Excel Assessment Testની પ્રેક્ટિસ

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

Excel ટેસ્ટનું કોઈ એક પ્રમાણભૂત સ્વરૂપ નથી. નોકરીદાતાઓ મૂલ્યાંકન પ્રકાશકો પાસેથી ટેસ્ટ ખરીદે છે અથવા પોતાનાં કાર્યો તૈયાર કરે છે. સ્વરૂપ પ્રકાશક અને નોકરીના સ્તર પર આધાર રાખે છે. પ્રકાશકો જાહેરમાં નીચેના સ્વરૂપો વિશે માહિતી આપે છે:

• ટૂંકા બહુવિકલ્પી પ્રશ્નો. Criteriaના Excel 2013 and 2016 testsમાં કુલ 10-minuteની સમયમર્યાદા સાથે 20 બહુવિકલ્પી પ્રશ્નો હોય છે. તેના Excel 365 ટેસ્ટમાં 12 પ્રશ્નો હોય છે, દરેક પ્રશ્ન માટે 1-minuteની સમયમર્યાદા હોય છે અને પ્રશ્નો મોટા પ્રશ્નસંગ્રહમાંથી પસંદ થાય છે, તેથી ઉમેદવારોને ભાગ્યે જ એકસરખા પ્રશ્નોનો સમૂહ મળે છે. TestGorilla તેના Microsoft Excel (General) testમાં મધ્યમ સ્તરે 10 મિનિટમાં 16 પ્રશ્નો હોવાનું જણાવે છે.
• સિમ્યુલેશન (પ્રાયોગિક કામ). તમે સ્પ્રેડશીટ જેવી સ્ક્રીન પર કામ કરીને કાર્યો પૂરા કરો છો. Criteriaના Excel 365 Interactiveમાં 1 મિનિટનાં 3 સિમ્યુલેશન ઉમેરાય છે અને તે કમ્પ્યુટર પર આપવો જરૂરી છે. Testlifyના Excel simulation testની સમયમર્યાદા 30 મિનિટ છે. તેમાં PivotTables બનાવવી, ફોર્મ્યુલા લખવી અને ચાર્ટ બનાવવાં જેવાં કાર્યો હોય છે.
• ઘરે કરી મોકલવાનાં અથવા લાઇવ કાર્યો. એનાલિસ્ટ અને ફાઇનાન્સની ભૂમિકાઓ માટે ઘણી વાર પ્રશ્નોવાળી ડેટા ફાઇલ મોકલવામાં આવે છે, અથવા ઇન્ટરવ્યૂમાં સ્ક્રીન શેર કરીને કોઈ કાર્ય પૂરું કરવાનું કહેવામાં આવે છે.

અનુકૂલનશીલ કે નિશ્ચિત. Criteria કહે છે કે તેના 2013 અને 2016ના ટેસ્ટમાં દરેક ઉમેદવારને સરખા પ્રશ્નો બતાવવામાં આવે છે અને પાયાની કુશળતા માપવામાં આવે છે, જ્યારે તેના 365ના ટેસ્ટ અનુકૂલનશીલ છે અને કુશળતાની સંપૂર્ણ શ્રેણીને આવરી લે છે.

Indeedનું શું? ઘણા લોકોને Indeed પરના Excel ટેસ્ટ યાદ હશે. Indeed હવે જણાવે છે કે Indeed Assessments has been sunset અને તે હવે નવા ગ્રાહકો માટે ઉપલબ્ધ નથી. તેથી હાલનો નોકરીદાતા ઉપર જણાવેલા પ્રકાશકોમાંથી કોઈનો ટેસ્ટ અથવા પોતાનું કાર્ય વાપરે તેવી શક્યતા વધુ છે.

લગભગ દરેક આવૃત્તિમાં સમાન પાયાની બાબતો આવરી લેવાય છે: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF અને SUMIF, લુકઅપ્સ, સાપેક્ષ અને નિરપેક્ષ સેલ રેફરન્સ, સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ, PivotTables, ચાર્ટ્સ અને ફોર્મેટિંગ. દરેક સુવિધા કેવી રીતે કામ કરે છે તે જાણવા Microsoftનાં પોતાનાં પેજ શ્રેષ્ઠ સંદર્ભ છે: XLOOKUP, PivotTables અને cell references.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify અને Indeed તેમના માલિકોનાં ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે સંલગ્ન નથી, તેમની મંજૂરી ધરાવતું નથી કે તેમના દ્વારા પ્રાયોજિત નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

મોટાભાગના Excel testsમાં પૂછાતા સાત પ્રકારના પ્રશ્નો. દરેકમાં પદ્ધતિ અને સામાન્ય ભૂલ સમજાવવામાં આવી છે. આમાંથી કોઈ પણ પ્રશ્ન મફત સેમ્પલમાં નથી.

