Teste de contabilidade para entrevistas de emprego

Como costuma ser o teste real

Os testes de contabilidade para entrevistas são elaborados pelo empregador ou adquiridos de uma empresa especializada em avaliações, por isso a duração varia. Dois exemplos públicos mostram essa variação:

• Testes online curtos. A TestGorilla informa que seu Accounting (Intermediate) test tem 12 questões para responder em 10 minutos e que seu Accounts Payable test tem 15 questões para responder em 10 minutos. Cada candidato recebe um conjunto de questões selecionadas de um banco maior.
• Exames governamentais mais longos. O Entry-Level Audit and Account Clerk test do estado de Nova York tem duração permitida de 4 horas e três áreas de conteúdo: operações com letras e números, cálculos aritméticos com calculadora e raciocínio aritmético. Os candidatos devem levar uma calculadora de mão; não é permitido usar a calculadora de um celular.

Independentemente da duração, a maioria dos testes de contabilidade para cargos de guarda-livros, assistente de contas e contador júnior aborda os mesmos tópicos:

• Partidas dobradas: débitos e créditos para compras, vendas, pagamentos e recebimentos.
• Ajustes de fim de período: despesas provisionadas, despesas antecipadas, receita não auferida, depreciação e dívidas incobráveis.
• Conciliações: conciliações bancárias e extratos de fornecedores ou clientes.
• Demonstrações financeiras: o que mostram o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa, além de índices simples.
• Tarefas práticas para alguns cargos, como um exercício em planilha, o lançamento de um lote de faturas ou a identificação de erros em um livro-razão.

Quais normas se aplicam. Os princípios por trás dessas questões estão descritos na IFRS Conceptual Framework e, nos EUA, nas FASB Concepts Statements. Os testes para cargos de nível inicial raramente vão além dos conceitos básicos, que são os mesmos em ambas.

O que o empregador vê. Geralmente, sua pontuação total, às vezes dividida por tópico, além dos cálculos e das respostas, caso o teste seja feito em papel ou em uma planilha.

TestGorilla é uma marca registrada de seu titular. Intellect Council não tem afiliação com nenhuma dessas empresas, nem é endossada ou patrocinada por elas.

Tipos de questão com exemplos resolvidos

Sete exemplos resolvidos que vão além da amostra grátis. Cada um mostra o método e a pegadinha.

1. Pagamento a um fornecedor. Uma empresa paga a um fornecedor $1,800 que já devia por mercadorias compradas no mês passado. Qual lançamento deve fazer?

Resposta: debitar fornecedores (contas a pagar) em $1,800 e creditar caixa em $1,800. Método: a compra foi registrada no mês passado, então este lançamento apenas quita a dívida: o passivo diminui e o caixa também. Pegadinha: debitar compras ou estoque de novo, registrando as mesmas mercadorias duas vezes.

2. Receita não auferida. Em 1º de novembro, um cliente paga $3,600 adiantados por 12 meses de serviço. No encerramento do exercício, em 31 de dezembro, quanto da receita foi auferida e quanto resta?

Resposta: $3,600 / 12 = $300 por mês. Novembro e dezembro já foram auferidos: $600 de receita. Os outros $3,000 são receita não auferida, um passivo. Pegadinha: registrar os $3,600 inteiros como receita porque o dinheiro entrou.

3. Conciliação bancária. O extrato bancário mostra $8,450. Há $1,200 em depósitos em trânsito e cheques pendentes que totalizam $950. O livro caixa mostra $8,745, e o banco cobrou uma tarifa de $45 que ainda não foi registrada no livro caixa. Os dois saldos conferem?

Resposta: saldo bancário ajustado = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Livro caixa ajustado = $8,745 - $45 = $8,700. Os saldos conferem. Método: ajuste cada lado apenas pelos itens que já são conhecidos pelo outro lado. Pegadinha: subtrair a tarifa bancária do saldo do banco, que já a inclui.

4. Depreciação pelo método dos saldos decrescentes. Um equipamento custa $20,000 e é depreciado a 25% ao ano pelo método dos saldos decrescentes. Qual é a despesa de depreciação no ano 2?

Resposta: no ano 1, 25% de $20,000 = $5,000, restando $15,000. No ano 2, 25% de $15,000 = $3,750. Pegadinha: calcular 25% do custo original todos os anos, que é o método linear.

5. Provisão para créditos de liquidação duvidosa. As contas a receber são de $40,000, e a empresa mantém uma provisão de 5%. A provisão já tem saldo credor de $1,200. Qual é o ajuste?

Resposta: a provisão deve ser de 5% de $40,000 = $2,000, então deve aumentar em $800: debitar despesa com créditos incobráveis em $800 e creditar a provisão em $800. Pegadinha: registrar os $2,000 inteiros e ignorar o saldo existente.

6. Erros que um balancete não consegue identificar. Uma venda de $500 é lançada pelo valor correto, mas na conta do cliente errado. O balancete vai mostrar esse erro?

Resposta: não. Os débitos continuam iguais aos créditos, então o balancete fecha. Esse é um erro de lançamento. Erros de omissão, lançamentos invertidos e erros de princípio também não alteram o equilíbrio. Pegadinha: presumir que um balancete fechado significa que a escrituração está correta.

7. Índice de liquidez corrente. O ativo circulante é de $90,000 e o passivo circulante é de $60,000. Um empréstimo bancário de $100,000 vence em cinco anos. Qual é o índice de liquidez corrente?

Resposta: $90,000 / $60,000 = 1.5. Pegadinha: somar o empréstimo de longo prazo ao passivo circulante. Só contam os valores com vencimento dentro de um ano. Para saber mais sobre índices, consulte nosso guia de questões sobre índices.

