क्लेरिकल टेस्टचा सराव

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

"Clerical test" या संज्ञेत दोन वेगळ्या प्रकारच्या टेस्ट येतात: खासगी नियोक्त्यांकडून घेतल्या जाणाऱ्या छोट्या ऑनलाइन चाचण्या आणि सरकारी कार्यालयांतील नोकऱ्यांसाठीच्या दीर्घ civil service परीक्षा. दोन्हींत रोजच्या कार्यालयीन कामांसाठी लागणारी कौशल्ये तपासली जातात.

खासगी नियोक्त्यांच्या चाचण्या. या सहसा छोट्या आणि ऑनलाइन असतात. उदाहरणार्थ, Criteria's CLIK computer skills test 13 मिनिटांची असते: त्यात कामांच्या तीन छोट्या सिम्युलेशननंतर दहा बहुपर्यायी प्रश्न असतात. वेब ब्राउझर, ईमेल आणि वर्ड प्रोसेसिंग यांबद्दलचे प्रश्न असतात. Criteria ही टेस्ट administrative assistants, clerical workers, receptionists आणि अशा प्रकारच्या पदांसाठी सुचवते. नियोक्ते अनेकदा typing test, data entry test किंवा वर दिलेल्या मोफत नमुन्यासारखे फाइल लावणे, तपासणी आणि गणिताचे काही छोटे प्रश्नही जोडतात.

Civil service clerical परीक्षा. राज्य आणि स्थानिक सरकारे परीक्षांसाठी मार्गदर्शक प्रकाशित करतात. New York State च्या Entry-Level Clerical Series साठी एकूण 3 तास दिलेले असतात. यात पाच विषयांचा समावेश असतो:

• Spelling: तीन शब्द दिले जातात. चुकीचे स्पेलिंग असलेला शब्द किंवा "वरीलपैकी कोणत्याही शब्दाचे स्पेलिंग चुकीचे नाही" हा पर्याय निवडायचा असतो.
• Alphabetizing: वर्णक्रमानुसार लावलेल्या फाइलमध्ये एखादे नाव कुठे येईल ते शोधायचे असते. उदाहरणार्थ, तिसरे नाव कोणते असेल.
• Record keeping: अनेक स्रोतांमधील माहिती एकत्र करणे, वेळापत्रक बनवणे, चालू शिल्लक मोजणे आणि एकूण, उपएकूण, सरासरी व टक्केवारी असलेल्या तक्त्यांवर आधारित प्रश्नांचे संच.
• अक्षरे आणि संख्यांवरील कृती: अक्षरांचा क्रम लावणे, तुलना करणे, तपासणे आणि अक्षरे व संख्यांचे गट मोजणे. या मालिकेतील प्रत्येक परीक्षेत हा विषय असतो.
• डायरेक्टरीचा वापर: नाव आणि खोलीतील बदलांनुसार टेलिफोन डायरेक्टरी अद्ययावत करायची, त्यानंतर फोन करणारी व्यक्ती विचारू शकणाऱ्या प्रश्नांची उत्तरे द्यायची.

तुमच्या परीक्षेत कोणते विषय असतील हे परीक्षा जाहिरातीत दिलेले असते. या परीक्षा परीक्षा केंद्रावर कागदावर घेतल्या जातात. फोन आणि इतर इलेक्ट्रॉनिक उपकरणांना परवानगी नसते.

US federal clerical नोकऱ्या. OPM चे clerical आणि administrative support पदांसाठीचे पात्रता निकष अनुभव आणि शिक्षणावर आधारित आहेत. Typing पदांसाठी अतिरिक्त कौशल्याची अट असते: clerk-typist आणि office automation पदांसाठी 5-मिनिटांच्या नमुन्यात प्रति मिनिट 40 शब्द टाइप करणे आणि तीन किंवा त्याहून कमी चुका करणे.

Criteria आणि CLIK हे त्यांच्या मालकाचे ट्रेडमार्क आहेत. Intellect Council यांच्याशी संलग्न नाही, त्यांच्याकडून मान्यताप्राप्त नाही किंवा त्यांचे प्रायोजकत्व घेत नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

वरील विषयांच्या धर्तीवर सोडवून दाखवलेली सात उदाहरणे. प्रत्येकासाठी पद्धत आणि होऊ शकणारी चूक दिली आहे. यांपैकी एकही उदाहरण मोफत नमुन्यातील उदाहरणाची पुनरावृत्ती नाही.

1. वर्णक्रमानुसार लावणे: तिसरे नाव कोणते? Hartley, Ann / Hart, Daniel / Hartman, Joe / Harte, Lisa.