1. SUMIFS વડે શરત મુજબનો સરવાળો. કૉલમ Bમાં પ્રદેશ, કૉલમ Cમાં ક્વાર્ટર અને કૉલમ Dમાં રકમ છે. Q2માં Northના વેચાણનો સરવાળો કરવા કયું ફોર્મ્યુલા વાપરશો?

જવાબ: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). પદ્ધતિ: SUMIFSમાં પહેલાં સરવાળો કરવાની રેન્જ આવે છે, પછી દરેક માપદંડની રેન્જ અને તેની શરત આવે છે. સામાન્ય ભૂલ: SUMIFમાં સરવાળાની રેન્જ છેલ્લે આવે છે, એટલે લોકો બંનેનો ક્રમ ગૂંચવી બેસે છે. પ્રશ્નમાં એક શરત હોય તો બંને કામ કરે છે; બે કે વધુ શરતો હોય તો ફક્ત SUMIFS કામ કરે છે.

2. VLOOKUPમાં FALSE ન હોવું. =VLOOKUP(E2,A:B,2) કિંમત આપે છે, પરંતુ કેટલાક કોડ માટે કિંમત ખોટી છે. શા માટે?

જવાબ: ચોથો આર્ગ્યુમેન્ટ ન આપો તો VLOOKUP અંદાજિત મેળાપ વાપરે છે. એમાં કૉલમ A ચડતા ક્રમમાં ગોઠવાયેલી છે એવું માનીને, ચોક્કસ કોડને બદલે તેની નજીકનો કોડ મળી શકે છે. ઉકેલ: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) વાપરો, અથવા XLOOKUP વાપરો, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે ચોક્કસ મેળાપ કરે છે. સામાન્ય ભૂલ: ફોર્મ્યુલા ભૂલ બતાવવાને બદલે સંખ્યા આપે છે, એટલે ખોટી કિંમત સહેલાઈથી ધ્યાન બહાર રહી જાય છે.

3. મિશ્ર રેફરન્સ. A2:A11માં 1થી 10 અને B1:K1માં 1થી 10ની સંખ્યાઓ મૂકીને તમે ગુણાકારનું ટેબલ બનાવી રહ્યા છો. ફોર્મ્યુલાને આડી અને ઊભી બંને દિશામાં કૉપી કરી શકો એ માટે B2માં શું લખશો?

જવાબ: =$A2B$1. A પહેલાંનું ડૉલરનું ચિહ્ન કૉલમને સ્થિર રાખે છે અને 1 પહેલાંનું ચિહ્ન પંક્તિને સ્થિર રાખે છે. સામાન્ય ભૂલ: =$A$2$B$1 કૉપી કરવાથી દરેક સેલમાં એક જ જવાબ આવે છે, જ્યારે =A2*B1 કૉપી કરવાથી ફોર્મ્યુલા હેડરથી ખસી જાય છે.

4. ગણતરીના ક્રમનું મહત્વ. A2માં ગયા વર્ષનું વેચાણ 200 છે અને B2માં આ વર્ષનું વેચાણ 250 છે. વૃદ્ધિનો દર મેળવવા કયું ફોર્મ્યુલા વાપરશો?

જવાબ: =(B2-A2)/A2. પરિણામ 0.25 આવે છે, અથવા ટકાવારીના ફૉર્મેટમાં 25% દેખાય છે. સામાન્ય ભૂલ: =B2-A2/A2માં પહેલાં ભાગાકાર થાય છે, એટલે પરિણામ 250 - 1 = 249 આવે છે. ટકાવારીમાં ફેરફારની વધુ પ્રેક્ટિસ માટે અમારી ટકાવારીના પ્રશ્નોની માર્ગદર્શિકા જુઓ.

5. લખાણ સાફ કરવું. A2માં વધારાની જગ્યાઓ સાથેનું લખાણ " INV-20931 " છે. તમારે ફક્ત "INV" જોઈએ છે. કયું ફોર્મ્યુલા કામ કરશે?

જવાબ: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM શરૂઆતની અને અંતની વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરે છે, પછી LEFT પહેલા ત્રણ અક્ષરો લે છે. સામાન્ય ભૂલ: =LEFT(A2,3) બે જગ્યાઓ અને I અક્ષર આપે છે, જે સાંકડા સેલમાં લગભગ સાચું દેખાય છે.

