Data Entry Test सराव

10-key वेग चाचणी

अनेक डेटा एंट्री चाचण्यांमध्ये नंबर पॅडवरून तुम्ही किती वेगाने संख्या टाइप करता हेही मोजले जाते. खाली प्रत्येक संख्या टाइप करून Enter दाबा. तुमचा वेग आणि अचूकता कीस्ट्रोक्स प्रति तास (KPH) या स्वरूपात दाखवली जाईल.

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

Data entry tests लहान आणि व्यावहारिक असतात. बहुतेक employers यांपैकी दोन किंवा तीन विभाग एकत्र करतात:

• Typing (alphanumeric) test. Criteria ची typing test तुम्हाला एक उतारा दाखवते आणि त्यातील शक्य तितके टाइप करण्यासाठी एक मिनिट देते. सूचनांसह यासाठी सुमारे 2 मिनिटे लागतात. यात प्रति मिनिट शब्द (WPM), चुकांची संख्या आणि adjusted WPM दिले जाते. Adjusted WPM म्हणजे WPM मधून चुकांची संख्या वजा केलेली.
• 10-key (number pad) test. Criteria ची Ten Key Test तुम्हाला भरायला 20 नोंदी देते आणि सूचनांसह सहसा 5 मिनिटांपेक्षा कमी वेळ घेते. यात प्रति तास keystrokes (KPH) मध्ये वेगाचा score आणि अचूकपणे भरलेल्या fields ची संख्या म्हणजेच accuracy score दिला जातो.
• तपासणी आणि चुका शोधणे. भरलेल्या नोंदींची मूळ document शी तुलना करा आणि वरच्या मोफत sample प्रमाणे काय बदलले आहे ते शोधा.
• Formatting चे नियम आणि मूलभूत गणित. ठरावीक format मध्ये तारखा, फोन क्रमांक आणि codes भरा, नोंदींच्या संचाची बेरीज करा किंवा नोंदी क्रमाने लावा.
• Computer skills. काही employers लहान computer literacy test समाविष्ट करतात. Criteria ची CLIK 13 मिनिटांची असते: आधी तीन लहान task simulations आणि नंतर दहा multiple choice प्रश्न. इतर कार्यालयीन भूमिकांसह data entry clerks साठीही Criteria ही test सुचवते.

US federal jobs. Federal government typing standards लिखित स्वरूपात ठरवते. OPM च्या clerical पदांसाठीच्या qualification standard नुसार clerk-typist आणि office automation पदांसाठी 40 WPM आवश्यक आहे. Data transcriber पदांसाठी GS-2 transcription कामाकरिता 20 WPM किंवा GS-3 आणि GS-4 साठी 25 WPM, अथवा alphanumeric data transcribing machine वापरण्याचे कौशल्य स्वीकारले जाते. वेगाची गणना 5 मिनिटांच्या sample वर, तीन किंवा त्यापेक्षा कमी चुका गृहीत धरून केली जाते. अर्जदार performance test, अधिकृत शाळेचे प्रमाणपत्र किंवा self-certification द्वारे आपले कौशल्य दाखवू शकतात. Agencies self-certified कौशल्यांची test घेऊन पडताळणी करू शकतात. निकाल आणि प्रमाणपत्रे 3 वर्षांसाठी स्वीकारली जातात.

Online किंवा प्रत्यक्ष. खासगी employers सहसा online link पाठवतात. काही सरकारी परीक्षा test site वर प्रत्यक्ष घेतल्या जातात.

Criteria आणि CLIK ही त्यांच्या मालकाची trademarks आहेत. Intellect Council यांच्याशी संलग्न नाही, त्यांच्याकडून मान्यताप्राप्त नाही किंवा प्रायोजित नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

डेटा एंट्री चाचण्यांमध्ये काय तपासले जाते याची सहा सोडवून दाखवलेली उदाहरणे. प्रत्येक उदाहरणात पद्धत आणि त्यातील संभाव्य चूक दिली आहे.

