డేటా ఎంట్రీ టెస్ట్ ప్రాక్టీస్

10-key టైపింగ్ వేగ పరీక్ష

చాలా డేటా ఎంట్రీ పరీక్షల్లో నంబర్ ప్యాడ్‌పై మీరు ఎంత వేగంగా సంఖ్యలను టైప్ చేస్తారో కూడా సమయం కొలుస్తారు. కింద ప్రతి సంఖ్యను టైప్ చేసి Enter నొక్కండి. మీ ఖచ్చితత్వంతో పాటు, గంటకు ఎన్ని కీస్ట్రోక్‌లు (KPH) చేశారో మీ వేగంగా చూపిస్తాం.

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

డేటా ఎంట్రీ పరీక్షలు చిన్నవిగా, ఆచరణాత్మకంగా ఉంటాయి. చాలామంది ఉద్యోగదాతలు వీటిలో రెండు లేదా మూడు విభాగాలను కలిపి ఇస్తారు:

• టైపింగ్ (అక్షరాలు, అంకెలు) పరీక్ష. Criteria టైపింగ్ పరీక్షలో ఒక పేరాను చూపించి, వీలైనంత ఎక్కువ టైప్ చేయడానికి ఒక నిమిషం సమయం ఇస్తారు. సూచనలతో కలిపి సుమారు 2 నిమిషాలు పడుతుంది. ఇందులో నిమిషానికి పదాల సంఖ్య (WPM), తప్పుల సంఖ్య, అలాగే తప్పుల సంఖ్యను WPM నుంచి తీసివేసి లెక్కించే adjusted WPM చూపిస్తారు.
• 10-key (నంబర్ ప్యాడ్) పరీక్ష. Criteria Ten Key Testలో నమోదు చేయడానికి 20 అంశాలు ఇస్తారు. సూచనలతో కలిపి సాధారణంగా 5 నిమిషాల లోపు పూర్తవుతుంది. గంటకు కీస్ట్రోక్‌ల సంఖ్య (KPH) రూపంలో వేగ స్కోర్, సరిగ్గా నమోదు చేసిన ఫీల్డ్‌ల సంఖ్య ఆధారంగా ఖచ్చితత్వ స్కోర్ చూపిస్తారు.
• తనిఖీ, తప్పులను గుర్తించడం. నమోదు చేసిన రికార్డులను అసలు పత్రంతో పోల్చి, పైన ఉన్న ఉచిత నమూనాలోలాగా ఏవి మారాయో గుర్తించండి.
• ఫార్మాటింగ్ నియమాలు, ప్రాథమిక గణితం. తేదీలు, ఫోన్ నంబర్లు, కోడ్‌లను నిర్ణీత ఫార్మాట్‌లో నమోదు చేయడం, ఒక బ్యాచ్ మొత్తాన్ని లెక్కించడం లేదా రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించడం.
• కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు. కొంతమంది ఉద్యోగదాతలు చిన్న కంప్యూటర్ పరిజ్ఞాన పరీక్షను జోడిస్తారు. Criteria CLIKకు 13 నిమిషాలు పడుతుంది: ముందుగా మూడు చిన్న టాస్క్ సిమ్యులేషన్‌లు, ఆపై పది బహుళైచ్ఛిక ప్రశ్నలు. ఇతర ఆఫీస్ ఉద్యోగాలతో పాటు డేటా ఎంట్రీ క్లర్కులకు కూడా దీన్ని Criteria సిఫార్సు చేస్తుంది.

