી બાકી રહે છે?

જવાબ: $3,600 / 12 = દર મહિને $300. November અને Decemberની આવક કમાઈ છે: $600. બાકીના $3,000 અગાઉથી મળેલી, પણ હજી ન કમાયેલી આવક છે, જે જવાબદારી ગણાય છે. સામાન્ય ભૂલ: રોકડ મળી હોવાથી આખા $3,600ને આવક તરીકે નોંધવી.

3. બેંક રિકન્સિલિએશન. બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં $8,450 દેખાય છે. જમા કરેલી પરંતુ બેંકમાં હજી નોંધાયેલી ન હોય એવી રકમ $1,200 છે અને બાકી ચેકનો કુલ સરવાળો $950 છે. કૅશ બુકમાં $8,745 છે અને બેંકે $45 ફી વસૂલી છે, જે હજી કૅશ બુકમાં નોંધાઈ નથી. શું બંને બૅલૅન્સ સરખાં છે?

જવાબ: સમાયોજિત બેંક બૅલૅન્સ = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. સમાયોજિત કૅશ બુક = $8,745 - $45 = $8,700. બંને સરખાં છે. પદ્ધતિ: દરેક બાજુમાં ફક્ત એવી વસ્તુઓ માટે સમાયોજન કરો જેની બીજી બાજુને પહેલેથી જાણ છે. સામાન્ય ભૂલ: બેંકના બૅલૅન્સમાંથી બેંક ફી બાદ કરવી, જ્યારે તે ફી તો તેમાં પહેલેથી સામેલ છે.

4. ઘટતા બૅલૅન્સ મુજબ ઘસારો. સાધનની કિંમત $20,000 છે અને ઘટતા બૅલૅન્સ મુજબ દર વર્ષે 25% ઘસારો ગણાય છે. બીજા વર્ષે ઘસારાની રકમ કેટલી?

જવાબ: પહેલા વર્ષે $20,000ના 25% = $5,000, એટલે $15,000 બાકી રહે છે. બીજા વર્ષે $15,000ના 25% = $3,750. સામાન્ય ભૂલ: દર વર્ષે મૂળ કિંમતના 25% ગણવા. એ સીધી રેખા પદ્ધતિ છે.

5. શંકાસ્પદ દેવા માટેની જોગવાઈ. લેવાની રકમ $40,000 છે અને વ્યવસાય 5%ની જોગવાઈ રાખે છે. જોગવાઈના ખાતામાં પહેલેથી $1,200ની ક્રેડિટ બૅલૅન્સ છે. કેટલું સમાયોજન કરવું?

જવાબ: જોગવાઈ $40,000ના 5% = $2,000 હોવી જોઈએ, એટલે તેમાં $800નો વધારો કરો: bad debt expenseમાં $800 ડેબિટ કરો અને allowanceમાં $800 ક્રેડિટ કરો. સામાન્ય ભૂલ: હાલની બૅલૅન્સ અવગણીને આખા $2,000ની એન્ટ્રી કરવી.

6. ટ્રાયલ બૅલૅન્સમાં ન દેખાતી ભૂલો. $500નું વેચાણ યોગ્ય રકમ સાથે નોંધાયું છે, પરંતુ ખોટા ગ્રાહકના ખાતામાં પોસ્ટ થયું છે. શું ટ્રાયલ બૅલૅન્સમાં આ ભૂલ દેખાશે?

જવાબ: નહીં. ડેબિટ અને ક્રેડિટ હજી પણ સરખાં છે, એટલે ટ્રાયલ બૅલૅન્સ સરખું આવશે. આ કમિશનની ભૂલ છે. નોંધ ન કરેલી ભૂલો, ઉલટી એન્ટ્રીઓ અને સિદ્ધાંતની ભૂલો પણ ટ્રાયલ બૅલૅન્સને સરખું રાખી શકે છે. સામાન્ય ભૂલ: ટ્રાયલ બૅલૅન્સ સરખું હોય એટલે હિસાબો સાચા જ છે એવું માની લેવું.

7. ચાલુ ગુણોત્તર. ચાલુ અસ્કયામતો $90,000 છે અને ચાલુ જવાબદારીઓ $60,000 છે. $100,000ની બેંક લોન પાંચ વર્ષ પછી ચૂકવવાની છે. ચાલુ ગુણોત્તર કેટલું?

