Тренировка для теста на ввод данных

Тест на скорость набора на цифровой клавиатуре

Во многих тестах на ввод данных также проверяют, как быстро вы набираете цифры на цифровой клавиатуре. Введите каждое число ниже и нажмите Enter. Ваша скорость будет показана в количестве нажатий клавиш в час (KPH), а также вместе с точностью.

Как обычно выглядит настоящий тест

Тесты на ввод данных короткие и практические. Большинство работодателей объединяют два или три из этих разделов:

• Тест на скорость печати (буквенно-цифровой ввод). В тесте на скорость печати Criteria вам показывают текст и дают одну минуту, чтобы набрать как можно больше. Вместе с инструкциями тест занимает около 2 минут. В результатах указываются слова в минуту (WPM), количество ошибок и скорректированная скорость печати - WPM за вычетом ошибок.
• Тест на набор цифр на цифровой клавиатуре. В Ten Key Test от Criteria нужно ввести 20 записей. Обычно тест занимает менее 5 минут вместе с инструкциями. В результатах указываются скорость в нажатиях клавиш в час (KPH) и точность - количество полей, введённых правильно.
• Проверка данных и поиск ошибок. Сравните введённые записи с исходным документом и найдите различия, как в бесплатном примере выше.
• Правила форматирования и простые вычисления. Введите даты, номера телефонов и коды в заданном формате, подсчитайте сумму по группе записей или отсортируйте данные.
• Навыки работы с компьютером. Некоторые работодатели добавляют короткий тест на компьютерную грамотность. Тест CLIK от Criteria занимает 13 минут: сначала три коротких имитации рабочих задач, затем десять вопросов с вариантами ответов. Criteria рекомендует его для специалистов по вводу данных и других офисных работников.

Работа в федеральных учреждениях США. Федеральное правительство устанавливает письменные стандарты скорости печати. Согласно квалификационному стандарту OPM для офисных должностей, для должностей машиниста и оператора офисной техники требуется скорость 40 WPM. Для должностей по расшифровке данных требуется скорость 20 WPM при выполнении задач GS-2 или 25 WPM для GS-3 и GS-4 либо навык работы на буквенно-цифровой машине для расшифровки данных. Скорость оценивается по 5-минутному образцу, в котором допускается не более трёх ошибок. Кандидаты могут подтвердить навыки практическим тестом, сертификатом уполномоченного учебного заведения или самостоятельной аттестацией. Ведомства могут проверять навыки, заявленные самостоятельно, с помощью теста. Результаты тестов и сертификаты принимаются в течение 3 лет.

Онлайн или очно. Частные работодатели обычно присылают ссылку на тест. Некоторые государственные экзамены проходят очно в тестовом центре.

Criteria и CLIK являются товарными знаками их владельца. Intellect Council не связана с ними, не получает от них одобрения и не спонсируется ими.

Типы вопросов с примерами решений

Шесть примеров с разбором того, что проверяют тесты на ввод данных, включая способ решения и возможную ошибку в каждом случае.

1. Скорректированная скорость печати. Вы печатаете со скоростью 52 WPM и допускаете 6 ошибок. В тесте скорректированная скорость WPM рассчитывается как WPM минус количество ошибок. Какова ваша скорректированная скорость?

Ответ: 52 - 6 = 46 скорректированных WPM. Ловушка: гнаться за скоростью без учёта ошибок. В такой системе подсчёта каждая ошибка отнимает целое слово в минуту, поэтому, если немного замедлиться и сократить число ошибок, результат часто повышается.

2. Расчёт KPH. Вы вводите 20 записей по 7 цифр в каждой и после каждой записи нажимаете Enter. На это уходит 90 секунд. Какова ваша скорость в нажатиях клавиш в час?

Ответ: в каждой записи 7 + 1 = 8 нажатий клавиш, поэтому для 20 записей требуется 160 нажатий. 160 нажатий за 1.5 минуты - это около 106.7 в минуту, а 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Ловушка: забыть, что Enter тоже считается нажатием клавиши.

3. Переставленные цифры в сумме. Исходные данные: "Acct 50317, $2,940.15". Введено: "Acct 50317, $2,904.15". В чём ошибка?

Ответ: в сумме: 40 превратилось в 04. Способ: проверяйте числа слева направо, группируя по две или три цифры, и сначала сравнивайте знаки после запятой. Ловушка: суммы похожи, поэтому при беглом взгляде ошибку легко пропустить.

4. Применение правила форматирования. В инструкции сказано: "Введите имена в формате ФАМИЛИЯ, Имя, указав фамилию заглавными буквами". В исходных данных указано "maria de la cruz". Что нужно ввести?

Ответ: DE LA CRUZ, Maria. Способ: прочитайте правило один раз, а затем одинаково применяйте его к каждой записи. Ловушка: правильно написать фамилию заглавными буквами, но забыть запятую или указать в качестве фамилии только "CRUZ". Ошибки форматирования обычно считаются ошибками, даже если сами данные введены верно.

5. Поиск дубликата. В наборе дважды встречается запись "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" и один раз - "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Сколько здесь дублирующихся записей?

Ответ: одна. Две строки с номером 77120 относятся к одной и той же записи. 77210 - это другой счёт, хотя поставщик и сумма совпадают. Ловушка: считать совпадение названия и суммы доказательством дубликата, не проверив номер ссылки.

6. Похожие символы в кодах. Исходный код: "SKU B08-L1O5". Какой вариант введён правильно: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" или "SKU B08-LIO5"?

