Prática para o teste de avaliação de Excel

Como costuma ser o teste real

Não existe um único teste padrão de Excel. Os empregadores compram testes de empresas que publicam avaliações ou criam suas próprias tarefas. O formato depende da empresa que publica o teste e do nível da vaga. Estes são os formatos descritos publicamente pelas empresas:

• Questões de múltipla escolha curtas. Os testes de Excel 2013 e 2016 da Criteria têm 20 questões de múltipla escolha, com um limite total de 10 minutos. O teste de Excel 365 tem 12 questões, um limite de 1 minuto por questão e usa um grande banco de questões, então raramente os candidatos recebem o mesmo conjunto. A TestGorilla informa que seu teste Microsoft Excel (General) tem 16 questões para responder em 10 minutos e é de nível intermediário.
• Simulação (atividade prática). Você trabalha em uma tela semelhante a uma planilha e realiza tarefas. O Excel 365 Interactive da Criteria inclui 3 simulações de 1 minuto cada e deve ser feito em um computador. A Testlify informa que seu teste de simulação de Excel dura 30 minutos e inclui tarefas como criar PivotTables, escrever fórmulas e criar gráficos.
• Tarefas para fazer em casa ou ao vivo. Em vagas de analista e finanças, é comum enviar um arquivo de dados com perguntas ou pedir que você compartilhe a tela e realize uma tarefa durante a entrevista.

Adaptativo ou fixo. A Criteria diz que seus testes de 2013 e 2016 apresentam as mesmas questões a todos os candidatos e medem conhecimentos básicos, enquanto os testes 365 são adaptativos e abrangem toda a gama de habilidades.

E a Indeed? Muitas pessoas se lembram dos testes de Excel da Indeed. Agora, a Indeed informa que o Indeed Assessments foi descontinuado e não está mais disponível para novos clientes. Por isso, é mais provável que um empregador atualmente use uma das empresas mencionadas acima ou crie sua própria tarefa.

Quase todas as versões abordam os mesmos conceitos básicos: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF e SUMIF, funções de pesquisa, referências relativas e absolutas, classificação e filtragem, PivotTables, gráficos e formatação. As páginas da própria Microsoft são a melhor referência para entender o funcionamento de cada recurso: XLOOKUP, PivotTables e referências de células.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify e Indeed são marcas registradas de seus respectivos proprietários. A Intellect Council não tem afiliação com nenhuma delas, não é endossada por elas nem patrocinada por elas.

Tipos de questão com exemplos resolvidos

Sete tipos de questão que aparecem na maioria dos testes de Excel, cada um com o método e a pegadinha. Nenhum deles se repete na amostra grátis.

1. Totais condicionais com SUMIFS. A coluna B contém a região, a coluna C o trimestre e a coluna D o valor. Qual fórmula soma as vendas de North no Q2?

Resposta: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Método: em SUMIFS, o intervalo a somar vem primeiro; depois, cada intervalo de critérios é seguido pela respectiva condição. Pegadinha: SUMIF coloca o intervalo da soma por último, então é fácil confundir a ordem dos argumentos. Se a questão tiver uma condição, as duas funções servem; com duas ou mais, só SUMIFS funciona.

2. O FALSE ausente em VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) retorna um preço, mas o resultado está errado para alguns códigos. Por quê?

Resposta: sem um quarto argumento, VLOOKUP usa uma correspondência aproximada, que pressupõe que a coluna A está classificada e pode retornar um valor próximo em vez do código exato. Correção: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) ou use XLOOKUP, que faz correspondências exatas por padrão. Pegadinha: a fórmula retorna um número, não um erro, então é fácil não perceber o problema.

3. Referências mistas. Você monta uma tabuada com os números de 1 a 10 em A2:A11 e de 1 a 10 em B1:K1. O que deve digitar em B2 para poder copiar a fórmula para a direita e para baixo?

Resposta: =$A2B$1. O cifrão antes do A fixa a coluna, e o cifrão antes do 1 fixa a linha. Pegadinha: =$A$2$B$1 copia o mesmo resultado para todas as células, e =A2*B1 se afasta dos cabeçalhos.

