नोकरीच्या मुलाखतींसाठी लेखांकन चाचणी

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

मुलाखतींसाठीच्या Accounting tests नियोक्ता तयार करतो किंवा assessment publisher कडून खरेदी करतो, त्यामुळे त्यांची लांबी वेगवेगळी असते. सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध असलेली ही दोन उदाहरणे त्यातील फरक दाखवतात:

• कमी वेळेच्या ऑनलाइन चाचण्या. TestGorilla च्या Accounting (Intermediate) test मध्ये 10 मिनिटांत 12 प्रश्न असतात, तर Accounts Payable test मध्ये 10 मिनिटांत 15 प्रश्न असतात. प्रत्येक उमेदवाराला मोठ्या प्रश्नसंचातून निवडलेला प्रश्नांचा संच दिला जातो.
• सरकारी विभागांच्या अधिक वेळ चालणाऱ्या परीक्षा. New York State च्या Entry-Level Audit and Account Clerk test साठी 4 तास दिले जातात. त्यात तीन विषय असतात: अक्षरे आणि अंकांवरील क्रिया, calculator वापरून अंकगणितीय गणना आणि अंकगणितीय तर्कशक्ती. उमेदवारांनी हातात धरता येणारा calculator आणावा; cell phone वरील calculator वापरण्यास परवानगी नाही.

चाचणी कितीही वेळेची असली, तरी bookkeeper, accounts assistant आणि junior accountant पदांसाठीच्या बहुतेक Accounting tests मध्ये पुढील विषय असतात:

• Double entry: खरेदी, विक्री, देयके आणि प्राप्ती यांसाठी डेबिट आणि क्रेडिट नोंदी.
• कालावधीअखेरच्या समायोजन नोंदी: accruals, prepayments, unearned revenue, depreciation आणि bad debts.
• ताळमेळ: बँक ताळमेळ आणि पुरवठादार किंवा ग्राहकांची विवरणपत्रे.
• वित्तीय विवरणपत्रे: balance sheet, income statement आणि cash flow statement काय दर्शवतात, तसेच साधे गुणोत्तर.
• काही पदांसाठी प्रत्यक्ष कामे, जसे spreadsheet exercise, invoices चा संच नोंदवणे किंवा ledger मधील चुका शोधणे.

कोणते नियम लागू होतात. या प्रश्नांमागील तत्त्वे IFRS Conceptual Framework मध्ये आणि अमेरिकेत FASB Concepts Statements मध्ये दिली आहेत. प्रवेशस्तरावरील चाचण्या क्वचितच मूलभूत गोष्टींपलीकडे जातात. या दोन्ही चौकटींमध्ये मूलभूत गोष्टी त्याच पद्धतीने लागू होतात.

नियोक्त्याला काय दिसते. सहसा तुमचा एकूण गुण, कधी विषयानुसार विभागलेले गुण, तसेच चाचणी कागदावर किंवा spreadsheet मध्ये असल्यास तुम्ही केलेली गणना.

TestGorilla हे त्याच्या मालकाचे ट्रेडमार्क आहे. Intellect Council यांच्याशी संलग्न नाही, त्यांच्याकडून मान्यताप्राप्त नाही किंवा त्यांचे प्रायोजकत्व घेत नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

विनामूल्य नमुन्यापेक्षा अधिक सराव देणारी सात सोडवलेली उदाहरणे. प्रत्येक उदाहरणात पद्धत आणि होऊ शकणारी चूक दाखवली आहे.

1. पुरवठादाराला पैसे देणे. व्यवसायाने मागील महिन्यात खरेदी केलेल्या मालासाठी पुरवठादाराला आधीपासून देय असलेले $1,800 दिले. कोणती नोंद कराल?

उत्तर: Accounts payable डेबिट $1,800, Cash क्रेडिट $1,800. पद्धत: खरेदीची नोंद मागील महिन्यात झाली होती. त्यामुळे या नोंदीत फक्त देयक चुकते होते: दायित्व कमी होते आणि रोख रक्कमही कमी होते. चूक: Purchases किंवा Inventory पुन्हा डेबिट करणे. त्यामुळे त्याच मालाची दोनदा नोंद होईल.

