Prática de teste de entrada de dados

teste de velocidade no teclado numérico

Muitos testes de digitação de dados também medem a rapidez com que você digita números no teclado numérico. Digite cada número abaixo e pressione Enter. Sua velocidade será exibida em teclas por hora (KPH), junto com sua precisão.

Como costuma ser o teste real

Os testes de entrada de dados são curtos e práticos. A maioria dos empregadores combina duas ou três destas etapas:

• Teste de digitação (alfanumérico). O teste de digitação da Criteria mostra um texto e dá a você um minuto para digitar o máximo possível, cerca de 2 minutos com as instruções. O resultado informa palavras por minuto (WPM), o número de erros e a velocidade ajustada em WPM, calculada subtraindo os erros da velocidade em WPM.
• Teste de teclado numérico (10-key). O Ten Key Test da Criteria apresenta 20 entradas para digitar e costuma levar menos de 5 minutos, incluindo as instruções. O resultado informa uma pontuação de velocidade em toques por hora (KPH) e uma pontuação de precisão, que corresponde ao número de campos preenchidos corretamente.
• Conferência e identificação de erros. Compare os registros digitados com um documento-fonte e encontre as diferenças, como no exemplo grátis acima.
• Regras de formatação e matemática básica. Digite datas, números de telefone e códigos em um formato específico, some um conjunto de valores ou organize registros.
• Conhecimentos de informática. Alguns empregadores acrescentam um teste curto de conhecimentos de informática. O CLIK da Criteria leva 13 minutos: são três simulações curtas de tarefas, seguidas de dez questões de múltipla escolha. A Criteria recomenda o teste para auxiliares de entrada de dados, entre outras funções de escritório.

Vagas no governo federal dos EUA. O governo federal estabelece por escrito os padrões de digitação. O padrão de qualificação para funções administrativas da OPM exige 40 WPM para funções de digitador e automação de escritório. Para funções de transcrição de dados, são aceitos 20 WPM para tarefas de transcrição GS-2 ou 25 WPM para GS-3 e GS-4, ou habilidade no uso de uma máquina de transcrição de dados alfanuméricos. As velocidades são calculadas com base em uma amostra de 5 minutos com três erros ou menos. As pessoas candidatas podem comprovar a habilidade com um teste prático, um certificado de uma escola autorizada ou uma autodeclaração. As agências podem verificar as habilidades autodeclaradas por meio de um teste. Os resultados e certificados são aceitos por 3 anos.

Online ou presencial. Em geral, empregadores privados enviam um link para o teste online. Alguns exames do governo são feitos presencialmente em um local de prova.

Criteria e CLIK são marcas registradas de seus respectivos proprietários. Intellect Council não tem vínculo com eles, não é endossada por eles nem patrocinada por eles.

Tipos de questão com exemplos resolvidos

Seis exemplos resolvidos do que os testes de digitação de dados avaliam, com o método e a armadilha de cada um.

1. Velocidade de digitação ajustada. Você digita a 52 WPM e comete 6 erros em um teste que calcula a WPM ajustada subtraindo os erros da WPM. Qual é a sua velocidade ajustada?

Resposta: 52 - 6 = 46 WPM ajustadas. Armadilha: buscar velocidade bruta. Nesse tipo de pontuação, cada erro custa uma palavra inteira por minuto. Por isso, diminuir um pouco a velocidade para reduzir os erros costuma aumentar o resultado.

2. Como calcular KPH. Você digita 20 registros de 7 dígitos cada e aperta Enter após cada registro. Leva 90 segundos. Qual é a sua velocidade em toques por hora?

Resposta: cada registro corresponde a 7 + 1 = 8 toques, então 20 registros correspondem a 160 toques. 160 em 1.5 minuto dá cerca de 106.7 por minuto, e 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Armadilha: esquecer que Enter conta como um toque.

3. Dígitos trocados em um valor. Original: "Acct 50317, $2,940.15". Digitado: "Acct 50317, $2,904.15". O que está errado?

Resposta: o valor, em que 40 virou 04. Método: confira os números em grupos de dois ou três dígitos, da esquerda para a direita, e compare primeiro as casas decimais. Armadilha: os totais parecem parecidos, então uma olhada rápida pode não perceber a diferença.

4. Aplicação de uma regra de formatação. As instruções dizem: "Digite os nomes no formato SOBRENOME, Nome, com o sobrenome em letras maiúsculas." O original está escrito como "maria de la cruz". O que você digita?

Resposta: DE LA CRUZ, Maria. Método: leia a regra uma vez e aplique-a da mesma forma a cada registro. Armadilha: corrigir as maiúsculas, mas esquecer a vírgula, ou digitar apenas "CRUZ" como sobrenome. Erros de formatação geralmente contam como erros, mesmo quando os dados estão corretos.

5. Identificação de uma duplicata. Um lote contém duas vezes "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" e uma vez "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Quantos registros duplicados há?

Resposta: um. As duas linhas com 77120 são o mesmo registro. 77210 é uma fatura diferente, mesmo que o fornecedor e o valor sejam iguais. Armadilha: considerar nomes e valores iguais como prova de duplicidade sem conferir o número de referência.

6. Caracteres parecidos em códigos. Código original: "SKU B08-L1O5". Qual entrada está correta: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" ou "SKU B08-LIO5"?