6. PivotTableમાં Sumને બદલે Count દેખાય છે. તમે Amountને Valuesમાં ખેંચો છો અને "Count of Amount" દેખાય છે. તેનું સૌથી સંભવિત કારણ શું છે?

જવાબ: Microsoft જણાવે છે કે PivotTable સામાન્ય રીતે આંકડાકીય ફીલ્ડનો સરવાળો કરે છે, પરંતુ Excel ડેટાને લખાણ તરીકે વાંચે ત્યારે તેની ગણતરી કરે છે. Amount કૉલમમાં લખાણ તરીકે સંગ્રહાયેલી સંખ્યાઓ તપાસો, તેને સંખ્યામાં ફેરવો અને પછી રિફ્રેશ કરો. સામાન્ય ભૂલ: ડેટા સુધાર્યા વગર સારાંશને Sumમાં બદલવાથી સમસ્યા છુપાઈ જાય છે.

7. તારીખો પણ સંખ્યાઓ છે. A2માં 3/1/2026 છે અને B2માં 3/15/2026 છે. =B2-A2નું પરિણામ શું આવશે?

જવાબ: 14, કારણ કે Excel તારીખોને સીરીયલ નંબર તરીકે સંગ્રહે છે અને તેમનો તફાવત દિવસોની સંખ્યા દર્શાવે છે. સામાન્ય ભૂલ: જો સેલમાં 1/14/1900 જેવી તારીખ દેખાય, તો ફોર્મ્યુલા સાચું છે, પરંતુ સેલનું ફૉર્મેટ તારીખનું છે. ફૉર્મેટને General અથવા Numberમાં બદલો.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. કયો ફૉર્મેટ હશે તે પૂછો. બહુવિકલ્પી, સિમ્યુલેશન અને ઘરે કરવાનાં કામ માટે અલગ પ્રકારની પ્રેક્ટિસ જરૂરી છે. તમે પૂછો તો ભરતી કરનાર સામાન્ય રીતે જણાવશે, અને આમંત્રણમાં ઘણી વાર ટેસ્ટ પ્રકાશકનું નામ હોય છે.
2. તમારી ગતિ નક્કી કરો. Criteriaના Excel 2016 test જેવા 10 મિનિટમાં 20 પ્રશ્નો ધરાવતા ટેસ્ટમાં દરેક પ્રશ્ન માટે 30 સેકન્ડ મળે છે. તેના Excel 365 ટેસ્ટમાં દરેક પ્રશ્ન માટે અલગ 1-minute મર્યાદા હોય છે. મૂળભૂત ફોર્મ્યુલાનો પ્રશ્ન 30 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં ઉકેલી શકો ત્યાં સુધી પ્રેક્ટિસ કરો.
3. વાસ્તવિક Excelમાં પ્રેક્ટિસ કરો. ફોર્મ્યુલા વિશે વાંચવું અને તેને ટાઇપ કરવું એકસરખું નથી. આ પેજ પરની દરેક ફોર્મ્યુલા એક વાર જાતે બનાવો, પછી કોઈ મૂલ્ય બદલીને પરિણામ અપડેટ થાય છે કે નહીં તે તપાસો.
4. મુખ્ય દસ બાબતોમાં નિપુણતા મેળવો: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF અને COUNTIFS, SUMIF અને SUMIFS, XLOOKUP અથવા VLOOKUP, ROUND, & અને TRIM વડે ટેક્સ્ટ જોડવું, સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ, અને PivotTables.
5. સમય બચાવતા શૉર્ટકટ શીખો, પણ તેના પર આધાર રાખશો નહીં. F4થી absolute અને mixed references વચ્ચે ફેરવી શકાય છે, Ctrl+Shift+Lથી ફિલ્ટર ચાલુ થાય છે અને Ctrl+Tથી ટેબલ બને છે. કેટલીક સિમ્યુલેશનમાં શૉર્ટકટ બંધ હોય છે, તેથી મેનૂનો રસ્તો પણ જાણો.
6. એરર કોડ્સ જાણો. #N/Aનો અર્થ છે કે લુકઅપમાં કંઈ મળ્યું નથી, #REF! એટલે ડિલીટ થયેલો રેફરન્સ, #VALUE! એટલે ખોટો ડેટા પ્રકાર, #DIV/0! એટલે શૂન્ય અથવા ખાલી મૂલ્યથી ભાગાકાર, અને #### એટલે કૉલમ પૂરતી પહોળી નથી.
7. સિમ્યુલેશનમાં ફોર્મ્યુલા ધ્યાનથી ટાઇપ કરો. કેટલીક સિમ્યુલેશનમાં ઑટોકમ્પ્લીટ થતું નથી અથવા ટાઇપની ભૂલો માફ થતી નથી. Enter દબાવો તે પહેલાં કૌંસ અને અલ્પવિરામ તપાસો.
8. લેપટોપ અથવા ડેસ્કટોપ વાપરો. સિમ્યુલેશન ટેસ્ટ માટે સામાન્ય રીતે કમ્પ્યુટરની જરૂર પડે છે, અને ફોર્મ્યુલા ધરાવતા બહુવિકલ્પી પ્રશ્નો મોટી સ્ક્રીન પર વાંચવા ઘણાં સરળ હોય છે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

