Excel అసెస్‌మెంట్ టెస్ట్ ప్రాక్టీస్

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

అందరికీ వర్తించే ఒకే ప్రామాణిక Excel పరీక్ష లేదు. యజమానులు అసెస్‌మెంట్ ప్రచురణకర్తల నుంచి పరీక్షలను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా సొంత పనులను రూపొందించవచ్చు. పరీక్ష విధానం ప్రచురణకర్తను, ఉద్యోగ స్థాయిని బట్టి మారుతుంది. ప్రచురణకర్తలు బహిరంగంగా వివరించిన విధానాలు ఇవి:

• చిన్న బహుళైచ్ఛిక ప్రశ్నల పరీక్ష. Criteria యొక్క Excel 2013 and 2016 testsలో 20 బహుళైచ్ఛిక ప్రశ్నలు ఉంటాయి, మొత్తం సమయ పరిమితి 10 నిమిషాలు. దాని Excel 365 పరీక్షలో 12 ప్రశ్నలు ఉంటాయి, ప్రతి ప్రశ్నకు 1 నిమిషం సమయం ఉంటుంది. పెద్ద ప్రశ్నల బ్యాంక్ నుంచి ప్రశ్నలు ఎంచుకుంటారు కాబట్టి అభ్యర్థులకు ఒకే ప్రశ్నల సమూహం రావడం అరుదు. TestGorilla తన Microsoft Excel (General) testలో మధ్యస్థ స్థాయి కోసం 10 నిమిషాల్లో 16 ప్రశ్నలు ఉంటాయని పేర్కొంటుంది.
• సిమ్యులేషన్ (ప్రాక్టికల్ పరీక్ష). స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పోలిన స్క్రీన్‌లో పని చేస్తూ పనులు పూర్తి చేస్తారు. Criteria యొక్క Excel 365 Interactiveలో ఒక్కొక్కటి 1 నిమిషం ఉండే 3 సిమ్యులేషన్లు అదనంగా ఉంటాయి. దీన్ని కంప్యూటర్‌లోనే రాయాలి. Testlify తన Excel simulation testకు 30 నిమిషాల సమయం కేటాయిస్తుంది. PivotTables రూపొందించడం, ఫార్ములాలు రాయడం, చార్ట్‌లు తయారు చేయడం వంటి పనులు ఇందులో ఉంటాయి.
• ఇంటికి తీసుకెళ్లే లేదా ప్రత్యక్ష పనులు. అనలిస్ట్, ఫైనాన్స్ ఉద్యోగాల కోసం తరచుగా ప్రశ్నలతో కూడిన డేటా ఫైల్ పంపిస్తారు లేదా ఇంటర్వ్యూలో స్క్రీన్‌ను షేర్ చేసి ఒక పని చేయమని అడుగుతారు.

అనుకూలించే పరీక్షా విధానం లేదా స్థిరమైన విధానం. Criteria ప్రకారం, దాని 2013 మరియు 2016 పరీక్షల్లో అభ్యర్థులందరికీ ఒకే ప్రశ్నలు చూపించి ప్రాథమిక నైపుణ్యాన్ని కొలుస్తారు. 365 పరీక్షలు మాత్రం అనుకూలించే విధానంలో ఉంటాయి, నైపుణ్యాల పూర్తి పరిధిని పరీక్షిస్తాయి.

Indeed సంగతేంటి? Indeedలో Excel పరీక్షలు ఉండేవని చాలామందికి గుర్తుండవచ్చు. అయితే, Indeed Assessments has been sunset అని, కొత్త కస్టమర్లకు ఇక అందుబాటులో లేదని Indeed ఇప్పుడు చెబుతోంది. అందువల్ల, ప్రస్తుతం యజమాని పై ప్రచురణకర్తల్లో ఒకరి పరీక్షను లేదా సొంత పనిని ఉపయోగించే అవకాశం ఎక్కువ.

దాదాపు ప్రతి పరీక్షా విధానంలోనూ ఇవే ప్రధాన అంశాలు ఉంటాయి: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF మరియు SUMIF, lookupలు, relative మరియు absolute references, sorting మరియు filtering, PivotTables, charts, formatting. ప్రతి ఫీచర్ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి Microsoft అధికారిక పేజీలే ఉత్తమ సూచన: XLOOKUP, PivotTables, cell references.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify మరియు Indeed వాటి యజమానుల ట్రేడ్‌మార్క్‌లు. వీటిలో దేనితోనూ Intellect Councilకు అనుబంధం లేదు; వీటి ఆమోదం లేదా స్పాన్సర్‌షిప్ కూడా లేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

చాలా Excel పరీక్షల్లో కనిపించే ఏడు ప్రశ్నల రకాలు. ప్రతిదానికి పరిష్కార పద్ధతి, పొరపాటుకు దారితీసే అంశం ఉన్నాయి. వీటిలో ఏదీ ఉచిత నమూనాలోని ప్రశ్నను పునరావృతం చేయదు.

