Esercitazione per test di inserimento dati

Test di velocità con tastierino numerico

Molti test di inserimento dati misurano anche la velocità con cui digiti i numeri sul tastierino numerico. Digita ciascun numero qui sotto e premi Invio. La velocità viene indicata in battute all'ora (KPH), insieme alla precisione.

Com'è di solito il test vero

I test di inserimento dati sono brevi e pratici. La maggior parte dei datori di lavoro combina due o tre di queste sezioni:

• Test di dattilografia (alfanumerico). Il test di dattilografia di Criteria mostra un brano e concede un minuto per digitarne il più possibile, circa 2 minuti includendo le istruzioni. Riporta le parole al minuto (WPM), il numero di errori e le WPM corrette, calcolate sottraendo gli errori dalle WPM.
• Test con tastierino numerico (10-key). Il Ten Key Test di Criteria propone 20 voci da inserire e di solito dura meno di 5 minuti, istruzioni incluse. Riporta un punteggio di velocità in battute all'ora (KPH) e un punteggio di precisione, cioè il numero di campi inseriti correttamente.
• Verifica e individuazione degli errori. Confronta i dati inseriti con un documento di origine e individua le differenze, come nell'esempio gratuito qui sopra.
• Regole di formattazione e calcoli di base. Inserisci date, numeri di telefono e codici in un formato prestabilito, calcola il totale di un gruppo di dati oppure ordina i record.
• Competenze informatiche. Alcuni datori di lavoro aggiungono un breve test di alfabetizzazione informatica. Il CLIK di Criteria dura 13 minuti: prevede tre brevi simulazioni di attività, seguite da dieci domande a scelta multipla. Criteria lo consiglia per gli addetti all'inserimento dati e per altri ruoli d'ufficio.

Impieghi federali negli Stati Uniti. Il governo federale stabilisce per iscritto gli standard di dattilografia. Lo standard di qualificazione OPM per le posizioni impiegatizie richiede 40 WPM per le posizioni di addetto alla battitura e di automazione d'ufficio. Per le posizioni di trascrizione dati sono accettate 20 WPM per le mansioni di trascrizione GS-2 o 25 WPM per GS-3 e GS-4, oppure competenze nell'uso di una macchina per la trascrizione di dati alfanumerici. Le velocità si basano su una prova di 5 minuti con tre errori o meno. I candidati possono dimostrare la propria competenza con una prova pratica, un certificato rilasciato da una scuola autorizzata o un'autodichiarazione; le agenzie possono verificare con un test le competenze autodichiarate. I risultati e i certificati sono validi per 3 anni.

Online o in presenza. I datori di lavoro privati di solito inviano un link online. Alcuni esami pubblici si svolgono di persona presso una sede d'esame.

Criteria e CLIK sono marchi dei rispettivi proprietari. Intellect Council non è affiliata, approvata né sponsorizzata da nessuno di loro.

Tipi di domande con esempi svolti

Sei esempi svolti di ciò che verificano i test di data entry, con il metodo da usare e l'errore da evitare per ciascuno.

1. Velocità di digitazione corretta. Digiti a 52 WPM con 6 errori in un test che calcola i WPM corretti sottraendo gli errori dai WPM. Qual è la velocità corretta?

Risposta: 52 - 6 = 46 WPM corretti. Errore da evitare: puntare solo sulla velocità lorda. In questo tipo di punteggio, ogni errore costa una parola intera al minuto, quindi rallentare leggermente per ridurre gli errori spesso migliora il risultato.

2. Calcolo dei KPH. Inserisci 20 voci di 7 cifre ciascuna e premi Enter dopo ogni voce. Impieghi 90 secondi. Qual è la tua velocità in battute all'ora?

Risposta: ogni voce richiede 7 + 1 = 8 battute, quindi 20 voci richiedono 160 battute. 160 battute in 1.5 minuti corrispondono a circa 106.7 al minuto, e 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Errore da evitare: dimenticare che Enter conta come una battuta.

3. Cifre invertite in un importo. Originale: "Acct 50317, $2,940.15". Inserito: "Acct 50317, $2,904.15". Qual è l'errore?

Risposta: l'importo, in cui 40 è diventato 04. Metodo: controlla i numeri a gruppi di due o tre cifre, da sinistra a destra, e confronta prima le cifre decimali. Errore da evitare: i totali sembrano simili, quindi un'occhiata veloce può non rilevare l'errore.

4. Applicare una regola di formattazione. Le istruzioni dicono: "Inserisci i nomi nel formato COGNOME, Nome, con il cognome in maiuscolo." Il nome originale è "maria de la cruz". Cosa inserisci?

Risposta: DE LA CRUZ, Maria. Metodo: leggi la regola una volta, poi applicala nello stesso modo a ogni record. Errore da evitare: mettere le maiuscole corrette ma dimenticare la virgola, oppure inserire solo "CRUZ" come cognome. Gli errori di formattazione di solito vengono conteggiati come errori anche quando i dati sono corretti.

5. Individuare un duplicato. Un gruppo contiene due volte "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" e una volta "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Quanti record duplicati ci sono?

Risposta: uno. Le due righe con 77120 sono lo stesso record. 77210 è una fattura diversa, anche se il fornitore e l'importo coincidono. Errore da evitare: considerare nomi e importi uguali come prova di un duplicato senza controllare il numero di riferimento.

6. Caratteri simili nei codici. Codice originale: "SKU B08-L1O5". Quale inserimento è corretto: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" oppure "SKU B08-LIO5"?