4. Ordem das operações. A2 contém as vendas do ano passado, 200, e B2 contém as deste ano, 250. Qual fórmula calcula a taxa de crescimento?

Resposta: =(B2-A2)/A2, que retorna 0.25, ou 25% quando formatada como porcentagem. Pegadinha: =B2-A2/A2 faz a divisão primeiro, então retorna 250 - 1 = 249. Para praticar mais o cálculo da variação percentual, consulte nosso guia de questões sobre porcentagem.

5. Limpeza de texto. A2 contém o texto " INV-20931 " com espaços extras. Você precisa obter apenas "INV". Qual fórmula funciona?

Resposta: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM remove os espaços do início e do fim, e LEFT pega os três primeiros caracteres. Pegadinha: =LEFT(A2,3) retorna dois espaços e a letra I, o que parece quase certo em uma célula estreita.

6. A PivotTable mostra Count, não Sum. Você arrasta Amount para Values e vê "Count of Amount". Qual é a causa mais provável?

Resposta: a Microsoft observa que, por padrão, uma PivotTable soma um campo numérico, mas conta os valores quando o Excel interpreta os dados como texto. Procure números armazenados como texto na coluna Amount, converta-os em números e atualize a tabela. Pegadinha: mudar o resumo para Sum sem corrigir os dados esconde o problema.

7. Datas são números. A2 contém 3/1/2026 e B2 contém 3/15/2026. O que =B2-A2 retorna?

Resposta: 14, porque o Excel armazena datas como números de série, e a diferença corresponde à quantidade de dias. Pegadinha: se a célula mostrar uma data como 1/14/1900, a fórmula está certa, mas a célula está formatada como data. Altere o formato para Geral ou Número.

Como se preparar

1. Pergunte qual formato esperar. Questões de múltipla escolha, simulações e tarefas para fazer em casa exigem práticas diferentes. Em geral, um recrutador informa se você perguntar, e o convite costuma mencionar a empresa responsável pelo teste.
2. Calcule seu ritmo. Em um teste com 20 questões em 10 minutos, como o teste de Excel 2016 da Criteria, você tem 30 segundos por questão. No teste de Excel 365 da Criteria, cada questão tem seu próprio limite de 1 minuto. Pratique até responder a uma questão básica de fórmula em menos de 30 segundos.
3. Pratique no Excel de verdade. Ler sobre uma fórmula não é o mesmo que digitá-la. Crie você mesmo cada fórmula desta página pelo menos uma vez, depois altere um valor e confira se o resultado é atualizado.
4. Domine as dez funções e ferramentas principais: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF e COUNTIFS, SUMIF e SUMIFS, XLOOKUP ou VLOOKUP, ROUND, junção de texto com & e TRIM, classificação e filtragem, e PivotTable.
5. Aprenda os atalhos que economizam tempo, mas não dependa deles. F4 alterna entre referências absolutas e mistas, Ctrl+Shift+L ativa os filtros e Ctrl+T cria uma tabela. Às vezes, as simulações desativam os atalhos, então aprenda também o caminho pelos menus.
6. Conheça os códigos de erro. #N/A significa que uma busca não encontrou nada, #REF! indica uma referência excluída, #VALUE! um tipo de dado incorreto, #DIV/0! uma divisão por zero ou por uma célula em branco, e #### uma coluna estreita demais.
7. Digite as fórmulas com cuidado nas simulações. Algumas não completam fórmulas automaticamente nem toleram erros de digitação. Confira os parênteses e as vírgulas antes de pressionar Enter.
8. Use um laptop ou computador de mesa. Em geral, os testes de simulação exigem um computador, e é bem mais fácil ler em uma tela grande as questões de múltipla escolha com fórmulas.

Como a pontuação costuma funcionar

Testes de múltipla escolha contabilizam as respostas corretas. Em um teste adaptativo, como a versão Excel 365 da Criteria, as perguntas mudam conforme suas respostas. Por isso, seu resultado reflete tanto a dificuldade das perguntas que respondeu quanto o número de acertos.