1. SUMIFSతో షరతుల ఆధారంగా మొత్తాలను లెక్కించడం. B కాలమ్‌లో ప్రాంతం, C కాలమ్‌లో త్రైమాసికం, D కాలమ్‌లో మొత్తం ఉన్నాయి. Q2లో North ప్రాంత విక్రయాల మొత్తాన్ని లెక్కించే ఫార్ములా ఏది?

సమాధానం: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). పద్ధతి: SUMIFSలో ముందుగా కలపాల్సిన పరిధిని ఇవ్వాలి. తర్వాత ప్రతి షరతు పరిధిని, దానికి సంబంధించిన షరతును ఇవ్వాలి. జాగ్రత్త: SUMIFలో మొత్తాన్ని లెక్కించే పరిధి చివర వస్తుంది. అందుకే ఈ రెండు ఫార్ములాల క్రమాన్ని చాలామంది కలగాపులగం చేస్తారు. ఒకే షరతు ఉన్న ప్రశ్నలో రెండూ పనిచేస్తాయి; రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులు ఉంటే SUMIFS మాత్రమే పనిచేస్తుంది.

2. VLOOKUPలో FALSE లేకపోవడం. =VLOOKUP(E2,A:B,2) ఒక ధరను చూపిస్తుంది, కానీ కొన్ని కోడ్‌లకు అది తప్పుగా ఉంటుంది. ఎందుకు?

సమాధానం: నాలుగో ఆర్గ్యుమెంట్ ఇవ్వకపోతే, VLOOKUP సుమారు సరిపోలికను ఉపయోగిస్తుంది. అంటే A కాలమ్ క్రమబద్ధీకరించి ఉందని భావించి, ఖచ్చితమైన కోడ్‌కు బదులుగా దానికి దగ్గరగా ఉన్న విలువను చూపించవచ్చు. పరిష్కారం: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) ఉపయోగించండి. లేదా డిఫాల్ట్‌గా ఖచ్చితమైన సరిపోలికను ఇచ్చే XLOOKUPను ఉపయోగించండి. జాగ్రత్త: ఫార్ములా ఎర్రర్ కాకుండా ఒక సంఖ్యను చూపిస్తుంది కాబట్టి, పొరపాటును గుర్తించడం సులభం కాదు.

3. మిశ్రమ సెల్ రిఫరెన్స్‌లు. A2:A11లో 1 నుంచి 10 వరకు, B1:K1లో 1 నుంచి 10 వరకు సంఖ్యలు ఉంచి గుణకార పట్టిక తయారు చేస్తున్నారు. ఫార్ములాను అడ్డంగా, నిలువుగా కాపీ చేయడానికి B2లో ఏమి టైప్ చేయాలి?

సమాధానం: =$A2B$1. Aకు ముందు ఉన్న డాలర్ గుర్తు కాలమ్‌ను స్థిరంగా ఉంచుతుంది. 1కు ముందు ఉన్నది వరుసను స్థిరంగా ఉంచుతుంది. జాగ్రత్త: =$A$2$B$1 ప్రతి సెల్‌లో ఒకే ఫలితాన్ని కాపీ చేస్తుంది. =A2*B1 ఉపయోగిస్తే, ఫార్ములా శీర్షికలతో సరిపోకుండా మారుతుంది.

4. గణిత క్రియల క్రమం. A2లో గత ఏడాది విక్రయాలు 200, B2లో ఈ ఏడాది విక్రయాలు 250 ఉన్నాయి. వృద్ధి రేటును ఇచ్చే ఫార్ములా ఏది?

సమాధానం: =(B2-A2)/A2. ఇది 0.25ను ఇస్తుంది. శాతంగా ఫార్మాట్ చేస్తే 25%గా కనిపిస్తుంది. జాగ్రత్త: =B2-A2/A2లో ముందుగా భాగహారం జరుగుతుంది. కాబట్టి ఫలితం 250 - 1 = 249 అవుతుంది. శాతం మార్పుపై మరింత సాధన కోసం మా శాతం ప్రశ్నల మార్గదర్శిని చూడండి.

5. టెక్స్ట్‌ను శుభ్రపరచడం. A2లో అదనపు ఖాళీలతో " INV-20931 " అనే టెక్స్ట్ ఉంది. మీకు "INV" మాత్రమే కావాలి. ఏ ఫార్ములా పనిచేస్తుంది?