1. समायोजित टायपिंग वेग. एका चाचणीत तुम्ही 52 WPM वेगाने टाइप करता आणि 6 चुका करता. या चाचणीत समायोजित WPM म्हणजे WPM मधून चुका वजा करणे. तुमचा समायोजित वेग किती?

उत्तर: 52 - 6 = 46 समायोजित WPM. चुकीची शक्यता: फक्त मूळ वेगाच्या मागे लागणे. अशा गुणपद्धतीत प्रत्येक चुकीमुळे प्रति मिनिट एक पूर्ण शब्द कमी होतो. त्यामुळे चुका कमी करण्यासाठी थोडे सावकाश टाइप केल्यास अनेकदा गुण वाढतात.

2. KPH मोजणे. तुम्ही प्रत्येकी 7 अंकांच्या 20 नोंदी टाइप करता आणि प्रत्येक नोंदीनंतर Enter दाबता. यासाठी तुम्हाला 90 सेकंद लागतात. तुमचा प्रति तास कीस्ट्रोकचा वेग किती?

उत्तर: प्रत्येक नोंदीसाठी 7 + 1 = 8 कीस्ट्रोक लागतात, त्यामुळे 20 नोंदींसाठी 160 कीस्ट्रोक लागतात. 1.5 मिनिटांत 160 म्हणजे दर मिनिटाला सुमारे 106.7 कीस्ट्रोक, आणि 106.7 x 60 = 6,400 KPH. चुकीची शक्यता: Enter दाबणेही एक कीस्ट्रोक आहे हे विसरणे.

3. रकमेतील अंकांची अदलाबदल. मूळ मजकूर: "Acct 50317, $2,940.15". टाइप केलेला मजकूर: "Acct 50317, $2,904.15". काय चूक आहे?

उत्तर: रक्कम चुकीची आहे. 40 ऐवजी 04 झाले आहे. पद्धत: संख्या डावीकडून उजवीकडे, दोन किंवा तीन अंकांच्या गटांत तपासा आणि आधी दशांश स्थानांची तुलना करा. चुकीची शक्यता: एकूण रकमा सारख्या दिसतात, त्यामुळे वरवर पाहिल्यास चूक लक्षात येत नाही.

4. फॉरमॅटचा नियम लागू करणे. सूचनांमध्ये असे म्हटले आहे: "नावे आडनाव, पहिले नाव अशा स्वरूपात लिहा आणि आडनाव मोठ्या अक्षरांत लिहा." मूळ नाव "maria de la cruz" असे आहे. तुम्ही काय लिहाल?

उत्तर: DE LA CRUZ, Maria. पद्धत: नियम एकदा वाचा आणि नंतर प्रत्येक नोंदीसाठी तोच नियम लागू करा. चुकीची शक्यता: मोठ्या अक्षरांचा नियम पाळून स्वल्पविराम विसरणे, किंवा आडनाव म्हणून फक्त "CRUZ" लिहिणे. माहिती बरोबर असली तरी फॉरमॅटमधील चुका मोजल्या जाऊ शकतात.

5. डुप्लिकेट ओळखणे. एका संचात "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" या नोंदी दोनदा आहेत आणि "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" ही नोंद एकदा आहे. किती डुप्लिकेट नोंदी आहेत?

उत्तर: एक. 77120 असलेल्या दोन्ही ओळी एकच नोंद आहेत. 77210 हे वेगळे इनव्हॉइस आहे, जरी पुरवठादार आणि रक्कम सारखी असली तरी. चुकीची शक्यता: संदर्भ क्रमांक न तपासता, नावे आणि रक्कम जुळत असल्याने नोंद डुप्लिकेट आहे असे मानणे.

6. कोडमधील सारखी दिसणारी अक्षरे. मूळ कोड: "SKU B08-L1O5". यापैकी कोणती नोंद बरोबर आहे: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" की "SKU B08-LIO5"?

