Excel Assessment Test चा सराव

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

Excel चाचणीचा एकच ठरावीक प्रकार नाही. नियोक्ते मूल्यांकन प्रकाशकांकडून चाचण्या घेतात किंवा स्वतःची कामे तयार करतात. चाचणीचा प्रकार प्रकाशक आणि नोकरीच्या स्तरावर अवलंबून असतो. प्रकाशकांनी सार्वजनिकरीत्या दिलेले प्रकार पुढीलप्रमाणे:

• लहान बहुपर्यायी चाचणी. Criteria च्या Excel 2013 आणि 2016 चाचण्यांमध्ये 20 बहुपर्यायी प्रश्न असतात आणि एकूण वेळेची मर्यादा 10 मिनिटे असते. त्यांच्या Excel 365 चाचणीत 12 प्रश्न असतात, प्रत्येक प्रश्नासाठी 1 मिनिट असतो आणि ती प्रश्नांच्या मोठ्या संचातून प्रश्न निवडते; त्यामुळे उमेदवारांना सहसा एकसारखे प्रश्न मिळत नाहीत. TestGorilla च्या Microsoft Excel (General) चाचणीत मध्यम स्तराचे 16 प्रश्न असतात आणि ती 10 मिनिटांची असते.
• सिम्युलेशन (प्रत्यक्ष काम). स्प्रेडशीटसारख्या स्क्रीनवर कामे पूर्ण करावी लागतात. Criteria च्या Excel 365 Interactive मध्ये प्रत्येकी 1 मिनिटांची 3 सिम्युलेशन्स जोडली आहेत आणि ही चाचणी संगणकावर द्यावी लागते. Testlify ची Excel simulation test 30 मिनिटांची आहे. यात PivotTables तयार करणे, सूत्रे लिहिणे आणि चार्ट बनवणे यांसारखी कामे असतात.
• घरी करायची किंवा थेट दिली जाणारी कामे. विश्लेषक आणि वित्तविषयक पदांसाठी अनेकदा प्रश्नांसह डेटा फाइल पाठवली जाते किंवा मुलाखतीत स्क्रीन शेअर करून एखादे काम करण्यास सांगितले जाते.

अनुकूलनशील की ठरावीक. Criteria नुसार, त्यांच्या 2013 आणि 2016 चाचण्यांमध्ये प्रत्येक उमेदवाराला तेच प्रश्न दिले जातात आणि मूलभूत कौशल्य मोजले जाते. त्यांच्या 365 चाचण्या अनुकूलनशील असतात आणि कौशल्याची संपूर्ण व्याप्ती तपासतात.

Indeed बद्दल काय? अनेकांना Indeed वरील Excel चाचण्या आठवत असतील. Indeed आता सांगते की Indeed Assessments सेवा बंद करण्यात आली आहे आणि ती आता नवीन ग्राहकांसाठी उपलब्ध नाही. त्यामुळे सध्याचा नियोक्ता वर उल्लेख केलेल्या प्रकाशकांपैकी एखाद्याची चाचणी किंवा स्वतःचे काम वापरण्याची शक्यता अधिक आहे.

जवळजवळ प्रत्येक प्रकारात समान मूलभूत गोष्टी असतात: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF आणि SUMIF, लुकअप, रिलेटिव्ह आणि अॅब्सोल्यूट रेफरन्स, सॉर्टिंग आणि फिल्टरिंग, PivotTables, चार्ट आणि फॉरमॅटिंग. प्रत्येक वैशिष्ट्य कसे काम करते यासाठी Microsoft ची स्वतःची पृष्ठे सर्वोत्तम संदर्भ आहेत: XLOOKUP, PivotTables आणि सेल रेफरन्स.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify आणि Indeed ही त्यांच्या मालकांची ट्रेडमार्क आहेत. Intellect Council यांपैकी कोणत्याही कंपनीशी संलग्न नाही, तिचे समर्थन करत नाही किंवा तिचे प्रायोजकत्व स्वीकारत नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

बहुतेक Excel टेस्टमध्ये विचारले जाणारे सात प्रकारचे प्रश्न. प्रत्येक प्रश्नासोबत सोडवण्याची पद्धत आणि त्यात होऊ शकणारी चूक दिली आहे. यांपैकी एकही प्रश्न मोफत नमुन्यातील प्रश्नाची पुनरावृत्ती नाही.

