ક્લેરિકલ ટેસ્ટની પ્રેક્ટિસ

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

"Clerical test"માં બે તદ્દન અલગ પ્રકારની કસોટીઓનો સમાવેશ થાય છે: ખાનગી નોકરીદાતાઓની ટૂંકી ઑનલાઇન કસોટીઓ અને સરકારી ઑફિસની નોકરીઓ માટેની લાંબી સિવિલ સર્વિસ પરીક્ષાઓ. બંનેમાં રોજિંદી ઑફિસનાં સમાન કૌશલ્યો ચકાસવામાં આવે છે.

ખાનગી નોકરીદાતાઓની કસોટીઓ. સામાન્ય રીતે આ ટૂંકી અને ઑનલાઇન હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, Criteriaની CLIK computer skills test 13 મિનિટની છે: તેમાં ત્રણ ટૂંકાં કાર્ય-સિમ્યુલેશન અને પછી દસ બહુવિકલ્પી પ્રશ્નો હોય છે. તેમાં વેબ બ્રાઉઝર, ઇમેઇલ અને વર્ડ પ્રોસેસિંગ આવરી લેવાય છે. Criteria વહીવટી સહાયકો, ક્લેરિકલ કર્મચારીઓ, રિસેપ્શનિસ્ટ અને સમાન હોદ્દા માટે આ કસોટીની ભલામણ કરે છે. નોકરીદાતાઓ ઘણી વાર ટાઇપિંગ કસોટી, ડેટા એન્ટ્રી કસોટી અથવા ઉપરના મફત નમૂના જેવી ફાઇલ ગોઠવવા, વિગતો તપાસવા અને ગણિતના ટૂંકા પ્રશ્નોનો સમૂહ પણ ઉમેરે છે.

સિવિલ સર્વિસ ક્લેરિકલ પરીક્ષાઓ. રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકારો કસોટી માટેની માર્ગદર્શિકાઓ પ્રકાશિત કરે છે. ન્યૂ યોર્ક રાજ્યની Entry-Level Clerical Series માટે કુલ 3 કલાકનો સમય હોય છે અને તેમાં પાંચ વિષયક્ષેત્રોનો સમાવેશ થાય છે:

• જોડણી: ત્રણ શબ્દો આપવામાં આવે છે. ખોટી જોડણીવાળો શબ્દ અથવા "ઉપરના કોઈપણ શબ્દની જોડણી ખોટી નથી" એવો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• વર્ણમાળા પ્રમાણે ગોઠવવું: કોઈ નામ વર્ણમાળા પ્રમાણેની ફાઇલમાં ક્યાં આવે તે શોધો, જેમ કે કયું નામ ત્રીજા ક્રમે આવશે.
• રેકોર્ડ રાખવા: અનેક સ્રોતોમાંથી માહિતી ભેગી કરવી, સમયપત્રક બનાવવું, ચાલુ બેલેન્સ રાખવું અને કુલ, પેટાકુલ, સરેરાશ તથા ટકાવારી ધરાવતા કોષ્ટકો જેવા વિષયો પરના પ્રશ્નોના સમૂહો.
• અક્ષરો અને સંખ્યાઓ સાથેની કામગીરી: અક્ષરો અને સંખ્યાઓના જૂથોને વર્ણમાળા પ્રમાણે ગોઠવવા, સરખાવવા, તપાસવા અને ગણવા. આ શ્રેણીની દરેક પરીક્ષામાં આ ક્ષેત્રનો સમાવેશ થાય છે.
• ડિરેક્ટરીનો ઉપયોગ: નામ અને રૂમમાં થયેલા ફેરફારો સાથે ટેલિફોન ડિરેક્ટરી સુધારો, પછી ફોન કરનાર પૂછી શકે તેવા પ્રશ્નોના જવાબ આપો.

પરીક્ષાની સૂચનામાં તમારી પરીક્ષામાં કયા ક્ષેત્રો આવરી લેવાય છે તેની યાદી હોય છે. આ પરીક્ષાઓ પરીક્ષા કેન્દ્રમાં કાગળ પર લેવામાં આવે છે. ફોન અને અન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણો લઈ જવાની મંજૂરી નથી.

