క్లరికల్ టెస్ట్ ప్రాక్టీస్

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

"Clerical test" అనేది రెండు వేర్వేరు పరీక్షలను సూచిస్తుంది: ప్రైవేట్ యజమానులు నిర్వహించే చిన్న ఆన్‌లైన్ స్క్రీనింగ్ పరీక్షలు, ప్రభుత్వ కార్యాలయ ఉద్యోగాల కోసం నిర్వహించే సుదీర్ఘ civil service పరీక్షలు. ఈ రెండూ రోజువారీ కార్యాలయ పనులకు అవసరమైన ఒకే రకమైన నైపుణ్యాలను పరీక్షిస్తాయి.

ప్రైవేట్ యజమానుల స్క్రీనింగ్ పరీక్షలు. ఇవి సాధారణంగా చిన్నవి, ఆన్‌లైన్‌లో ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, Criteria యొక్క CLIK computer skills test 13 నిమిషాలు పడుతుంది. ఇందులో మూడు చిన్న పని అనుకరణలు, ఆ తర్వాత వెబ్ బ్రౌజర్‌లు, ఇమెయిల్, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్‌పై పది బహుళ ఎంపిక ప్రశ్నలు ఉంటాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు, క్లరికల్ సిబ్బంది, రిసెప్షనిస్టులు, ఇలాంటి ఉద్యోగాలకు Criteria దీన్ని సిఫార్సు చేస్తుంది. యజమానులు తరచుగా typing test, data entry test, లేదా పైన ఉన్న ఉచిత నమూనా మాదిరిగా ఫైలింగ్, తనిఖీ, గణితంపై కొన్ని చిన్న ప్రశ్నలను కూడా జోడిస్తారు.

Civil service clerical పరీక్షలు. రాష్ట్ర, స్థానిక ప్రభుత్వాలు పరీక్షా మార్గదర్శకాలను ప్రచురిస్తాయి. New York State Entry-Level Clerical Seriesకు మొత్తం 3 గంటల సమయం ఇస్తారు. ఇందులో ఐదు అంశాలు ఉంటాయి:

• Spelling: మూడు పదాలు ఇస్తారు. తప్పుగా స్పెల్ చేసిన పదాన్ని లేదా "పైవాటిలో ఏదీ తప్పుగా స్పెల్ చేయలేదు" అనే ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
• అక్షరక్రమంలో అమర్చడం: అక్షరక్రమ ఫైల్‌లో ఒక పేరు ఎక్కడ వస్తుందో కనుగొనాలి. ఉదాహరణకు, మూడో స్థానంలో ఏ పేరు వస్తుందో గుర్తించాలి.
• రికార్డుల నిర్వహణ: పలు మూలాల నుంచి డేటాను కలిపి చూడడం, షెడ్యూలింగ్, మారుతూ ఉండే బ్యాలెన్స్‌లను లెక్కించడం, మొత్తం, ఉపమొత్తం, సగటు, శాతాలు ఉన్న పట్టికలపై ప్రశ్నలు.
• అక్షరాలు, సంఖ్యలతో చేసే పనులు: అక్షరక్రమంలో అమర్చడం, పోల్చడం, తనిఖీ చేయడం, అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల సమూహాలను లెక్కించడం. ఈ సిరీస్‌లోని ప్రతి పరీక్షలో ఈ అంశం ఉంటుంది.
• డైరెక్టరీని ఉపయోగించడం: పేరు, గది నంబర్ మార్పులతో టెలిఫోన్ డైరెక్టరీని నవీకరించి, కాల్ చేసిన వ్యక్తి అడగవచ్చే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి.

మీ పరీక్షలో ఏ అంశాలు ఉంటాయో పరీక్ష ప్రకటనలో పేర్కొంటారు. ఈ పరీక్షలు పరీక్షా కేంద్రంలో కాగితంపై రాస్తారు. ఫోన్‌లు, ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలకు అనుమతి లేదు.

US ఫెడరల్ క్లరికల్ ఉద్యోగాలు. OPM యొక్క క్లరికల్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సపోర్ట్ ఉద్యోగాలకు అర్హత ప్రమాణం అనుభవం, విద్య ఆధారంగా ఉంటుంది. టైపింగ్ ఉద్యోగాలకు అదనంగా నైపుణ్య ప్రమాణం ఉంటుంది: clerk-typist, office automation ఉద్యోగాలకు నిమిషానికి 40 పదాలు టైప్ చేయాలి. 5 నిమిషాల నమూనాలో మూడు లేదా అంతకంటే తక్కువ తప్పులు ఉండాలి.

