ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూల కోసం Accounting పరీక్షలు

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూల కోసం అకౌంటింగ్ పరీక్షలను యజమాని రూపొందించవచ్చు లేదా అసెస్‌మెంట్ పబ్లిషర్ నుంచి కొనుగోలు చేయవచ్చు. అందువల్ల పరీక్ష నిడివి మారుతూ ఉంటుంది. ఈ రెండు బహిరంగ ఉదాహరణలు ఆ పరిధిని చూపిస్తాయి:

• చిన్న ఆన్‌లైన్ పరీక్షలు. TestGorilla తన Accounting (Intermediate) పరీక్షలో 10 నిమిషాల్లో 12 ప్రశ్నలు, Accounts Payable పరీక్షలో 10 నిమిషాల్లో 15 ప్రశ్నలు ఉన్నాయని పేర్కొంటుంది. ప్రతి అభ్యర్థికి పెద్ద ప్రశ్నల బ్యాంక్ నుంచి ఎంపిక చేసిన ప్రశ్నల సమూహం ఇస్తారు.
• ఎక్కువ సమయం పట్టే ప్రభుత్వ పరీక్షలు. New York State యొక్క Entry-Level Audit and Account Clerk పరీక్షకు 4-hour సమయం ఇస్తారు. ఇందులో మూడు అంశాలు ఉంటాయి: అక్షరాలు, సంఖ్యలతో కూడిన పనులు; కాలిక్యులేటర్‌తో అంకగణిత గణనలు; అంకగణిత తార్కికత. అభ్యర్థులు చేతితో పట్టుకునే కాలిక్యులేటర్‌ను తీసుకురావచ్చు; సెల్‌ఫోన్‌లోని కాలిక్యులేటర్‌ను అనుమతించరు.

పరీక్ష నిడివి ఏదైనా, బుక్‌కీపర్, అకౌంట్స్ అసిస్టెంట్, జూనియర్ అకౌంటెంట్ ఉద్యోగాల కోసం జరిగే చాలా అకౌంటింగ్ పరీక్షల్లో ఒకే రకమైన అంశాలు ఉంటాయి:

• డబుల్ ఎంట్రీ: కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు, చెల్లింపులు, రసీదుల కోసం డెబిట్‌లు, క్రెడిట్‌లు.
• కాలవ్యవధి ముగింపు సర్దుబాట్లు: అక్రూవల్స్, ముందస్తు చెల్లింపులు, ఇంకా సంపాదించని ఆదాయం, తరుగుదల, వసూలు కాని బాకీలు.
• రికన్సిలియేషన్లు: బ్యాంక్ రికన్సిలియేషన్లు, సరఫరాదారు లేదా కస్టమర్ స్టేట్‌మెంట్‌లు.
• ఆర్థిక నివేదికలు: బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ నివేదిక, నగదు ప్రవాహ నివేదిక ఏమి చూపిస్తాయి, సాధారణ నిష్పత్తులు.
• కొన్ని ఉద్యోగాలకు సంబంధించిన ప్రాక్టికల్ పనులు, ఉదాహరణకు స్ప్రెడ్‌షీట్ వ్యాయామం, ఇన్‌వాయిస్‌ల సమూహాన్ని నమోదు చేయడం లేదా లెడ్జర్‌లో తప్పులను గుర్తించడం.

ఏ నియమాలు వర్తిస్తాయి. ఈ ప్రశ్నల వెనుక ఉన్న సూత్రాలు IFRS Conceptual Frameworkలో, అలాగే USలో FASB Concepts Statementsలో ఉన్నాయి. ఎంట్రీ-లెవల్ పరీక్షలు సాధారణంగా ప్రాథమిక అంశాలకే పరిమితమవుతాయి. ఈ రెండు విధానాల్లోనూ అవి ఒకే విధంగా పనిచేస్తాయి.

యజమానికి కనిపించేది. సాధారణంగా మీ మొత్తం స్కోర్, కొన్నిసార్లు అంశాలవారీ స్కోర్‌తో పాటు, పరీక్ష కాగితంపై లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంటే మీరు చేసిన లెక్కలు.

