ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટ પ્રેક્ટિસ

10-key સ્પીડ test

ઘણા ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટમાં નંબર પેડ પર તમે કેટલી ઝડપથી નંબરો ટાઇપ કરો છો તેનો પણ સમય માપવામાં આવે છે. નીચે દરેક નંબર ટાઇપ કરો અને Enter દબાવો. તમારી ચોકસાઈ સાથે તમારી ઝડપ કીસ્ટ્રોક્સ પ્રતિ કલાક (KPH)માં બતાવવામાં આવશે.

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટ ટૂંકા અને વ્યવહારુ હોય છે. મોટા ભાગના નોકરીદાતાઓ આમાંથી બે કે ત્રણ વિભાગો ભેગા કરે છે:

• ટાઇપિંગ (અલ્ફાન્યૂમેરિક) ટેસ્ટ. Criteriaની ટાઇપિંગ ટેસ્ટમાં એક લખાણ આપવામાં આવે છે અને તેમાંથી બને તેટલું ટાઇપ કરવા માટે એક મિનિટ મળે છે. સૂચનાઓ સહિત લગભગ 2 મિનિટ લાગે છે. પરિણામમાં પ્રતિ મિનિટ શબ્દો (WPM), ભૂલોની સંખ્યા અને સુધારેલું WPM દર્શાવવામાં આવે છે. સુધારેલું WPM એટલે WPMમાંથી ભૂલોની સંખ્યા બાદ કરેલી સંખ્યા.
• 10-key (નંબર પૅડ) ટેસ્ટ. Criteriaની Ten Key Testમાં દાખલ કરવા માટે 20 એન્ટ્રી આપવામાં આવે છે. સૂચનાઓ સહિત સામાન્ય રીતે 5 મિનિટથી ઓછો સમય લાગે છે. પરિણામમાં પ્રતિ કલાક કીસ્ટ્રોક (KPH)ના આધારે ઝડપનો સ્કોર અને ચોકસાઈનો સ્કોર, એટલે કે યોગ્ય રીતે દાખલ કરેલાં ક્ષેત્રોની સંખ્યા, દર્શાવવામાં આવે છે.
• ચકાસણી અને ભૂલો શોધવી. દાખલ કરેલા રેકોર્ડની મૂળ દસ્તાવેજ સાથે સરખામણી કરો અને ઉપરના મફત નમૂનાની જેમ શું બદલાયું છે તે શોધો.
• ફૉર્મેટના નિયમો અને મૂળભૂત ગણિત. તારીખો, ફોન નંબર અને કોડ નિર્ધારિત ફૉર્મેટમાં દાખલ કરો, એક સમૂહનો સરવાળો કરો અથવા રેકોર્ડ ગોઠવો.
• કમ્પ્યુટર કૌશલ્યો. કેટલાક નોકરીદાતાઓ ટૂંકી કમ્પ્યુટર સાક્ષરતા ટેસ્ટ ઉમેરે છે. Criteriaની CLIKમાં 13 મિનિટ લાગે છે: પહેલાં કામનાં ત્રણ ટૂંકા સિમ્યુલેશન, પછી બહુવિકલ્પી દસ પ્રશ્નો. Criteria અન્ય ઑફિસની ભૂમિકાઓ ઉપરાંત ડેટા એન્ટ્રી ક્લાર્ક માટે પણ તેની ભલામણ કરે છે.

