Boekhoudtest voor sollicitatiegesprekken

Hoe de echte test er meestal uitziet

Boekhoudtests voor sollicitaties worden opgesteld door de werkgever of ingekocht bij een aanbieder van assessments. De lengte verschilt dus. Twee openbare voorbeelden laten zien hoe uiteenlopend ze kunnen zijn:

• Korte online tests. TestGorilla vermeldt dat de Accounting (Intermediate)-test 12 vragen bevat die je in 10 minuten maakt. De Accounts Payable-test bevat 15 vragen voor 10 minuten. Elke kandidaat krijgt een set vragen uit een grotere vragenbank.
• Langere overheidsexamens. Voor de Entry-Level Audit and Account Clerk-test van de staat New York krijg je 4 uur de tijd. De test bestaat uit drie onderdelen: werken met letters en cijfers, rekenopgaven met een rekenmachine en rekenkundig redeneren. Kandidaten nemen een handrekenmachine mee; de rekenmachine op een mobiele telefoon is niet toegestaan.

Ongeacht de lengte behandelen de meeste boekhoudtests voor functies als boekhouder, assistent boekhouding en junior accountant dezelfde onderwerpen:

• Dubbel boekhouden: debet- en creditboekingen voor aankopen, verkopen, betalingen en ontvangsten.
• Correcties aan het einde van een periode: overlopende posten, vooruitbetaalde kosten, nog niet verdiende opbrengsten, afschrijvingen en dubieuze debiteuren.
• Aansluitingen: bankaansluitingen en overzichten van leveranciers of klanten.
• Financiële overzichten: wat de balans, winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht laten zien, en eenvoudige kengetallen.
• Praktische opdrachten voor sommige functies, zoals een spreadsheetopdracht, een reeks facturen boeken of fouten in een grootboek opsporen.

Welke regels gelden. De principes achter deze vragen staan beschreven in het IFRS Conceptual Framework en, in de VS, in de FASB Concepts Statements. Tests voor beginners gaan zelden verder dan de basis, die onder beide hetzelfde werkt.

Wat de werkgever ziet. Meestal je totaalscore, soms uitgesplitst per onderwerp, plus je uitwerkingen als je de test op papier of in een spreadsheet maakt.

TestGorilla is een handelsmerk van de eigenaar ervan. Intellect Council is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door een van deze partijen.

Vraagtypen met uitgewerkte voorbeelden

Zeven uitgewerkte voorbeelden die verder gaan dan het gratis voorbeeld. Bij elk voorbeeld zie je de aanpak en de valkuil.

1. Een leverancier betalen. Een bedrijf betaalt een leverancier $1,800 die het nog verschuldigd is voor goederen die vorige maand zijn gekocht. Welke boeking hoort hierbij?

Antwoord: debet crediteuren $1,800, credit kas $1,800. Aanpak: de aankoop is vorige maand geboekt. Deze boeking vereffent dus alleen de schuld: de verplichting neemt af, net als het kassaldo. Valkuil: inkopen of voorraad nogmaals debiteren. Dan worden dezelfde goederen twee keer geboekt.

2. Vooruitontvangen omzet. Op 1 November betaalt een klant $3,600 vooruit voor 12 maanden dienstverlening. Hoeveel omzet is verdiend op de afsluitdatum van 31 December, en wat blijft er over?

Antwoord: $3,600 / 12 = $300 per maand. De omzet over November en December is verdiend: $600 omzet. De overige $3,000 is vooruitontvangen omzet, een verplichting. Valkuil: de volledige $3,600 als omzet boeken omdat het geld is ontvangen.

3. Bankafstemming. Het bankafschrift vermeldt $8,450. Onderweg zijnde stortingen bedragen $1,200 en nog niet verwerkte cheques bedragen in totaal $950. Het kasboek vermeldt $8,745. De bank heeft $45 aan kosten in rekening gebracht die nog niet in het kasboek staan. Komen de twee saldi overeen?

Antwoord: aangepast banksaldo = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Aangepast kassaldo volgens het kasboek = $8,745 - $45 = $8,700. De saldi komen overeen. Aanpak: pas elke kant alleen aan voor posten die de andere kant al kent. Valkuil: de bankkosten aftrekken van het banksaldo, terwijl die daar al in zijn verwerkt.