2. अद्याप न कमावलेले उत्पन्न. 1 नोव्हेंबर रोजी, एका ग्राहकाने 12 महिन्यांच्या सेवेसाठी आगाऊ $3,600 दिले. 31 डिसेंबरच्या आर्थिक वर्षअखेरीस किती उत्पन्न कमावलेले आहे आणि किती बाकी आहे?

उत्तर: $3,600 / 12 = दरमहा $300. नोव्हेंबर आणि डिसेंबरचे उत्पन्न कमावलेले आहे: $600. उरलेले $3,000 हे अद्याप न कमावलेले उत्पन्न असून ते दायित्व आहे. चूक: रोख रक्कम मिळाली म्हणून संपूर्ण $3,600 उत्पन्न म्हणून नोंदवणे.

3. बँक ताळमेळ. बँक स्टेटमेंटमध्ये $8,450 शिल्लक आहे. जमा होण्याच्या प्रक्रियेत असलेल्या ठेवी $1,200 आहेत आणि न वटवलेल्या चेकची एकूण रक्कम $950 आहे. Cash book मध्ये $8,745 शिल्लक आहे. बँकेने $45 शुल्क आकारले आहे, पण त्याची Cash book मध्ये अद्याप नोंद नाही. दोन्ही शिल्लकी जुळतात का?

उत्तर: समायोजित बँक शिल्लक = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. समायोजित Cash book = $8,745 - $45 = $8,700. दोन्ही शिल्लकी जुळतात. पद्धत: प्रत्येक बाजूला फक्त अशा बाबींसाठी समायोजित करा ज्यांची दुसऱ्या बाजूला आधीच नोंद आहे. चूक: बँक शुल्क बँक शिल्लकीतून वजा करणे, कारण ते शुल्क त्या शिल्लकीत आधीच समाविष्ट आहे.

4. घटत्या शिल्लकीनुसार घसारा. उपकरणाची किंमत $20,000 आहे आणि घटत्या शिल्लकीनुसार त्यावर दरवर्षी 25% घसारा आकारला जातो. दुसऱ्या वर्षाचा घसारा किती?

उत्तर: पहिल्या वर्षाचा घसारा $20,000 च्या 25% = $5,000, त्यामुळे शिल्लक किंमत $15,000 राहते. दुसऱ्या वर्षाचा घसारा $15,000 च्या 25% = $3,750. चूक: दरवर्षी मूळ किमतीच्या 25% घसारा मोजणे. ती सरळ रेषा पद्धत आहे.

5. वसूल न होणाऱ्या खात्यांसाठी तरतूद. येणी $40,000 आहेत आणि व्यवसाय 5% तरतूद ठेवतो. तरतुदीच्या खात्यात आधीपासून $1,200 क्रेडिट शिल्लक आहे. किती समायोजन करावे?

उत्तर: तरतूद $40,000 च्या 5% = $2,000 असायला हवी. त्यामुळे ती $800 ने वाढवा: Bad debt expense डेबिट $800, Allowance क्रेडिट $800. चूक: आधीची शिल्लक दुर्लक्षित करून पूर्ण $2,000 नोंदवणे.

6. Trial balance मध्ये न दिसणाऱ्या चुका. $500 ची विक्री योग्य रकमेसह नोंदवली आहे, पण चुकीच्या ग्राहकाच्या खात्यात टाकली आहे. Trial balance मध्ये ही चूक दिसेल का?

उत्तर: नाही. डेबिट आणि क्रेडिट अजूनही समान आहेत, त्यामुळे Trial balance जुळते. ही commission ची चूक आहे. नोंद गाळण्याची चूक, उलट नोंदी आणि तत्त्वाची चूक यांमुळेही Trial balance जुळलेले राहते. चूक: Trial balance जुळले म्हणजे खात्यांच्या नोंदी योग्य आहेत असे गृहीत धरणे.

7. चालू गुणोत्तर. चालू मालमत्ता $90,000 आणि चालू दायित्वे $60,000 आहेत. $100,000 चे बँक कर्ज पाच वर्षांनी देय आहे. चालू गुणोत्तर किती?

उत्तर: $90,000 / $60,000 = 1.5. चूक: दीर्घकालीन कर्ज चालू दायित्वांमध्ये जोडणे. एका वर्षाच्या आत देय असलेल्या रकमाच मोजल्या जातात. गुणोत्तरांबद्दल अधिक माहितीसाठी आमचे गुणोत्तर प्रश्न मार्गदर्शक पहा.