TestGorilla అనేది దాని యజమాని ట్రేడ్‌మార్క్. Intellect Council వీటిలో దేనితోనూ అనుబంధం కలిగి లేదు, వాటి ఆమోదం పొందలేదు లేదా వాటి స్పాన్సర్‌షిప్ పొందలేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

ఉచిత నమూనాను మించి ఉన్న ఏడు పరిష్కరించిన ఉదాహరణలు. ప్రతిదానిలో పరిష్కార పద్ధతి, పొరపాటుకు దారితీసే అంశం ఉన్నాయి.

1. సరఫరాదారుకు చెల్లించడం. గత నెలలో కొనుగోలు చేసిన వస్తువులకు ఒక వ్యాపారం సరఫరాదారుకు చెల్లించాల్సిన $1,800ను చెల్లిస్తోంది. ఏ జర్నల్ ఎంట్రీ వేయాలి?

సమాధానం: Accounts payableను $1,800 డెబిట్ చేసి, cashను $1,800 క్రెడిట్ చేయాలి. పద్ధతి: కొనుగోలు గత నెలలోనే నమోదు అయింది. కాబట్టి ఈ ఎంట్రీ బాకీని మాత్రమే చెల్లిస్తుంది: అప్పు తగ్గుతుంది, అలాగే నగదు కూడా తగ్గుతుంది. జాగ్రత్త: purchases లేదా inventoryని మళ్లీ డెబిట్ చేస్తే, అదే వస్తువులు రెండుసార్లు నమోదవుతాయి.

2. ఇంకా సంపాదించని ఆదాయం. November 1న, 12 నెలల సేవ కోసం ఒక కస్టమర్ ముందుగా $3,600 చెల్లిస్తారు. December 31 ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసే సమయానికి ఎంత ఆదాయం ఆర్జించబడింది? ఎంత మిగిలి ఉంటుంది?

సమాధానం: $3,600 / 12 = నెలకు $300. November, December నెలలకు ఆదాయం ఆర్జించబడింది: $600. మిగిలిన $3,000 ఇంకా సంపాదించని ఆదాయం, అంటే ఒక బాధ్యత. జాగ్రత్త: నగదు అందిందని మొత్తం $3,600ను ఆదాయంగా నమోదు చేయడం.

3. బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లో $8,450 ఉంది. ఇంకా బ్యాంకులో జమ కాని డిపాజిట్లు $1,200, చెల్లింపుకు సమర్పించని చెక్కుల మొత్తం $950. క్యాష్ బుక్‌లో $8,745 ఉంది. క్యాష్ బుక్‌లో ఇంకా నమోదు కాని $45 ఫీజును బ్యాంక్ వసూలు చేసింది. ఈ రెండు బ్యాలెన్స్‌లు సరిపోతాయా?

సమాధానం: సవరించిన బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. సవరించిన క్యాష్ బుక్ = $8,745 - $45 = $8,700. రెండూ సరిపోతాయి. పద్ధతి: ఒక వైపుకు తెలిసిన అంశాలనే మరో వైపు సవరించండి. జాగ్రత్త: బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ నుంచి ఫీజును తీసివేయకండి; ఆ ఫీజు ఇప్పటికే బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌లో లెక్కించబడింది.

4. తగ్గుతున్న బ్యాలెన్స్ పద్ధతిలో తరుగుదల. పరికరాల ధర $20,000. తగ్గుతున్న బ్యాలెన్స్ పద్ధతిలో సంవత్సరానికి 25% తరుగుదల నమోదు చేస్తారు. రెండో సంవత్సరంలో తరుగుదల ఎంత?

సమాధానం: మొదటి సంవత్సరం తరుగుదల $20,000లో 25% = $5,000. మిగిలిన విలువ $15,000. రెండో సంవత్సరం తరుగుదల $15,000లో 25% = $3,750. జాగ్రత్త: ప్రతి సంవత్సరం మొదటి ధరలో 25% లెక్కించడం. అది సరళరేఖ పద్ధతి.

5. వసూలు కాని బాకీల కోసం కేటాయింపు. స్వీకరించాల్సిన బాకీలు $40,000. వ్యాపారం 5% కేటాయింపును ఉంచుతుంది. కేటాయింపులో ఇప్పటికే $1,200 క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంది. ఇప్పుడు ఎంత సర్దుబాటు చేయాలి?

