Oefenen voor een datainvoertest

Snelheidstest met 10 toetsen

Bij veel tests voor gegevensinvoer wordt ook gemeten hoe snel je cijfers typt met het numerieke toetsenblok. Typ elk cijfer hieronder en druk op Enter. Je snelheid wordt weergegeven in aanslagen per uur (KPH), samen met je nauwkeurigheid.

Hoe de echte test er meestal uitziet

Datainvoertests zijn kort en praktisch. De meeste werkgevers combineren twee of drie van deze onderdelen:

• Typetest (alfanumeriek). De typetest van Criteria toont een tekst en geeft je één minuut om zo veel mogelijk ervan over te typen. Inclusief instructies duurt de test ongeveer 2 minuten. Je ziet het aantal woorden per minuut (WPM), het aantal fouten en de aangepaste WPM-score, het aantal woorden per minuut min het aantal fouten.
• 10-key-test (numeriek toetsenblok). Bij de Ten Key Test van Criteria voer je 20 items in. De test duurt doorgaans minder dan 5 minuten, inclusief instructies. Je krijgt een snelheidsscore in toetsaanslagen per uur (KPH) en een nauwkeurigheidsscore: het aantal velden dat je correct hebt ingevoerd.
• Controleren en fouten opsporen. Vergelijk ingevoerde gegevens met een brondocument en zoek wat er is veranderd, zoals in het gratis voorbeeld hierboven.
• Opmaakregels en eenvoudig rekenen. Voer datums, telefoonnummers en codes in een vast formaat in, tel een reeks gegevens op of sorteer gegevens.
• Computervaardigheden. Sommige werkgevers voegen een korte computervaardighedentest toe. De CLIK van Criteria duurt 13 minuten: eerst drie korte taaksimulaties en daarna tien meerkeuzevragen. Criteria raadt de test onder meer aan voor medewerkers in datainvoerfuncties.

Federale functies in de VS. De federale overheid heeft schriftelijke typestandaarden vastgesteld. De kwalificatiestandaard voor administratieve functies van OPM vereist 40 WPM voor functies als typist en medewerker kantoorautomatisering. Voor functies als gegevensinvoerder geldt een snelheid van 20 WPM voor transcriptiewerk op GS-2-niveau of 25 WPM op GS-3- en GS-4-niveau, of vaardigheid met een alfanumerieke transcriptiemachine. De snelheden zijn gebaseerd op een test van 5 minuten met drie fouten of minder. Kandidaten kunnen hun vaardigheid aantonen met een praktijktest, een certificaat van een erkende school of een eigen verklaring. Instanties mogen vaardigheden die kandidaten zelf hebben opgegeven met een test controleren. Resultaten en certificaten worden 3 jaar geaccepteerd.

Online of op locatie. Particuliere werkgevers sturen meestal een online link. Sommige overheidsexamens maak je op locatie.

Criteria en CLIK zijn handelsmerken van hun eigenaar. Intellect Council is niet aan hen verbonden, wordt niet door hen ondersteund en wordt niet door hen gesponsord.

Vraagtypen met uitgewerkte voorbeelden

Zes uitgewerkte voorbeelden van wat er bij datatypetests wordt gecontroleerd, met bij elk voorbeeld de aanpak en de valkuil.

1. Aangepaste typesnelheid. Je typt 52 WPM en maakt 6 fouten bij een test die de aangepaste WPM berekent door de fouten van de WPM af te trekken. Wat is je aangepaste snelheid?

Antwoord: 52 - 6 = 46 aangepaste WPM. Valkuil: alleen op je ruwe snelheid letten. Bij dit soort scores kost elke fout je een volledig woord per minuut. Als je iets langzamer typt om fouten te voorkomen, valt je resultaat daarom vaak hoger uit.

2. KPH berekenen. Je voert 20 gegevens in van elk 7 cijfers en drukt na elk gegeven op Enter. Dit duurt 90 seconden. Wat is je snelheid in toetsaanslagen per uur?