Simulações verificam se cada tarefa teve o resultado correto. Algumas também registram quanto tempo você levou.

O que o empregador vê. Geralmente, uma pontuação total ou um nível, às vezes comparado com o de outros candidatos. Os empregadores definem seus próprios critérios para a vaga: um recepcionista talvez precise apenas saber formatar dados e fazer somas básicas, enquanto um analista financeiro talvez precise usar funções de busca, PivotTables e manipular dados com precisão. Não existe uma nota de aprovação universal, e as empresas que publicam os testes raramente divulgam uma.

Nossa pontuação de prática é o número de perguntas próprias que você acertou, com uma discriminação por habilidade: fórmulas, referências, funções de busca, lógica, PivotTables e formatação. Ela mostra em que você deve se concentrar. Não é uma pontuação de nenhum teste real.

Habilidades em Excel por nível profissional

Os empregadores geralmente avaliam o nível exigido pelo cargo. Use a descrição da vaga para decidir até que ponto desta lista você deve estudar.

Básico (administração, recepção, atendimento ao cliente). Inserção e formatação de dados, SUM e AVERAGE, IF simples, classificação e filtragem, configuração de página e impressão, e gráficos básicos.

Intermediário (operações, apoio a vendas, RH, contabilidade). COUNTIFS e SUMIFS, XLOOKUP ou VLOOKUP com correspondência exata, referências absolutas e mistas, formatação condicional, validação de dados, funções de texto como LEFT, RIGHT, TRIM e TEXT, além da criação e filtragem de PivotTables. Se a função for na área financeira, nosso teste de contabilidade para entrevistas de emprego aborda os aspectos contábeis.

Avançado (cargos de analista e finanças). Lógica aninhada com IFS ou IF com AND e OR, INDEX com MATCH, matrizes dinâmicas como FILTER, UNIQUE e SORT, PivotTables com campos calculados, limpeza de dados com Power Query e criação de um breve resumo ou gráfico a partir de dados brutos sob pressão de tempo.

Se o teste fizer parte de uma avaliação mais ampla para uma função na área de dados, você também poderá fazer um teste de raciocínio numérico, que usa as mesmas habilidades de leitura de gráficos e tabelas, mas sem Excel.

Como esta prática se compara ao teste real

O que reproduzimos. As habilidades mais cobradas pelos empregadores, perguntas de múltipla escolha em um estilo semelhante ao de testes rápidos de Excel e a pressão real do tempo. Todas as respostas seguem o comportamento documentado pela Microsoft, e todas as perguntas têm uma explicação.

O que não podemos reproduzir. Não usamos uma planilha ao vivo, então não podemos copiar uma simulação que avalia seus cliques e teclas digitadas. As editoras também usam seus próprios bancos de perguntas e níveis de dificuldade, aos quais não temos acesso.

Como compensar essa diferença. Use nossas perguntas para identificar pontos fracos e aprender as regras. Depois, recrie essas fórmulas no próprio Excel. Se o convite informar que o teste é uma simulação, reserve pelo menos uma sessão para fazer tarefas no Excel com cronômetro: crie uma PivotTable a partir de uma lista de dados brutos, escreva uma fórmula de busca e aplique uma formatação condicional, sem consultar nada.

Checklist para o dia do teste de Excel

• Dispositivo: um notebook ou computador de mesa com mouse, se você tiver. Carregue-o e feche os outros programas.
• Navegador: use um navegador atualizado e confira no convite se há um link para testar o sistema. Faça o teste no dia anterior.
• Versão do Excel: se o teste indicar uma versão, como Excel 365 ou Excel 2016, saiba que os menus podem ser um pouco diferentes. Os nomes das funções são os mesmos.
• Teclado: um teclado Mac usa atalhos diferentes. Se você costuma usar Windows, pratique no computador que usará no dia.
• Tempo: confira se o cronômetro vale para cada questão ou para o teste inteiro e não fique preso a uma fórmula.
• Anotações: deixe papel à mão para fazer contas rápidas e anotar os números das questões que quiser rever, se o teste permitir voltar às questões.