उत्तर: Hartley, Ann. क्रम असा आहे: Hart, Harte, Hartley, Hartman. पद्धत: अक्षरागणिक तुलना करा आणि "काहीच नसलेले, काहीतरी असण्याआधी येते" हे लक्षात ठेवा: Hart हा Harte पेक्षा लहान आहे, त्यामुळे तो आधी येतो. त्यानंतर e हे l च्या आधी आणि l हे m च्या आधी येते. लक्षात ठेवा: पहिली नावे पाहू नका. आडनावे सारखी असतील तेव्हाच पहिली नावे महत्त्वाची ठरतात.

2. "एकही नाही" असा पर्याय असलेले शब्दलेखन. यांपैकी कोणत्या शब्दाचे, असल्यास, चुकीचे स्पेलिंग आहे? (A) accommodate (B) occurrence (C) liaison (D) वरीलपैकी कोणत्याही शब्दाचे स्पेलिंग चुकीचे नाही.

उत्तर: D. तिन्ही शब्दांची स्पेलिंग बरोबर आहेत. पद्धत: प्रत्येक शब्द स्वतंत्रपणे तपासा आणि मग खात्रीने "एकही नाही" हा पर्याय निवडा. लक्षात ठेवा: तीनपैकी एक शब्द चुकीचाच असणार असे गृहीत धरू नका. नेहमी चुकीचे लिहिले जाणारे शब्दही कधीकधी बरोबर लिहिलेले असतात.

3. नोंदी ठेवणे: चालू शिल्लक. A पुरवठा बजेटची सुरुवात $1,500 पासून होते. $240.00 आणि $315.50 ची खरेदी केली जाते, $60.00 परताव्याची रक्कम जमा होते आणि नंतर $129.75 खर्च होतात. शिल्लक किती?

उत्तर: $1,500 - $240.00 = $1,260.00. त्यानंतर $1,260.00 - $315.50 = $944.50. $60.00 परताव्याची रक्कम जोडा: $1,004.50. $129.75 वजा करा: $874.75. लक्षात ठेवा: परताव्याची रक्कम जोडण्याऐवजी वजा करणे.

4. नोंदी ठेवणे: तक्ता पूर्ण करणे. हेल्प डेस्कवर सोमवार ते शुक्रवार अनुक्रमे 80, 64, 72, 90 आणि 69 कॉल्सची नोंद आहे. दररोजची सरासरी किती आणि सोमवारच्या 80 कॉल्सपैकी बिलिंगविषयक 28 कॉल्स किती टक्के होते?

उत्तर: एकूण कॉल्स 375 आहेत, त्यामुळे सरासरी 375 / 5 = 75. बिलिंग कॉल्सचे प्रमाण 28 / 80 = 0.35, म्हणजे 35%. लक्षात ठेवा: चुकीच्या एकूण संख्येने भागणे, उदाहरणार्थ सोमवारच्या 80 ऐवजी आठवड्याच्या 375 ने भागणे. अधिक सरावासाठी आमचे टक्केवारीविषयक प्रश्नांचे मार्गदर्शन पाहा.

5. अटीनुसार मोजणी. 571837927477 या अंकमालिकेत विषम अंकानंतर लगेच किती वेळा 7 येतो?

उत्तर: 3. 7 च्या आधीचे अंक 5, 3, 2, 4 आणि 7 आहेत. यांपैकी फक्त 5, 3 आणि 7 विषम आहेत. पद्धत: आधी प्रत्येक 7 शोधा, मग त्याच्या आधीचा अंक तपासा. लक्षात ठेवा: 7 एकूण किती वेळा आहे याचे उत्तर 5 देणे.

6. अक्षरांमधील अंतर. M हे T च्या जितक्या अक्षरांनी आधी येते, तितक्याच अक्षरांनी R च्या आधी कोणते अक्षर येते?

उत्तर: K. M हे T च्या 7 अक्षरे आधी येते आणि R च्या 7 अक्षरे आधी K येते. पद्धत: दिलेल्या दोन अक्षरांमधील पायऱ्या मोजा. मग त्याच दिशेने, नवीन अक्षरापासून तितक्याच पायऱ्या मोजा. लक्षात ठेवा: पायऱ्या (7) मोजण्याऐवजी मधली अक्षरे (6) मोजणे.

7. संपर्कसूची वापरणे. Ana Ortiz यांचा एक्स्टेन्शन 4410, Raj Patel यांचा 4415 आणि Lee Quinn यांचा 4420 आहे. बदल: Raj Patel रजेवर आहेत आणि त्यांचे कॉल Lee Quinn यांच्याकडे वळवले जातात. Ana Ortiz यांचा एक्स्टेन्शन आता 4499 आहे. यादीत नसलेल्या व्यक्तींसाठीचे कॉल 4400 या रिसेप्शन क्रमांकावर जातात. Raj Patel यांच्यासाठी आलेला कॉल कुठे वळवावा?