4. Afschrijving volgens de degressieve methode. Apparatuur kost $20,000 en wordt jaarlijks met 25% afgeschreven op basis van de boekwaarde. Hoe hoog is de afschrijving in jaar 2?

Antwoord: in jaar 1 is de afschrijving 25% van $20,000 = $5,000. Er blijft $15,000 over. In jaar 2 is de afschrijving 25% van $15,000 = $3,750. Valkuil: elk jaar 25% van de oorspronkelijke aanschafprijs afschrijven. Dat is de lineaire methode.

5. Voorziening voor dubieuze debiteuren. De debiteuren bedragen $40,000 en het bedrijf houdt een voorziening aan van 5%. De voorziening heeft al een creditsaldo van $1,200. Welke aanpassing is nodig?

Antwoord: de voorziening moet 5% van $40,000 = $2,000 bedragen. Verhoog deze dus met $800: debet kosten voor dubieuze debiteuren $800, credit voorziening $800. Valkuil: de volledige $2,000 boeken en het bestaande saldo negeren.

6. Fouten die je niet ontdekt met een proefbalans. Een verkoop van $500 is voor het juiste bedrag geboekt, maar op de rekening van de verkeerde klant. Laat de proefbalans deze fout zien?

Antwoord: nee. Debet is nog steeds gelijk aan credit, dus de proefbalans klopt. Dit is een fout bij het boeken. Ook fouten door weglating, omgekeerde boekingen en fouten in de grondslagen zorgen er niet voor dat de proefbalans uit balans raakt. Valkuil: ervan uitgaan dat de boekhouding klopt omdat de proefbalans in evenwicht is.

7. Current ratio. De vlottende activa bedragen $90,000 en de kortlopende verplichtingen $60,000. Een banklening van $100,000 moet over vijf jaar worden afgelost. Wat is de current ratio?

Antwoord: $90,000 / $60,000 = 1.5. Valkuil: de langlopende lening bij de kortlopende verplichtingen optellen. Alleen bedragen die binnen een jaar vervallen, tellen mee. Lees voor meer informatie over ratio's onze gids met vragen over ratio's.

Hoe je je voorbereidt

1. Ken je tempo. Bij een test als TestGorilla's Accounting (Intermediate) test krijg je 12 vragen in 10 minuten. Dat geeft je 50 seconden per vraag. Bij de Accounts Payable-test krijg je 15 vragen in 10 minuten, dus 40 seconden per vraag. Oefen totdat je een standaard journaalpost in minder dan 40 seconden kunt maken.
2. Leer de boekhoudkundige vergelijking en DEAD CLIC. Debet verhoogt Expenses, Assets en Drawings; Credit verhoogt Liabilities, Income en Capital. De meeste vragen over dubbel boekhouden zijn hierop gebaseerd.
3. Tel maanden op papier. Schrijf bij vooruitbetaalde kosten, overlopende posten en niet-verdiende omzet de maanden uit. Een fout van één maand is de meest voorkomende fout bij vragen over correctieboekingen.
4. Maak één volledige bankafstemming met de hand, met onderweg zijnde stortingen, uitstaande cheques, bankkosten en een fout. Daarna herken je alle varianten.
5. Ken de drie financiële overzichten en weet welke posten op elk overzicht staan. Oefen met het aangeven waar een transactie terechtkomt.
6. Gebruik de rekenmachine die je op de testdag krijgt. Voor een overheidsexamen heb je misschien een handrekenmachine nodig, terwijl je bij online tests mogelijk je eigen rekenmachine mag gebruiken. Controleer de instructies en schrijf elke stap op.
7. Controleer of de functie US GAAP of IFRS gebruikt als dat in de vacature staat. Basisvragen werken onder beide op dezelfde manier.
8. Bereid je voor op een praktische opdracht. Bij veel boekhoudkundige functies worden ook je spreadsheetvaardigheden getest. Onze Excel assessment test behandelt zoekfuncties, SUMIF en PivotTables.