సమాధానం: కేటాయింపు $40,000లో 5% = $2,000 ఉండాలి. కాబట్టి దాన్ని $800 పెంచాలి: bad debt expenseను $800 డెబిట్ చేసి, allowanceను $800 క్రెడిట్ చేయాలి. జాగ్రత్త: ఇప్పటికే ఉన్న బ్యాలెన్స్‌ను పట్టించుకోకుండా మొత్తం $2,000ను నమోదు చేయడం.

6. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ గుర్తించలేని పొరపాట్లు. $500 అమ్మకాన్ని సరైన మొత్తంతో నమోదు చేశారు, కానీ తప్పు కస్టమర్ ఖాతాలో పోస్టు చేశారు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఈ పొరపాటు కనిపిస్తుందా?

సమాధానం: లేదు. డెబిట్‌లు, క్రెడిట్‌లు ఇప్పటికీ సమానంగా ఉంటాయి కాబట్టి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సరిపోతుంది. ఇది నమోదు పొరపాటు (error of commission). ఏదైనా నమోదు చేయకపోవడం, ఎంట్రీలను తారుమారు చేయడం, సూత్రప్రాయ పొరపాట్లు కూడా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సరిపోనివ్వవు. జాగ్రత్త: ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సరిపోయిందంటే ఖాతా పుస్తకాల్లో పొరపాట్లు లేవని భావించడం.

7. ప్రస్తుత నిష్పత్తి. ప్రస్తుత ఆస్తులు $90,000, ప్రస్తుత బాధ్యతలు $60,000. $100,000 బ్యాంక్ రుణం ఐదు సంవత్సరాల్లో చెల్లించాల్సి ఉంది. ప్రస్తుత నిష్పత్తి ఎంత?

సమాధానం: $90,000 / $60,000 = 1.5. జాగ్రత్త: దీర్ఘకాలిక రుణాన్ని ప్రస్తుత బాధ్యతల్లో కలపకండి. ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలనే లెక్కించాలి. నిష్పత్తులపై మరింత సమాచారం కోసం మా నిష్పత్తి ప్రశ్నల మార్గదర్శిని చూడండి.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. మీరు పని చేసే వేగాన్ని తెలుసుకోండి. TestGorilla's Accounting (Intermediate) test వంటి పరీక్షలో 10 నిమిషాలకు 12 ప్రశ్నలు ఉంటాయి, అంటే ఒక్కో ప్రశ్నకు 50 సెకన్లు. దాని Accounts Payable testలో 10 నిమిషాలకు 15 ప్రశ్నలు ఉంటాయి, అంటే ఒక్కో ప్రశ్నకు 40 సెకన్లు. సాధారణ journal entryని 40 సెకన్లలోపు పూర్తి చేసే వరకు ప్రాక్టీస్ చేయండి.
2. accounting equation, DEAD CLIC నేర్చుకోండి. Debits వల్ల Expenses, Assets, Drawings పెరుగుతాయి; Credits వల్ల Liabilities, Income, Capital పెరుగుతాయి. చాలా double entry ప్రశ్నలకు ఇవే ఆధారం.
3. నెలలను కాగితంపై లెక్కించండి. prepayments, accruals, unearned revenue కోసం నెలలను రాసుకోండి. adjustment ప్రశ్నల్లో ఒక నెల తేడాతో చేసే తప్పులే అత్యంత సాధారణం.
4. బ్యాంక్ reconciliationను పూర్తిగా చేతితో ఒకసారి చేయండి, అందులో జమ అయినా ఇంకా నమోదు కాని డిపాజిట్లు, చెల్లింపుకాని చెక్కులు, బ్యాంకు ఫీజులు, ఒక తప్పు ఉండేలా చూసుకోండి. అప్పుడు ప్రతి రకమైన ప్రశ్నను గుర్తించగలుగుతారు.
5. మూడు financial statements ఏమిటో, వాటిలో ఏ అంశాలు కనిపిస్తాయో తెలుసుకోండి. ఒక లావాదేవీ చివరకు ఏ statementలో చేరుతుందో చెప్పేలా ప్రాక్టీస్ చేయండి.
6. పరీక్ష రోజున ఉపయోగించబోయే calculatorనే వాడండి. ప్రభుత్వ పరీక్షలో చేతితో పట్టుకునే calculator తప్పనిసరి కావచ్చు; ఆన్‌లైన్ పరీక్షల్లో మీ సొంత calculator వాడేందుకు అనుమతి ఉండవచ్చు. సూచనలను తనిఖీ చేసి, ప్రతి దశను రాసుకోండి.
7. ఉద్యోగ వివరణలో పేర్కొంటే, ఆ పాత్రలో US GAAP లేదా IFRS ఏది ఉపయోగిస్తారో తెలుసుకోండి. ప్రాథమిక ప్రశ్నలు రెండింటిలోనూ ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
8. ప్రాక్టికల్ టాస్క్‌కు సిద్ధం కండి. చాలా accounting ఉద్యోగాల్లో spreadsheetsపై కూడా పరీక్షిస్తారు. మా Excel assessment testలో lookups, SUMIF, PivotTables ఉంటాయి.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