उत्तर: 4420, Lee Quinn. पद्धत: संपर्कसूची पाहण्यापूर्वी बदलांची यादी तपासा. लक्षात ठेवा: Raj Patel यांचा जुना एक्स्टेन्शन 4415 देणे, कारण दिसणारा तो पहिला क्रमांक असतो.

तयारी कशी करावी

1. सर्वप्रथम परीक्षेची सूचना किंवा आमंत्रण वाचा. Civil service परीक्षांमध्ये तुम्हाला कोणते विषय विचारले जातील, याची यादी दिलेली असते. त्या विषयांच्या तयारीला वेळ द्या.
2. वेग ठरवा. Criteria's CLIK मध्ये 13 मिनिटांत तीन छोटी simulations आणि दहा प्रश्न असतात. त्यामुळे प्रत्येक multiple choice प्रश्नासाठी साधारण 25 ते 40 सेकंद मिळतात. बहुतेक एकल clerical प्रश्न एका मिनिटापेक्षा खूप कमी वेळात सोडवता आले पाहिजेत. जास्त वेळ लागणारा प्रश्न सोडून पुढे जा आणि नंतर त्याकडे परत या.
3. कठीण सुरुवात असलेल्या नावांचा वर्णानुक्रम लावण्याचा सराव करा: Mac आणि Mc, hyphen असलेली नावे, तसेच मोठ्या नावाच्या सुरुवातीशी जुळणारी लहान नावे.
4. व्यवसायात वापरल्या जाणाऱ्या आणि नेहमी चुकीच्या लिहिल्या जाणाऱ्या शब्दांचा सराव करा, जसे accommodate, occurrence, liaison, receive, separate, necessary आणि correspondence.
5. कागदावर चालू शिल्लक आणि तक्त्यांचा सराव करा. प्रत्येक टप्पा लिहून ठेवा. Record keeping च्या प्रश्नसंचात सुरुवातीची एक चूक पुढील प्रत्येक उत्तरावर परिणाम करू शकते.
6. Calculator वापरण्याचा नियम तपासा. काही सरकारी परीक्षांमध्ये खोलीत फोन आणण्याचीही परवानगी नसते. त्यामुळे परीक्षेत परवानगी असलेला calculator वापरण्याची किंवा मनातल्या मनात गणित करण्याची तयारी ठेवा.
7. दररोजच्या छोट्या सराव सत्रांत तुलना आणि मोजणीचा सराव करा. अक्षरे आणि अंकांवर आधारित operations साठी आमची attention to detail test उपयुक्त सराव आहे.
8. नोकरीच्या पदनामात typing चा उल्लेख असल्यास, typing चा सरावही करा. Federal clerk-typist पदांसाठी 5-मिनिटांच्या नमुना चाचणीत एका मिनिटाला 40 शब्द आणि तीन किंवा त्यापेक्षा कमी चुका आवश्यक आहेत.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

कच्चा गुण. लिपिकीय चाचण्यांमध्ये बरोबर उत्तरांची संख्या मोजली जाते; काही वेळा प्रत्येक विभागाचे गुण वेगवेगळे दिले जातात. ऑनलाइन चाचण्यांचे निकाल नियोक्त्याला अनेकदा एकूण गुण किंवा प्रावीण्याची पातळी म्हणून दिले जातात. उदाहरणार्थ, Criteria चुकीच्या उत्तरांसाठी गुण न वजा करता CLIK चे गुण 25 पैकी देते आणि निकालांचे तीन स्तरांत वर्गीकरण करते: कमी प्रावीण्य, प्रावीण्य आणि उच्च प्रावीण्य.

कशाशी तुलना केली जाते. खासगी नियोक्ते तुमच्या गुणांची त्या पदासाठीच्या लक्ष्याशी किंवा इतर उमेदवारांच्या गुणांशी तुलना करतात. सरकारी सेवा परीक्षांसाठी परीक्षेची जाहिरात वाचा. परीक्षेचे मूल्यमापन कसे केले जाते आणि निकालांचा वापर कसा होतो, हे त्यात स्पष्ट केलेले असते.

टायपिंगची अट सहसा नमूद केलेल्या वेगाच्या आधारे उत्तीर्ण किंवा अनुत्तीर्ण अशी ठरते. उदाहरणार्थ, लिपिक-टंकलेखक पदांसाठी संघीय निकषानुसार प्रति मिनिट 40 शब्द.

आमचा सराव गुण म्हणजे आमच्या स्वतःच्या प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या. त्यात फाइलिंग, तपासणी, शुद्धलेखन आणि व्याकरण, गणित आणि वेळापत्रक यांचा विभागनिहाय तपशील असतो. हा कोणत्याही खऱ्या चाचणीतील गुण नाही आणि त्यावरून सरकारी सेवा परीक्षेतील गुणांचा अंदाज येत नाही.

