Esercitazioni per il test di valutazione di Excel

Com'è di solito il test vero

Non esiste un unico test Excel standard. I datori di lavoro acquistano test da editori di valutazioni oppure preparano esercizi propri; il formato dipende dall'editore e dal livello del ruolo. Ecco i formati descritti pubblicamente dagli editori:

• Brevi test a scelta multipla. I test Excel 2013 e 2016 di Criteria prevedono 20 domande a scelta multipla e un limite complessivo di 10 minuti. Il test Excel 365 prevede 12 domande, con un limite di 1 minuto per domanda, e attinge da ampie banche di quesiti, quindi è raro che i candidati vedano tutti lo stesso insieme di domande. TestGorilla indica che il suo test Microsoft Excel (Generale) prevede 16 domande in 10 minuti, a livello intermedio.
• Simulazione (pratica). Si lavora in un'interfaccia simile a un foglio di calcolo per completare alcuni esercizi. Excel 365 Interactive di Criteria include 3 simulazioni da 1 minuto ciascuna e va svolto su un computer. Testlify propone un test di simulazione Excel della durata di 30 minuti, con esercizi come creare PivotTable, scrivere formule e realizzare grafici.
• Esercizi da svolgere a casa o in diretta. Per i ruoli da analista e in ambito finanziario è frequente ricevere un file di dati con domande oppure dover condividere lo schermo e svolgere un esercizio durante un colloquio.

Adattivo o fisso. Criteria afferma che i suoi test 2013 e 2016 presentano le stesse domande a tutti i candidati e misurano le competenze di base, mentre i test 365 sono adattivi e coprono l'intera gamma di competenze.

E Indeed? Molte persone ricordano i test Excel di Indeed. Indeed dichiara ora che Indeed Assessments è stato dismesso e non è più disponibile per i nuovi clienti; è quindi più probabile che un datore di lavoro usi uno degli editori citati sopra o un esercizio preparato internamente.

Quasi tutte le versioni coprono gli stessi argomenti fondamentali: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF e SUMIF, funzioni di ricerca, riferimenti relativi e assoluti, ordinamento e filtri, PivotTable, grafici e formattazione. Le pagine ufficiali di Microsoft sono il riferimento migliore per capire il funzionamento di ogni funzione: XLOOKUP, PivotTables e riferimenti di cella.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify e Indeed sono marchi dei rispettivi proprietari. Intellect Council non è affiliata, approvata né sponsorizzata da nessuna di queste società.

Tipi di domande con esempi svolti

Sette tipi di quesiti che ricorrono nella maggior parte dei test su Excel, ciascuno con il metodo e l’errore da evitare. Nessuno di questi ripete il campione gratuito.

1. Totali condizionali con SUMIFS. La colonna B contiene la regione, la colonna C il trimestre e la colonna D l’importo. Quale formula calcola il totale delle vendite nel Nord nel Q2?

Risposta: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Metodo: in SUMIFS, prima si indica l’intervallo da sommare, poi ogni intervallo dei criteri seguito dalla relativa condizione. Errore da evitare: SUMIF mette l’intervallo di somma alla fine, quindi si rischia di confondere i due ordini. Se un quesito prevede una sola condizione, funzionano entrambe; con due o più condizioni, funziona solo SUMIFS.

2. FALSE mancante in VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) restituisce un prezzo, ma per alcuni codici è sbagliato. Perché?

Risposta: senza un quarto argomento, VLOOKUP usa una corrispondenza approssimativa. Presume che la colonna A sia ordinata e può restituire un valore vicino anziché il codice esatto. Correzione: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE), oppure usa XLOOKUP, che per impostazione predefinita trova una corrispondenza esatta. Errore da evitare: la formula restituisce un numero, non un errore, quindi è facile non accorgersi dello sbaglio.

3. Riferimenti misti. Crei una tabella di moltiplicazione con i numeri da 1 a 10 in A2:A11 e da 1 a 10 in B1:K1. Cosa inserisci in B2 per poter copiare la formula verso destra e verso il basso?

Risposta: =$A2B$1. Il simbolo del dollaro prima di A blocca la colonna e quello prima di 1 blocca la riga. Errore da evitare: =$A$2$B$1 copia lo stesso risultato in ogni cella, mentre =A2*B1 si sposta rispetto alle intestazioni.