બહુવિકલ્પી ટેસ્ટ સાચા જવાબોની ગણતરી કરે છે. Criteriaના Excel 365 વર્ઝન જેવી અનુકૂલનશીલ ટેસ્ટમાં, તમારા જવાબો પ્રમાણે પ્રશ્નો બદલાય છે. તેથી તમારા પરિણામમાં તમે કેટલા જવાબ સાચા આપ્યા તે ઉપરાંત પ્રશ્નોની મુશ્કેલી પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સિમ્યુલેશન તપાસે છે કે દરેક કાર્યનું પરિણામ સાચું આવ્યું કે નહીં. કેટલાક સિમ્યુલેશનમાં તમને કેટલો સમય લાગ્યો તે પણ નોંધાય છે.

નોકરીદાતા શું જુએ છે. સામાન્ય રીતે કુલ સ્કોર અથવા સ્તર, અને ક્યારેક અન્ય ઉમેદવારો સાથે સરખામણી. નોકરીદાતાઓ નોકરી માટે પોતાનું માપદંડ નક્કી કરે છે: રિસેપ્શનિસ્ટને કદાચ માત્ર મૂળભૂત ફોર્મેટિંગ અને સરવાળાની જરૂર હોય, જ્યારે નાણાકીય વિશ્લેષકને લુકઅપ, PivotTables અને ડેટા યોગ્ય રીતે સંભાળવાની કુશળતા જરૂરી હોઈ શકે. સર્વત્ર લાગુ પડતો કોઈ પાસ માર્ક નથી અને પ્રકાશકો ભાગ્યે જ એવો માર્ક જાહેર કરે છે.

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર અમારા પ્રશ્નોમાંથી તમે કેટલા સાચા જવાબ આપ્યા તે દર્શાવે છે, સાથે કુશળતા પ્રમાણે વિભાજન પણ આપે છે: ફોર્મ્યુલા, રેફરન્સ, લુકઅપ, તર્ક, PivotTables અને ફોર્મેટિંગ. તે તમને ક્યાં ધ્યાન આપવું તે બતાવે છે. આ કોઈ વાસ્તવિક ટેસ્ટનો સ્કોર નથી.

નોકરીના સ્તર પ્રમાણે Excelની કુશળતાઓ

નોકરીદાતાઓ સામાન્ય રીતે નોકરી માટે જરૂરી સ્તરનું મૂલ્યાંકન કરે છે. આ યાદીમાં કેટલા ઉપરના સ્તર સુધી તૈયારી કરવી તે નક્કી કરવા નોકરીનું વર્ણન જુઓ.

મૂળભૂત (વહીવટ, રિસેપ્શન, ગ્રાહક સેવા). ડેટા દાખલ કરવો અને તેનું ફોર્મેટિંગ, SUM અને AVERAGE, સરળ IF, સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ, પેજ સેટઅપ અને પ્રિન્ટિંગ, તેમજ મૂળભૂત ચાર્ટ.

મધ્યમ (ઑપરેશન્સ, સેલ્સ સપોર્ટ, HR, એકાઉન્ટ્સ). COUNTIFS અને SUMIFS, ચોક્કસ મેળવણી સાથે XLOOKUP અથવા VLOOKUP, ઍબ્સોલ્યૂટ અને મિક્સ્ડ રેફરન્સ, કન્ડિશનલ ફૉર્મેટિંગ, ડેટા વૅલિડેશન, LEFT, RIGHT, TRIM અને TEXT જેવા ટેક્સ્ટ ફંક્શન, તેમજ PivotTables બનાવવી અને ફિલ્ટર કરવી. જો ભૂમિકા ફાઇનાન્સમાં હોય, તો અમારી નોકરીના ઇન્ટરવ્યૂ માટેની એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટમાં બુકકીપિંગનો ભાગ આવરી લેવાયો છે.