US ફેડરલ ક્લેરિકલ નોકરીઓ. ક્લેરિકલ અને વહીવટી સહાયક હોદ્દાઓ માટે OPMનું લાયકાત ધોરણ અનુભવ અને શિક્ષણ પર આધારિત છે. ટાઇપિંગ હોદ્દાઓ માટે વધારાની કૌશલ્ય આવશ્યકતા હોય છે: ક્લર્ક-ટાઇપિસ્ટ અને ઑફિસ ઑટોમેશન હોદ્દાઓ માટે, 5-મિનિટના નમૂનામાં ત્રણ કે તેથી ઓછી ભૂલો સાથે દર મિનિટે 40 શબ્દો ટાઇપ કરવાની ક્ષમતા.

Criteria અને CLIK તેમના માલિકનાં ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે સંલગ્ન નથી, તેમનું સમર્થન પ્રાપ્ત નથી કરતું કે તેમના દ્વારા પ્રાયોજિત નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

ઉપરના વિષયોને અનુરૂપ સાત ઉદાહરણો, જેમાં દરેક માટે પદ્ધતિ અને સામાન્ય ભૂલ સમજાવવામાં આવી છે. આમાંથી કોઈ પણ મફત સેમ્પલમાં નથી.

1. નામો મૂળાક્ષર પ્રમાણે ગોઠવવા: ત્રીજું નામ કયું? Hartley, Ann / Hart, Daniel / Hartman, Joe / Harte, Lisa.

જવાબ: Hartley, Ann. ક્રમ છે Hart, Harte, Hartley, Hartman. પદ્ધતિ: અક્ષર પ્રમાણે સરખાવો અને યાદ રાખો કે "કંઈ ન હોય તે, કંઈક હોય તે પહેલાં આવે છે": Hart, Harte કરતાં ટૂંકું છે, એટલે પહેલાં આવે છે. પછી e, l પહેલાં આવે છે અને l, m પહેલાં આવે છે. સામાન્ય ભૂલ: પ્રથમ નામો વાંચવા. અટકો એકસરખાં હોય ત્યારે જ પ્રથમ નામો મહત્વનાં છે.

2. જોડણીના પ્રશ્નમાં "એકેય નહીં"નો વિકલ્પ. કયો શબ્દ, જો કોઈ હોય તો, ખોટી જોડણીવાળો છે? (A) accommodate (B) occurrence (C) liaison (D) ઉપરના કોઈ પણ શબ્દની જોડણી ખોટી નથી.

જવાબ: D. ત્રણેયની જોડણી સાચી છે. પદ્ધતિ: દરેક શબ્દ અલગથી તપાસો, પછી વિશ્વાસપૂર્વક "એકેય નહીં" પસંદ કરો. સામાન્ય ભૂલ: ત્રણમાંથી એક શબ્દ ખોટો જ હોવો જોઈએ એવું માનવું. ઘણી વાર ખોટી જોડણી થતી હોય એવા શબ્દો પણ સાચા લખેલા હોઈ શકે છે.

3. રેકોર્ડ રાખવા: ચાલુ બૅલૅન્સ. સામગ્રી માટેનું બજેટ $1,500થી શરૂ થાય છે. $240.00 અને $315.50ની ખરીદી થાય છે, $60.00નું રિટર્ન જમા થાય છે, પછી $129.75 ખર્ચાય છે. બૅલૅન્સ કેટલું?

જવાબ: $1,500 - $240.00 = $1,260.00. પછી $1,260.00 - $315.50 = $944.50. $60.00નું રિટર્ન ઉમેરો: $1,004.50. $129.75 બાદ કરો: $874.75. સામાન્ય ભૂલ: રિટર્ન ઉમેરવાને બદલે તેને બાદ કરવું.

4. રેકોર્ડ રાખવા: ટેબલ પૂર્ણ કરવું. હેલ્પ ડેસ્કમાં સોમવારથી શુક્રવાર સુધી અનુક્રમે 80, 64, 72, 90 અને 69 કૉલ નોંધાયા. દરરોજની સરેરાશ કેટલી છે, અને સોમવારના 80 કૉલમાંથી 28 બિલિંગ કૉલ કેટલા ટકા હતા?

જવાબ: કુલ 375 છે, એટલે સરેરાશ 375 / 5 = 75. બિલિંગ કૉલનો હિસ્સો 28 / 80 = 0.35, એટલે 35% છે. સામાન્ય ભૂલ: ખોટી કુલ સંખ્યાથી ભાગવું, જેમ કે સોમવારના 80ને બદલે આખા અઠવાડિયાના 375થી. વધુ પ્રેક્ટિસ માટે અમારી ટકાવારીના પ્રશ્નોની માર્ગદર્શિકા જુઓ.