4. Ordine delle operazioni. A2 contiene le vendite dell’anno scorso, pari a 200, e B2 quelle di quest’anno, pari a 250. Quale formula calcola il tasso di crescita?

Risposta: =(B2-A2)/A2, che restituisce 0.25, ovvero 25% se formattato come percentuale. Errore da evitare: =B2-A2/A2 esegue prima la divisione, quindi restituisce 250 - 1 = 249. Per esercitarti ancora sulle variazioni percentuali, consulta la nostra guida ai quesiti sulle percentuali.

5. Pulizia del testo. A2 contiene il testo " INV-20931 " con spazi in più. Serve solo "INV". Quale formula funziona?

Risposta: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM elimina gli spazi iniziali e finali, poi LEFT prende i primi tre caratteri. Errore da evitare: =LEFT(A2,3) restituisce due spazi e la lettera I, un risultato che in una cella stretta sembra quasi corretto.

6. PivotTable mostra Conteggio, non Somma. Trascini Amount nell’area Values e visualizzi "Count of Amount". Qual è la causa più probabile?

Risposta: Microsoft segnala che, per impostazione predefinita, una PivotTable somma un campo numerico, ma ne conta i valori se Excel legge i dati come testo. Controlla se nella colonna Amount ci sono numeri memorizzati come testo, convertili in numeri e poi aggiorna la tabella. Errore da evitare: cambiare il riepilogo in Somma senza correggere i dati nasconde il problema.

7. Le date sono numeri. A2 contiene 3/1/2026 e B2 contiene 3/15/2026. Qual è il risultato di =B2-A2?

Risposta: 14, perché Excel memorizza le date come numeri seriali e la differenza corrisponde al numero di giorni. Errore da evitare: se la cella mostra una data come 1/14/1900, la formula è corretta, ma la cella è formattata come data. Cambia il formato in Generale o Numero.

Come prepararsi

1. Informarsi sul formato della prova. Le prove a scelta multipla, le simulazioni e le attività da svolgere a casa richiedono esercitazioni diverse. Di solito un recruiter può fornire queste informazioni se gliele si chiede, e spesso l'invito indica l'editore.
2. Stabilire il proprio ritmo. In una prova con 20 domande in 10 minuti, come il test Excel 2016 di Criteria, si hanno 30 secondi per domanda. Nel test Excel 365 di Criteria, ogni domanda ha un limite di 1 minuto. Esercitarsi finché una domanda semplice sulle formule non richiede meno di 30 secondi.
3. Esercitarsi con Excel. Leggere una spiegazione su una formula non equivale a digitarla. Creare una volta ciascuna formula presente in questa pagina, poi modificare un valore e verificare che il risultato si aggiorni.
4. Imparare bene le dieci funzioni e attività principali: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF e COUNTIFS, SUMIF e SUMIFS, XLOOKUP o VLOOKUP, ROUND, unire il testo con & e TRIM, ordinare e filtrare e usare PivotTables.
5. Imparare le scorciatoie che fanno risparmiare tempo, senza però farvi affidamento. F4 alterna i riferimenti assoluti e misti, Ctrl+Shift+L attiva i filtri e Ctrl+T crea una tabella. A volte le simulazioni disattivano le scorciatoie, quindi è utile conoscere anche il percorso nei menu.
6. Conoscere i codici di errore. #N/A indica che una ricerca non ha trovato nulla, #REF! un riferimento eliminato, #VALUE! un tipo di dato errato, #DIV/0! una divisione per zero o per una cella vuota, e #### una colonna troppo stretta.
7. Digitare con attenzione le formule nelle simulazioni. Alcune simulazioni non completano automaticamente le formule e non correggono gli errori di battitura. Controllare parentesi e virgole prima di premere Enter.
8. Usare un laptop o un computer desktop. Di solito le prove di simulazione richiedono un computer, e le domande a scelta multipla con formule sono molto più facili da leggere su uno schermo grande.

Come funziona di solito la valutazione

I test a scelta multipla contano le risposte corrette. In un test adattivo, come la versione Excel 365 di Criteria, le domande cambiano in base alle tue risposte: il risultato riflette quindi sia la difficoltà delle domande a cui hai risposto, sia il numero di risposte corrette.