Resposta: a primeira. A segunda troca o zero depois do B pela letra O, e a terceira troca o dígito 1 pela letra I. Método: em códigos que misturam letras e números, identifique caractere por caractere se cada um é uma letra ou um dígito. Se quiser praticar mais, nosso teste de atenção aos detalhes é focado nisso.

Como se preparar

1. Saiba o ritmo que você quer atingir. O Ten Key Test da Criteria tem 20 entradas e geralmente leva menos de 5 minutos. Testes de digitação do governo federal usam uma amostra de 5 minutos, com no máximo três erros. Pratique nos mesmos blocos curtos: 1 minuto de digitação, 20 entradas para o teclado numérico e, depois, blocos de 5 minutos.
2. Use um teclado numérico de verdade. Mantenha o indicador no 4, o dedo médio no 5 (que tem um ponto em relevo) e o anelar no 6. Use o polegar para o 0 e o dedo mínimo para Enter.
3. Confira o Num Lock primeiro. Se estiver desativado, o teclado numérico move o cursor em vez de digitar números.
4. Precisão primeiro, velocidade depois. Pontuações como WPM ajustado descontam os erros, e muitos empregadores rejeitam resultados com erros demais.
5. Não olhe para as mãos. Mantenha os olhos no texto de origem. Olhar para baixo para encontrar as teclas é o hábito mais difícil de abandonar, então comece agora.
6. Leia as regras de formatação antes de o cronômetro começar. Datas, letras maiúsculas, pontuação e zeros à esquerda são os pontos em que mais se perdem pontos.
7. Leia os números em grupos. Ler dois ou três dígitos por vez é mais rápido e preciso do que ler um por vez ou o número inteiro de uma só vez.
8. Pratique todos os dias, em sessões curtas. Praticar de cinco a dez minutos por dia durante uma semana desenvolve mais velocidade do que fazer uma única sessão longa.

Como a pontuação costuma funcionar

Pontuações de digitação. Os testes geralmente informam WPM, erros e velocidade líquida ou ajustada. A Criteria, por exemplo, informa o WPM ajustado como WPM menos o número de erros.

Pontuações de digitação numérica. Velocidade em teclas por hora e precisão, como o número de campos preenchidos corretamente. Uma pontuação rápida com baixa precisão geralmente vale menos para um empregador do que uma pontuação mais lenta e precisa.

Notas de aprovação. Os empregadores privados definem suas próprias metas para cada função e raramente as divulgam. Os cargos administrativos do governo federal dos EUA são uma exceção: a OPM estabelece velocidades mínimas publicadas, como 40 WPM para cargos de datilógrafo, medidos em uma amostra de 5 minutos com três erros ou menos.

Nossa pontuação de prática é o número de questões de precisão criadas por nós que você acertou, além do seu KPH e da sua precisão no teste de digitação numérica acima. Ela serve como referência da sua velocidade e precisão atuais, não é uma pontuação de nenhum teste real.

Quem usa testes de digitação de dados

Os testes de entrada de dados são comuns em qualquer função em que seja preciso digitar ou conferir registros manualmente:

• Auxiliares e operadores de entrada de dados, inclusive em vagas remotas de entrada de dados.
• Auxiliares de contas a pagar e a receber, que digitam números e valores de faturas durante todo o dia. Por isso, testes de teclado numérico são comuns. Muitas dessas funções também incluem um teste de contabilidade.
• Profissionais de faturamento médico e processamento de solicitações, que lidam com códigos que misturam letras e números. A Criteria inclui profissionais de faturamento médico entre as funções para as quais seu teste de informática CLIK é indicado.
• Funções administrativas e de atendimento ao cliente, que muitas vezes combinam um teste de digitação com um teste de habilidades administrativas.
• Vagas no governo federal dos EUA para digitadores, automação de escritório e transcritores de dados, que têm padrões de digitação publicados pela OPM.

Como esta prática se compara ao teste real

O que reproduzimos. O teste de 10 teclas acima mede KPH e precisão como a maioria dos testes de empregadores, e as perguntas de amostra permitem praticar as regras de conferência e formatação usadas em testes de entrada de dados.

O que não podemos reproduzir. Cada editora usa seus próprios textos, tamanhos de entrada e critérios de pontuação, que não temos como consultar. O teclado de um centro de aplicação também pode ser diferente do seu.

Como usar. Faça o teste de 10 teclas várias vezes ao longo de alguns dias e acompanhe os dois números. Se a precisão cair à medida que a velocidade aumenta, diminua o ritmo até ela se recuperar. Os simulados completos incluem conjuntos mais longos de conferência e formatação, no ritmo real.

Lista de verificação para o dia do teste de entrada de dados

• Teclado: um teclado de tamanho normal com teclado numérico, ou um teclado numérico USB separado para laptop. Teste-o no dia anterior.
• Num Lock: ativado e conferido antes de começar.
• Navegador: atualizado, com as outras abas fechadas. Faça qualquer verificação do sistema oferecida no convite.
• Ambiente: silencioso, com boa iluminação na tela e no texto de referência.
• Postura: sente-se de frente para o teclado, com os pulsos alinhados. Pequenas mudanças na posição podem deixar você mais lento do que imagina.
• Instruções: leia todas as regras sobre o formato antes de clicar em Start. A maioria dos testes não permite pausas.