US ఫెడరల్ ఉద్యోగాలు. ఫెడరల్ ప్రభుత్వం టైపింగ్ ప్రమాణాలను లిఖితపూర్వకంగా నిర్దేశిస్తుంది. OPM క్లరికల్ ఉద్యోగాల అర్హత ప్రమాణం ప్రకారం, క్లర్క్-టైపిస్ట్, ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ ఉద్యోగాలకు 40 WPM అవసరం. డేటా ట్రాన్స్‌క్రైబర్ ఉద్యోగాలకు GS-2 ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ విధుల కోసం 20 WPM లేదా GS-3, GS-4 కోసం 25 WPM అవసరం; లేదా అక్షరాలు, అంకెలతో డేటా ట్రాన్స్‌క్రైబ్ చేసే యంత్రాన్ని ఉపయోగించగల నైపుణ్యం ఉండాలి. వేగాన్ని 5 నిమిషాల నమూనా ఆధారంగా లెక్కిస్తారు; అందులో మూడు లేదా అంతకంటే తక్కువ తప్పులు ఉండాలి. దరఖాస్తుదారులు పనితీరు పరీక్ష, గుర్తింపు పొందిన పాఠశాల ఇచ్చిన సర్టిఫికెట్ లేదా స్వీయ ధృవీకరణ ద్వారా తమ నైపుణ్యాన్ని చూపవచ్చు. స్వీయ ధృవీకరించిన నైపుణ్యాలను ఏజెన్సీలు పరీక్ష ద్వారా తనిఖీ చేయవచ్చు. ఫలితాలు, సర్టిఫికెట్లు 3 సంవత్సరాల పాటు చెల్లుబాటు అవుతాయి.

ఆన్‌లైన్ లేదా ప్రత్యక్షంగా. ప్రైవేట్ ఉద్యోగదాతలు సాధారణంగా ఆన్‌లైన్ లింక్ పంపుతారు. కొన్ని ప్రభుత్వ పరీక్షలు పరీక్షా కేంద్రంలో ప్రత్యక్షంగా జరుగుతాయి.

Criteria, CLIK వాటి యజమానుల ట్రేడ్‌మార్క్‌లు. Intellect Council వాటితో అనుబంధం కలిగి లేదు, వాటి ఆమోదం పొందలేదు లేదా వాటి స్పాన్సర్‌షిప్‌లో లేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

Data entry testsలో ఏమేమి తనిఖీ చేస్తారో చూపించే ఆరు ఉదాహరణలు - ప్రతి దానికి పద్ధతి, జాగ్రత్త పడాల్సిన అంశంతో సహా.

1. సవరించిన టైపింగ్ వేగం. ఒక టెస్ట్‌లో మీరు 52 WPM వేగంతో టైప్ చేసి, 6 తప్పులు చేశారు. ఆ టెస్ట్ సవరించిన WPMను WPM నుంచి తప్పుల సంఖ్యను తీసివేసి లెక్కిస్తుంది. మీ సవరించిన వేగం ఎంత?

సమాధానం: 52 - 6 = 46 సవరించిన WPM. జాగ్రత్త: తప్పుల గురించి పట్టించుకోకుండా ముడి వేగం పెంచడంపై దృష్టి పెట్టడం. ఈ తరహా స్కోర్‌లో ప్రతి తప్పు వల్ల నిమిషానికి ఒక పూర్తి పదం తగ్గుతుంది. కాబట్టి తప్పులు తగ్గించడానికి కొంచెం నెమ్మదిగా టైప్ చేస్తే ఫలితం మెరుగుపడవచ్చు.

2. KPH లెక్కించడం. మీరు ఒక్కోటి 7 అంకెలతో ఉన్న 20 ఎంట్రీలను టైప్ చేసి, ప్రతి ఎంట్రీ తర్వాత Enter నొక్కుతారు. దీనికి 90 సెకన్లు పడుతుంది. గంటకు మీ కీస్ట్రోక్‌ల వేగం ఎంత?

సమాధానం: ఒక్కో ఎంట్రీకి 7 + 1 = 8 కీస్ట్రోక్‌లు. కాబట్టి 20 ఎంట్రీలకు 160 కీస్ట్రోక్‌లు. 1.5 నిమిషాల్లో 160 అంటే నిమిషానికి సుమారు 106.7. 106.7 x 60 = 6,400 KPH. జాగ్రత్త: Enter కూడా కీస్ట్రోక్‌గా లెక్కవుతుందని మర్చిపోవడం.

3. మొత్తంలో అంకెలు తారుమారు కావడం. మూలం: "Acct 50317, $2,940.15". నమోదు చేసినది: "Acct 50317, $2,904.15". తప్పు ఏమిటి?

సమాధానం: మొత్తంలో 40 అనేది 04గా మారింది. పద్ధతి: సంఖ్యలను ఎడమ నుంచి కుడికి రెండు లేదా మూడు అంకెల గుంపులుగా తనిఖీ చేసి, ముందుగా దశాంశ స్థానాలను సరిపోల్చండి. జాగ్రత్త: మొత్తాలు ఒకేలా కనిపించడంతో, త్వరగా చూసినప్పుడు తేడా కనిపించకపోవచ్చు.