US ફેડરલ નોકરીઓ. ફેડરલ સરકાર લેખિતમાં ટાઇપિંગનાં ધોરણો નક્કી કરે છે. OPMના ક્લેરિકલ પદો માટેના લાયકાતના ધોરણ મુજબ ક્લાર્ક-ટાઇપિસ્ટ અને ઑફિસ ઑટોમેશન પદો માટે 40 WPM જરૂરી છે. ડેટા ટ્રાન્સક્રાઇબરનાં પદો માટે GS-2 ટ્રાન્સક્રિપ્શન કામમાં 20 WPM અથવા GS-3 અને GS-4 માટે 25 WPM, અથવા અલ્ફાન્યૂમેરિક ડેટા ટ્રાન્સક્રાઇબિંગ મશીન ચલાવવાની આવડત સ્વીકાર્ય છે. ઝડપનો આધાર 5 મિનિટના નમૂનામાં ત્રણ કે તેથી ઓછી ભૂલો પર છે. અરજદારો પ્રદર્શન ટેસ્ટ, અધિકૃત શાળાના પ્રમાણપત્ર અથવા સ્વ-પ્રમાણન દ્વારા પોતાની કુશળતા દર્શાવી શકે છે. એજન્સીઓ ટેસ્ટ દ્વારા સ્વ-પ્રમાણિત કુશળતા ચકાસી શકે છે. પરિણામો અને પ્રમાણપત્રો 3 વર્ષ સુધી સ્વીકાર્ય છે.

ઑનલાઇન અથવા રૂબરૂ. ખાનગી નોકરીદાતાઓ સામાન્ય રીતે ઑનલાઇન લિંક મોકલે છે. કેટલીક સરકારી પરીક્ષાઓ ટેસ્ટ કેન્દ્ર પર રૂબરૂ લેવામાં આવે છે.

Criteria અને CLIK તેમના માલિકનાં ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે જોડાયેલું નથી, તેમના દ્વારા સમર્થિત નથી અને તેમના દ્વારા પ્રાયોજિત નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટમાં શું ચકાસવામાં આવે છે તેના છ ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો, જેમાં દરેક માટેની રીત અને તેમાં થતી સામાન્ય ભૂલ સમજાવી છે.

1. સુધારેલી ટાઇપિંગ ઝડપ. તમે એવા ટેસ્ટમાં 6 ભૂલો સાથે 52 WPMની ઝડપે ટાઇપ કરો છો, જેમાં સુધારેલી WPMની ગણતરી WPMમાંથી ભૂલો બાદ કરીને થાય છે. તમારી સુધારેલી ઝડપ કેટલી છે?

જવાબ: 52 - 6 = 46 સુધારેલી WPM. સામાન્ય ભૂલ: માત્ર મૂળ ઝડપ પર ધ્યાન આપવું. આ પ્રકારના સ્કોરમાં દરેક ભૂલથી એક આખા શબ્દ પ્રતિ મિનિટ જેટલો ઘટાડો થાય છે, તેથી ભૂલો ઘટાડવા માટે થોડી ધીમી ગતિએ ટાઇપ કરવાથી ઘણી વાર પરિણામ સુધરે છે.

2. KPHની ગણતરી. તમે દરેકમાં 7 અંકો ધરાવતી 20 એન્ટ્રીઓ ટાઇપ કરો છો અને દરેક એન્ટ્રી પછી Enter દબાવો છો. આમાં તમને 90 સેકન્ડ લાગે છે. કલાકદીઠ કીસ્ટ્રોક્સમાં તમારી ઝડપ કેટલી છે?

જવાબ: દરેક એન્ટ્રીમાં 7 + 1 = 8 કીસ્ટ્રોક્સ થાય છે, એટલે 20 એન્ટ્રીમાં 160 કીસ્ટ્રોક્સ થાય. 1.5 મિનિટમાં 160 એટલે દર મિનિટે લગભગ 106.7, અને 106.7 x 60 = 6,400 KPH. સામાન્ય ભૂલ: Enter દબાવવાને પણ એક કીસ્ટ્રોક ગણવાનું ભૂલી જવું.

3. રકમમાં અંકોની અદલાબદલી. મૂળ: "Acct 50317, $2,940.15". દાખલ કરેલું: "Acct 50317, $2,904.15". શું ખોટું છે?