Criteria, CLIKలు వాటి యజమాని ట్రేడ్‌మార్క్‌లు. Intellect Councilకు వాటితో అనుబంధం లేదు; వాటి ఆమోదం లేదా స్పాన్సర్‌షిప్ కూడా లేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

పైన పేర్కొన్న అంశాల తరహాలో రూపొందించిన ఏడు పరిష్కరించిన ఉదాహరణలు. ప్రతిదానిలో పరిష్కార పద్ధతి, పొరపాటుకు దారితీసే అంశం ఉన్నాయి. ఉచిత నమూనాలోని ప్రశ్నలు ఇందులో పునరావృతం కావు.

1. అక్షరక్రమం: మూడో పేరు ఏది? Hartley, Ann / Hart, Daniel / Hartman, Joe / Harte, Lisa.

సమాధానం: Hartley, Ann. క్రమం: Hart, Harte, Hartley, Hartman. పద్ధతి: అక్షరాలను ఒక్కొక్కటిగా పోల్చండి. "ఏమీ లేనిది, ఏదో ఉన్నదాని కంటే ముందు వస్తుంది" అని గుర్తుంచుకోండి: Hart అనేది Harte కంటే చిన్నది, కాబట్టి ముందుగా వస్తుంది. ఆ తర్వాత e, l కంటే ముందు; l, m కంటే ముందు వస్తాయి. జాగ్రత్త: మొదటి పేర్లను చదివి నిర్ణయించకండి. ఇంటిపేర్లు ఒకేలా ఉన్నప్పుడే మొదటి పేర్లు ముఖ్యం.

2. "ఏదీ కాదు" అనే ఎంపికతో స్పెల్లింగ్. వీటిలో ఏదైనా తప్పుగా స్పెల్ అయిందా? (A) accommodate (B) occurrence (C) liaison (D) పైవాటిలో ఏదీ తప్పుగా స్పెల్ కాలేదు.

సమాధానం: D. ఈ మూడు పదాలూ సరిగ్గానే స్పెల్ అయ్యాయి. పద్ధతి: ప్రతి పదాన్ని విడిగా పరిశీలించి, నమ్మకంగా "ఏదీ కాదు" అనే ఎంపికను ఎంచుకోండి. జాగ్రత్త: ఈ మూడింటిలో ఏదో ఒకటి తప్పు అయి ఉంటుందని అనుకోకండి. సాధారణంగా తప్పుగా స్పెల్ చేసే పదాలు కూడా సరైన స్పెల్లింగ్‌తో ఉండవచ్చు.

3. రికార్డుల నిర్వహణ: నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్. A కంపెనీ సరఫరాల బడ్జెట్ $1,500తో మొదలవుతుంది. $240.00, $315.50 విలువైన కొనుగోళ్లు చేస్తారు. $60.00 విలువైన వాపసు జమ అవుతుంది, ఆపై $129.75 ఖర్చు చేస్తారు. మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ఎంత?

సమాధానం: $1,500 - $240.00 = $1,260.00. తర్వాత $1,260.00 - $315.50 = $944.50. $60.00 వాపసును కలిపితే: $1,004.50. $129.75 తీసివేస్తే: $874.75. జాగ్రత్త: వాపసును కలపడానికి బదులుగా తీసివేయడం.

4. రికార్డుల నిర్వహణ: పట్టికను పూర్తి చేయడం. ఒక హెల్ప్ డెస్క్ సోమవారం నుంచి శుక్రవారం వరకు వరుసగా 80, 64, 72, 90, 69 కాల్స్ నమోదు చేసింది. రోజువారీ సగటు ఎంత? సోమవారం వచ్చిన 80 కాల్స్‌లో బిల్లింగ్ కాల్స్ 28 అయితే, అవి ఎంత శాతం?

సమాధానం: మొత్తం 375. కాబట్టి సగటు 375 / 5 = 75. బిల్లింగ్ కాల్స్ 28 / 80 = 0.35, అంటే 35%. జాగ్రత్త: తప్పు మొత్తంతో భాగించడం. ఉదాహరణకు, సోమవారం నాటి 80కి బదులుగా వారపు మొత్తం 375తో భాగించడం. మరింత సాధన కోసం మా శాతం ప్రశ్నల మార్గదర్శిని చూడండి.

5. షరతుతో లెక్కించడం. 571837927477 అనే అంకెల వరుసలో, ఒక బేసి అంకె తర్వాత వెంటనే 7 ఎన్ని సార్లు వస్తుంది?