4. ఫార్మాట్ నియమాన్ని వర్తింపజేయడం. సూచనల్లో ఇలా ఉంది: "పేర్లను LAST, First రూపంలో నమోదు చేయండి. ఇంటిపేరును పెద్ద అక్షరాల్లో రాయండి." మూలంలో "maria de la cruz" అని ఉంది. మీరు ఏమి నమోదు చేస్తారు?

సమాధానం: DE LA CRUZ, Maria. పద్ధతి: నియమాన్ని ఒకసారి చదివి, ప్రతి రికార్డుకు అదే విధంగా వర్తింపజేయండి. జాగ్రత్త: పెద్ద అక్షరాల్లో రాసినా కామా మర్చిపోవడం, లేదా ఇంటిపేరుగా "CRUZ" మాత్రమే టైప్ చేయడం. డేటా సరైనదైనా ఫార్మాట్ తప్పులను సాధారణంగా తప్పులుగానే పరిగణిస్తారు.

5. నకిలీ ఎంట్రీని గుర్తించడం. ఒక బ్యాచ్‌లో "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" రెండుసార్లు, "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" ఒకసారి ఉన్నాయి. నకిలీ రికార్డులు ఎన్ని?

సమాధానం: ఒకటి. 77120 ఉన్న రెండు లైన్లు ఒకే రికార్డు. సరఫరాదారు, మొత్తం ఒకటే అయినప్పటికీ 77210 వేరే ఇన్‌వాయిస్. జాగ్రత్త: రిఫరెన్స్ నంబర్‌ను తనిఖీ చేయకుండా, పేర్లు మరియు మొత్తాలు సరిపోలడమే నకిలీ రికార్డుకు రుజువుగా భావించడం.

6. కోడ్‌లలో ఒకేలా కనిపించే అక్షరాలు. మూల కోడ్: "SKU B08-L1O5". వీటిలో సరైన ఎంట్రీ ఏది: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" లేదా "SKU B08-LIO5"?

సమాధానం: మొదటిది. రెండో దానిలో B తర్వాత ఉన్న సున్నా స్థానంలో O అనే అక్షరం ఉంది. మూడో దానిలో 1 అనే అంకె స్థానంలో I అనే అక్షరం ఉంది. పద్ధతి: అక్షరాలు, అంకెలు కలిసిన కోడ్‌లలో ఒక్కో అక్షరాన్ని విడిగా చూసి అది అక్షరమో అంకెయో నిర్ణయించండి. ఇలాంటి మరిన్ని అభ్యాసాలు కావాలంటే, మా వివరాలపై శ్రద్ధ పరీక్ష ఇదే అంశంపై రూపొందించబడింది.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. మీరు సాధించాలనుకుంటున్న వేగాన్ని తెలుసుకోండి. Criteria's Ten Key Testలో 20 ఎంట్రీలు ఉంటాయి, సాధారణంగా 5 నిమిషాల లోపే పూర్తవుతుంది. Federal typing పరీక్షల్లో 5 నిమిషాల నమూనా ఉంటుంది; అందులో మూడు కంటే ఎక్కువ తప్పులు ఉండకూడదు. అదే తరహాలో చిన్న సమయ విభాగాల్లో ప్రాక్టీస్ చేయండి: టైపింగ్‌కు 1 నిమిషం, 10-key కోసం 20 ఎంట్రీలు, ఆ తర్వాత ప్రతిసారి 5 నిమిషాలు.
2. నిజమైన number padను ఉపయోగించండి. చూపుడు వేలిని 4పై, మధ్య వేలిని 5పై (దానిపై పైకి లేచిన చుక్క ఉంటుంది), ఉంగరపు వేలిని 6పై ఉంచండి. 0 కోసం బొటనవేలిని, Enter కోసం చిటికెన వేలిని ఉపయోగించండి.
3. ముందుగా Num Lock తనిఖీ చేయండి. అది ఆఫ్‌లో ఉంటే, number pad అంకెలు టైప్ చేయడానికి బదులుగా కర్సర్‌ను కదిలిస్తుంది.
4. ముందు కచ్చితత్వం, తర్వాత వేగం. adjusted WPM వంటి స్కోర్లలో తప్పులకు తగ్గింపు ఉంటుంది. తప్పులు ఎక్కువగా ఉన్న ఫలితాలను చాలామంది యజమానులు అంగీకరించరు.
5. చేతుల వైపు చూడకండి. మీ చూపు మూల పాఠ్యంపైనే ఉంచండి. కీలు వెతకడానికి కిందికి చూడటం మానుకోవడం కష్టమైన అలవాటు. కాబట్టి ఇప్పుడే ప్రాక్టీస్ మొదలుపెట్టండి.
6. టైమర్ ప్రారంభమయ్యే ముందు ఫార్మాట్ నియమాలు చదవండి. తేదీలు, పెద్ద అక్షరాలు, విరామ చిహ్నాలు, ప్రారంభంలో ఉండే సున్నాల దగ్గరే ఎక్కువ మార్కులు పోతాయి.
7. సంఖ్యలను గుంపులుగా చదవండి. ఒకేసారి రెండు లేదా మూడు అంకెలు చదవడం, ఒక్కో అంకెగా లేదా మొత్తం సంఖ్యను ఒకేసారి చదవడం కంటే వేగంగా, కచ్చితంగా ఉంటుంది.
8. ప్రతిరోజూ కొద్దిసేపు ప్రాక్టీస్ చేయండి. ఒక వారం పాటు రోజుకు Five to ten నిమిషాలు ప్రాక్టీస్ చేయడం, ఒకేసారి ఎక్కువసేపు ప్రాక్టీస్ చేయడం కంటే వేగాన్ని బాగా పెంచుతుంది.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