5. શરત સાથે ગણતરી. 571837927477 અક્ષરશ્રેણીમાં, વિષમ અંક પછી તરત કેટલી વાર 7 આવે છે?

જવાબ: 3. 7ની પહેલાં 5, 3, 2, 4 અને 7 આવે છે. આમાંથી ફક્ત 5, 3 અને 7 વિષમ છે. પદ્ધતિ: પહેલાં દરેક 7 શોધો, પછી તેની પહેલાંનો અંક તપાસો. સામાન્ય ભૂલ: 5 જવાબ આપવો, કારણ કે 7 કુલ પાંચ વાર આવે છે.

6. અક્ષરો વચ્ચેનું અંતર. Rથી જેટલા અક્ષર પહેલાં M આવે છે, એટલા જ અક્ષર Rથી પહેલાં કયો અક્ષર આવે છે?

જવાબ: K. M, Tથી 7 અક્ષર પહેલાં આવે છે અને Rથી 7 અક્ષર પહેલાં K આવે છે. પદ્ધતિ: આપેલા બે અક્ષરો વચ્ચેના પગલાંની સંખ્યા ગણો, પછી નવા અક્ષરથી એ જ દિશામાં એટલાં જ પગલાં ગણો. સામાન્ય ભૂલ: પગલાં (7) ગણવાને બદલે વચ્ચેના અક્ષરો (6) ગણવા.

7. ડિરેક્ટરીનો ઉપયોગ. Ana Ortizનો એક્સ્ટેન્શન 4410, Raj Patelનો 4415 અને Lee Quinnનો 4420 છે. ફેરફારો: Raj Patel રજા પર છે અને તેમના કૉલ Lee Quinnને જાય છે. Ana Ortizનો એક્સ્ટેન્શન હવે 4499 છે. યાદીમાં ન હોય તેવા કોઈ પણ વ્યક્તિના કૉલ 4400 પર રિસેપ્શનમાં જાય છે. Raj Patel માટેનો કૉલ ક્યાં જવો જોઈએ?

જવાબ: 4420, Lee Quinn. પદ્ધતિ: ડિરેક્ટરી જોતા પહેલાં ફેરફારોની યાદી તપાસો. સામાન્ય ભૂલ: Raj Patelનો જૂનો એક્સ્ટેન્શન 4415 આપવો, કારણ કે નજરે પડતો એ પહેલો નંબર છે.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. સૌપ્રથમ પરીક્ષાની જાહેરાત અથવા આમંત્રણ વાંચો. સરકારી સેવાઓની પરીક્ષાઓમાં તેમાં આવનારા વિષયક્ષેત્રોની યાદી હોય છે. એ વિષયો પર જ સમય આપો.
2. તમારી ગતિ નક્કી કરો. Criteria's CLIK માં 13 મિનિટમાં ત્રણ ટૂંકા સિમ્યુલેશન અને દસ પ્રશ્નો હોય છે. એટલે દરેક બહુવિકલ્પી પ્રશ્ન માટે આશરે 25 થી 40 સેકન્ડ મળે છે. મોટાભાગના એકલ કારકુની પ્રશ્નો એક મિનિટથી ઘણો ઓછો સમય લેવો જોઈએ. વધુ સમય લાગે એવા પ્રશ્નો છોડીને આગળ વધો અને પછી પાછા આવો.
3. મુશ્કેલ શરૂઆતવાળા નામોને મૂળાક્ષર પ્રમાણે ગોઠવવાની પ્રેક્ટિસ કરો: Mac અને Mc, હાઇફનવાળા નામો અને લાંબા નામોની શરૂઆત સાથે મેળ ખાતાં ટૂંકાં નામો.
4. વ્યવસાયમાં સામાન્ય રીતે ખોટી જોડણી થતા શબ્દો શીખો, જેમ કે accommodate, occurrence, liaison, receive, separate, necessary અને correspondence.
5. કાગળ પર ચાલુ બેલેન્સ અને કોષ્ટકોની પ્રેક્ટિસ કરો. દરેક પગલું લખો. રેકોર્ડ રાખવાના પ્રશ્નસેટમાં શરૂઆતની એક ભૂલ પછીના દરેક જવાબને અસર કરી શકે છે.
6. કૅલ્ક્યુલેટરના નિયમો તપાસો. કેટલીક સરકારી પરીક્ષાઓમાં રૂમમાં ફોન લાવવાની બિલકુલ છૂટ હોતી નથી. તેથી પરીક્ષામાં મંજૂર કૅલ્ક્યુલેટરનો ઉપયોગ કરવાની અથવા મનમાં ગણતરી કરવાની તૈયારી રાખો.
7. દરરોજના ટૂંકા સત્રોમાં સરખામણી અને ગણતરીની પ્રેક્ટિસ કરો. અમારો વિગતો પર ધ્યાન આપવાની કસોટી અક્ષરો અને આંકડાઓ સાથેના કામ માટે સારી પ્રેક્ટિસ છે.
8. જો નોકરી ટાઇપિંગની હોય, તો ટાઇપિંગની પણ પ્રેક્ટિસ કરો. ફેડરલ ક્લાર્ક-ટાઇપિસ્ટની જગ્યાઓ માટે 5-મિનિટના નમૂનામાં પ્રતિ મિનિટ 40 શબ્દો અને ત્રણ કે તેથી ઓછી ભૂલો જરૂરી છે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