उत्तर: पहिली. दुसऱ्या नोंदीत B नंतरचा शून्य O या अक्षराने बदलला आहे, तर तिसऱ्या नोंदीत 1 हा अंक I या अक्षराने बदलला आहे. पद्धत: अक्षरे आणि अंक एकत्र असलेल्या कोडमध्ये प्रत्येक अक्षर किंवा अंक स्वतंत्रपणे तपासा. अशा अधिक सरावासाठी आमची attention to detail test याच कौशल्यावर आधारित आहे.

तयारी कशी करावी

1. तुम्हाला कोणत्या वेगाने काम करायचे आहे ते ठरवा. Criteria च्या Ten Key Test मध्ये 20 नोंदी असतात आणि तो सहसा 5 मिनिटांपेक्षा कमी वेळात पूर्ण होतो. Federal टायपिंग चाचण्यांमध्ये 5 मिनिटांचा नमुना असतो आणि तीनपेक्षा जास्त चुका चालत नाहीत. याच छोट्या टप्प्यांत सराव करा: टायपिंगसाठी 1 मिनिट, 10-key साठी 20 नोंदी, आणि नंतर प्रत्येक वेळी 5 मिनिटे.
2. प्रत्यक्ष नंबर पॅड वापरा. तर्जनी 4 वर, मधले बोट 5 वर (त्यावर उंचवटा असतो) आणि अनामिका 6 वर ठेवा. 0 साठी अंगठा आणि Enter साठी करंगळी वापरा.
3. सर्वात आधी Num Lock तपासा. तो बंद असल्यास, नंबर पॅड अंक टाइप करण्याऐवजी कर्सर हलवतो.
4. आधी अचूकता, मग वेग. Adjusted WPM सारख्या गुणांमध्ये चुकांनुसार वजावट होते आणि खूप चुका असलेले निकाल अनेक नियोक्ते नाकारतात.
5. हातांकडे पाहू नका. तुमचे लक्ष मूळ मजकुराकडे ठेवा. कळा शोधण्यासाठी खाली पाहण्याची सवय मोडायला सर्वाधिक वेळ लागतो, त्यामुळे आताच सुरुवात करा.
6. टायमर सुरू होण्यापूर्वी स्वरूपाचे नियम वाचा. तारखा, मोठी अक्षरे, विरामचिन्हे आणि सुरुवातीचे शून्य यांमुळे बहुतेक गुण गमावले जातात.
7. संख्या गटागटाने वाचा. एका वेळी दोन किंवा तीन अंक वाचणे, एकेक अंक किंवा पूर्ण संख्या एकाच वेळी वाचण्यापेक्षा जलद आणि अधिक अचूक असते.
8. दररोज थोडा वेळ सराव करा. आठवडाभर रोज पाच ते दहा मिनिटे सराव केल्याने एकाच लांब सत्रापेक्षा वेग अधिक वाढतो.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

टायपिंगचे गुण. चाचण्यांमध्ये सहसा WPM, चुका आणि निव्वळ किंवा समायोजित वेग दिला जातो. उदाहरणार्थ, Criteria समायोजित WPM ची गणना WPM मधून चुकांची संख्या वजा करून करते.

10-key चे गुण. तासाला किती की-स्ट्रोक होतात हा वेग आणि अचूकता, उदाहरणार्थ योग्यरीत्या भरलेल्या फील्डची संख्या. कमी अचूकतेसह मिळवलेल्या जलद गुणांपेक्षा सावकाश पण अचूक काम नियोक्त्याला सहसा अधिक मोलाचे वाटते.

उत्तीर्ण होण्याचे निकष. खासगी नियोक्ते प्रत्येक पदासाठी स्वतःचे लक्ष्य ठरवतात आणि ते क्वचितच जाहीर करतात. US मधील फेडरल लिपिक पदे याला अपवाद आहेत: OPM जाहीर केलेले किमान वेग ठरवते. उदाहरणार्थ, लिपिक-टंकलेखक पदांसाठी 40 WPM; हे 5-मिनिटांच्या नमुन्यावर तीन किंवा त्यापेक्षा कमी चुका असताना मोजले जाते.

