Подготовка к тесту на внимательность

Как обычно выглядит настоящий тест

Внимательность проверяют тремя основными способами: с помощью отдельного теста, в виде вопросов в рамках более широкого теста на способности и в составе тестов для офисных должностей.

Отдельные тесты. В каталоге TestGorilla указано, что в его тесте Attention to Detail (Textual) 16 вопросов, на выполнение отводится 10 минут, уровень сложности - средний, вопросы выбираются из банка в 100 заданий. В описании теста сказано, что текстовая версия проверяет точность работы с языковой и числовой информацией: умение находить несоответствия в нескольких сообщениях, извлекать конкретные факты из сложного текста и определять, верны ли утверждения. Отдельная визуальная версия проверяет умение находить ошибки в схемах и изображениях.

В составе тестов на способности. Некоторые тесты когнитивных способностей включают вопросы на сравнение. По данным Criteria, вербальная часть теста CCAT, в котором 50 вопросов и на выполнение отводится 15 минут, оценивает внимательность с помощью заданий на завершение предложений, словарный запас и сравнение слов. Если вам предстоит этот тест, попробуйте наш пробный тест в стиле CCAT.

В составе тестов для офисных должностей. В тестах на административные должности государственной службы проверяют тот же навык, хотя он может называться иначе. В каждом тесте серии Entry-Level Clerical Series штата Нью-Йорк есть задания на «операции с буквами и цифрами»: расположение по алфавиту, сравнение, проверка и подсчет групп букв и цифр.

Распространенные форматы вопросов:

• Одинаковые или разные: сравните два имени, числа, кода или адреса.
• Найдите ошибку: сравните запись с исходным источником и укажите, что изменилось.
• Перекрестная проверка: сверьте один документ с другим, например счет-фактуру с заказом на закупку.
• Верно или неверно по тексту: прочитайте короткую служебную записку или таблицу и оцените утверждения о них.
• Подсчет: посчитайте, сколько раз встречается буква, цифра или слово, иногда с учетом заданного условия.
• Корректура: найдите орфографическую, числовую или форматную ошибку в предложении.

Каждый вопрос сам по себе несложный. Проверяется, удается ли вам сохранять точность и работать быстро от вопроса к вопросу.

CCAT является товарным знаком Criteria Corp, а другие названия тестов на этой странице принадлежат их владельцам. Intellect Council не связан с ними, не одобрен и не спонсируется ими.

Типы вопросов с примерами решений

Шесть разобранных примеров в форматах, которых нет в бесплатном образце, с методом решения и ловушкой в каждом.

1. Сверьте счёт-фактуру. В заказе на покупку указано: 12 x Toner T-220 по $38.50; 5 x Paper A4 по $6.20; 3 x Stapler S-9 по $14.00. В счёте-фактуре указано: 12 x Toner T-220 по $38.50; 5 x Paper A4 по $6.20; 3 x Stapler S-6 по $14.00. В чём ошибка?

Ответ: модель степлера: в заказе указана S-9, а в счёте-фактуре - S-6. Метод: сверяйте позиции по одной, проверяя в каждой все поля: количество, код товара, описание и цену. Ловушка: проверять только суммы. Все цены совпадают, поэтому при проверке только денежных сумм счёт-фактура выглядит верно.

2. Верно или неверно по служебной записке. Служебная записка: «Офис в Денвере открыт по будням с 8 am до 5:30 pm, а по субботам - с 9 am до 1 pm. По воскресеньям он закрыт». Утверждение: «Офис в Денвере открыт по субботам до 5:30 pm».

Ответ: неверно. В субботу офис закрывается в 1 pm. Метод: найдите точное предложение, к которому относится утверждение, и сравните их слово за словом. Ловушка: заметить в записке «5:30 pm» и принять утверждение, не проверив, к какому дню относится это время.

3. Сколько полей различаются? Запись A: Dana Whitcombe, 418 Larch St, Portland, OR 97214, (503) 555-0148. Запись B: Dana Whitcomb, 418 Larch St, Portland, OR 97241, (503) 555-0148. Сколько из четырёх полей (имя, улица, город и ZIP-код, телефон) различаются?

Ответ: 2. В фамилии отсутствует последняя буква e, а в ZIP-коде цифры 14 заменены на 41. Метод: проверяйте поля по одному и отмечайте каждое проверенное. Ловушка: остановиться после первого различия, хотя в вопросе нужно посчитать все различия.

4. Подсчёт по правилу. Сколько из этих слов начинаются и заканчиваются на одну и ту же букву? level, adapt, stats, eagle, rotor, trust.

Ответ: 5. Не подходит только «adapt», потому что оно заканчивается на t. Метод: смотрите только на первую и последнюю буквы каждого слова, не обращая внимания на середину. Ловушка: заметить, что в «adapt» две буквы a, и всё равно включить это слово в подсчёт.

5. Числа не сходятся. «В трёх поставках всего 1,250 единиц: 400, 450 и 300». Верно ли это утверждение?

Ответ: нет. 400 + 450 + 300 = 1,150, а не 1,250. Метод: если в предложении указаны итоговая сумма и её составляющие, сложите составляющие. Ловушка: проверять только грамматику и орфографию, из-за чего предложение, которое выглядит правильным, но содержит неверное число, может остаться незамеченным.