టైపింగ్ స్కోర్‌లు. పరీక్షల్లో సాధారణంగా WPM, తప్పులు, నెట్ లేదా సవరించిన టైపింగ్ వేగాన్ని చూపిస్తారు. ఉదాహరణకు, Criteria సవరించిన WPM‌ను WPM నుంచి తప్పుల సంఖ్యను తీసివేసి లెక్కిస్తుంది.

10-key స్కోర్‌లు. గంటకు నొక్కిన కీల సంఖ్య, అలాగే సరిగ్గా నమోదు చేసిన ఫీల్డ్‌ల సంఖ్య వంటి ఖచ్చితత్వాన్ని కొలుస్తారు. వేగం ఎక్కువగా ఉండి ఖచ్చితత్వం తక్కువగా ఉన్న స్కోర్ కంటే, వేగం కొంచెం తక్కువైనా ఖచ్చితత్వం ఎక్కువగా ఉన్న స్కోర్‌ను యజమానులు సాధారణంగా ఎక్కువగా పరిగణిస్తారు.

ఉత్తీర్ణత మార్కులు. ప్రైవేట్ యజమానులు ప్రతి ఉద్యోగానికి తగిన లక్ష్యాలను తామే నిర్ణయిస్తారు. వాటిని అరుదుగానే ప్రచురిస్తారు. దీనికి US federal clerical jobs మినహాయింపు: OPM ప్రచురించిన కనీస వేగాలను నిర్దేశిస్తుంది. ఉదాహరణకు, clerk-typist ఉద్యోగాలకు 40 WPM. దీన్ని 5 నిమిషాల నమూనాలో మూడు లేదా అంతకంటే తక్కువ తప్పులతో కొలుస్తారు.

మా ప్రాక్టీస్ స్కోర్ అంటే మా ఖచ్చితత్వ ప్రశ్నల్లో మీరు సరిగ్గా సమాధానం ఇచ్చిన వాటి సంఖ్యకు, పైన ఉన్న 10-key పరీక్షలో మీ KPH, ఖచ్చితత్వాన్ని కలిపిన మొత్తం. ఇది మీ ప్రస్తుత వేగం, ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేసుకోవడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ఇది ఏ నిజమైన పరీక్షలో వచ్చిన స్కోర్ కాదు.