કાચો સ્કોર. ક્લેરિકલ ટેસ્ટમાં સાચા જવાબોની ગણતરી થાય છે, ક્યારેક વિભાગ પ્રમાણે. ઑનલાઇન સ્ક્રીનિંગમાં ઘણી વાર નોકરીદાતાને કુલ સ્કોર અથવા પ્રાવીણ્યનું સ્તર જણાવાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, Criteria ખોટા જવાબ માટે કોઈ ગુણ કાપ્યા વિના 25માંથી CLIK સ્કોર આપે છે અને પછી પરિણામોને ત્રણ સ્તરમાં વહેંચે છે: Not Proficient, Proficient અને Highly Proficient.

શાની સાથે સરખામણી થાય છે. ખાનગી નોકરીદાતાઓ તમારા સ્કોરની સરખામણી ભૂમિકા માટેના લક્ષ્ય સાથે અથવા અન્ય અરજદારો સાથે કરે છે. સિવિલ સર્વિસની પરીક્ષાઓ માટે પરીક્ષાની જાહેરાત વાંચો: તેમાં પરીક્ષાનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે થાય છે અને પરિણામોનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તે સમજાવ્યું હોય છે.

ટાઇપિંગની આવશ્યકતાઓ સામાન્ય રીતે જણાવેલી ઝડપના આધારે પાસ અથવા ફેલ નક્કી કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ક્લાર્ક-ટાઇપિસ્ટની જગ્યાઓ માટે ફેડરલ ધોરણ 40 શબ્દો પ્રતિ મિનિટ છે.

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર એટલે અમારા પોતાના પ્રશ્નોમાંથી તમે સાચા આપેલા જવાબોની સંખ્યા. તેમાં વિભાગ પ્રમાણે વિગતો હોય છે: ફાઇલિંગ, ચકાસણી, જોડણી અને વ્યાકરણ, ગણિત અને શેડ્યૂલિંગ. આ કોઈ વાસ્તવિક ટેસ્ટનો સ્કોર નથી અને તે સિવિલ સર્વિસના મૂલ્યાંકનની આગાહી કરતો નથી.

સરકારી ક્લેરિકલ પરીક્ષાના દિવસની ચેકલિસ્ટ

સરકારી ક્લેરિકલ પરીક્ષાઓ સામાન્ય રીતે પરીક્ષા કેન્દ્રમાં લેવામાં આવે છે. ન્યૂયોર્ક રાજ્યની ક્લેરિકલ ટેસ્ટ માર્ગદર્શિકા સામાન્ય સૂચિ આપે છે, તેથી ચોક્કસ નિયમો માટે તમારી પ્રવેશ સૂચના તપાસો:

• સાથે લાવો: તમારી પ્રવેશ સૂચના, બે No. 2 પેન્સિલ, તમારા હસ્તાક્ષરવાળું ફોટો ID અને અવાજ ન કરે એવો નાસ્તો.
• ઘરે મૂકી આવો: મોબાઇલ ફોન, હેડફોન અને અન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણો. પરીક્ષા સ્થળના પરિસરમાં ક્યાંય પણ તેનો ઉપયોગ કરવાથી તમને ગેરલાયક ઠરાવી શકાય છે.
• ટેસ્ટ રૂમમાં ટેસ્ટ માર્ગદર્શિકા સાથે ન લાવો.
• સમયસર પહોંચો અને પરીક્ષા નિરીક્ષકની સૂચનાઓનું પાલન કરો.
• દરેક વિભાગ માટેનો સમય જાતે ધ્યાનમાં રાખો.
• ટેસ્ટ પછી, પ્રશ્નોની ચર્ચા કે નકલ કરશો નહીં. ટેસ્ટની સામગ્રી સુરક્ષિત છે અને નિયમોનો ભંગ કરવાથી તમને ભવિષ્યની પરીક્ષાઓ માટે ગેરલાયક ઠરાવી શકાય છે.