ముడి స్కోరు. చాలా అకౌంటింగ్ పరీక్షలు సరైన జవాబులను లెక్కిస్తాయి. యజమానులు రూపొందించిన పరీక్షల్లో, పరిష్కార విధానానికి కూడా కొన్నిసార్లు మార్కులు ఇస్తారు. కాబట్టి విధానం సరైనదై, లెక్కలో చిన్న పొరపాటు జరిగినా మార్కులు రావచ్చు. పరిష్కార విధానానికి మార్కులు ఇస్తారో అడగండి. ఇస్తే, మీ విధానాన్ని చూపించండి.

ఎవరితో పోలుస్తారు. పరీక్షా సంస్థల పరీక్షల్లో మీ ఫలితాన్ని ఇతర అభ్యర్థులతో లేదా ఆ ఉద్యోగ పాత్రకు నిర్ణయించిన ప్రమాణంతో పోల్చి నివేదించవచ్చు. యజమానులు నిర్వహించే పరీక్షల్లో సాధారణంగా అదే ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసిన ఇతరులతో పోలుస్తారు. ఉత్తీర్ణత మార్కును ప్రకటించడం చాలా అరుదు. ఉద్యోగ స్థాయి ఆధారంగా అది మారుతుంది.

మా ప్రాక్టీస్ స్కోరు అంటే మా స్వంత ప్రశ్నల్లో మీరు సరిగ్గా జవాబిచ్చిన వాటి సంఖ్య. డబుల్ ఎంట్రీ, సర్దుబాట్లు, రీకన్సిలియేషన్లు, స్టేట్‌మెంట్లు వంటి అంశాల వారీ వివరాలు ఇందులో ఉంటాయి. ఏ అంశాలను మళ్లీ చదవాలో ఇది చూపిస్తుంది. ఇది నిజమైన పరీక్ష స్కోరు కాదు.

ప్రతి accounting ఉద్యోగ పాత్రలో సాధారణంగా ఏమి పరీక్షిస్తారు

Accounts payable clerk. సరఫరాదారుల ఇన్‌వాయిస్‌లు, కొనుగోలు ఆర్డర్, డెలివరీ నోట్, ఇన్‌వాయిస్‌లను మూడింటినీ సరిపోల్చడం, చెల్లింపుల నిర్వహణ, సరఫరాదారుల స్టేట్‌మెంట్‌లను సరిచూడడం, ఒకే ఇన్‌వాయిస్ రెండుసార్లు వచ్చిందేమో గుర్తించడం.

Accounts receivable లేదా credit controller. అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లు, కస్టమర్ల నుంచి వచ్చిన చెల్లింపులు, గడువు దాటిన బాకీల నివేదికలు, అనుమానాస్పద బాకీలకు కేటాయింపులు, క్రెడిట్ నోట్‌లు.

Bookkeeper. చిన్న వ్యాపారం కోసం పూర్తి అకౌంటింగ్ చక్రం: రోజువారీ ఎంట్రీలు, బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్‌లు, sales tax, పేరోల్ జర్నల్‌లు, నెలాఖరు సర్దుబాట్లు. ప్రాక్టికల్ టాస్క్ ఉండవచ్చు.