1. SUMIFS वापरून अटींनुसार एकूण काढणे. B कॉलममध्ये प्रदेश, C कॉलममध्ये तिमाही आणि D कॉलममध्ये रक्कम आहे. Q2 मधील North विक्रीची एकूण रक्कम काढण्यासाठी कोणते सूत्र वापराल?

उत्तर: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). पद्धत: SUMIFS मध्ये आधी बेरीज करायची श्रेणी येते. त्यानंतर प्रत्येक निकषाची श्रेणी आणि त्यापुढे त्याची अट येते. लक्षात ठेवा: SUMIF मध्ये बेरीज करायची श्रेणी शेवटी येते, त्यामुळे या दोन्ही सूत्रांतील क्रमाची गल्लत होऊ शकते. प्रश्नात एक अट असल्यास दोन्ही सूत्रे चालतात; दोन किंवा अधिक अटी असल्यास फक्त SUMIFS चालते.

2. VLOOKUP मधील FALSE राहून जाणे. =VLOOKUP(E2,A:B,2) एक किंमत दाखवते, पण काही कोडसाठी ती चुकीची असते. का?

उत्तर: चौथा घटक दिला नसल्यास VLOOKUP अंदाजे जुळणी वापरते. यासाठी A कॉलम क्रमाने लावलेला आहे असे गृहीत धरले जाते आणि अचूक कोडऐवजी जवळचा कोड मिळू शकतो. उपाय: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) वापरा किंवा XLOOKUP वापरा. XLOOKUP मध्ये डीफॉल्टनुसार अचूक जुळणी होते. लक्षात ठेवा: सूत्र त्रुटी दाखवण्याऐवजी एखादी संख्या देते, त्यामुळे चूक लक्षात न येणे सोपे असते.

3. मिश्र संदर्भ. A2:A11 मध्ये 1 ते 10 आणि B1:K1 मध्ये 1 ते 10 अशी संख्या वापरून तुम्ही गुणाकाराचा तक्ता तयार करत आहात. सूत्र आडवे आणि खाली कॉपी करता यावे यासाठी B2 मध्ये काय टाइप कराल?

उत्तर: =$A2B$1. A च्या आधीचे डॉलर चिन्ह कॉलम निश्चित ठेवते आणि 1 च्या आधीचे डॉलर चिन्ह रांग निश्चित ठेवते. लक्षात ठेवा: =$A$2$B$1 हे सूत्र प्रत्येक सेलमध्ये तोच परिणाम कॉपी करते, तर =A2*B1 हे शीर्षकांपासून दूर सरकते.

4. गणिती क्रियांचा क्रम. A2 मध्ये मागील वर्षाची विक्री 200 आणि B2 मध्ये या वर्षाची विक्री 250 आहे. वाढीचा दर काढण्यासाठी कोणते सूत्र वापराल?

उत्तर: =(B2-A2)/A2. याचा परिणाम 0.25 येतो, म्हणजे टक्केवारीच्या स्वरूपात 25%. लक्षात ठेवा: =B2-A2/A2 मध्ये आधी भागाकार होतो, त्यामुळे परिणाम 250 - 1 = 249 येतो. टक्केवारीतील बदलाचा अधिक सराव करण्यासाठी आमचे टक्केवारीविषयक प्रश्नांचे मार्गदर्शन पाहा.

5. मजकूर स्वच्छ करणे. A2 मध्ये अतिरिक्त मोकळ्या जागांसह " INV-20931 " हा मजकूर आहे. तुम्हाला फक्त "INV" हवे आहे. कोणते सूत्र योग्य आहे?