సమాధానం: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM ముందు, వెనుక ఉన్న ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. తర్వాత LEFT మొదటి మూడు అక్షరాలను తీసుకుంటుంది. జాగ్రత్త: =LEFT(A2,3) రెండు ఖాళీలు, I అక్షరాన్ని ఇస్తుంది. సన్నని సెల్‌లో అది దాదాపు సరైనదిగా కనిపించవచ్చు.

6. PivotTableలో Sumకు బదులుగా Count కనిపిస్తోంది. Amountను Valuesలోకి లాగితే "Count of Amount" కనిపిస్తోంది. దీనికి ఎక్కువగా ఉండే కారణం ఏమిటి?

సమాధానం: Microsoft ప్రకారం, PivotTable సాధారణంగా సంఖ్యా ఫీల్డ్‌ను కూడుతుంది. కానీ Excel డేటాను టెక్స్ట్‌గా గుర్తిస్తే, దాన్ని లెక్కిస్తుంది. Amount కాలమ్‌లో టెక్స్ట్‌గా నిల్వైన సంఖ్యలు ఉన్నాయేమో చూడండి. వాటిని సంఖ్యలుగా మార్చి, ఆపై రిఫ్రెష్ చేయండి. జాగ్రత్త: డేటాను సరిచేయకుండా సారాంశాన్ని Sumకు మార్చితే, అసలు సమస్య అలాగే దాగి ఉంటుంది.

7. తేదీలు కూడా సంఖ్యలే. A2లో 3/1/2026, B2లో 3/15/2026 ఉన్నాయి. =B2-A2 ఫలితంగా ఏమి వస్తుంది?

సమాధానం: 14. ఎందుకంటే Excel తేదీలను సీరియల్ సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుంది, కాబట్టి వాటి మధ్య తేడా రోజుల సంఖ్యను ఇస్తుంది. జాగ్రత్త: సెల్‌లో 1/14/1900 వంటి తేదీ కనిపిస్తే, ఫార్ములా సరైనదే కానీ సెల్ తేదీగా ఫార్మాట్ అయి ఉంది. ఫార్మాట్‌ను General లేదా Numberకు మార్చండి.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. ఏ format ఉంటుందో అడగండి. Multiple choice, simulation, take-home పనులకు వేర్వేరు ప్రాక్టీస్ అవసరం. అడిగితే recruiter సాధారణంగా చెబుతారు. ఆహ్వానంలో test publisher పేరు కూడా ఉండవచ్చు.
2. మీ వేగాన్ని లెక్కించుకోండి. Criteria యొక్క Excel 2016 test వంటి 10 నిమిషాల్లో 20 ప్రశ్నల testలో, ఒక్కో ప్రశ్నకు 30 సెకన్లు ఉంటాయి. వారి Excel 365 testలో, ప్రతి ప్రశ్నకు విడిగా 1 నిమిషం పరిమితి ఉంటుంది. ఒక ప్రాథమిక formula ప్రశ్నను 30 సెకన్లలోపు చేయగలిగే వరకు ప్రాక్టీస్ చేయండి.
3. నిజమైన Excelలో ప్రాక్టీస్ చేయండి. Formula గురించి చదవడం, దాన్ని టైప్ చేయడం ఒకటి కాదు. ఈ పేజీలోని ప్రతి formulaను మీరే ఒక్కసారి రూపొందించండి. తర్వాత ఒక విలువను మార్చి, ఫలితం మారుతుందో లేదో చూడండి.
4. ముఖ్యమైన పది అంశాల్లో నైపుణ్యం సాధించండి: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS, XLOOKUP లేదా VLOOKUP, ROUND, & మరియు TRIMతో text joining, sorting, filtering, PivotTables.
5. సమయం ఆదా చేసే shortcuts నేర్చుకోండి, కానీ వాటిపైనే ఆధారపడకండి. F4 నొక్కితే absolute, mixed references మధ్య మారుతుంది. Ctrl+Shift+Lతో filters ప్రారంభమవుతాయి, Ctrl+Tతో table రూపొందుతుంది. Simulationల్లో కొన్నిసార్లు shortcuts పనిచేయవు, కాబట్టి menu ద్వారా చేసే విధానమూ తెలుసుకోండి.
6. Error codes తెలుసుకోండి. #N/A అంటే lookupలో ఏదీ దొరకలేదని, #REF! అంటే reference తొలగించబడిందని, #VALUE! అంటే తప్పు data type అని, #DIV/0! అంటే సున్నా లేదా ఖాళీ విలువతో భాగించారని, #### అంటే column చాలా ఇరుకుగా ఉందని అర్థం.
7. Simulationల్లో formulasను జాగ్రత్తగా టైప్ చేయండి. కొన్ని simulationsలో autocomplete ఉండదు, టైపింగ్ తప్పులను కూడా మన్నించవు. Enter నొక్కే ముందు brackets, commas సరిచూసుకోండి.
8. Laptop లేదా desktop ఉపయోగించండి. Simulation testsకు సాధారణంగా computer అవసరం. Formulas ఉన్న multiple choice ప్రశ్నలను పెద్ద స్క్రీన్‌పై చదవడం కూడా చాలా సులభం.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