డేటా ఎంట్రీ పరీక్షలను ఎవరు ఉపయోగిస్తారు

రికార్డులను టైప్ చేసే లేదా చేతితో తనిఖీ చేసే ఉద్యోగాల్లో డేటా ఎంట్రీ పరీక్షలు ఉంటాయి:

• డేటా ఎంట్రీ క్లర్కులు, ఆపరేటర్లు, రిమోట్ డేటా ఎంట్రీ ఉద్యోగాలు సహా.
• చెల్లించాల్సిన, రావాల్సిన బకాయిల క్లర్కులు, రోజంతా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు, మొత్తాలను నమోదు చేస్తుంటారు. అందుకే 10-key పరీక్షలు సాధారణం. ఈ ఉద్యోగాల్లో చాలావాటికి అకౌంటింగ్ టెస్ట్ కూడా ఉంటుంది.
• మెడికల్ బిల్లింగ్, క్లెయిమ్స్ ప్రాసెసింగ్ ఉద్యోగులు, వీరి కోడ్‌లలో అక్షరాలు, అంకెలు కలిపి ఉంటాయి. CLIK కంప్యూటర్ నైపుణ్యాల పరీక్ష సరిపోయే ఉద్యోగాల్లో మెడికల్ బిల్లింగ్ ఉద్యోగాలను Criteria పేర్కొంటుంది.
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్, కస్టమర్ సర్వీస్ ఉద్యోగాలు, వీటిలో తరచుగా టైపింగ్ టెస్ట్‌తో పాటు క్లరికల్ టెస్ట్ కూడా ఉంటుంది.
• US ఫెడరల్ క్లర్క్-టైపిస్ట్, ఆఫీస్ ఆటోమేషన్, డేటా ట్రాన్స్‌క్రైబర్ ఉద్యోగాలు, వీటికి OPM ప్రచురించిన టైపింగ్ ప్రమాణాలు ఉన్నాయి.

ఈ ప్రాక్టీస్ నిజమైన టెస్ట్‌తో ఎలా పోల్చబడుతుంది

మేము సరిపోల్చగలిగేవి. పైనున్న 10-key పరీక్ష చాలా మంది ఉద్యోగదాతల పరీక్షల్లాగే KPH, కచ్చితత్వాన్ని కొలుస్తుంది. నమూనా ప్రశ్నలు డేటా ఎంట్రీ పరీక్షల్లో ఉపయోగించే తనిఖీ, ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సాధన చేయిస్తాయి.

మేము సరిపోల్చలేనివి. ప్రతి పరీక్ష సంస్థ తనదైన పాఠ్యభాగాలు, ఎంట్రీల నిడివి, స్కోరింగ్ వివరాలను ఉపయోగిస్తుంది. అవి మాకు అందుబాటులో ఉండవు. పరీక్ష కేంద్రంలోని కీబోర్డ్ కూడా మీ కీబోర్డ్‌కు భిన్నంగా అనిపించవచ్చు.

దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి. కొన్ని రోజుల వ్యవధిలో 10-key పరీక్షను పలుమార్లు చేసి, రెండు స్కోర్లను గమనించండి. వేగం పెరిగేకొద్దీ కచ్చితత్వం తగ్గితే, అది మళ్లీ మెరుగయ్యే వరకు వేగం తగ్గించండి. పూర్తి మాక్ పరీక్షల్లో వాస్తవ పరీక్ష వేగంతో ఎక్కువసేపు తనిఖీ, ఫార్మాటింగ్ చేసే సెట్లు ఉంటాయి.

డేటా ఎంట్రీ టెస్ట్ రోజు చెక్‌లిస్ట్

• Keyboard: number pad ఉన్న full-size keyboard లేదా laptop కోసం విడిగా USB number pad ఉపయోగించండి. పరీక్షకు ముందు రోజు దాన్ని తనిఖీ చేయండి.
• Num Lock: ఆన్‌లో ఉందని ప్రారంభించే ముందు నిర్ధారించుకోండి.
• Browser: తాజా వెర్షన్‌ ఉపయోగించండి, ఇతర tabs మూసివేయండి. ఆహ్వానంలో system check ఉంటే దాన్ని అమలు చేయండి.
• గది: ప్రశాంతంగా ఉండాలి. స్క్రీన్, మూల పాఠ్యంపై తగినంత వెలుతురు ఉండేలా చూసుకోండి.
• కూర్చునే తీరు: keyboardకు ఎదురుగా నిటారుగా కూర్చుని, మణికట్టులు సమంగా ఉంచండి. కూర్చునే తీరులో చిన్న మార్పులు కూడా మీ వేగాన్ని మీరు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువగా తగ్గిస్తాయి.
• సూచనలు: Start నొక్కే ముందు ప్రతి format నియమాన్ని చదవండి. చాలా పరీక్షల్లో pause చేయడానికి వీలుండదు.