उत्तर: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM सुरुवातीच्या आणि शेवटच्या मोकळ्या जागा काढते, त्यानंतर LEFT पहिली तीन अक्षरे घेते. लक्षात ठेवा: =LEFT(A2,3) दोन मोकळ्या जागा आणि I हे अक्षर देते. अरुंद सेलमध्ये ते जवळजवळ बरोबर दिसते.

6. PivotTable मध्ये Sum ऐवजी Count दिसते. तुम्ही Amount हे Values मध्ये ड्रॅग करता आणि "Count of Amount" दिसते. याचे सर्वाधिक संभाव्य कारण काय?

उत्तर: Microsoft नुसार, PivotTable डीफॉल्टनुसार संख्यात्मक फील्डची बेरीज करते; पण Excel ने डेटा मजकूर म्हणून वाचल्यास त्याची गणना करते. Amount कॉलममधील मजकूर म्हणून साठवलेल्या संख्या तपासा, त्या संख्यांमध्ये बदला आणि मग रिफ्रेश करा. लक्षात ठेवा: डेटा दुरुस्त न करता सारांशाची पद्धत Sum करणे, यामुळे मूळ समस्या लपते.

7. तारखा म्हणजे संख्या. A2 मध्ये 3/1/2026 आणि B2 मध्ये 3/15/2026 आहे. =B2-A2 चा परिणाम काय येतो?

उत्तर: 14, कारण Excel तारखा अनुक्रमांक म्हणून साठवते आणि त्यांतील फरक म्हणजे दिवसांची संख्या. लक्षात ठेवा: सेलमध्ये 1/14/1900 सारखी तारीख दिसत असल्यास सूत्र बरोबर आहे, पण सेलचे स्वरूप तारीख असे आहे. स्वरूप General किंवा Number असे बदला.

तयारी कशी करावी

1. कोणता फॉरमॅट असेल ते विचारा. बहुपर्यायी प्रश्न, सिम्युलेशन आणि घरी पूर्ण करायची कामे यांसाठी वेगवेगळ्या प्रकारचा सराव आवश्यक असतो. तुम्ही विचारल्यास भरती करणारी व्यक्ती सहसा सांगते आणि आमंत्रणात अनेकदा प्रकाशकाचे नाव दिलेले असते.
2. तुमचा वेग ठरवा. 10 मिनिटांत 20 प्रश्न असलेल्या चाचणीत, उदाहरणार्थ Criteria च्या Excel 2016 test मध्ये, प्रत्येक प्रश्नासाठी 30 सेकंद मिळतात. त्यांच्या Excel 365 चाचणीत प्रत्येक प्रश्नासाठी स्वतंत्र 1-minute मर्यादा असते. एखाद्या साध्या फॉर्म्युलाचा प्रश्न 30 सेकंदांपेक्षा कमी वेळात सोडवता येईपर्यंत सराव करा.
3. प्रत्यक्ष Excel मध्ये सराव करा. फॉर्म्युलाबद्दल वाचणे आणि तो टाइप करणे या वेगळ्या गोष्टी आहेत. या पेजवरील प्रत्येक फॉर्म्युला एकदा स्वतः तयार करा, मग एखादे मूल्य बदला आणि उत्तर अपडेट होते का ते तपासा.
4. मुख्य दहा गोष्टींवर प्रभुत्व मिळवा: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF आणि COUNTIFS, SUMIF आणि SUMIFS, XLOOKUP किंवा VLOOKUP, ROUND, & आणि TRIM वापरून मजकूर जोडणे, क्रमवारी लावणे आणि फिल्टर करणे, तसेच PivotTables.
5. वेळ वाचवणारे शॉर्टकट शिका, पण त्यांच्यावर अवलंबून राहू नका. F4 दाबल्याने absolute आणि mixed references यांमध्ये बदल होतो, Ctrl+Shift+L ने filters सुरू होतात आणि Ctrl+T ने table तयार होते. सिम्युलेशनमध्ये कधीकधी शॉर्टकट बंद असतात, त्यामुळे मेनूमधून कसे करायचे हेही जाणून घ्या.
6. Error codes समजून घ्या. #N/A म्हणजे lookup ला काहीही सापडले नाही, #REF! म्हणजे reference हटवला आहे, #VALUE! म्हणजे चुकीचा data type, #DIV/0! म्हणजे शून्याने किंवा रिकाम्या सेलने भागाकार, आणि #### म्हणजे कॉलमची रुंदी अपुरी आहे.
7. सिम्युलेशनमध्ये फॉर्म्युले काळजीपूर्वक टाइप करा. काही सिम्युलेशनमध्ये autocomplete नसते किंवा टायपिंगच्या चुका माफ केल्या जात नाहीत. Enter दाबण्याआधी कंस आणि स्वल्पविराम तपासा.
8. लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉप वापरा. सिम्युलेशन चाचण्यांसाठी सहसा संगणक आवश्यक असतो. फॉर्म्युले असलेले बहुपर्यायी प्रश्न मोठ्या स्क्रीनवर वाचणेही खूप सोपे जाते.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