Risposta: il primo. Nel secondo, lo zero dopo B è sostituito dalla lettera O; nel terzo, la cifra 1 è sostituita dalla lettera I. Metodo: nei codici alfanumerici, stabilisci carattere per carattere se ciascun simbolo è una lettera o una cifra. Per esercitarti ancora, il nostro test di attenzione ai dettagli si concentra proprio su questo.

Come prepararsi

1. Prendi confidenza con il ritmo da raggiungere. Il Ten Key Test di Criteria comprende 20 inserimenti e di solito richiede meno di 5 minuti. Le prove di dattilografia federali prevedono un campione di 5 minuti con non più di tre errori. Esercitati con gli stessi intervalli brevi: 1 minuto di dattilografia, 20 inserimenti con il tastierino numerico, poi blocchi da 5 minuti.
2. Usa un tastierino numerico vero. Tieni l'indice sul 4, il medio sul 5 (che ha un rilievo) e l'anulare sul 6. Usa il pollice per lo 0 e il mignolo per Enter.
3. Controlla prima Num Lock. Se è disattivato, il tastierino numerico sposta il cursore invece di digitare le cifre.
4. Prima la precisione, poi la velocità. Punteggi come le WPM corrette sottraggono gli errori, e molti datori di lavoro rifiutano i risultati con troppi errori.
5. Non guardare le mani. Tieni gli occhi sul testo di partenza. Guardare in basso per trovare i tasti è l'abitudine più difficile da perdere, quindi inizia subito.
6. Leggi le regole di formattazione prima che parta il timer. Date, maiuscole, punteggiatura e zeri iniziali sono gli aspetti in cui si perdono più punti.
7. Leggi i numeri a gruppi. Leggere due o tre cifre alla volta è più rapido e preciso che leggerle una alla volta o tutte insieme.
8. Esercitati ogni giorno per brevi sessioni. Da cinque a dieci minuti al giorno per una settimana aiutano a raggiungere una velocità maggiore rispetto a una sola sessione lunga.

Come funziona di solito la valutazione

Punteggi di digitazione. I test di solito riportano WPM, errori e velocità netta o corretta. Criteria, per esempio, calcola i WPM corretti sottraendo il numero di errori ai WPM.

Punteggi 10-key. Velocità in tasti al minuto e precisione, per esempio il numero di campi inseriti correttamente. Un punteggio veloce ma poco preciso di solito vale meno per un datore di lavoro rispetto a un risultato più lento ma accurato.

Soglie di superamento. I datori di lavoro privati stabiliscono i propri obiettivi per ogni ruolo e raramente li pubblicano. I lavori amministrativi del governo federale statunitense fanno eccezione: OPM stabilisce velocità minime pubblicate, per esempio 40 WPM per i ruoli di dattilografo-amministrativo, misurati su una prova di 5 minuti con tre errori o meno.

Il nostro punteggio di esercitazione è il numero di domande di precisione create da noi a cui hai risposto correttamente, insieme ai tuoi KPH e alla tua precisione nel test 10-key qui sopra. È un'indicazione della tua velocità e precisione attuali, non un punteggio di un test reale.

Chi usa i test di inserimento dati

I test di inserimento dati si trovano nei ruoli in cui i dati vengono inseriti o verificati manualmente:

• Addetti e operatori all'inserimento dati, compresi i ruoli da remoto.
• Addetti a contabilità fornitori e clienti, che inseriscono numeri e importi delle fatture per tutto il giorno, quindi i test con tastierino numerico sono comuni. Molti di questi ruoli prevedono anche un test di contabilità.
• Addetti alla fatturazione medica e alla gestione dei sinistri, in cui i codici combinano lettere e cifre. Criteria include gli addetti alla fatturazione medica tra i ruoli per cui è adatto il suo test di competenze informatiche CLIK.
• Ruoli amministrativi e di assistenza clienti, che spesso combinano un test di dattilografia con un test per impiegati d'ufficio.
• Ruoli federali negli Stati Uniti di addetto alla battitura, automazione d'ufficio e trascrizione dati, per i quali sono stati pubblicati standard OPM di dattilografia.

Come si confronta questo esercizio con il test reale

Cosa riproduciamo. Il test con tastierino numerico qui sopra misura la velocità in KPH e la precisione come fanno la maggior parte dei test dei datori di lavoro; le domande di esempio permettono di esercitarsi con le regole di controllo e formattazione usate nei test di inserimento dati.

Cosa non possiamo riprodurre. Ogni editore usa i propri testi, lunghezze dei dati da inserire e criteri di valutazione, che non possiamo consultare. Anche la tastiera del centro d'esame potrebbe essere diversa dalla tua.

Come usarlo. Fai il test con tastierino numerico più volte nell'arco di qualche giorno e tieni d'occhio entrambi i valori. Se la precisione cala quando aumenta la velocità, rallenta finché non torna a salire. Le simulazioni complete includono esercizi più lunghi di controllo e formattazione, al ritmo effettivo del test.

Lista di controllo per il giorno del test di inserimento dati

• Tastiera: una tastiera di dimensioni standard con tastierino numerico oppure un tastierino numerico USB separato per il laptop. Provala il giorno prima.
• Bloc Num: attivo e controllato prima di iniziare.
• Browser: aggiornato, con le altre schede chiuse. Esegui gli eventuali controlli di sistema indicati nell'invito.
• Stanza: silenziosa, con una buona illuminazione dello schermo e del testo di partenza.
• Postura: siediti di fronte alla tastiera, con i polsi allineati. Piccoli cambiamenti nella posizione di seduta possono rallentarti più di quanto pensi.
• Istruzioni: leggi tutte le regole sul formato prima di premere Start. La maggior parte dei test non permette di fare pause.