Test di contabilità per colloqui di lavoro

Com'è di solito il test vero

I test contabili per i colloqui sono preparati dal datore di lavoro o acquistati da un editore di test di valutazione, quindi la durata varia. Due esempi pubblici mostrano le differenze:

• Test online brevi. TestGorilla indica che il suo test Accounting (Intermediate) comprende 12 domande in 10 minuti e il suo test Accounts Payable 15 domande in 10 minuti. Ogni candidato riceve una serie di domande selezionate da un archivio più ampio.
• Esami pubblici più lunghi. Il test Entry-Level Audit and Account Clerk dello Stato di New York prevede 4 ore e tre aree tematiche: operazioni con lettere e numeri, calcoli aritmetici con la calcolatrice e ragionamento aritmetico. I candidati possono portare una calcolatrice tascabile; non è consentito usare quella del cellulare.

A prescindere dalla durata, la maggior parte dei test contabili per ruoli di contabile, assistente contabile e contabile junior copre gli stessi argomenti:

• Partita doppia: dare e avere per acquisti, vendite, pagamenti e incassi.
• Scritture di assestamento di fine periodo: ratei e risconti, ricavi non maturati, ammortamenti e crediti inesigibili.
• Riconciliazioni: riconciliazioni bancarie ed estratti conto di fornitori o clienti.
• Bilanci: che cosa mostrano lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario, oltre ad alcuni semplici indici.
• Prove pratiche per alcuni ruoli, come un esercizio con un foglio di calcolo, la registrazione di un gruppo di fatture o la ricerca di errori in un libro mastro.

Quali principi si applicano. I principi alla base di queste domande sono descritti nel IFRS Conceptual Framework e, negli Stati Uniti, nei FASB Concepts Statements. I test per ruoli di livello iniziale raramente vanno oltre le nozioni di base, che sono le stesse in entrambi i sistemi.

Che cosa vede il datore di lavoro. Di solito il punteggio totale, a volte suddiviso per argomento, oltre ai calcoli svolti se il test è su carta o su un foglio di calcolo.

TestGorilla è un marchio del rispettivo titolare. Intellect Council non è affiliato, approvato o sponsorizzato da nessuno di essi.

Tipi di domande con esempi svolti

Sette esempi svolti che vanno oltre il campione gratuito. Ognuno mostra il metodo e l'errore da evitare.

1. Pagamento a un fornitore. Un'azienda paga a un fornitore $1,800 che gli deve già per merci acquistate il mese scorso. Qual è la registrazione?

Risposta: addebito ai debiti verso fornitori di $1,800, accredito alla cassa di $1,800. Metodo: l'acquisto è stato registrato il mese scorso, quindi questa registrazione serve solo a saldare il debito: la passività diminuisce, così come la cassa. Errore da evitare: addebitare di nuovo gli acquisti o le rimanenze, registrando due volte le stesse merci.

2. Ricavi anticipati. Il 1° novembre, un cliente paga $3,600 in anticipo per 12 mesi di servizio. Alla chiusura dell'esercizio, il 31 dicembre, quanti ricavi sono maturati e quale importo resta da maturare?

Risposta: $3,600 / 12 = $300 al mese. I ricavi di novembre e dicembre sono maturati: $600. I restanti $3,000 sono ricavi anticipati, una passività. Errore da evitare: registrare tutti i $3,600 come ricavi solo perché il denaro è stato incassato.

3. Riconciliazione bancaria. L'estratto conto bancario riporta $8,450. I versamenti in transito ammontano a $1,200 e gli assegni non ancora presentati all'incasso totalizzano $950. Il libro cassa riporta $8,745 e la banca ha addebitato una commissione di $45 che non è ancora stata registrata nel libro cassa. I due saldi coincidono?

Risposta: saldo bancario rettificato = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Libro cassa rettificato = $8,745 - $45 = $8,700. I saldi coincidono. Metodo: rettificare ogni saldo solo per le voci che l'altra parte ha già registrato. Errore da evitare: sottrarre la commissione bancaria dal saldo bancario, che la include già.