Antwoord: elk gegeven is 7 + 1 = 8 toetsaanslagen, dus 20 gegevens zijn 160 toetsaanslagen. 160 in 1.5 minuut is ongeveer 106.7 per minuut, en 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Valkuil: vergeten dat Enter ook als toetsaanslag telt.

3. Omgewisselde cijfers in een bedrag. Bron: "Acct 50317, $2,940.15". Ingevoerd: "Acct 50317, $2,904.15". Wat klopt er niet?

Antwoord: het bedrag, waarin 40 is veranderd in 04. Aanpak: controleer getallen van links naar rechts in groepjes van twee of drie cijfers en vergelijk eerst de cijfers achter de komma. Valkuil: de totalen lijken op elkaar, waardoor je het verschil bij een snelle blik mist.

4. Een opmaakregel toepassen. In de instructies staat: "Voer namen in als ACHTERNAAM, Voornaam, met de achternaam in hoofdletters." De bron vermeldt "maria de la cruz". Wat voer je in?

Antwoord: DE LA CRUZ, Maria. Aanpak: lees de regel één keer en pas die vervolgens op dezelfde manier toe op elk record. Valkuil: de hoofdletters goed zetten maar de komma vergeten, of alleen "CRUZ" als achternaam invoeren. Opmaakfouten tellen meestal ook als fouten, zelfs als de gegevens zelf kloppen.

5. Een dubbel record herkennen. Een reeks bevat twee keer "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" en één keer "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Hoeveel dubbele records zijn er?

Antwoord: één. De twee regels met 77120 zijn hetzelfde record. 77210 is een andere factuur, ook al zijn de leverancier en het bedrag hetzelfde. Valkuil: overeenkomende namen en bedragen als bewijs voor een dubbel record zien zonder het referentienummer te controleren.

6. Op elkaar lijkende tekens in codes. Broncode: "SKU B08-L1O5". Welke invoer is correct: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" of "SKU B08-LIO5"?

Antwoord: de eerste. In de tweede is de nul na B vervangen door de letter O, en in de derde is het cijfer 1 vervangen door de letter I. Aanpak: bepaal bij codes met letters en cijfers voor elk teken afzonderlijk of het een letter of een cijfer is. Wil je hier meer mee oefenen? Onze test aandacht voor detail is hierop gericht.

Hoe je je voorbereidt

1. Weet welk tempo je wilt halen. De Ten Key Test van Criteria bevat 20 invoervelden en duurt meestal minder dan 5 minuten. Bij typetests van de overheid gebruik je een voorbeeldtekst van 5 minuten, waarbij je niet meer dan drie fouten mag maken. Oefen in dezelfde korte blokken: 1 minuut typen, 20 invoervelden voor 10-key en daarna steeds 5 minuten.
2. Gebruik een echt numeriek toetsenblok. Houd je wijsvinger op 4, je middelvinger op 5 (daar zit een verhoogd puntje) en je ringvinger op 6. Gebruik je duim voor 0 en je pink voor Enter.
3. Controleer eerst Num Lock. Als die uitstaat, verplaatst het numerieke toetsenblok de cursor in plaats van cijfers te typen.
4. Eerst nauwkeurig, dan snel. Bij scores zoals adjusted WPM worden fouten afgetrokken. Veel werkgevers wijzen resultaten met te veel fouten af.
5. Kijk niet naar je handen. Houd je ogen op de tekst. Naar beneden kijken om toetsen te zoeken is de lastigste gewoonte om af te leren, dus begin nu.
6. Lees de opmaakregels voordat de timer start. Datums, hoofdletters, leestekens en voorloopnullen zijn de dingen waarmee je de meeste punten verliest.
7. Lees cijfers in groepjes. Twee of drie cijfers tegelijk lezen is sneller en nauwkeuriger dan ze één voor één of als één lang getal te lezen.
8. Oefen elke dag in korte sessies. Een week lang dagelijks vijf tot tien minuten oefenen levert meer snelheid op dan één lange sessie.