જવાબ: $90,000 / $60,000 = 1.5. સામાન્ય ભૂલ: લાંબા ગાળાની લોનને ચાલુ જવાબદારીઓમાં ઉમેરવી. એક વર્ષની અંદર ચૂકવવાની રકમો જ ગણાય છે. ગુણોત્તર વિશે વધુ જાણવા અમારી ગુણોત્તરના પ્રશ્નોની માર્ગદર્શિકા જુઓ.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. તમારી ગતિ જાણો. TestGorillaના Accounting (Intermediate) test જેવી પરીક્ષામાં 10 મિનિટમાં 12 પ્રશ્નો હોય, તો દરેક માટે 50 સેકન્ડ મળે છે. તેના Accounts Payable testમાં 10 મિનિટમાં 15 પ્રશ્નો હોય છે, એટલે દરેક માટે 40 સેકન્ડ મળે છે. પ્રમાણભૂત journal entry 40 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં લખી શકો ત્યાં સુધી પ્રેક્ટિસ કરો.
2. એકાઉન્ટિંગ સમીકરણ અને DEAD CLIC શીખો. Debitsથી Expenses, Assets અને Drawings વધે છે; Creditsથી Liabilities, Income અને Capital વધે છે. મોટાભાગના double entry પ્રશ્નો આ નિયમોથી ઉકેલી શકાય છે.
3. કાગળ પર મહિનાઓની ગણતરી કરો. પ્રીપેમેન્ટ, ઉપાર્જિત આવક અને હજુ ન કમાયેલી આવક માટે મહિનાઓ લખી લો. સમાયોજનના પ્રશ્નોમાં એક મહિના જેટલી આગળ-પાછળની ભૂલ સૌથી સામાન્ય છે.
4. બેંક સમાધાનની એક સંપૂર્ણ કવાયત હાથેથી કરો, જેમાં રસ્તામાં રહેલી થાપણો, બાકી ચેક, બેંક ફી અને એક ભૂલ સામેલ હોય. પછી તમે દરેક પ્રકારનો પ્રશ્ન ઓળખી શકશો.
5. ત્રણેય નાણાકીય નિવેદનો જાણો અને દરેકમાં કઈ બાબતો આવે છે તે સમજો. કોઈ વ્યવહાર આખરે ક્યાં નોંધાય છે તે કહેવાની પ્રેક્ટિસ કરો.
6. જે દિવસે વાપરવાના હો તે calculator વાપરો. સરકારી પરીક્ષામાં હાથમાં પકડી શકાય તેવો calculator જરૂરી હોઈ શકે છે, જ્યારે online testsમાં તમે તમારો calculator વાપરી શકો. સૂચનાઓ તપાસો અને દરેક પગલું લખો.
7. નોકરીના વર્ણનમાં ઉલ્લેખ હોય, તો આ ભૂમિકા US GAAP કે IFRSનો ઉપયોગ કરે છે તે તપાસો. બંને હેઠળ મૂળભૂત પ્રશ્નો એક જ રીતે ઉકેલાય છે.
8. વ્યવહારુ કાર્ય માટે તૈયારી કરો. ઘણી એકાઉન્ટિંગની ભૂમિકાઓમાં spreadsheet skills પણ ચકાસવામાં આવે છે. અમારી Excel assessment testમાં lookups, SUMIF અને PivotTables આવરી લેવાય છે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

કાચો સ્કોર. મોટાભાગની એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટમાં સાચા જવાબોની ગણતરી થાય છે. નોકરીદાતા દ્વારા તૈયાર કરાયેલી ટેસ્ટમાં ક્યારેક ગણતરીની રીત માટે પણ ગુણ મળે છે. તેથી રીત સાચી હોય અને ગણતરીમાં નાની ભૂલ થઈ હોય, તો પણ ગુણ મળી શકે છે. ગણતરીની રીત માટે ગુણ મળે છે કે નહીં તે પૂછો અને મળતા હોય તો તમારી રીત બતાવો.

કોની સાથે સરખામણી થાય છે. ટેસ્ટ પ્રકાશકો અન્ય ઉમેદવારોની સરખામણીમાં અથવા ભૂમિકા માટેના માપદંડની સરખામણીમાં તમારું પરિણામ આપી શકે છે. નોકરીદાતાની ટેસ્ટમાં સામાન્ય રીતે એ જ નોકરી માટેના અન્ય અરજદારો સાથે સરખામણી થાય છે. પાસ માર્ક ભાગ્યે જ જાહેર કરવામાં આવે છે અને તે ભૂમિકાના હોદ્દા પ્રમાણે બદલાય છે.

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર એટલે અમારા પોતાના પ્રશ્નોમાંથી તમે સાચા આપેલા જવાબોની સંખ્યા. તેમાં ડબલ એન્ટ્રી, એડજસ્ટમેન્ટ, રિકન્સિલિએશન અને સ્ટેટમેન્ટ જેવા વિષય પ્રમાણે વિગતો હોય છે. તે બતાવે છે કે કયા વિષયનું પુનરાવર્તન કરવું. આ કોઈ વાસ્તવિક ટેસ્ટનો સ્કોર નથી.

દરેક એકાઉન્ટિંગ ભૂમિકામાં સામાન્ય રીતે શું ચકાસવામાં આવે છે

Accounts payable clerk. સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસ, ખરીદીના ઑર્ડર, ડિલિવરી નોટ અને ઇન્વૉઇસ વચ્ચે ત્રણ-માર્ગીય મેળવણી, ચુકવણી પ્રક્રિયા, સપ્લાયરના સ્ટેટમેન્ટનું સમાધાન અને ડુપ્લિકેટ ઇન્વૉઇસ શોધવા.