4. Ammortamento a quote decrescenti. Un'attrezzatura costa $20,000 e viene ammortizzata al 25% annuo con il metodo a saldo decrescente. A quanto ammonta la quota dell'anno 2?

Risposta: nell'anno 1, il 25% di $20,000 = $5,000, quindi restano $15,000. Nell'anno 2, il 25% di $15,000 = $3,750. Errore da evitare: calcolare ogni anno il 25% del costo originario, che è il metodo a quote costanti.

5. Fondo svalutazione crediti. I crediti ammontano a $40,000 e l'azienda accantona il 5%. Il fondo ha già un saldo in avere di $1,200. Qual è la rettifica?

Risposta: il fondo dovrebbe essere pari al 5% di $40,000 = $2,000, quindi va aumentato di $800: addebito ai costi per crediti inesigibili di $800, accredito al fondo di $800. Errore da evitare: registrare l'intero importo di $2,000 senza considerare il saldo esistente.

6. Errori che il bilancio di verifica non può rilevare. Una vendita di $500 è registrata per l'importo corretto, ma sul conto del cliente sbagliato. Il bilancio di verifica lo rileverà?

Risposta: no. I dare e gli avere continuano a coincidere, quindi il bilancio di verifica quadra. Si tratta di un errore di commissione. Anche gli errori di omissione, le registrazioni invertite e gli errori di principio non ne alterano il pareggio. Errore da evitare: pensare che un bilancio di verifica che quadra dimostri che la contabilità è corretta.

7. Indice di liquidità corrente. Le attività correnti ammontano a $90,000 e le passività correnti a $60,000. Un prestito bancario di $100,000 scade tra cinque anni. Qual è l'indice di liquidità corrente?

Risposta: $90,000 / $60,000 = 1.5. Errore da evitare: aggiungere il prestito a lungo termine alle passività correnti. Si considerano solo gli importi in scadenza entro un anno. Per approfondire gli indici, consulta la nostra guida alle domande sugli indici.

Come prepararsi

1. Prendi confidenza con il ritmo. In una schermata come quella del test Accounting (Intermediate) di TestGorilla, 12 domande in 10 minuti lasciano 50 secondi per domanda. Il test Accounts Payable, con 15 domande in 10 minuti, lascia 40 secondi. Esercitati finché non riesci a registrare una normale scrittura contabile in meno di 40 secondi.
2. Impara l'equazione contabile e DEAD CLIC. Gli addebiti aumentano Expenses, Assets e Drawings; gli accrediti aumentano Liabilities, Income e Capital. La maggior parte delle domande sulla partita doppia si basa su questi principi.
3. Conta i mesi su carta. Per risconti attivi, ratei e ricavi non ancora maturati, scrivi i mesi. Gli errori di un mese in più o in meno sono i più comuni nelle domande sulle rettifiche.
4. Esegui a mano una riconciliazione bancaria completa, con depositi in transito, assegni non ancora incassati, commissioni bancarie e un errore. Così riconoscerai ogni variante.
5. Impara i tre prospetti e quali voci compaiono in ciascuno. Esercitati a dire dove confluisce una transazione.
6. Usa la calcolatrice che avrai il giorno della prova. Un esame governativo potrebbe richiedere una calcolatrice portatile, mentre i test online potrebbero consentire di usare la propria. Controlla le istruzioni e annota ogni passaggio.
7. Controlla se il ruolo prevede l'uso di US GAAP o IFRS se è indicato nella descrizione del lavoro. Le domande di base funzionano allo stesso modo con entrambi.
8. Preparati a una prova pratica. Molti ruoli contabili includono anche test sui fogli di calcolo. Il nostro test di valutazione di Excel tratta le funzioni di ricerca, SUMIF e PivotTables.

Come funziona di solito la valutazione

Punteggio grezzo. La maggior parte dei test di contabilità conta le risposte corrette. Nei test preparati dal datore di lavoro a volte si assegnano punti per il procedimento, quindi un metodo corretto con un piccolo errore di calcolo può comunque ottenere punti. Verificare se il procedimento viene valutato e, in tal caso, mostrarlo.