సమాధానం: 3. 7కు ముందు వరుసగా 5, 3, 2, 4, 7 ఉన్నాయి. 5, 3, 7 మాత్రమే బేసి సంఖ్యలు. పద్ధతి: ముందుగా ప్రతి 7ను గుర్తించి, ఆ తర్వాత దాని ముందు ఉన్న అంకెను తనిఖీ చేయండి. జాగ్రత్త: 7 మొత్తం 5 సార్లు ఉందని సమాధానం చెప్పడం.

6. అక్షరాల మధ్య దూరం. M అనేది Tకు ఎన్ని అక్షరాల ముందు ఉందో, అదే దూరంలో Rకు ముందు ఏ అక్షరం ఉంటుంది?

సమాధానం: K. M, Tకు 7 అక్షరాల ముందు ఉంది. Rకు 7 అక్షరాల ముందు K ఉంటుంది. పద్ధతి: ఇచ్చిన రెండు అక్షరాల మధ్య దూరాన్ని లెక్కించి, అదే దిశలో కొత్త అక్షరం నుంచి అంతే దూరం లెక్కించండి. జాగ్రత్త: మధ్యలో ఉన్న అక్షరాలను (6) లెక్కించకుండా, అడుగులను (7) లెక్కించండి.

7. డైరెక్టరీని ఉపయోగించడం. Ana Ortiz ఎక్స్‌టెన్షన్ 4410లో, Raj Patel 4415లో, Lee Quinn 4420లో ఉన్నారు. మార్పులు: Raj Patel సెలవులో ఉన్నారు, ఆయనకు వచ్చే కాల్స్ Lee Quinnకు వెళ్తాయి. Ana Ortiz ఎక్స్‌టెన్షన్ ఇప్పుడు 4499. జాబితాలో లేని వ్యక్తుల కాల్స్ 4400లోని రిసెప్షన్‌కు వెళ్తాయి. Raj Patelకు వచ్చే కాల్ ఎక్కడికి వెళ్లాలి?

సమాధానం: 4420, Lee Quinn. పద్ధతి: డైరెక్టరీని చూడటానికి ముందు మార్పుల జాబితాను తనిఖీ చేయండి. జాగ్రత్త: మొదట కనిపించిన నంబర్ కావడంతో Raj Patel పాత ఎక్స్‌టెన్షన్ 4415ను చెప్పడం.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. ముందుగా పరీక్ష ప్రకటన లేదా ఆహ్వానాన్ని చదవండి. Civil Service పరీక్షలలో మీరు ఎదుర్కొనే సబ్జెక్ట్ విభాగాలను అందులో పేర్కొంటారు. వాటిపైనే సమయం వెచ్చించండి.
2. వేగాన్ని నిర్ణయించుకోండి. Criteria's CLIKలో 13 నిమిషాల్లో మూడు చిన్న సిమ్యులేషన్లు, పది ప్రశ్నలు ఉంటాయి. అంటే ప్రతి multiple choice ప్రశ్నకు సుమారు 25 నుంచి 40 సెకన్లు లభిస్తాయి. చాలా సాధారణ clerical ప్రశ్నలకు ఒక నిమిషం కంటే చాలా తక్కువ సమయం పట్టాలి. ఎక్కువ సమయం తీసుకునే ప్రశ్నలను దాటి, తర్వాత తిరిగి రండి.
3. గమ్మత్తైన మొదటి అక్షరాలతో అక్షరక్రమంలో అమర్చడం ప్రాక్టీస్ చేయండి: Mac, Mcతో మొదలయ్యే పేర్లు, హైఫన్ ఉన్న పేర్లు, అలాగే పొడవైన పేర్ల మొదటితో సరిపోలే చిన్న పేర్లు.
4. తరచుగా తప్పుగా రాసే వ్యాపార పదాలను నేర్చుకోండి, ఉదాహరణకు accommodate, occurrence, liaison, receive, separate, necessary, correspondence.
5. బాకీ మొత్తాలు, పట్టికల లెక్కలను కాగితంపై ప్రాక్టీస్ చేయండి. ప్రతి దశను రాసుకోండి. రికార్డు నిర్వహణ ప్రశ్నల్లో మొదట్లో జరిగే ఒక తప్పు తర్వాతి అన్ని సమాధానాలపై ప్రభావం చూపుతుంది.
6. క్యాలిక్యులేటర్ నియమాన్ని తెలుసుకోండి. కొన్ని ప్రభుత్వ పరీక్షల్లో పరీక్ష గదిలోకి ఫోన్లను అసలు అనుమతించరు. కాబట్టి పరీక్షలో అనుమతించే క్యాలిక్యులేటర్ లేదా మానసిక లెక్కల కోసం సిద్ధపడండి.
7. పోల్చడం, లెక్కించడం ప్రాక్టీస్ చేయండి. ప్రతిరోజూ కొద్దిసేపు సాధన చేయండి. అక్షరాలు, సంఖ్యలతో చేసే పనులకు మా వివరాలపై శ్రద్ధ పరీక్ష మంచి ప్రాక్టీస్.
8. ఉద్యోగం టైపింగ్‌కు సంబంధించినదైతే, టైపింగ్ కూడా ప్రాక్టీస్ చేయండి. Federal clerk-typist ఉద్యోగాలకు, 5 నిమిషాల నమూనాలో నిమిషానికి 40 పదాలు, మూడు లేదా అంతకంటే తక్కువ తప్పులతో టైప్ చేయాలి.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