Le simulazioni verificano se ogni attività ha prodotto il risultato corretto. Alcune registrano anche il tempo impiegato.

Cosa vede il datore di lavoro. Di solito un punteggio totale o un livello, talvolta confrontato con quelli degli altri candidati. I datori di lavoro stabiliscono i propri requisiti per il ruolo: a un receptionist possono bastare la formattazione di base e le somme, mentre a un analista finanziario potrebbero servire funzioni di ricerca, PivotTable e la capacità di gestire i dati in modo ordinato. Non esiste un punteggio minimo universale e gli editori raramente ne rendono pubblico uno.

Il nostro punteggio di esercitazione indica quante domande originali del nostro sito hai risposto correttamente, con una suddivisione per competenza: formule, riferimenti, funzioni di ricerca, logica, PivotTable e formattazione. Ti aiuta a capire su cosa concentrarti. Non è il punteggio di un test reale.

Competenze Excel in base al livello professionale

Di solito i datori di lavoro verificano il livello richiesto dal ruolo. Usa la descrizione del lavoro per capire fin dove arrivare in questo elenco.

Base (amministrazione, reception, assistenza clienti). Inserimento e formattazione dei dati, SUM e AVERAGE, IF semplice, ordinamento e filtri, impostazione della pagina e stampa, grafici di base.

Intermedio (gestione operativa, supporto vendite, risorse umane, contabilità). COUNTIFS e SUMIFS, XLOOKUP o VLOOKUP con corrispondenza esatta, riferimenti assoluti e misti, formattazione condizionale, convalida dei dati, funzioni di testo come LEFT, RIGHT, TRIM e TEXT, creazione e applicazione di filtri alle PivotTable. Se il ruolo è in ambito finanziario, il nostro test di contabilità per i colloqui di lavoro tratta gli aspetti contabili.

Avanzato (ruoli di analisi e finanza). Logica annidata con IFS o IF insieme ad AND e OR, INDEX con MATCH, matrici dinamiche come FILTER, UNIQUE e SORT, PivotTable con campi calcolati, pulizia dei dati con Power Query e creazione di un breve riepilogo o grafico partendo da dati grezzi e lavorando sotto pressione.

Se il test fa parte di una valutazione più ampia per un ruolo nel settore dei dati, potresti dover affrontare anche un test di ragionamento numerico, che verifica le stesse capacità di lettura di grafici e tabelle, ma senza Excel.

Come si confronta questo esercizio con il test reale

Cosa riproduciamo. Le competenze che i datori di lavoro verificano più spesso, domande a scelta multipla simili a quelle delle prove brevi su Excel e la pressione del tempo reale. Ogni risposta rispetta il comportamento documentato da Microsoft e ogni domanda include una spiegazione.

Cosa non possiamo riprodurre. Non usiamo un foglio di calcolo interattivo, quindi non possiamo ricreare una simulazione che controlla clic e tasti premuti. Gli editori usano inoltre archivi di domande e livelli di difficoltà propri, a cui non abbiamo accesso.

Come colmare la differenza. Usa le nostre domande per individuare i punti deboli e imparare le regole, poi ricrea le formule direttamente in Excel. Se l'invito dice che il test è una simulazione, dedica almeno una sessione a svolgere attività in Excel con un timer: crea una PivotTable partendo da un elenco grezzo, scrivi una formula di ricerca e applica una formattazione condizionale, senza consultare nulla.

Checklist per il giorno del test di Excel

• Dispositivo: un laptop o un computer desktop, possibilmente con mouse. Caricalo e chiudi gli altri programmi.
• Browser: usa un browser aggiornato e controlla nell'invito se è presente un link per verificare il sistema. Esegui il controllo il giorno prima.
• Versione di Excel: se il test indica una versione, come Excel 365 o Excel 2016, tieni presente che i menu potrebbero essere leggermente diversi. I nomi delle funzioni sono gli stessi.
• Tastiera: una tastiera Mac usa scorciatoie diverse. Se usi normalmente Windows, esercitati sul computer che userai il giorno del test.
• Tempo: controlla se il tempo a disposizione è per ogni domanda o per l'intero test e non bloccarti su una formula.
• Appunti: tieni a portata di mano carta per fare calcoli rapidi e annotare i numeri delle domande da rivedere, se il test consente di tornare indietro.