Rispetto a chi. I test degli editori possono confrontare il risultato con quello di altri candidati o con un parametro di riferimento per il ruolo. I test dei datori di lavoro vengono di solito confrontati con quelli degli altri candidati per lo stesso posto. Raramente viene pubblicata una soglia di superamento, che varia in base al livello di anzianità del ruolo.

Il nostro punteggio di esercitazione corrisponde al numero di risposte corrette alle nostre domande, con una suddivisione per argomento, ad esempio partita doppia, rettifiche, riconciliazioni e rendiconti. Indica cosa ripassare. Non è il punteggio di un test reale.

Cosa viene valutato di solito per ciascun ruolo in ambito contabile

Impiegato contabile fornitori. Fatture dei fornitori, abbinamento a tre vie tra ordine di acquisto, documento di consegna e fattura, gestione dei pagamenti, riconciliazione degli estratti conto dei fornitori e individuazione delle fatture duplicate.

Impiegato contabile clienti o addetto al controllo del credito. Fatture di vendita, incassi dai clienti, rapporti sulle fatture scadute, accantonamenti per crediti dubbi e note di credito.

Addetto alla contabilità. L'intero ciclo contabile di una piccola impresa: registrazioni giornaliere, riconciliazioni bancarie, imposte sulle vendite, registrazioni delle retribuzioni e rettifiche di fine mese. È prevista una prova pratica.

Contabile junior o contabile dipendente. Rettifiche, ratei e risconti, registri delle immobilizzazioni, riconciliazione dei conti dello stato patrimoniale e preparazione di semplici prospetti. Alcuni test includono brevi domande sulla rilevazione dei ricavi e sui leasing.

Molti ruoli in ambito finanziario abbinano il test contabile a un test numerico. Se è previsto anche nel suo caso, provi anche il nostro test di ragionamento numerico.

Errori comuni nei test di contabilità

• Invertire dare e avere quando si ha poco tempo. Ripetete mentalmente la regola prima di scegliere.
• Registrare il movimento di cassa, non l'evento. I ricavi si maturano quando viene prestato il servizio, mentre le spese appartengono al periodo in cui sono state sostenute, indipendentemente dalla data del pagamento.
• Confondere margine lordo e ricarico. Il margine si calcola dividendo l'utile per le vendite; il ricarico si calcola dividendo l'utile per il costo. Su vendite di $80 con un costo di $50, il margine è 37.5% e il ricarico è 60%.
• Rettificare il lato sbagliato nella riconciliazione bancaria.
• Considerare correnti le voci a lungo termine. Sono correnti solo le voci in scadenza o utilizzate entro un anno.
• Arrotondare troppo presto. Mantenete i valori completi fino alla risposta finale, poi arrotondate come richiesto dalla domanda.

Un piano di studio di una settimana per la contabilità

Giorno 1. Svolgi il test gratuito di esempio qui sopra e annota gli argomenti che non hai superato.

Giorno 2. Partita doppia: registra 20 operazioni quotidiane, tra cui acquisti a credito, pagamenti, incassi e prelievi del titolare.

Giorno 3. Scritture di assestamento: ratei, risconti, ricavi non ancora maturati e ammortamenti con le relative date. Conta ogni mese.

Giorno 4. Completa una riconciliazione bancaria e poi una riconciliazione con l'estratto conto di un fornitore.

Giorno 5. Prospetti e indici: dove va ciascuna voce, margine lordo e indice di liquidità corrente. Poi svolgi una simulazione completa a tempo e rivedi tutte le spiegazioni.

Giorno 6. Rifai senza guardare le risposte le domande che ti hanno fatto perdere punti, e aggiungi un breve esercizio di Excel se il ruolo lo richiede.

Giorno 7. Ripassa brevemente gli appunti. Controlla calcolatrice, dispositivo e orario del test.