बहुपर्यायी चाचण्या बरोबर उत्तरांची संख्या मोजतात. Criteria च्या Excel 365 आवृत्तीसारख्या अॅडॅप्टिव्ह चाचणीत, तुम्ही दिलेल्या उत्तरांनुसार प्रश्न बदलतात. त्यामुळे तुमच्या निकालात तुम्ही किती बरोबर उत्तरे दिली हे आणि त्या प्रश्नांची कठीण पातळीही दिसते.

सिम्युलेशन्स प्रत्येक कामाचा परिणाम योग्य होता का हे तपासतात. काही सिम्युलेशन्ससाठी तुम्हाला किती वेळ लागला हेही नोंदवले जाते.

नियोक्त्याला काय दिसते. सहसा एकूण स्कोअर किंवा स्तर, आणि कधीकधी इतर उमेदवारांच्या तुलनेत तुमची कामगिरी. नोकरीसाठी अपेक्षित पातळी नियोक्ते स्वतः ठरवतात: रिसेप्शनिस्टला कदाचित फक्त मूलभूत फॉरमॅटिंग आणि बेरीज करता येणे आवश्यक असेल, तर फायनान्शियल अॅनालिस्टला लुकअप्स, PivotTables आणि डेटा व्यवस्थित हाताळता येणे आवश्यक असेल. सर्वांसाठी लागू असा उत्तीर्ण होण्याचा कटऑफ नाही आणि प्रकाशक तो क्वचितच सार्वजनिक करतात.

आमचा सराव स्कोअर म्हणजे आमच्या प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या. त्यात फॉर्म्युले, रेफरन्सेस, लुकअप्स, लॉजिक, PivotTables आणि फॉरमॅटिंग अशा कौशल्यानुसार तपशील दिलेले असतात. कोणत्या भागावर लक्ष द्यायचे हे यावरून कळते. हा कोणत्याही वास्तविक चाचणीचा स्कोअर नाही.

नोकरीच्या स्तरानुसार Excel कौशल्ये

नोकरीसाठी आवश्यक असलेल्या पातळीचीच चाचणी नियोक्ते सहसा घेतात. या यादीत कोणत्या पातळीपर्यंत तयारी करायची हे ठरवण्यासाठी नोकरीचे वर्णन पाहा.

मूलभूत (प्रशासन, रिसेप्शन, ग्राहक सेवा). डेटा टाकणे आणि फॉरमॅट करणे, SUM आणि AVERAGE, साधे IF, सॉर्टिंग आणि फिल्टरिंग, पेज सेटअप आणि प्रिंटिंग, तसेच मूलभूत चार्ट.

मध्यम (ऑपरेशन्स, सेल्स सपोर्ट, HR, अकाउंट्स). COUNTIFS आणि SUMIFS, अचूक जुळणीसह XLOOKUP किंवा VLOOKUP, absolute आणि mixed references, conditional formatting, data validation, LEFT, RIGHT, TRIM आणि TEXT यांसारखी text functions, तसेच PivotTables तयार करणे आणि फिल्टर करणे. पद वित्त क्षेत्रातील असल्यास, आमची accounting test for job interviews बुककीपिंगचा भाग समाविष्ट करते.