જવાબ: રકમ ખોટી છે, તેમાં 40ની જગ્યાએ 04 થઈ ગયું છે. રીત: સંખ્યાઓને ડાબેથી જમણે બે કે ત્રણ અંકોના જૂથમાં તપાસો અને પહેલાં દશાંશ પછીના સ્થાનો સરખાવો. સામાન્ય ભૂલ: બંને કુલ રકમો સરખી લાગે છે, એટલે ઝડપથી નજર ફેરવતાં ભૂલ દેખાતી નથી.

4. ફોર્મેટનો નિયમ લાગુ કરવો. સૂચનાઓમાં લખ્યું છે: "નામ LAST, First તરીકે દાખલ કરો અને અટક મોટા અક્ષરોમાં લખો." મૂળ નામ છે "maria de la cruz". તમે શું દાખલ કરશો?

જવાબ: DE LA CRUZ, Maria. રીત: નિયમ એક વાર વાંચો, પછી દરેક રેકોર્ડમાં એ જ રીતે લાગુ કરો. સામાન્ય ભૂલ: મોટા અક્ષરો તો સુધારવા, પણ અલ્પવિરામ ભૂલી જવું, અથવા અટક તરીકે માત્ર "CRUZ" લખવું. ડેટા સાચો હોય ત્યારે પણ ફોર્મેટની ભૂલોને સામાન્ય રીતે ભૂલ ગણવામાં આવે છે.

5. ડુપ્લિકેટ ઓળખવો. એક બેચમાં "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" બે વાર છે અને "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" એક વાર છે. કેટલા ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ છે?

જવાબ: એક. 77120ની બંને લાઇનો એક જ રેકોર્ડ છે. 77210નું ઇન્વૉઇસ અલગ છે, ભલે સપ્લાયર અને રકમ સરખાં હોય. સામાન્ય ભૂલ: રેફરન્સ નંબર તપાસ્યા વિના, નામ અને રકમ સરખાં હોય એટલે ડુપ્લિકેટ છે એવું માની લેવું.

6. કોડમાં સરખા દેખાતા અક્ષરો. મૂળ કોડ: "SKU B08-L1O5". કઈ એન્ટ્રી સાચી છે: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" કે "SKU B08-LIO5"?

જવાબ: પહેલી. બીજી એન્ટ્રીમાં B પછીના શૂન્યને O અક્ષરથી અને ત્રીજીમાં 1 અંકને I અક્ષરથી બદલવામાં આવ્યો છે. રીત: અક્ષરો અને અંકો ભેગા હોય તેવા કોડમાં દરેક અક્ષર કે અંકને અલગથી તપાસો. આવી વધુ પ્રેક્ટિસ માટે, અમારો વિગતો પર ધ્યાન આપવાની કસોટી આ કૌશલ્ય પર આધારિત છે.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. તમારે કઈ ગતિ હાંસલ કરવી છે તે જાણો. Criteriaના Ten Key Testમાં 20 નોંધો હોય છે અને સામાન્ય રીતે 5 મિનિટથી ઓછો સમય લાગે છે. Federal typing checksમાં 5 મિનિટનો નમૂનો હોય છે, જેમાં વધુમાં વધુ ત્રણ ભૂલો ચાલે છે. એ જ રીતે ટૂંકા સમયના સત્રોમાં પ્રેક્ટિસ કરો: typing માટે 1 મિનિટ, 10-key માટે 20 નોંધો, અને પછી એક સમયે 5 મિનિટ.
2. વાસ્તવિક number pad વાપરો. તર્જની 4 પર, મધ્યમા 5 પર (તેમાં ઊપસેલો ટપકો હોય છે) અને અનામિકા 6 પર રાખો. 0 માટે અંગૂઠો અને Enter માટે નાની આંગળી વાપરો.
3. પહેલાં Num Lock તપાસો. તે બંધ હોય, તો number pad અંકો ટાઇપ કરવાને બદલે કર્સરને ખસેડે છે.
4. પહેલાં ચોકસાઈ, પછી ઝડપ. adjusted WPM જેવા સ્કોરમાં ભૂલો બાદ કરવામાં આવે છે, અને ઘણા નોકરીદાતાઓ વધુ ભૂલોવાળા પરિણામો નકારે છે.
5. તમારા હાથ તરફ ન જુઓ. નજર મૂળ લખાણ પર રાખો. કી શોધવા નીચે જોવાની ટેવ છોડવી સૌથી અઘરી છે, એટલે આજથી જ શરૂ કરો.
6. ટાઈમર શરૂ થાય તે પહેલાં ફોર્મેટના નિયમો વાંચો. તારીખો, મોટા અક્ષરો, વિરામચિહ્નો અને શરૂઆતના શૂન્યોમાં સૌથી વધુ ગુણ કપાય છે.
7. સંખ્યાઓને જૂથમાં વાંચો. એક સમયે બે કે ત્રણ અંકો વાંચવા, એક-એક અંક અથવા આખી સંખ્યા એકસાથે વાંચવા કરતાં ઝડપી અને વધુ ચોક્કસ છે.
8. દરરોજ ટૂંકા સત્રોમાં પ્રેક્ટિસ કરો. એક અઠવાડિયા સુધી દરરોજ પાંચથી દસ મિનિટ પ્રેક્ટિસ કરવાથી એક લાંબા સત્ર કરતાં વધુ ઝડપ વધે છે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