Ответ: первый. Во втором варианте ноль после B заменён буквой O, а в третьем цифра 1 заменена буквой I. Способ: в кодах, где смешаны буквы и цифры, проверяйте каждый символ и определяйте, является ли он буквой или цифрой. Чтобы потренироваться в этом, попробуйте наш тест на внимательность к деталям.

Как подготовиться

1. Определите, какой темп вам нужен. В тесте «Ввод цифр с цифрового блока» от Criteria 20 записей, и обычно на его выполнение уходит меньше 5 минут. В федеральных проверках скорости набора используют 5-минутный образец, в котором допускается не более трех ошибок. Тренируйтесь такими же короткими отрезками: 1 минута для набора текста, 20 записей для ввода цифр с цифрового блока, затем отрезки по 5 минут.
2. Используйте полноценный цифровой блок. Держите указательный палец на 4, средний - на 5 (на этой клавише есть выступ с точкой), а безымянный - на 6. Нажимайте 0 большим пальцем, а Enter - мизинцем.
3. Сначала проверьте Num Lock. Если он выключен, цифровой блок будет перемещать курсор, а не вводить цифры.
4. Сначала точность, потом скорость. При расчете таких показателей, как скорректированное количество слов в минуту (WPM), из результата вычитают ошибки. Многие работодатели отклоняют результаты с большим количеством ошибок.
5. Не смотрите на руки. Следите за исходным текстом. Привычку опускать взгляд, чтобы найти нужную клавишу, труднее всего преодолеть, поэтому начинайте прямо сейчас.
6. Прочитайте правила форматирования до запуска таймера. Чаще всего баллы теряют из-за дат, заглавных букв, знаков препинания и нулей в начале числа.
7. Читайте числа группами. Читать по две или три цифры за раз быстрее и точнее, чем по одной или все число целиком.
8. Тренируйтесь каждый день короткими подходами. За неделю ежедневные занятия по пять-десять минут дадут больше скорости, чем одна долгая тренировка.

Как обычно оценивают результаты

Результаты тестов на скорость печати. Обычно в результатах указывают WPM, количество ошибок и чистую или скорректированную скорость. Например, Criteria рассчитывает скорректированный WPM, вычитая количество ошибок из WPM.

Результаты тестов на ввод с цифрового блока. Учитываются скорость в нажатиях клавиш в час и точность, например количество правильно заполненных полей. Для работодателя быстрый результат с низкой точностью обычно менее ценен, чем более медленный, но точный.

Проходные баллы. Частные работодатели устанавливают собственные целевые показатели для каждой должности и редко публикуют их. Исключение - канцелярские должности в федеральных учреждениях США: OPM устанавливает опубликованные минимальные показатели скорости, например 40 WPM для должностей машинистов-делопроизводителей. Показатель измеряется по пятиминутному образцу, допускающему не более трёх ошибок.

Наш тренировочный результат - это количество правильных ответов на наши задания на точность, а также ваши KPH и точность в описанном выше тесте на ввод с цифрового блока. Он помогает оценить вашу текущую скорость и точность, но не является результатом какого-либо реального теста.

Кто использует тесты на ввод данных

Тесты на ввод данных встречаются везде, где записи вводят вручную или проверяют на бумаге:

• Операторы и специалисты по вводу данных, в том числе на удалённых должностях.
• Специалисты по кредиторской и дебиторской задолженности, которые весь день вводят номера счетов и суммы, поэтому тесты на набор цифр на цифровой клавиатуре распространены. Для многих таких должностей также требуется пройти тест по бухгалтерскому учёту.
• Специалисты по медицинским счетам и обработке страховых требований, где в кодах сочетаются буквы и цифры. Criteria относит специалистов по медицинским счетам к должностям, для которых подходит тест CLIK на компьютерные навыки.
• Административные должности и работа с клиентами, где тест на скорость печати часто сочетается с тестом на офисные навыки.
• Должности машинистов и операторов офисной техники в федеральных учреждениях США, а также специалистов по расшифровке данных, для которых опубликованы стандарты OPM по скорости печати.

Чем эта тренировка отличается от реального теста

Что мы воспроизводим. Приведённый выше тест на ввод с цифровой клавиатуры измеряет скорость в KPH и точность так же, как большинство тестов работодателей. Пробные вопросы помогают отработать правила проверки и форматирования, используемые в тестах на ввод данных.

Что мы не можем воспроизвести. Каждый разработчик использует собственные тексты, объём вводимых данных и правила подсчёта результатов, которые нам недоступны. Клавиатура в тестовом центре также может отличаться от вашей.

Как заниматься. Пройдите тест на ввод с цифровой клавиатуры несколько раз в течение нескольких дней и следите за обоими показателями. Если с ростом скорости падает точность, замедлитесь, пока она не восстановится. В полных пробных тестах есть более длинные задания на проверку и форматирование, рассчитанные на реальный темп.

Памятка на день теста на ввод данных

• Клавиатура: полноразмерная клавиатура с цифровым блоком или отдельный USB-цифровой блок для ноутбука. Проверьте его накануне.
• Num Lock: включите и проверьте перед началом.
• Браузер: обновите его и закройте остальные вкладки. Выполните проверку системы, если её предлагает приглашение.
• Помещение: тихое, с хорошим освещением экрана и исходного текста.
• Положение тела: сядьте прямо перед клавиатурой, держите запястья на одном уровне. Небольшие изменения положения могут замедлить вас сильнее, чем кажется.
• Инструкции: прочитайте все правила выполнения теста, прежде чем нажать Start. В большинстве тестов нельзя делать паузу.