आमचा सराव गुण म्हणजे आमच्या अचूकतेविषयक प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या, तसेच वरील 10-key चाचणीतील तुमचा KPH आणि अचूकता. हा तुमच्या सध्याच्या वेगाचा आणि अचूकतेचा अंदाज देतो; तो कोणत्याही प्रत्यक्ष चाचणीतील गुण नाही.

data entry चाचण्या कोण वापरते

जिथे नोंदी हाताने भरल्या जातात किंवा तपासल्या जातात, तिथे data entry tests असतात:

• Data entry clerks आणि operators, यामध्ये remote data entry च्या भूमिकांचाही समावेश होतो.
• Accounts payable आणि receivable clerks, जे दिवसभर invoice क्रमांक आणि रक्कम भरतात, त्यामुळे 10-key tests सामान्य आहेत. यांपैकी अनेक भूमिकांसाठी accounting test देखील द्यावी लागते.
• Medical billing आणि claims processors, जिथे codes मध्ये अक्षरे आणि अंक एकत्र असतात. Criteria च्या CLIK computer skills test साठी योग्य भूमिकांमध्ये medical billers चाही समावेश आहे.
• प्रशासकीय आणि customer service भूमिका, ज्यांमध्ये अनेकदा typing test सोबत clerical test असते.
• US federal clerk-typist, office automation आणि data transcriber पदे, ज्यांच्यासाठी OPM ने typing standards प्रकाशित केले आहेत.

हा सराव प्रत्यक्ष टेस्टशी कसा तुलना करता येतो

आमच्या सरावात काय जुळते. वरची 10-key चाचणी बहुतेक नियोक्त्यांच्या चाचण्यांप्रमाणे KPH आणि अचूकता मोजते. नमुना प्रश्नांमधून data entry चाचण्यांमध्ये वापरले जाणारे तपासणी आणि formatting चे नियम सरावता येतात.

आम्ही काय जुळवू शकत नाही. प्रत्येक चाचणी प्रदाता स्वतःचे मजकूर, नोंदींची लांबी आणि गुणांकनाची माहिती वापरतो. ती आम्हाला उपलब्ध नसते. चाचणी केंद्रातील keyboard तुम्ही वापरता त्यापेक्षा वेगळा वाटू शकतो.

याचा वापर कसा करावा. काही दिवसांत 10-key चाचणी अनेकदा द्या आणि दोन्ही आकड्यांकडे लक्ष ठेवा. वेग वाढताना अचूकता कमी होत असेल, तर अचूकता पूर्ववत होईपर्यंत वेग कमी करा. पूर्ण mock tests मध्ये प्रत्यक्ष परीक्षेच्या गतीने तपासणी आणि formatting चे अधिक लांब प्रश्नसंच असतात.

Data entry test च्या दिवसासाठीची checklist

• कीबोर्ड: नंबर पॅड असलेला पूर्ण आकाराचा कीबोर्ड वापरा किंवा लॅपटॉपसाठी वेगळा USB नंबर पॅड घ्या. आदल्या दिवशी तो तपासून पाहा.
• Num Lock: सुरू ठेवा आणि सुरुवात करण्यापूर्वी तपासा.
• ब्राउझर: अपडेट केलेला असावा आणि इतर टॅब बंद असावेत. आमंत्रणात दिलेली कोणतीही सिस्टम तपासणी करा.
• खोली: शांत असावी. स्क्रीन आणि मूळ मजकूर नीट दिसेल इतका प्रकाश असावा.
• बसण्याची स्थिती: कीबोर्डसमोर सरळ बसा आणि मनगट समांतर ठेवा. बसण्याच्या स्थितीतले छोटे बदलही तुमचा वेग अपेक्षेपेक्षा जास्त कमी करू शकतात.
• सूचना: Start दाबण्यापूर्वी उत्तराच्या स्वरूपासंबंधीचे सर्व नियम वाचा. बहुतेक चाचण्यांमध्ये थांबता येत नाही.