బహుళైచ్ఛిక పరీక్షలు సరైన సమాధానాల సంఖ్యను లెక్కిస్తాయి. Criteria యొక్క Excel 365 వెర్షన్ వంటి adaptive testలో, మీ సమాధానాలను బట్టి ప్రశ్నలు మారతాయి. అందువల్ల, మీ ఫలితం మీరు ఎన్ని ప్రశ్నలకు సరైన సమాధానాలు ఇచ్చారో మాత్రమే కాకుండా, వాటి క్లిష్టతను కూడా ప్రతిబింబిస్తుంది.

సిమ్యులేషన్లు ప్రతి పనిలో సరైన ఫలితం వచ్చిందో లేదో తనిఖీ చేస్తాయి. కొన్ని పరీక్షలు మీరు ఎంత సమయం తీసుకున్నారో కూడా నమోదు చేస్తాయి.

యజమాని చూసే ఫలితం. సాధారణంగా మొత్తం స్కోరు లేదా స్థాయి కనిపిస్తుంది; కొన్నిసార్లు ఇతర అభ్యర్థులతో పోల్చి చూస్తారు. ఉద్యోగాన్ని బట్టి యజమానులు తమ లక్ష్యాన్ని నిర్ణయిస్తారు: రిసెప్షనిస్టుకు ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్, కూడికలు మాత్రమే అవసరమవవచ్చు. ఆర్థిక విశ్లేషకుడికి lookups, PivotTables, అలాగే డేటాను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించే నైపుణ్యాలు అవసరమవవచ్చు. అందరికీ వర్తించే ఒకే ఉత్తీర్ణత మార్కు లేదు, పరీక్షలను ప్రచురించే సంస్థలు కూడా సాధారణంగా దాన్ని బహిరంగంగా ప్రకటించవు.

మా ప్రాక్టీస్ స్కోరు అంటే మా సొంత ప్రశ్నల్లో మీరు సరైన సమాధానాలు ఇచ్చిన వాటి సంఖ్య. ఇందులో formulas, references, lookups, logic, PivotTables, formatting వంటి నైపుణ్యాల వారీ వివరాలు ఉంటాయి. దేనిపై దృష్టి పెట్టాలో ఇది చూపిస్తుంది. ఇది నిజమైన పరీక్షలో వచ్చిన స్కోరు కాదు.

ఉద్యోగ స్థాయిని బట్టి Excel నైపుణ్యాలు

ఉద్యోగానికి అవసరమైన స్థాయిలోనే సాధారణంగా ఉద్యోగదాతలు పరీక్షిస్తారు. ఈ జాబితాలో ఎంతవరకు సిద్ధం కావాలో నిర్ణయించడానికి ఉద్యోగ వివరణను చూడండి.

ప్రాథమికం (పరిపాలన, రిసెప్షన్, కస్టమర్ సర్వీస్). డేటాను నమోదు చేయడం, ఫార్మాట్ చేయడం, SUM మరియు AVERAGE, సరళమైన IF, క్రమబద్ధీకరించడం, ఫిల్టర్ చేయడం, పేజీ సెటప్, ప్రింటింగ్, ప్రాథమిక చార్ట్‌లు.

మధ్యస్థం (ఆపరేషన్స్, సేల్స్ సపోర్ట్, HR, అకౌంట్స్). COUNTIFS మరియు SUMIFS, ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌తో XLOOKUP లేదా VLOOKUP, absolute మరియు mixed references, conditional formatting, data validation, LEFT, RIGHT, TRIM మరియు TEXT వంటి text functions, PivotTables సృష్టించడం, ఫిల్టర్ చేయడం. ఉద్యోగం ఫైనాన్స్ విభాగంలో ఉంటే, మా ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూల కోసం అకౌంటింగ్ టెస్ట్లో బుక్‌కీపింగ్‌కు సంబంధించిన అంశాలు ఉంటాయి.