ટાઇપિંગ સ્કોર. ટેસ્ટમાં સામાન્ય રીતે WPM, ભૂલો અને ચોખ્ખી કે સમાયોજિત ઝડપ જણાવવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Criteria સમાયોજિત WPMની ગણતરી WPMમાંથી ભૂલોની સંખ્યા બાદ કરીને કરે છે.

10-key સ્કોર. કલાક દીઠ કી-સ્ટ્રોકની ઝડપ અને ચોકસાઈ, જેમ કે સાચી રીતે દાખલ કરેલા ફીલ્ડની સંખ્યા. ઓછી ચોકસાઈવાળો ઝડપી સ્કોર સામાન્ય રીતે ધીમી પણ ચોકસાઈવાળી કામગીરી કરતાં નોકરીદાતા માટે ઓછો મૂલ્યવાન હોય છે.

પાસ થવા માટેના માપદંડ. ખાનગી નોકરીદાતાઓ દરેક પદ માટે પોતાનાં લક્ષ્યાંકો નક્કી કરે છે અને ભાગ્યે જ તેમને જાહેર કરે છે. USની ફેડરલ ક્લેરિકલ નોકરીઓ અપવાદ છે: OPM જાહેર કરેલા લઘુત્તમ ઝડપના માપદંડ નક્કી કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ક્લાર્ક-ટાઇપિસ્ટ પદ માટે 40 WPM. આ માપ 5-minute નમૂનામાં લેવામાં આવે છે, જેમાં ત્રણ કે તેથી ઓછી ભૂલો હોવી જોઈએ.

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર એટલે અમારા ચોકસાઈના પ્રશ્નોમાંથી તમે સાચા આપેલા જવાબોની સંખ્યા, સાથે ઉપરના 10-key ટેસ્ટમાં તમારી KPH અને ચોકસાઈ. તે તમારી હાલની ઝડપ અને ચોકસાઈનો અંદાજ આપે છે, કોઈ વાસ્તવિક ટેસ્ટનો સ્કોર નથી.

ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટનો ઉપયોગ કોણ કરે છે

જ્યાં પણ રેકોર્ડ હાથેથી દાખલ કરવામાં આવે અથવા ચકાસવામાં આવે ત્યાં ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટ લેવામાં આવે છે:

