Бухгалтерский тест при приёме на работу

Как обычно выглядит настоящий тест

Бухгалтерские тесты при приёме на работу составляют сами работодатели или приобретают у разработчиков оценочных тестов, поэтому продолжительность таких тестов различается. Два примера из открытых источников показывают этот диапазон:

• Короткие онлайн-тесты. По данным TestGorilla, тест Accounting (Intermediate) состоит из 12 вопросов, на которые отводится 10 минут, а тест Accounts Payable - из 15 вопросов на 10 минут. Каждый кандидат получает набор вопросов из более крупного банка.
• Более продолжительные государственные экзамены. На тест штата Нью-Йорк Entry-Level Audit and Account Clerk отводится 4 часа. Он охватывает три области: операции с буквами и цифрами, арифметические вычисления с калькулятором и арифметические рассуждения. Кандидаты приносят с собой карманный калькулятор; пользоваться калькулятором на мобильном телефоне нельзя.

Независимо от продолжительности, большинство бухгалтерских тестов для бухгалтеров по учёту, помощников бухгалтеров и младших бухгалтеров охватывают одни и те же темы:

• Метод двойной записи: дебет и кредит при покупках, продажах, платежах и поступлениях.
• Корректировки на конец периода: начисления, предоплаты, доходы будущих периодов, амортизация и безнадёжные долги.
• Сверки: банковские сверки, а также выписки поставщиков или клиентов.
• Финансовая отчётность: что отражают балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках и отчёт о движении денежных средств, а также простые коэффициенты.
• Практические задания для некоторых должностей, например работа с электронной таблицей, ввод группы счетов-фактур или поиск ошибок в бухгалтерской книге.

Какие правила применяются. Принципы, лежащие в основе этих вопросов, изложены в Концептуальных основах IFRS, а в США - в Концептуальных положениях FASB. Тесты для начинающих редко выходят за рамки основ, которые одинаковы в обеих системах.

Что видит работодатель. Обычно это ваш общий результат, иногда с разбивкой по темам, а также ход решения, если тест выполняется на бумаге или в электронной таблице.

TestGorilla является товарным знаком своего владельца. Intellect Council не связан с этими компаниями, не одобрен ими и не спонсируется ими.

Типы вопросов с примерами решений

Семь разобранных примеров, которые выходят за рамки бесплатного образца. В каждом показаны способ решения и типичная ловушка.

1. Оплата поставщику. Компания выплачивает поставщику $1,800, которые уже должна за товары, купленные в прошлом месяце. Какую проводку сделать?

Ответ: дебет кредиторской задолженности $1,800, кредит денежных средств $1,800. Способ решения: покупка была отражена в прошлом месяце, поэтому эта проводка только погашает долг: обязательство уменьшается, как и сумма денежных средств. Ловушка: снова дебетовать покупки или запасы, то есть учесть одни и те же товары дважды.

2. Доходы будущих периодов. 1 ноября клиент заранее платит $3,600 за 12 месяцев обслуживания. Сколько дохода признано на конец года, 31 декабря, и какая сумма остаётся?

Ответ: $3,600 / 12 = $300 в месяц. За ноябрь и декабрь признано $600 дохода. Оставшиеся $3,000 - это доходы будущих периодов, то есть обязательство. Ловушка: отразить все $3,600 как доход только потому, что деньги поступили.

3. Сверка банковской выписки. В банковской выписке указано $8,450. В пути находятся депозиты на сумму $1,200, а общая сумма непогашенных чеков составляет $950. В кассовой книге указано $8,745, а банк списал комиссию $45, которая ещё не отражена в кассовой книге. Совпадают ли остатки?

Ответ: скорректированный остаток по выписке = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Скорректированный остаток по кассовой книге = $8,745 - $45 = $8,700. Остатки совпадают. Способ решения: корректируйте каждую сторону только на те операции, о которых другая сторона уже знает. Ловушка: вычитать банковскую комиссию из остатка по выписке, где она уже учтена.

4. Амортизация методом уменьшаемого остатка. Оборудование стоит $20,000, а амортизация начисляется по ставке 25% в год методом уменьшаемого остатка. Какова сумма амортизации за второй год?

Ответ: за первый год амортизация составляет 25% от $20,000 = $5,000, остаток - $15,000. За второй год амортизация составляет 25% от $15,000 = $3,750. Ловушка: каждый год брать 25% от первоначальной стоимости - это уже линейный метод.

5. Резерв по сомнительным долгам. Дебиторская задолженность составляет $40,000, а компания формирует резерв в размере 5%. На счёте резерва уже есть кредитовый остаток $1,200. Какую корректировку нужно сделать?

Ответ: резерв должен составлять 5% от $40,000 = $2,000, поэтому его нужно увеличить на $800: дебет расходов по безнадёжным долгам $800, кредит резерва $800. Ловушка: начислить все $2,000, не учитывая имеющийся остаток.

6. Ошибки, которые нельзя обнаружить с помощью пробного баланса. Продажа на сумму $500 правильно отражена по сумме, но записана на счёт не того клиента. Покажет ли это пробный баланс?

Ответ: нет. Дебетовые обороты по-прежнему равны кредитовым, поэтому пробный баланс сходится. Это ошибка в учётной записи. Пропуск операции, обратная проводка и ошибка принципа учёта также не нарушают равенство. Ловушка: считать, что сходящийся пробный баланс означает правильность учётных записей.

7. Коэффициент текущей ликвидности. Оборотные активы составляют $90,000, а краткосрочные обязательства - $60,000. Банковский кредит на сумму $100,000 нужно погасить через пять лет. Чему равен коэффициент текущей ликвидности?