Como se preparar

1. Saiba qual é o seu ritmo. Em uma prova como o Accounting (Intermediate) test da TestGorilla, 12 questões em 10 minutos dão 50 segundos por questão. No teste de Accounts Payable, com 15 questões em 10 minutos, você tem 40 segundos por questão. Pratique até conseguir fazer um lançamento contábil padrão em menos de 40 segundos.
2. Aprenda a equação contábil e DEAD CLIC. Débitos aumentam despesas, ativos e retiradas; créditos aumentam passivos, receitas e capital. A maioria das questões de partidas dobradas segue esses princípios.
3. Conte os meses no papel. Para despesas antecipadas, despesas incorridas e receitas não auferidas, escreva os meses. Erros de um mês para mais ou para menos são os mais comuns nas questões de ajustes.
4. Faça uma conciliação bancária completa à mão, com depósitos em trânsito, cheques pendentes, tarifas bancárias e um erro. Assim, você reconhecerá qualquer variação.
5. Conheça as três demonstrações contábeis e saiba quais itens aparecem em cada uma. Pratique dizendo onde cada transação aparece.
6. Use a calculadora que você terá no dia. Uma prova do governo pode exigir uma calculadora de mão, enquanto testes online podem permitir o uso da sua própria. Confira as instruções e anote cada etapa.
7. Confira se a vaga usa US GAAP ou IFRS caso isso apareça na descrição do cargo. As questões básicas funcionam da mesma maneira nos dois padrões.
8. Prepare-se para uma tarefa prática. Muitas vagas de contabilidade também avaliam o uso de planilhas. Nosso teste de avaliação de Excel aborda funções de busca, SUMIF e PivotTables.

Como a pontuação costuma funcionar

Pontuação bruta. A maioria dos testes de contabilidade conta as respostas corretas. Testes elaborados pelo empregador às vezes dão pontos pelo raciocínio apresentado. Assim, um método correto com um pequeno erro aritmético ainda pode valer pontos. Pergunte se o desenvolvimento é considerado e, se for, mostre seus cálculos.

Em comparação com quem. Testes de fornecedores podem comparar seu resultado com o de outros candidatos ou com um parâmetro de referência para a vaga. Testes aplicados pelo empregador geralmente comparam seu resultado com o dos outros candidatos à mesma vaga. Raramente há uma nota de aprovação divulgada, e ela varia conforme o nível de senioridade da função.

Nossa pontuação de prática é o número de questões próprias que você acertou, com um detalhamento por assunto, como partidas dobradas, ajustes, conciliações e demonstrações contábeis. Ela mostra o que você precisa revisar. Não é uma pontuação de nenhum teste real.

O que costuma ser avaliado em cada função contábil

Assistente de contas a pagar. Faturas de fornecedores, conferência em três vias do pedido de compra, comprovante de entrega e fatura, processamento de pagamentos, conciliação de extratos de fornecedores e identificação de faturas duplicadas.

Assistente de contas a receber ou analista de crédito e cobrança. Faturas de vendas, recebimentos de clientes, relatórios de contas vencidas, provisões para créditos de liquidação duvidosa e notas de crédito.

Contador ou auxiliar contábil. O ciclo completo de uma pequena empresa: lançamentos diários, conciliações bancárias, imposto sobre vendas, lançamentos da folha de pagamento e ajustes de fim de mês. Espere uma tarefa prática.

Contador júnior ou contador interno. Ajustes, despesas provisionadas e antecipadas, registros de ativos imobilizados, conciliação de contas do balanço patrimonial e elaboração de demonstrativos simples. Alguns testes incluem perguntas curtas sobre reconhecimento de receita e arrendamentos.

Muitas vagas na área financeira combinam o teste de contabilidade com um teste de raciocínio numérico. Se esse for o seu caso, experimente também nosso teste de raciocínio numérico.

Erros comuns em testes de contabilidade

• Inverter débitos e créditos sob pressão de tempo. Repita a regra para si mesmo antes de escolher.
• Registrar o dinheiro, não o fato. A receita é reconhecida quando o serviço é prestado, e as despesas pertencem ao período em que foram incorridas, independentemente da data do pagamento.
• Confundir margem bruta e markup. A margem divide o lucro pelas vendas; o markup divide o lucro pelo custo. Em vendas de $80 com custo de $50, a margem é 37.5% e o markup é 60%.
• Ajustar o lado errado em uma conciliação bancária.
• Tratar itens de longo prazo como circulantes. Só são circulantes os itens a vencer ou a serem usados dentro de um ano.
• Arredondar cedo demais. Mantenha os valores completos até a resposta final e, então, arredonde como a questão pedir.

Um plano de estudos de uma semana para contabilidade

Dia 1. Faça a amostra grátis acima e liste os assuntos que você errou.

Dia 2. Partidas dobradas: faça os lançamentos de 20 transações do dia a dia, incluindo compras a prazo, pagamentos, recebimentos e retiradas do proprietário.

Dia 3. Ajustes: despesas provisionadas, despesas antecipadas, receitas não realizadas e depreciação com datas. Conte cada mês.

Dia 4. Faça uma conciliação bancária completa e, em seguida, uma conciliação com o extrato do fornecedor.

Dia 5. Demonstrações e índices: onde cada item entra, margem bruta e índice de liquidez corrente. Depois, faça um simulado completo cronometrado e revise todas as explicações.

Dia 6. Ref faça as questões que tiraram pontos de você sem olhar as respostas, além de uma tarefa curta de Excel se a função exigir.

Dia 7. Faça uma revisão leve das suas anotações. Confira sua calculadora, seu dispositivo e o horário da prova.