Hoe de beoordeling meestal werkt

Typescores. Tests geven meestal WPM, het aantal fouten en een netto- of aangepaste snelheid. Criteria geeft bijvoorbeeld de aangepaste WPM weer als WPM min het aantal fouten.

10-key-scores. De snelheid in toetsaanslagen per uur en de nauwkeurigheid, bijvoorbeeld het aantal velden dat correct is ingevuld. Een hoge snelheid met een lage nauwkeurigheid is voor een werkgever meestal minder waard dan een lagere snelheid met een hoge nauwkeurigheid.

Voldoende scores. Particuliere werkgevers bepalen zelf hun doelen voor elke functie en maken die zelden bekend. Voor administratieve functies bij de Amerikaanse federale overheid geldt een uitzondering: OPM stelt gepubliceerde minimumsnelheden vast, zoals 40 WPM voor functies als typist-administratief medewerker, gemeten met een test van 5 minuten en drie of minder fouten.

Onze oefenscore is het aantal van onze eigen nauwkeurigheidsvragen dat je goed hebt beantwoord, plus je KPH en nauwkeurigheid op de 10-key-test hierboven. De score geeft een indruk van je huidige snelheid en nauwkeurigheid. Het is geen score van een echte test.

Wie gebruikt tests voor gegevensinvoer

Datainvoertests komen voor bij functies waarbij gegevens handmatig worden ingevoerd of gecontroleerd:

• Medewerkers en operators voor datainvoer, waaronder functies waarbij je op afstand gegevens invoert.
• Medewerkers voor crediteuren- en debiteurenadministratie, die de hele dag factuurnummers en bedragen invoeren. Daarom zijn 10-key-tests gebruikelijk. Voor veel van deze functies moet je ook een boekhoudtest maken.
• Medewerkers in medische facturatie en claimverwerking, waar codes uit letters en cijfers bestaan. Criteria noemt medewerkers in de medische facturatie als een van de functies waarvoor de CLIK-computervaardighedentest geschikt is.
• Administratieve functies en functies in de klantenservice, waarvoor je vaak zowel een typetest als een administratieve test maakt.
• Functies als typist, medewerker kantoorautomatisering en gegevensinvoerder bij de federale overheid van de VS, waarvoor gepubliceerde OPM-typestandaarden gelden.

Hoe deze oefening zich verhoudt tot de echte test

Wat we nabootsen. De 10-key-test hierboven meet KPH en nauwkeurigheid zoals de meeste werkgeverstests dat doen. De voorbeeldvragen laten je oefenen met de controle- en opmaakregels die bij datatypetests worden gebruikt.

Wat we niet kunnen nabootsen. Elke aanbieder gebruikt eigen teksten, invoerlengtes en scoringsdetails, die wij niet kunnen inzien. Ook kan een toetsenbord in een testcentrum anders aanvoelen dan dat van jou.

Zo gebruik je de test. Doe de 10-key-test meerdere keren verspreid over een paar dagen en houd beide cijfers in de gaten. Daalt je nauwkeurigheid wanneer je sneller gaat, doe het dan rustiger aan totdat die weer stijgt. De volledige oefentoetsen bevatten langere sets met controle- en opmaakopdrachten, op het echte tempo.

Checklist voor de dag van je datainvoertest

• Toetsenbord: een volledig toetsenbord met numeriek toetsenblok, of een apart USB-numeriek toetsenblok voor een laptop. Test het de dag ervoor.
• Num Lock: ingeschakeld en gecontroleerd voordat je begint.
• Browser: bijgewerkt, met andere tabbladen gesloten. Voer eventuele systeemcontrole uit die in de uitnodiging wordt aangeboden.
• Ruimte: rustig, met goed licht op het scherm en de brontekst.
• Houding: zit recht voor het toetsenbord met je polsen op gelijke hoogte. Kleine veranderingen in je zithouding vertragen je meer dan je denkt.
• Instructies: lees alle regels over de opmaak voordat je op Start drukt. Bij de meeste tests kun je niet pauzeren.