प्रगत (विश्लेषक आणि वित्तविषयक पदे). IFS किंवा AND आणि OR सह IF वापरून nested logic, MATCH सह INDEX, FILTER, UNIQUE आणि SORT यांसारखे dynamic arrays, calculated fields असलेले PivotTables, Power Query वापरून डेटा स्वच्छ करणे, तसेच वेळेच्या मर्यादेत मूळ डेटावरून संक्षिप्त सारांश किंवा चार्ट तयार करणे.

डेटा पदासाठीच्या मोठ्या मूल्यांकनाचा भाग म्हणून ही चाचणी घेतली जात असल्यास, तुम्हाला numerical reasoning test देखील द्यावी लागू शकते. यात Excel शिवाय चार्ट आणि तक्ते वाचण्याची तीच कौशल्ये वापरली जातात.

हा सराव प्रत्यक्ष टेस्टशी कसा तुलना करता येतो

आमच्या सरावात काय जुळते. नियोक्ते सर्वाधिक तपासत असलेली कौशल्ये, छोट्या Excel चाचण्यांसारख्या बहुपर्यायी प्रश्नांची शैली आणि प्रत्यक्ष वेळेचा दबाव. प्रत्येक उत्तर Microsoft ने नोंदवलेल्या कार्यपद्धतीनुसार असते आणि प्रत्येक प्रश्नाचे स्पष्टीकरण दिलेले असते.

आम्ही काय जुळवू शकत नाही. आम्ही प्रत्यक्ष spreadsheet चालवत नाही. त्यामुळे तुमचे clicks आणि keystrokes तपासणाऱ्या simulation ची हुबेहूब नक्कल करू शकत नाही. चाचणी प्रदाते स्वतःचे प्रश्नसंच आणि कठीणतेचे स्तर वापरतात. ते आम्हाला उपलब्ध नसतात.

ही तफावत कशी भरून काढावी. कमकुवत बाजू शोधण्यासाठी आणि नियम शिकण्यासाठी आमचे प्रश्न वापरा. त्यानंतर ते formulas प्रत्यक्ष Excel मध्ये पुन्हा तयार करा. तुमच्या आमंत्रणात चाचणी simulation असल्याचे म्हटले असेल, तर किमान एका सत्रात timer लावून Excel मधील कामांचा सराव करा: raw list मधून PivotTable तयार करा, lookup लिहा आणि conditional format लागू करा. काहीही शोधण्यासाठी पाहू नका.

Excel चाचणीच्या दिवसासाठीची तपासणीसूची

• डिव्हाइस: शक्य असल्यास mouse असलेला laptop किंवा desktop वापरा. चार्ज करा आणि इतर programs बंद करा.
• Browser: अद्ययावत browser वापरा आणि आमंत्रणपत्रात system test ची link आहे का ते तपासा. ती आदल्या दिवशी चालवून पाहा.
• Excel ची आवृत्ती: test मध्ये Excel 365 किंवा Excel 2016 सारखी आवृत्ती दिली असल्यास, menus मध्ये थोडा फरक असू शकतो हे लक्षात ठेवा. Function names समान असतात.
• Keyboard: Mac keyboard मध्ये वेगळे shortcuts असतात. तुम्ही सहसा Windows वापरत असल्यास, test च्या दिवशी वापरणार असलेल्या संगणकावर सराव करा.
• वेळ: वेळेची मर्यादा प्रत्येक प्रश्नासाठी आहे की संपूर्ण test साठी, ते तपासा. एका formula वर अडकून राहू नका.
• नोंदी: पटकन बेरीज करण्यासाठी आणि पुन्हा पाहायचे प्रश्न क्रमांक लिहिण्यासाठी कागद जवळ ठेवा. Test मध्ये मागे जाता येत असल्यासच प्रश्न क्रमांक नोंदवा.