6. Какая запись стоит не на месте? Список, отсортированный по возрастанию: 1041, 1047, 1052, 1025, 1063.

Ответ: 1025, эта запись должна стоять в начале. Метод: сравнивайте каждое число только с предыдущим. Ловушка: просматривать первые две цифры, которые во всех записях одинаковы, и не заметить изменения последних двух.

Как подготовиться

1. Определите свой темп. В текстовом тесте TestGorilla 16 вопросов на 10 минут, то есть около 37 секунд на вопрос. В CCAT 50 вопросов на 15 минут - это 18 секунд на вопрос, поэтому на сравнение слов нужно тратить не больше 10 секунд.
2. Сравнивайте небольшими фрагментами. Сверять по два или три символа за раз надежнее, чем читать всю строку и полагаться на память.
3. Сверяйте поле за полем. Если запись состоит из нескольких частей, сначала проверьте одно поле с обеих сторон и только потом переходите к следующему.
4. Не теряйте место. Используйте палец, указатель мыши или листок бумаги под строкой, чтобы не сравнить строку 3 с одной стороны со строкой 4 с другой.
5. Запомните типичные ловушки: переставленные цифры, похожие символы, например O и 0 или l и 1, пропущенные удвоенные буквы и измененные знаки препинания.
6. В текстовых вопросах сначала найдите предложение в исходном тексте. Затем сравните с ним утверждение, а не с тем, что вы запомнили из текста.
7. Не возвращайтесь к уже проверенному и не сомневайтесь в себе. Обычно первая внимательная проверка верна. Лучше потратьте время на следующий вопрос.
8. Тренируйтесь по несколько минут каждый день. Короткие регулярные упражнения быстро улучшают этот навык.

Как обычно оценивают результаты

Первичный балл. В тестах на внимательность считают правильные ответы. Поскольку на каждый вопрос уходит мало времени, даже несколько ошибок заметно снижают общий результат.

С кем сравнивают. Некоторые издатели сравнивают ваш результат с результатами группы сравнения. В любом случае работодатель решает, какой результат считается достаточным для должности. Для должности, где ошибки обходятся дорого, например в сфере кредиторской задолженности или фармацевтической помощи, могут ожидать более высокий результат, чем для обычной офисной работы. Работодатели редко публикуют целевой результат.

Наш тренировочный результат - это количество правильных ответов на наши собственные вопросы с разбивкой по типам заданий: сравнение, поиск ошибок и подсчёт. Он показывает, какой формат стоит отработать. Это не результат какого-либо реального теста.

На каких работах проверяют внимание к деталям

Работодатели используют эти тесты там, где даже небольшая ошибка может привести к финансовым потерям, потере времени или угрозе безопасности:

• Финансы и бухгалтерский учёт: обработка счетов, начисление зарплаты и сверка данных, где одна неверная цифра меняет сумму платежа. См. также наш тест по бухгалтерскому учёту для собеседований.
• Ввод данных и ведение записей: ежедневный ввод и проверка данных. В наш тест на ввод данных также входит проверка скорости набора на цифровой клавиатуре.
• Офисные и административные должности в государственных учреждениях: сортировка документов, работа со справочниками и переписка, как в тесте на административные навыки.
• Поддержка в сфере здравоохранения и фармацевтики: данные пациентов, коды и дозировки.
• Логистика и складское хозяйство: номера заказов, количества и адреса.
• Контроль качества и соблюдение требований: проверка товаров или документов на соответствие стандарту.
• Юридическая и административная поддержка: имена, даты и ссылки на пункты документов.

Типичные ошибки в тестах на внимательность

• Читать ради смысла, а не сверять символы. Мозг сам подставляет то, что ожидает увидеть, поэтому при быстром чтении «Whitcombe» и «Whitcomb» выглядят одинаково.
• Проверять только начало числа. Большинство различий скрывается в середине или в конце. Проверяйте каждую цифру.
• Менять темп во время теста. Чаще всего ошибки возникают, когда вы ускоряетесь из-за нехватки времени. Сохраняйте ровный темп с первого вопроса.
• Не замечать знаки препинания. Дефисы, точки, запятые в суммах и конец домена в адресе электронной почты легко пропустить при беглом просмотре.
• Отвечать не на тот вопрос. На вопросы «Сколько различаются?» и «Сколько совпадают?» ответы будут разными. Каждый раз внимательно читайте формулировку.
• Считать дважды. Считая буквы или цифры, отмечайте каждую по ходу, чтобы не посчитать один и тот же символ снова.

Чем эта тренировка отличается от реального теста

Что мы воспроизводим. Распространённые форматы заданий (определить, совпадают ли данные, найти ошибки, посчитать, сопоставить и вычитать текст) в похожем темпе. К каждому ответу есть объяснение.

Что мы не можем воспроизвести. Разработчики используют собственные банки заданий и группы для сравнения, которые нам недоступны. В некоторых тестах используются изображения или макеты, которые мы не воспроизводим.

Как заниматься. Пройдите бесплатный пробный тест и отметьте, на какой формат уходит больше всего времени. Сначала отработайте именно его. Полные пробные тесты рассчитаны по времени как настоящий тест и показывают, сохраняете ли вы точность на протяжении всей сессии, а не только в десяти вопросах.