शासकीय क्लेरिकल परीक्षेच्या दिवशीची तपासणी यादी

सरकारी लिपिकीय परीक्षा सहसा प्रत्यक्ष परीक्षा केंद्रावर घेतल्या जातात. New York State चे लिपिकीय चाचणी मार्गदर्शक साधारणपणे काय आवश्यक असते याची यादी देते. अचूक नियमांसाठी तुमच्या प्रवेशसूचनेत दिलेली माहिती तपासा:

• सोबत आणा: तुमची प्रवेशसूचना, दोन क्रमांक 2 पेन्सिली, तुमची स्वाक्षरी असलेले फोटो ओळखपत्र आणि आवाज न करणारा हलका खाऊ.
• घरी ठेवा: मोबाइल फोन, हेडफोन आणि इतर इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे. परीक्षा केंद्राच्या परिसरात कुठेही असे उपकरण वापरल्यास तुम्हाला परीक्षेस अपात्र ठरवले जाऊ शकते.
• चाचणी मार्गदर्शक परीक्षा कक्षात आणू नका.
• वेळेवर पोहोचा आणि पर्यवेक्षकाच्या सूचनांचे पालन करा.
• प्रत्येक विभागासाठी लागणाऱ्या वेळेवर स्वतः लक्ष ठेवा.
• चाचणीनंतर, प्रश्नांची चर्चा करू नका किंवा ते पुन्हा तयार करू नका. चाचणीतील सामग्री संरक्षित असते आणि नियम मोडल्यास तुम्हाला भविष्यातील परीक्षांसाठी अपात्र ठरवले जाऊ शकते.

ऑनलाइन लिपिकीय प्राथमिक चाचणीसाठी आवश्यक गोष्टींची यादी सोपी आहे: एक लॅपटॉप, शांत खोली, व्यवस्थित काम करणारा कीबोर्ड आणि आदल्या दिवशी केलेली कोणतीही आवश्यक सिस्टम तपासणी.

कार्यालयीन कौशल्य चाचण्यांमधील सामान्य चुका

• सूचनांमध्ये आडनावानुसार क्रम लावायला सांगितले असताना पहिल्या नावानुसार नोंद लावणे, किंवा "तारखेनुसार, मग नावानुसार क्रम लावा" असा नियम दुर्लक्षित करणे.
• सूचनांनुसार Mc आणि Mac यांना वेगळे हाताळणे. काही नियमांमध्ये त्यांची अक्षरागणिक मांडणी करतात, तर काहींमध्ये एकत्र गट करतात. Test मध्ये दिलेल्या सूचनांचे पालन करा.
• Spelling च्या प्रश्नांमध्ये "none of the above" हा पर्याय घाईत निवडणे, किंवा तो पूर्णपणे टाळणे.
• Record keeping च्या प्रश्नसंचात क्रम हरवणे. चालू एकूण नोंदी कडेवर लिहून ठेवा.
• Directory चे प्रश्न सोडवण्यापूर्वी बदलांची यादी न वाचणे.
• एका प्रश्नावर खूप वेळ घालवणे. प्रत्येक प्रश्नाला समान गुण असतात, त्यामुळे एका प्रश्नात अडकल्यास सोपे प्रश्न सोडवण्यासाठी लागणारा वेळ कमी होतो.

एक आठवड्याचा clerical test अभ्यास आराखडा

दिवस 1. वरचा नि:शुल्क नमुना सोडवा आणि ज्या विभागांमध्ये चुका झाल्या त्यांची नोंद करा. तुमची civil service परीक्षा असल्यास, परीक्षेची घोषणा आणि तिचे test guide वाचा.

दिवस 2. Alphabetizing आणि filing: Mac, Mc, हायफन असलेली आडनावे आणि सारखी आडनावे यांसह 30 नावे क्रमाने लावा.

दिवस 3. Spelling आणि grammar: वारंवार चुकीचे लिहिले जाणारे 20 व्यावसायिक शब्द आणि "to Sam and me" यांसारखे pronoun चे पर्याय.

दिवस 4. Record keeping: कागदावर running balances, schedules आणि सरासरी व टक्केवारी असलेले तक्ते सोडवा.

दिवस 5. 15 मिनिटे तुलना, तपासणी आणि मोजणीचे सराव प्रश्न सोडवा. त्यानंतर वेळेच्या मर्यादेसह संपूर्ण mock test द्या आणि प्रत्येक स्पष्टीकरणाचा आढावा घ्या.

दिवस 6. तुमचा सर्वात कमकुवत विभाग पुन्हा सुरुवातीपासून सोडवा. नोकरीसाठी गरज असल्यास typing चा सराव करा.

दिवस 7. विश्रांती घ्या. प्रवेशाची सूचना, ID आणि पेन्सिली तयार ठेवा किंवा online test साठी तुमचा laptop तपासा.