• ડેટા એન્ટ્રી ક્લાર્ક અને ઑપરેટર, જેમાં રિમોટ ડેટા એન્ટ્રીની ભૂમિકાઓ પણ સામેલ છે.
• ચૂકવવાપાત્ર અને મેળવવાપાત્ર ખાતાંના ક્લાર્ક, જેઓ આખો દિવસ ઇન્વૉઇસ નંબર અને રકમ દાખલ કરે છે. તેથી 10-key ટેસ્ટ સામાન્ય છે. આમાંની ઘણી ભૂમિકાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ ટેસ્ટ પણ લેવામાં આવે છે.
• મેડિકલ બિલિંગ અને ક્લેઇમ પ્રોસેસિંગની ભૂમિકાઓ, જેમાં કોડમાં અક્ષરો અને અંકો બંને હોય છે. Criteriaની યાદીમાં CLIK કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય ટેસ્ટ માટે યોગ્ય ભૂમિકાઓમાં મેડિકલ બિલરનો સમાવેશ થાય છે.
• વહીવટી અને ગ્રાહક સેવા સંબંધિત ભૂમિકાઓ, જેમાં ઘણી વાર ટાઇપિંગ ટેસ્ટ સાથે ક્લેરિકલ ટેસ્ટ પણ હોય છે.
• US ફેડરલ ક્લાર્ક-ટાઇપિસ્ટ, ઑફિસ ઑટોમેશન અને ડેટા ટ્રાન્સક્રાઇબરનાં પદો, જેના માટે OPMએ ટાઇપિંગનાં ધોરણો પ્રકાશિત કર્યા છે.

આ પ્રેક્ટિસની વાસ્તવિક test સાથે કેવી સરખામણી થાય છે

અમે શું મેળ ખાતું રાખીએ છીએ. ઉપરની 10-key test મોટાભાગની નિયોજક પરીક્ષાઓની જેમ KPH અને ચોકસાઈ માપે છે, અને નમૂનાના પ્રશ્નો data entry testsમાં વપરાતા ચકાસણી અને formattingના નિયમોની પ્રેક્ટિસ કરાવે છે.

અમે શું મેળ ખાતું રાખી શકતા નથી. દરેક પ્રકાશક પોતાના લખાણો, એન્ટ્રીની લંબાઈ અને સ્કોરિંગની વિગતો વાપરે છે, જે અમને ક્યારેય જોવા મળતી નથી. Test centerનું કીબોર્ડ પણ તમારા કીબોર્ડથી અલગ લાગી શકે છે.

તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. થોડા દિવસોમાં 10-key test ઘણી વાર આપો અને બંને આંકડા પર નજર રાખો. ઝડપ વધતાં ચોકસાઈ ઘટે, તો ચોકસાઈ ફરી સુધરે ત્યાં સુધી ધીમા પડો. Full mocksમાં વાસ્તવિક ગતિએ લાંબા ચકાસણી અને formattingના સેટ હોય છે.

ડેટા એન્ટ્રી ટેસ્ટના દિવસ માટેની ચેકલિસ્ટ

• કીબોર્ડ: નંબર પૅડવાળું સંપૂર્ણ કદનું કીબોર્ડ વાપરો, અથવા લેપટોપ માટે અલગ USB નંબર પૅડ વાપરો. આગલા દિવસે તેને અજમાવી જુઓ.
• Num Lock: ચાલુ રાખો અને test શરૂ કરતાં પહેલાં તપાસો.
• બ્રાઉઝર: અપડેટેડ રાખો અને અન્ય ટૅબ બંધ કરો. આમંત્રણમાં આપેલી કોઈપણ સિસ્ટમ તપાસ ચલાવો.
• રૂમ: શાંત રૂમ પસંદ કરો, જ્યાં સ્ક્રીન અને સ્રોત લખાણ પર સારો પ્રકાશ પડે.
• બેસવાની સ્થિતિ: કીબોર્ડની સામે સીધા બેસો અને કાંડાં સીધાં રાખો. બેસવાની સ્થિતિમાં નાનો ફેરફાર પણ ધાર્યા કરતાં વધુ ધીમા પાડી શકે છે.
• સૂચનાઓ: Start દબાવતાં પહેલાં ફોર્મેટના બધા નિયમો વાંચો. મોટાભાગના testમાં થોભવાની છૂટ હોતી નથી.