Junior లేదా staff accountant. సర్దుబాట్లు, accrued ఖర్చులు, ముందస్తు చెల్లింపులు, స్థిర ఆస్తుల రిజిస్టర్లు, బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాల రీకన్సిలియేషన్, సరళమైన స్టేట్‌మెంట్‌ల తయారీ. కొన్ని పరీక్షల్లో ఆదాయ గుర్తింపు, లీజులపై చిన్న ప్రశ్నలు కూడా ఉంటాయి.

చాలా ఫైనాన్స్ ఉద్యోగాల్లో అకౌంటింగ్ పరీక్షతో పాటు సంఖ్యా నైపుణ్యాల పరీక్ష కూడా ఉంటుంది. మీ పరీక్షలోనూ ఉంటే, మా numerical reasoning test కూడా ప్రయత్నించండి.

అకౌంటింగ్ పరీక్షల్లో సాధారణ తప్పులు

• సమయం ఒత్తిడిలో డెబిట్లు, క్రెడిట్లను తారుమారు చేయడం. ఎంచుకునే ముందు నియమాన్ని మనసులో చెప్పుకోండి.
• లావాదేవీని కాకుండా నగదును నమోదు చేయడం. సేవ అందించినప్పుడు ఆదాయం ఆర్జించినట్లవుతుంది. చెల్లింపు తేదీ ఏదైనా, ఖర్చులు ఉపయోగించిన కాలానికే చెందుతాయి.
• స్థూల మార్జిన్, మార్కప్‌లను గందరగోళపరచడం. మార్జిన్‌లో లాభాన్ని అమ్మకాలతో భాగిస్తారు; మార్కప్‌లో లాభాన్ని ఖర్చుతో భాగిస్తారు. ఖర్చు $50 కాగా అమ్మకాలు $80 అయితే, మార్జిన్ 37.5%, మార్కప్ 60%.
• బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్‌లో తప్పు వైపు సర్దుబాటు చేయడం.
• దీర్ఘకాలిక అంశాలను ప్రస్తుత అంశాలుగా పరిగణించడం. ఏడాదిలోపు చెల్లించాల్సిన లేదా ఉపయోగించే అంశాలే ప్రస్తుత అంశాలు.
• చాలా ముందే రౌండ్ చేయడం. చివరి సమాధానం వరకు పూర్తి సంఖ్యలను ఉంచండి. ఆ తర్వాత ప్రశ్న అడిగిన విధంగా రౌండ్ చేయండి.

ఒక వారం accounting అధ్యయన ప్రణాళిక

రోజు 1. పైన ఉన్న ఉచిత నమూనా పరీక్షను చేసి, తప్పిన అంశాలను జాబితా చేయండి.

రోజు 2. Double entry: క్రెడిట్‌పై కొనుగోళ్లు, చెల్లింపులు, రసీదులు, యజమాని వ్యక్తిగత ఉపసంహరణలు సహా రోజువారీ లావాదేవీల్లో 20కి సంబంధించిన ఎంట్రీలు రాయండి.

రోజు 3. Adjustments: తేదీలతో accruals, prepayments, unearned revenue, depreciation. ప్రతి నెలను లెక్కలోకి తీసుకోండి.

రోజు 4. ఒక పూర్తి bank reconciliation చేయండి. ఆ తర్వాత supplier statement reconciliation చేయండి.

రోజు 5. Statements, ratios: ప్రతి అంశం ఎక్కడికి చెందుతుంది, gross margin, current ratio. ఆ తర్వాత సమయ పరిమితితో పూర్తి mock test చేసి, ప్రతి వివరణను సమీక్షించండి.

రోజు 6. సమాధానాలు చూడకుండా, మార్కులు కోల్పోయిన ప్రశ్నలను మళ్లీ చేయండి. ఆ ఉద్యోగానికి అవసరమైతే చిన్న Excel task కూడా చేయండి.

రోజు 7. మీ నోట్స్‌ను తేలికగా సమీక్షించండి. Calculator, పరికరం, పరీక్ష సమయాన్ని తనిఖీ చేయండి.