అధునాతనం (అనలిస్ట్ మరియు ఫైనాన్స్ ఉద్యోగాలు). IFS లేదా AND, ORతో కూడిన IF ఉపయోగించి nested logic, MATCHతో INDEX, FILTER, UNIQUE మరియు SORT వంటి dynamic arrays, calculated fields ఉన్న PivotTables, Power Queryతో డేటాను శుభ్రపరచడం, సమయ ఒత్తిడిలో ముడి డేటా నుంచి సంక్షిప్త సారాంశం లేదా చార్ట్ రూపొందించడం.

డేటా ఉద్యోగానికి సంబంధించిన విస్తృత అంచనాలో ఈ పరీక్ష భాగమైతే, మీరు న్యూమరికల్ రీజనింగ్ టెస్ట్ కూడా రాయవచ్చు. ఇందులో Excel లేకుండా, చార్ట్‌లు మరియు పట్టికలను చదివే అదే నైపుణ్యాలను పరీక్షిస్తారు.

ఈ ప్రాక్టీస్ నిజమైన టెస్ట్‌తో ఎలా పోల్చబడుతుంది

మేము సరిపోల్చగలిగేవి. ఉద్యోగదాతలు ఎక్కువగా పరీక్షించే నైపుణ్యాలు, చిన్న Excel స్క్రీనింగ్ పరీక్షల తరహాలోని బహుళైచ్ఛిక ప్రశ్నలు, అలాగే వాస్తవ పరీక్షలో ఉండే సమయ ఒత్తిడి. ప్రతి జవాబు Microsoft ప్రచురించిన విధానాన్నే అనుసరిస్తుంది. ప్రతి ప్రశ్నకూ వివరణ ఉంటుంది.

మేము సరిపోల్చలేనివి. మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రత్యక్షంగా ఉపయోగించం. అందువల్ల మీ క్లిక్‌లు, కీ స్ట్రోక్‌లను తనిఖీ చేసే సిమ్యులేషన్‌ను అనుకరించలేం. పరీక్ష సంస్థలు తమ సొంత ప్రశ్నల బ్యాంకులు, కష్టతర స్థాయిలను కూడా ఉపయోగిస్తాయి. అవి మాకు అందుబాటులో ఉండవు.

ఈ లోటును ఎలా పూడ్చుకోవాలి. బలహీనతలను గుర్తించి, నియమాలు నేర్చుకోవడానికి మా ప్రశ్నలను ఉపయోగించండి. తర్వాత ఆ ఫార్ములాలను Excelలోనే మళ్లీ రూపొందించండి. మీ ఆహ్వానంలో పరీక్ష సిమ్యులేషన్ అని ఉంటే, కనీసం ఒక సాధన సెషన్‌లో టైమర్ పెట్టుకుని Excel పనులు చేయండి: ముడి డేటా జాబితా నుంచి PivotTable సృష్టించండి, lookup ఫార్ములా రాయండి, conditional format వర్తింపజేయండి. ఏదీ వెతకకుండా చేయండి.

Excel టెస్ట్ రోజుకి చెక్‌లిస్ట్

• పరికరం: వీలైతే mouse ఉన్న laptop లేదా desktop ఉపయోగించండి. దాన్ని charge చేసి, ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లను మూసివేయండి.
• Browser: తాజా browser ఉపయోగించండి. ఆహ్వానంలో system test link ఉందేమో చూడండి. పరీక్షకు ముందు రోజు దాన్ని అమలు చేయండి.
• Excel వెర్షన్: Excel 365 లేదా Excel 2016 వంటి వెర్షన్‌ను పరీక్షలో పేర్కొంటే, menuలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. Function పేర్లు మాత్రం ఒకేలా ఉంటాయి.
• Keyboard: Mac keyboardలో shortcutలు వేరుగా ఉంటాయి. మీరు సాధారణంగా Windows ఉపయోగిస్తే, పరీక్ష రోజున ఉపయోగించే కంప్యూటర్‌లోనే సాధన చేయండి.
• సమయం: సమయపరిమితి ఒక్కో ప్రశ్నకా లేదా మొత్తం పరీక్షకా అని తనిఖీ చేయండి. ఒక formula దగ్గరే ఎక్కువసేపు ఆగిపోకండి.
• నోట్స్: త్వరిత లెక్కల కోసం, మళ్లీ చూడాలనుకునే ప్రశ్నల నంబర్లను రాసుకోవడానికి కాగితం సిద్ధంగా ఉంచండి. పరీక్షలో వెనక్కి వెళ్లడానికి అనుమతి ఉంటేనే ప్రశ్నలను మళ్లీ చూడగలరు.