Ответ: $90,000 / $60,000 = 1.5. Ловушка: включать долгосрочный кредит в краткосрочные обязательства. Учитываются только суммы, подлежащие погашению в течение года. Подробнее о коэффициентах читайте в нашем руководстве по задачам на коэффициенты.

Как подготовиться

1. Определите свой темп. В тесте TestGorilla Accounting (Intermediate) 12 вопросов за 10 минут - это по 50 секунд на вопрос. В тесте Accounts Payable 15 вопросов за 10 минут, то есть по 40 секунд на вопрос. Тренируйтесь, пока не сможете составить стандартную бухгалтерскую проводку менее чем за 40 секунд.
2. Выучите уравнение бухгалтерского учета и правило DEAD CLIC. Дебет увеличивает расходы, активы и изъятия капитала; кредит увеличивает обязательства, доходы и капитал. Большинство вопросов о двойной записи основаны на этих правилах.
3. Считайте месяцы на бумаге. При работе с предоплатами, начислениями и доходами будущих периодов выписывайте месяцы по порядку. Ошибки со сдвигом на один месяц чаще всего встречаются в вопросах о корректировках.
4. Вручную выполните полную сверку банковского счета с учетом платежей в пути, неоплаченных чеков, банковских комиссий и ошибки. Так вы научитесь распознавать любые варианты таких задач.
5. Знайте три финансовых отчета и какие статьи входят в каждый из них. Потренируйтесь определять, в каком отчете отразится та или иная операция.
6. Пользуйтесь калькулятором, который будет у вас на тесте. На государственном экзамене может потребоваться обычный калькулятор, а в онлайн-тесте могут разрешить использовать свой. Проверьте инструкции и записывайте каждый шаг.
7. Уточните, использует ли компания US GAAP или IFRS, если это указано в описании вакансии. Базовые вопросы решаются одинаково в рамках обеих систем.
8. Подготовьтесь к практическому заданию. Во многих бухгалтерских вакансиях также проверяют навыки работы с электронными таблицами. Наш тест на знание Excel охватывает поиск данных, SUMIF и сводные таблицы.

Как обычно оценивают результаты

Первичный балл. В большинстве бухгалтерских тестов считают правильные ответы. В тестах, составленных работодателем, иногда учитывают ход решения, поэтому за правильный метод с небольшой арифметической ошибкой могут начислить баллы. Уточните, учитывается ли ход решения, и покажите его, если учитывается.

С кем сравнивают. В тестах издателей результат могут сравнивать с результатами других кандидатов или с ориентиром для должности. Результаты тестов работодателя обычно сравнивают с результатами других кандидатов на ту же должность. Проходной балл редко публикуют, и он зависит от уровня должности.

Наш тренировочный результат - это количество правильных ответов на наши собственные вопросы с разбивкой по темам, например двойная запись, корректировки, сверки и финансовая отчётность. Он показывает, что стоит повторить. Это не результат какого-либо реального теста.

Что обычно проверяют для каждой должности в бухгалтерии

Специалист по кредиторской задолженности. Счета поставщиков, сверка заказа на покупку, накладной и счёта, проведение платежей, сверка выписок поставщиков и поиск дублирующихся счетов.

Специалист по дебиторской задолженности или кредитный контролёр. Счета за продажи, поступления от клиентов, отчёты о просроченной задолженности, резервы по сомнительным долгам и кредит-ноты.

Бухгалтер. Полный цикл учёта в небольшой компании: ежедневные проводки, сверка банковских счетов, налог с продаж, проводки по зарплате и корректировки на конец месяца. Будьте готовы к практическому заданию.

Младший бухгалтер или бухгалтер. Корректировки, начисления и расходы будущих периодов, реестры основных средств, сверка счетов баланса и подготовка простых отчётов. В некоторых тестах также встречаются короткие вопросы о признании выручки и аренде.

Во многих финансовых должностях тест по бухгалтерскому учёту сочетается с тестом на числовые способности. Если у вас так же, попробуйте также наш тест на числовое мышление.

Типичные ошибки в тестах по бухгалтерскому учёту

• Путать дебет и кредит из-за нехватки времени. Проговорите правило про себя, прежде чем выбирать ответ.
• Учитывать движение денег, а не само событие. Выручка признаётся, когда услуга оказана, а расходы относятся к периоду, в котором их понесли, независимо от даты оплаты.
• Путать валовую рентабельность и наценку. Валовая рентабельность - это прибыль, делённая на выручку; наценка - прибыль, делённая на себестоимость. При выручке $80 и себестоимости $50 валовая рентабельность составляет 37.5%, а наценка - 60%.
• Корректировать не ту сторону банковской сверки.
• Считать долгосрочные статьи краткосрочными. К краткосрочным относятся только статьи, срок оплаты или использования которых наступает в течение года.
• Округлять слишком рано. Сохраняйте полные значения до окончательного ответа, а затем округлите так, как требует задание.

План подготовки к тесту по бухгалтерскому учёту на одну неделю

День 1. Выполните бесплатный пробный тест выше и запишите темы, в которых допустили ошибки.

День 2. Метод двойной записи: составьте проводки для 20 повседневных операций, включая покупки в кредит, платежи, поступления и изъятие средств владельцем.

День 3. Корректировки: начисления, предоплаты, доходы будущих периодов и амортизация с датами. Учитывайте каждый месяц.

День 4. Выполните полную сверку банковского счёта, а затем сверку с выпиской поставщика.

День 5. Отчётность и коэффициенты: куда относится каждая статья, валовая маржа, коэффициент текущей ликвидности. Затем пройдите полный пробный тест на время и разберите все пояснения.

День 6. Повторно решите задания, в которых потеряли баллы, не заглядывая в ответы. Если этого требует должность, выполните также короткое задание в Excel.

День 7. Неспешно просмотрите свои записи. Проверьте калькулятор, устройство и время тестирования.