तयारी कशी करावी

1. तुमचा वेग ठरवा. TestGorilla च्या Accounting (Intermediate) test सारख्या चाचणीत 10 मिनिटांत 12 प्रश्न असतात, म्हणजे प्रत्येक प्रश्नासाठी 50 सेकंद. त्यांच्या Accounts Payable चाचणीत 10 मिनिटांत 15 प्रश्न असतात, म्हणजे प्रत्येकासाठी 40 सेकंद. एखादी नेहमीची journal entry 40 सेकंदांपेक्षा कमी वेळात पूर्ण होईपर्यंत सराव करा.
2. Accounting equation आणि DEAD CLIC शिका. Debits मुळे Expenses, Assets आणि Drawings वाढतात; Credits मुळे Liabilities, Income आणि Capital वाढतात. Double entry चे बहुतेक प्रश्न यावर आधारित असतात.
3. महिने कागदावर मोजा. Prepayments, accruals आणि unearned revenue साठी महिने लिहून काढा. Adjustment प्रश्नांमध्ये एक महिना पुढे-मागे होणे ही सर्वात सामान्य चूक आहे.
4. बँक reconciliation पूर्णपणे हाताने करून पाहा, त्यात जमा प्रक्रियेत असलेल्या ठेवी, न वटलेले checks, bank fees आणि एक चूक समाविष्ट करा. मग तुम्हाला प्रत्येक प्रकारचा प्रश्न ओळखता येईल.
5. तीन financial statements आणि प्रत्येकात कोणते घटक येतात ते जाणून घ्या. एखाद्या व्यवहाराचा शेवट कुठे होतो हे सांगण्याचा सराव करा.
6. चाचणीच्या दिवशी तुमच्याकडे जे calculator असेल तेच वापरा. सरकारी परीक्षेत हातातील calculator आवश्यक असू शकतो, तर online चाचण्यांमध्ये स्वतःचा calculator वापरण्याची मुभा असू शकते. सूचना तपासा आणि प्रत्येक पायरी लिहून ठेवा.
7. Job description मध्ये उल्लेख असल्यास, त्या भूमिकेत US GAAP वापरले जाते की IFRS ते तपासा. मूलभूत प्रश्न दोन्ही अंतर्गत सारख्याच पद्धतीने सोडवले जातात.
8. प्रात्यक्षिक कामासाठी तयारी करा. अनेक accounting भूमिकांमध्ये spreadsheets चीही चाचणी घेतली जाते. आमची Excel assessment test lookups, SUMIF आणि PivotTables यांचा सराव देते.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

कच्चा गुण. बहुतेक अकाउंटिंग चाचण्यांमध्ये बरोबर उत्तरांची संख्या मोजली जाते. नियोक्त्यांनी तयार केलेल्या चाचण्यांमध्ये कधी कधी उत्तर सोडवण्याच्या पद्धतीसाठीही गुण दिले जातात. त्यामुळे पद्धत बरोबर असून गणितात छोटी चूक झाली तरी गुण मिळू शकतात. सोडवण्याच्या पद्धतीला गुण आहेत का ते विचारा आणि असल्यास ती दाखवा.

तुलना कोणाशी केली जाते. चाचणी संस्थांच्या चाचण्यांमध्ये तुमचा निकाल इतर उमेदवारांच्या किंवा त्या पदासाठीच्या निकषांच्या तुलनेत दिला जाऊ शकतो. नियोक्त्यांच्या चाचण्यांमध्ये सहसा त्याच नोकरीसाठी अर्ज केलेल्या इतर उमेदवारांशी तुलना केली जाते. उत्तीर्णतेचा निकष क्वचितच जाहीर केला जातो आणि तो पदाच्या वरिष्ठतेनुसार बदलतो.

आमचा सराव गुण म्हणजे आमच्या स्वतःच्या प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या. त्यात दुहेरी नोंद, समायोजन, ताळमेळ आणि विवरणपत्रे यांसारख्या विषयांनुसार तपशील असतो. कोणत्या विषयांची उजळणी करायची हे यातून समजते. हा कोणत्याही खऱ्या चाचणीतील गुण नाही.