Accounts receivable અથવા credit controller. વેચાણનાં ઇન્વૉઇસ, ગ્રાહકો પાસેથી મળેલી રકમ, બાકી લેણાંના સમયગાળાવાર અહેવાલો, શંકાસ્પદ ખાતાં માટેની જોગવાઈઓ અને ક્રેડિટ નોટ્સ.

Bookkeeper. નાના વ્યવસાય માટેનું સંપૂર્ણ ચક્ર: દૈનિક નોંધો, બેંક સમાધાન, વેચાણવેરો, પેરોલ જર્નલ અને મહિનાના અંતે કરવાના સુધારા. વ્યવહારુ કાર્યની અપેક્ષા રાખો.

Junior અથવા staff accountant. સુધારા, ઉપાર્જિત ખર્ચ અને અગાઉથી ચૂકવેલા ખર્ચ, સ્થિર અસ્કયામતોના રજિસ્ટર, બેલેન્સ શીટનાં ખાતાંનું સમાધાન અને સાદાં નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવાં. કેટલાક ટેસ્ટમાં આવકની ઓળખ અને લીઝ અંગેના ટૂંકા પ્રશ્નો પણ હોય છે.

ઘણી નાણાકીય ભૂમિકાઓમાં એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટની સાથે ગણિતનો ટેસ્ટ પણ હોય છે. તમારા ટેસ્ટમાં આવું હોય, તો અમારી numerical reasoning test પણ અજમાવો.

એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટમાં થતી સામાન્ય ભૂલો

• સમયના દબાણમાં debits અને credits ઊલટાં કરવા. પસંદગી કરતાં પહેલાં નિયમ મનમાં બોલો.
• વ્યવહારને બદલે રોકડ નોંધવી. સેવા પૂરી પાડવામાં આવે ત્યારે આવક મળે છે, અને ખર્ચ જે સમયગાળામાં ઉપયોગમાં લેવાયો હોય તે સમયગાળાનો ગણાય છે - ચુકવણીની તારીખ ગમે તે હોય.
• gross margin અને markup ગૂંચવવા. Marginમાં નફાને વેચાણથી ભાગવામાં આવે છે; markupમાં નફાને ખર્ચથી ભાગવામાં આવે છે. $50ના ખર્ચે $80નું વેચાણ થાય, તો margin 37.5% અને markup 60% થાય.
• બેંક રિકન્સિલિએશનમાં ખોટી બાજુમાં ફેરફાર કરવો.
• લાંબા ગાળાની વસ્તુઓને current ગણવી. એક વર્ષની અંદર ચૂકવવાની અથવા ઉપયોગમાં લેવાની વસ્તુઓ જ current છે.
• વહેલું round કરવું. અંતિમ જવાબ મળે ત્યાં સુધી સંપૂર્ણ આંકડા રાખો, પછી પ્રશ્ન મુજબ round કરો.

એકાઉન્ટિંગ માટેની એક અઠવાડિયાની અભ્યાસ યોજના

દિવસ 1. ઉપર આપેલો મફત નમૂનો આપો અને કયા વિષયો ચૂકી ગયા તેની યાદી બનાવો.

દિવસ 2. ડબલ એન્ટ્રી: ક્રેડિટ પર ખરીદી, ચુકવણીઓ, રસીદો અને માલિકે ઉપાડેલી રકમ સહિતના રોજિંદા 20 વ્યવહારોની એન્ટ્રી લખો.

દિવસ 3. એડજસ્ટમેન્ટ્સ: તારીખો સાથે બાકી ખર્ચ, અગાઉથી ચૂકવેલા ખર્ચ, હજી કમાઈ ન હોય તેવી આવક અને ઘસારો. દરેક મહિનાની ગણતરી કરો.

દિવસ 4. એક સંપૂર્ણ બેંક રિકન્સિલિયેશન કરો, પછી સપ્લાયર સ્ટેટમેન્ટનું રિકન્સિલિયેશન કરો.

દિવસ 5. નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ્સ અને રેશિયો: દરેક વસ્તુ ક્યાં આવે છે, ગ્રોસ માર્જિન અને કરંટ રેશિયો. પછી સમયમર્યાદા સાથે એક સંપૂર્ણ મોક ટેસ્ટ આપો અને દરેક સમજૂતીની સમીક્ષા કરો.

દિવસ 6. જવાબો જોયા વિના એવા પ્રશ્નો ફરી કરો જેમાં તમારા ગુણ કપાયા હતા. નોકરી માટે જરૂરી હોય તો Excelનું એક ટૂંકું કાર્ય પણ કરો.

દિવસ 7. તમારી નોંધો પર હળવી નજર નાખો. કેલ્ક્યુલેટર, ડિવાઇસ અને ટેસ્ટનો સમય તપાસો.