Hoe de beoordeling meestal werkt

Ruwe score. De meeste boekhoudtests tellen het aantal goede antwoorden. Bij tests die door een werkgever zijn opgesteld, krijg je soms ook punten voor je berekening. Zo kun je met de juiste aanpak en een kleine rekenfout toch punten krijgen. Vraag of je berekening meetelt en laat die zien als dat zo is.

Met wie wordt je score vergeleken? Tests van uitgevers kunnen je resultaat vergelijken met dat van andere kandidaten of met een norm voor de functie. Werkgeverstests worden meestal vergeleken met de resultaten van andere sollicitanten voor dezelfde baan. Een slaaggrens wordt zelden gepubliceerd en verschilt per functieniveau.

Onze oefenscore is het aantal van onze eigen vragen dat je goed had, uitgesplitst naar onderwerp, zoals dubbel boekhouden, correctieboekingen, aansluitingen en financiële overzichten. Zo zie je welke onderwerpen je moet herhalen. Het is geen score van een echte test.

Wat doorgaans wordt getest voor elke boekhoudfunctie

Medewerker crediteurenadministratie. Leveranciersfacturen, controle van de inkooporder, afleverbon en factuur, betalingsruns, afstemming van leveranciersafschriften en het opsporen van dubbele facturen.

Medewerker debiteurenadministratie of creditcontroller. Verkoopfacturen, betalingen van klanten, ouderdomsoverzichten van openstaande vorderingen, voorzieningen voor dubieuze debiteuren en creditnota's.

Boekhouder. De volledige boekhouding van een klein bedrijf: dagelijkse boekingen, bankafstemmingen, omzetbelasting, salarisboekingen en correcties aan het einde van de maand. Je kunt een praktische opdracht verwachten.

Junior accountant of assistent-accountant. Correcties, overlopende posten en vooruitbetalingen, registers van vaste activa, afstemming van balansrekeningen en het opstellen van eenvoudige overzichten. Sommige tests bevatten ook korte vragen over omzetverantwoording en leasecontracten.

Bij veel financiële functies hoort naast de boekhoudtest ook een rekentest. Is dat bij jou ook zo? Probeer dan ook onze test numeriek redeneren.

Veelgemaakte fouten bij boekhoudtests

• Debet en credit omdraaien als je onder tijdsdruk staat. Zeg de regel tegen jezelf voordat je je antwoord kiest.
• Alleen het geld boeken, niet de gebeurtenis. Omzet wordt verdiend wanneer de dienst is geleverd. Uitgaven horen bij de periode waarin ze zijn gemaakt, ongeacht de betaaldatum.
• Brutomarge en opslag door elkaar halen. Bij de marge deel je de winst door de omzet; bij de opslag deel je de winst door de kosten. Bij een omzet van $80 en kosten van $50 is de marge 37.5% en de opslag 60%.
• De verkeerde kant aanpassen bij een bankafstemming.
• Langlopende posten als kortlopend behandelen. Alleen posten die binnen een jaar vervallen of worden gebruikt, zijn kortlopend.
• Te vroeg afronden. Houd de volledige cijfers aan tot het eindantwoord en rond daarna af zoals de vraag vraagt.

Een studieplan van één week voor boekhouden

Dag 1. Maak de gratis oefentoets hierboven en noteer welke onderwerpen je niet goed had.

Dag 2. Dubbel boekhouden: boek 20 alledaagse transacties, waaronder aankopen op rekening, betalingen, ontvangsten en privéopnamen van de eigenaar.

Dag 3. Correctieboekingen: overlopende posten, vooruitbetalingen, nog niet verdiende omzet en afschrijvingen met datums. Tel elke maand mee.

Dag 4. Maak een volledige bankafstemming en stem daarna een leveranciersafschrift af.

Dag 5. Jaarrekening en kengetallen: waar elk onderdeel thuishoort, brutomarge en current ratio. Maak daarna een volledige oefentoets onder tijdsdruk en bekijk alle uitleg.

Dag 6. Maak de vragen die je punten kostten opnieuw zonder naar de antwoorden te kijken. Doe ook een korte Excel-opdracht als dat nodig is voor de functie.

Dag 7. Neem je aantekeningen rustig door. Controleer je rekenmachine, apparaat en de tijd van de toets.