ముడి స్కోరు. క్లరికల్ పరీక్షలు సరైన జవాబులను లెక్కిస్తాయి. కొన్నిసార్లు ప్రతి విభాగానికి విడివిడిగా లెక్కిస్తాయి. ఆన్‌లైన్ స్క్రీనింగ్‌లు తరచుగా మొత్తం స్కోరును లేదా నైపుణ్య స్థాయిని యజమానికి తెలియజేస్తాయి. ఉదాహరణకు, Criteria తప్పు జవాబులకు మార్కులు తగ్గించకుండా CLIKకు 25లో స్కోరు ఇస్తుంది. ఆ తర్వాత ఫలితాలను మూడు స్థాయిలుగా వర్గీకరిస్తుంది: నైపుణ్యం ఇంకా సరిపోదు, నైపుణ్యం ఉంది, అధిక నైపుణ్యం ఉంది.

దేనితో పోలుస్తారు. ప్రైవేట్ యజమానులు మీ స్కోరును ఆ ఉద్యోగ పాత్రకు నిర్ణయించిన లక్ష్యంతో లేదా ఇతర దరఖాస్తుదారుల స్కోరుతో పోలుస్తారు. సివిల్ సర్వీస్ పరీక్షల కోసం, పరీక్ష ప్రకటనను చదవండి: పరీక్షకు ఎలా రేటింగ్ ఇస్తారో, ఫలితాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో అందులో వివరిస్తారు.

టైపింగ్ అవసరాలు సాధారణంగా పేర్కొన్న వేగం ఆధారంగా ఉత్తీర్ణత లేదా అనుత్తీర్ణతగా నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, క్లర్క్-టైపిస్ట్ ఉద్యోగాలకు ఫెడరల్ ప్రమాణం నిమిషానికి 40 పదాలు.

మా ప్రాక్టీస్ స్కోరు అంటే మా స్వంత ప్రశ్నల్లో మీరు సరిగ్గా జవాబిచ్చిన వాటి సంఖ్య. ఫైలింగ్, తనిఖీ, స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం, గణితం, షెడ్యూలింగ్ వంటి విభాగాల వారీ వివరాలు ఇందులో ఉంటాయి. ఇది నిజమైన పరీక్ష స్కోరు కాదు, సివిల్ సర్వీస్ రేటింగ్‌ను అంచనా వేయదు.

ప్రభుత్వ క్లరికల్ పరీక్ష రోజు చెక్‌లిస్ట్

ప్రభుత్వ క్లరికల్ పరీక్షలు సాధారణంగా పరీక్షా కేంద్రంలోనే రాస్తారు. New York State క్లరికల్ పరీక్ష మార్గదర్శి సాధారణంగా తీసుకెళ్లాల్సిన వస్తువుల జాబితాను ఇస్తుంది. ఖచ్చితమైన నియమాల కోసం మీ ప్రవేశ నోటీసును చూడండి:

• తీసుకెళ్లండి: మీ ప్రవేశ నోటీసు, రెండు No. 2 పెన్సిళ్లు, మీ సంతకం ఉన్న ఫోటో ID, శబ్దం చేయని తినుబండారం.
• ఇంట్లోనే ఉంచండి: మొబైల్ ఫోన్లు, హెడ్‌ఫోన్లు మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు. పరీక్షా కేంద్రం ప్రాంగణంలో ఎక్కడైనా వీటిలో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, పరీక్షకు అనర్హులయ్యే అవకాశం ఉంది.
• పరీక్ష మార్గదర్శినిని పరీక్ష గదిలోకి తీసుకురావద్దు.
• సమయానికి చేరుకోండి మరియు పర్యవేక్షకుడి సూచనలను పాటించండి.
• విభాగాలన్నింటికీ పట్టే సమయాన్ని మీరే గమనించండి.
• పరీక్ష తర్వాత, ప్రశ్నల గురించి చర్చించవద్దు లేదా వాటిని మళ్లీ రాయవద్దు. పరీక్షా సామగ్రి రక్షితమైనది. నియమాలను ఉల్లంఘిస్తే భవిష్యత్తు పరీక్షలకు అనర్హులయ్యే అవకాశం ఉంది.