प्रत्येक accounting भूमिकेत सहसा कशाची चाचणी घेतली जाते

Accounts payable clerk. पुरवठादारांची बिले, खरेदी ऑर्डर, डिलिव्हरी नोट आणि बिल यांची तिन्ही बाजूंनी पडताळणी, पेमेंट प्रक्रिया, पुरवठादारांच्या स्टेटमेंटचा ताळमेळ आणि डुप्लिकेट बिलांची ओळख.

Accounts receivable किंवा credit controller. विक्रीची बिले, ग्राहकांकडून मिळालेली रक्कम, थकीत देणी अहवाल, संशयास्पद वसुलीसाठीची तरतूद आणि क्रेडिट नोट्स.

Bookkeeper. छोट्या व्यवसायाचे संपूर्ण लेखा चक्र: दैनंदिन नोंदी, बँक ताळमेळ, विक्री कर, वेतन नोंदी आणि महिनाअखेरीच्या समायोजना. प्रत्यक्ष कामावर आधारित प्रश्नाची तयारी ठेवा.

Junior किंवा staff accountant. समायोजना, देय खर्च आणि आगाऊ देयके, स्थिर मालमत्ता नोंदवही, ताळेबंद खात्यांचा ताळमेळ आणि साधी वित्तीय विवरणे तयार करणे. काही चाचण्यांमध्ये महसूल ओळख आणि भाडेपट्ट्यांवरील छोटे प्रश्नही असतात.

अनेक वित्तीय पदांसाठी लेखांकन चाचणीसोबत संख्यात्मक चाचणीही असते. तुमच्या चाचणीतही असेल, तर आमची numerical reasoning test द्या.

लेखांकन चाचण्यांमधील सामान्य चुका

• वेळेचा दबाव असताना डेबिट आणि क्रेडिट उलट करणे. निवड करण्यापूर्वी नियम स्वतःला म्हणून दाखवा.
• घटना नव्हे, तर रोख रक्कम नोंदवणे. सेवा दिल्यावर उत्पन्न मिळवले जाते आणि खर्च ज्या कालावधीत वापरले गेले त्या कालावधीतच नोंदवले जातात, पेमेंटची तारीख कोणतीही असो.
• Gross margin आणि markup यांची गल्लत करणे. Margin काढताना नफा विक्रीने भागला जातो; markup काढताना नफा खर्चाने भागला जातो. $50 खर्च असलेल्या $80 च्या विक्रीवर margin 37.5% आणि markup 60% आहे.
• बँक खात्याच्या ताळमेळात चुकीच्या बाजूला समायोजन करणे.
• दीर्घकालीन बाबी चालू बाबी मानणे. एका वर्षाच्या आत देय असलेल्या किंवा वापरल्या जाणाऱ्या बाबीच चालू असतात.
• खूप लवकर पूर्णांकात बदल करणे. अंतिम उत्तरापर्यंत संपूर्ण आकडे वापरा आणि मग प्रश्नात सांगितल्याप्रमाणे पूर्णांकात बदला.

एक आठवड्याचा accounting अभ्यास आराखडा

दिवस 1. वरचा नि:शुल्क नमुना सोडवा आणि ज्या विषयांमध्ये चुका झाल्या त्यांची यादी करा.

दिवस 2. Double entry: क्रेडिटवर केलेल्या खरेदी, पेमेंट, प्राप्ती आणि मालकाने काढलेली रक्कम यांसह रोजच्या 20 व्यवहारांच्या नोंदी लिहा.

दिवस 3. Adjustments: accruals, prepayments, unearned revenue आणि depreciation यांच्या तारखा तपासा. प्रत्येक महिन्याची गणना करा.

दिवस 4. एक संपूर्ण bank reconciliation करा, त्यानंतर supplier statement reconciliation करा.

दिवस 5. Statements आणि ratios: प्रत्येक बाब कुठे नोंदवली जाते, gross margin आणि current ratio. त्यानंतर वेळेच्या मर्यादेसह संपूर्ण mock test सोडवा आणि प्रत्येक स्पष्टीकरणाचा आढावा घ्या.

दिवस 6. उत्तरे न पाहता ज्या प्रश्नांमुळे गुण कमी झाले ते पुन्हा सोडवा. कामाच्या भूमिकेसाठी गरज असल्यास Excel चे एक छोटे task करा.

दिवस 7. तुमच्या नोंदींचा हलका आढावा घ्या. कॅल्क्युलेटर, डिव्हाइस आणि test ची वेळ तपासा.