ઓનલાઇન ક્લેરિકલ સ્ક્રીન માટેની સૂચિ વધુ સરળ છે: લેપટોપ, શાંત રૂમ, કાર્યરત કીબોર્ડ અને એક દિવસ અગાઉ કરેલી કોઈપણ સિસ્ટમ તપાસ.

ક્લેરિકલ ટેસ્ટમાં થતી સામાન્ય ભૂલો

• સૂચનામાં અટકનું નામ આપ્યું હોવા છતાં પ્રથમ નામ પ્રમાણે ફાઇલ ગોઠવવી, અથવા "પહેલાં તારીખ પ્રમાણે, પછી નામ પ્રમાણે ગોઠવો" જેવા નિયમની અવગણના કરવી.
• સૂચનામાં જણાવ્યા કરતાં Mc અને Macને અલગ રીતે ગોઠવવા. કેટલાક ફાઇલિંગના નિયમોમાં તેમને અક્ષર પ્રમાણે અલગ ગણવામાં આવે છે, જ્યારે અન્યમાં એક જૂથમાં મૂકવામાં આવે છે. testમાં આપેલી સૂચના અનુસરો.
• જોડણીના પ્રશ્નોમાં "ઉપરના પૈકી એકેય નહીં" વિકલ્પ ઉતાવળમાં પસંદ કરવો, અથવા તેને સાવ ટાળવો.
• રેકોર્ડ રાખવાના સેટમાં ક્યાં સુધી પહોંચ્યા તે ભૂલી જવું. ચાલુ કુલ નોંધવા માટે કિનારીમાં લખો.
• ડિરેક્ટરીના પ્રશ્નોના જવાબ આપતાં પહેલાં ફેરફારોની યાદી ન વાંચવી.
• એક પ્રશ્ન પર વધુ પડતો સમય આપવો. દરેક પ્રશ્નના ગુણ સરખા હોય છે, એટલે એક પ્રશ્નમાં અટકવાથી સરળ પ્રશ્નો માટેનો સમય ઘટે છે.

ક્લેરિકલ ટેસ્ટ માટેની એક અઠવાડિયાની અભ્યાસ યોજના

દિવસ 1. ઉપર આપેલો મફત નમૂનો આપો અને કયા વિભાગો ચૂકી ગયા તેની નોંધ લો. જો તમારી સિવિલ સર્વિસની પરીક્ષા હોય, તો જાહેરાત અને તેની ટેસ્ટ માર્ગદર્શિકા વાંચો.

દિવસ 2. મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ગોઠવવું અને ફાઇલ કરવું: Mac, Mc, હાઇફનવાળા અને સરખા અટકો સહિતનાં 30 નામ ગોઠવો.

દિવસ 3. જોડણી અને વ્યાકરણ: સામાન્ય રીતે ખોટી લખાતી 20 વ્યવસાયિક શબ્દોની જોડણી અને "to Sam and me" જેવા સર્વનામના વિકલ્પો.

દિવસ 4. રેકોર્ડ રાખવા: ચાલુ બેલેન્સ, શેડ્યૂલ અને સરેરાશ તથા ટકાવારીવાળા કોષ્ટકો કાગળ પર તૈયાર કરો.

દિવસ 5. 15 મિનિટ સુધી સરખામણી, ચકાસણી અને ગણતરીની કસરતો કરો. પછી સમયમર્યાદા સાથે એક સંપૂર્ણ મોક ટેસ્ટ આપો અને દરેક સમજૂતીની સમીક્ષા કરો.

દિવસ 6. તમારો સૌથી નબળો વિભાગ શરૂઆતથી ફરી કરો. નોકરીમાં જરૂરી હોય તો ટાઇપિંગની પ્રેક્ટિસ કરો.

દિવસ 7. આરામ કરો. પ્રવેશ સૂચના, ID અને પેન્સિલ તૈયાર રાખો, અથવા ઑનલાઇન ટેસ્ટ માટે તમારું લેપટોપ ચકાસો.