ఆన్‌లైన్ క్లరికల్ పరీక్షకు సిద్ధం కావడం సులభం: ఒక ల్యాప్‌టాప్, నిశ్శబ్ద గది, పనిచేసే కీబోర్డ్, అలాగే ముందురోజే పూర్తిచేసిన ఏవైనా సిస్టమ్ తనిఖీలు.

క్లరికల్ పరీక్షల్లో సాధారణ తప్పులు

• సూచనల్లో ఇంటిపేరు ప్రకారం ఫైల్ చేయమని చెప్పినా మొదటి పేరుతో ఫైల్ చేయడం, లేదా "ముందు తేదీ ప్రకారం, తర్వాత పేరు ప్రకారం ఫైల్ చేయండి" అనే నియమాన్ని పట్టించుకోకపోవడం.
• సూచనలకు భిన్నంగా Mc, Macలను వేర్వేరుగా పరిగణించడం. కొన్ని filing నియమాల్లో వాటిని అక్షరం అక్షరంగా పరిగణిస్తారు, మరికొన్నింటిలో ఒకే వర్గంగా తీసుకుంటారు. పరీక్షలో ఇచ్చిన సూచనలను అనుసరించండి.
• spelling ప్రశ్నల్లో "none of the above" ఎంపికను తొందరగా ఎంచుకోవడం, లేదా దాన్ని పూర్తిగా పక్కనపెట్టడం.
• రికార్డులు నిర్వహించే ప్రశ్నల్లో ఎక్కడున్నారో మర్చిపోవడం. కొనసాగుతున్న మొత్తాలను అంచున రాసుకోండి.
• directory ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇచ్చే ముందు మార్పుల జాబితాను చదవకపోవడం.
• ఒక ప్రశ్నపై ఎక్కువ సమయం వెచ్చించడం. అన్ని ప్రశ్నలకూ ఒకే విలువ ఉంటుంది. ఒక ప్రశ్న దగ్గర ఆగిపోవడం వల్ల సులభమైన ప్రశ్నలకు కావాల్సిన సమయం తగ్గుతుంది.

ఒక వారం clerical test అధ్యయన ప్రణాళిక

రోజు 1. పైన ఉన్న ఉచిత నమూనా పరీక్షను చేసి, తప్పిన విభాగాలను గుర్తించండి. Civil service పరీక్ష రాస్తుంటే, ప్రకటనను మరియు పరీక్ష మార్గదర్శిని చదవండి.

రోజు 2. అక్షర క్రమంలో అమర్చడం, ఫైల్ చేయడం: Mac, Mc, హైఫన్‌తో ఉన్న పేర్లు, ఒకే ఇంటిపేర్లు సహా 30 పేర్లను క్రమబద్ధీకరించండి.

రోజు 3. Spelling, grammar: తరచుగా తప్పుగా రాసే 20 business పదాలు, అలాగే "to Sam and me" వంటి pronoun ఎంపికలు.

రోజు 4. Record keeping: మారుతూ ఉండే balances, schedules, సగటులు మరియు శాతాలు ఉన్న పట్టికలను కాగితంపై చేయండి.

రోజు 5. 15 నిమిషాలు పోల్చడం, తనిఖీ చేయడం, లెక్కించడం సాధన చేయండి. ఆ తర్వాత సమయ పరిమితితో పూర్తి mock test చేసి, ప్రతి వివరణను సమీక్షించండి.

రోజు 6. మీకు బలహీనమైన విభాగాన్ని మొదటి నుంచి మళ్లీ చేయండి. ఉద్యోగానికి అవసరమైతే typing సాధన చేయండి.

రోజు 7. విశ్రాంతి తీసుకోండి. Admission notice, ID, పెన్సిళ్లు సిద్ధం చేసుకోండి లేదా online పరీక్ష కోసం మీ laptop‌ను పరీక్షించండి.