અદ્યતન (ઍનલિસ્ટ અને ફાઇનાન્સની ભૂમિકાઓ). IFS અથવા AND અને OR સાથે IF વડે નેસ્ટેડ લૉજિક, MATCH સાથે INDEX, FILTER, UNIQUE અને SORT જેવી ડાયનેમિક ઍરે, ગણતરી કરેલા ફીલ્ડ ધરાવતી PivotTables, Power Query વડે ડેટા સાફ કરવો, અને સમયના દબાણ હેઠળ કાચા ડેટામાંથી ટૂંકો સારાંશ અથવા ચાર્ટ બનાવવો.

જો ડેટા ભૂમિકા માટેના વ્યાપક મૂલ્યાંકનનો ટેસ્ટ એક ભાગ હોય, તો તમને ન્યુમેરિકલ રીઝનિંગ ટેસ્ટ પણ મળી શકે છે. તેમાં Excel વિના ચાર્ટ અને ટેબલ વાંચવાની એ જ કુશળતા વપરાય છે.

આ પ્રેક્ટિસની વાસ્તવિક test સાથે કેવી સરખામણી થાય છે

અમે શું મેળ ખાતું રાખીએ છીએ. નિયોજકો જે કૌશલ્યોની સૌથી વધુ કસોટી કરે છે તે, ટૂંકી Excel screens જેવી શૈલીના multiple choice પ્રશ્નો અને વાસ્તવિક સમયનું દબાણ. દરેક જવાબ Microsoftના દસ્તાવેજીકૃત વર્તનને અનુસરે છે અને દરેક પ્રશ્નની સમજૂતી આપવામાં આવે છે.

અમે શું મેળ ખાતું રાખી શકતા નથી. અમે live spreadsheet ચલાવતા નથી, તેથી તમારા clicks અને keystrokes તપાસતા simulationની નકલ કરી શકતા નથી. પ્રકાશકો પોતાની પ્રશ્ન-બૅન્ક અને મુશ્કેલીના સ્તરો પણ વાપરે છે, જે અમને ક્યારેય જોવા મળતાં નથી.

આ ખાધ કેવી રીતે પૂરી કરવી. નબળા મુદ્દા શોધવા અને નિયમો શીખવા અમારા પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરો, પછી એ formulasને Excelમાં જાતે ફરી બનાવો. જો તમારા આમંત્રણમાં testને simulation કહેવામાં આવ્યું હોય, તો ઓછામાં ઓછું એક સેશન timer સાથે Excelમાં કામ કરવા માટે ફાળવો: raw listમાંથી PivotTable બનાવો, lookup લખો અને conditional format લાગુ કરો, અને કંઈપણ શોધ્યા વિના આ કરો.

Excel ટેસ્ટના દિવસ માટેની ચેકલિસ્ટ

• ડિવાઇસ: માઉસ હોય તો તેની સાથે લેપટોપ અથવા ડેસ્કટોપ વાપરો. તેને ચાર્જ કરો અને બીજા પ્રોગ્રામ બંધ કરો.
• બ્રાઉઝર: અપડેટેડ બ્રાઉઝર વાપરો અને આમંત્રણમાં કોઈ સિસ્ટમ testની લિંક છે કે નહીં તે તપાસો. testના આગલા દિવસે તેને ચલાવી જુઓ.
• Excelનું વર્ઝન: testમાં કોઈ વર્ઝનનું નામ આપ્યું હોય, જેમ કે Excel 365 અથવા Excel 2016, તો ધ્યાનમાં રાખો કે મેનૂમાં થોડો ફેર હોઈ શકે છે. ફંક્શનનાં નામ સરખાં જ હોય છે.
• કીબોર્ડ: Mac કીબોર્ડમાં શૉર્ટકટ અલગ હોય છે. તમે સામાન્ય રીતે Windows વાપરતા હો, તો testના દિવસે જે મશીન વાપરશો તેના પર પ્રેક્ટિસ કરો.
• સમય: સમયમર્યાદા દરેક પ્રશ્ન માટે છે કે આખા test માટે, તે તપાસો અને એક જ ફોર્મ્યુલામાં અટકી ન જશો.
• નોંધ: ઝડપથી ગણતરી કરવા માટે કાગળ તૈયાર રાખો. testમાં પાછા જવાની છૂટ હોય તો ફરી જોવા માગતા પ્રશ્નોના નંબર પણ નોંધો.