İş Görüşmeleri İçin Muhasebe Testi

Gerçek test genellikle nasıl görünür?

Mülakatlar için yapılan muhasebe testleri işveren tarafından hazırlanır veya bir değerlendirme yayıncısından satın alınır; bu nedenle testlerin uzunluğu değişir. Herkese açık iki örnek, kapsamın ne kadar değişebildiğini gösteriyor:

• Kısa çevrim içi testler. TestGorilla, Accounting (Intermediate) test için 10 dakikada 12 soru, Accounts Payable test içinse 10 dakikada 15 soru olduğunu belirtiyor. Her aday, daha büyük bir soru havuzundan seçilen sorulardan oluşan bir test alıyor.
• Daha uzun kamu sınavları. New York Eyaleti'nin Entry-Level Audit and Account Clerk test sınavı için 4 saat süre veriliyor ve üç konu alanı bulunuyor: harfler ve sayılarla işlemler, hesap makinesiyle aritmetik hesaplama ve aritmetik muhakeme. Adaylar yanlarında elde taşınan bir hesap makinesi getiriyor; cep telefonundaki hesap makinesine izin verilmiyor.

Uzunluğu ne olursa olsun, muhasebe görevlisi, muhasebe asistanı ve yeni başlayan muhasebeci pozisyonlarına yönelik çoğu muhasebe testi benzer konuları kapsar:

• Çift taraflı kayıt: alışlar, satışlar, ödemeler ve tahsilatlar için borç ve alacak kayıtları.
• Dönem sonu düzeltmeleri: tahakkuklar, peşin ödemeler, kazanılmamış gelir, amortisman ve şüpheli alacaklar.
• Mutabakatlar: banka mutabakatları ile tedarikçi veya müşteri hesap ekstreleri.
• Finansal tablolar: bilançonun, gelir tablosunun ve nakit akış tablosunun gösterdikleri ve basit oranlar.
• Bazı pozisyonlar için uygulamalı görevler; örneğin elektronik tablo alıştırması, bir grup faturayı kaydetme veya defterdeki hataları bulma.

Hangi kurallar geçerli? Bu soruların dayandığı ilkeler IFRS Conceptual Framework içinde, ABD'de ise FASB Concepts Statements içinde açıklanır. Başlangıç düzeyindeki testler nadiren temel bilgilerin ötesine geçer; bu bilgiler her iki çerçevede de aynı şekilde işler.

İşveren ne görür? Genellikle toplam puanınızı, bazen konu başlıklarına göre ayrılmış şekilde, ayrıca test kâğıt üzerinde veya elektronik tabloda yapılıyorsa işlem basamaklarınızı görür.

TestGorilla, sahibinin ticari markasıdır. Intellect Council, bu kuruluşlardan hiçbiriyle bağlantılı değildir, onlar tarafından desteklenmez veya sponsorluğu üstlenilmez.

Çözümlü örneklerle soru türleri

Ücretsiz örnek testi aşan, çözümlü yedi örnek. Her biri yöntemi ve dikkat edilmesi gereken noktayı gösteriyor.

1. Tedarikçiye ödeme. Bir işletme, geçen ay satın aldığı mallar için tedarikçisine olan $1,800 borcunu ödüyor. Hangi kayıt yapılmalı?

Cevap: ticari borçlar hesabını $1,800 borçlandırın, kasa hesabını $1,800 alacaklandırın. Yöntem: satın alma geçen ay kaydedildiğinden, bu kayıt yalnızca borcu kapatır: yükümlülük azalır, nakit de azalır. Dikkat: aynı malları ikinci kez kaydetmiş olacağınız için satın almalar veya stok hesabını yeniden borçlandırmayın.

2. Kazanılmamış gelir. 1 Kasım'da bir müşteri 12 aylık hizmet için peşin olarak $3,600 ödüyor. 31 Aralık yıl sonunda ne kadar gelir kazanılmıştır ve geriye ne kalır?

Cevap: $3,600 / 12 = ayda $300. Kasım ve Aralık aylarının geliri kazanılmıştır: $600 gelir. Kalan $3,000, bir yükümlülük olan kazanılmamış gelirdir. Dikkat: nakit tahsil edildi diye $3,600'ün tamamını gelir olarak kaydetmeyin.

3. Banka mutabakatı. Banka ekstresinde $8,450 görünüyor. Yoldaki mevduatlar $1,200, henüz ödenmemiş çeklerin toplamı ise $950. Kasa defterinde $8,745 görünüyor ve banka, henüz kasa defterine kaydedilmemiş $45 ücret kesmiş. İki bakiye aynı mı?

Cevap: düzeltilmiş banka bakiyesi = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Düzeltilmiş kasa defteri bakiyesi = $8,745 - $45 = $8,700. Bakiyeler aynı. Yöntem: her bir tarafı yalnızca diğer tarafın zaten bildiği kalemler için düzeltin. Dikkat: banka ücretini banka bakiyesinden düşmeyin; bu ücret zaten banka bakiyesine yansımıştır.

4. Azalan bakiyeler yöntemiyle amortisman. Ekipmanın maliyeti $20,000 ve azalan bakiyeler yöntemiyle yılda %25 oranında amortismana tabi tutuluyor. 2. yıldaki amortisman gideri ne kadardır?

Cevap: 1. yıldaki amortisman, $20,000'nin %25'idir = $5,000. Geriye $15,000 kalır. 2. yıldaki amortisman, $15,000'nin %25'idir = $3,750. Dikkat: her yıl ilk maliyetin %25'ini hesaplamayın; bu doğrusal amortisman yöntemidir.

5. Şüpheli alacaklar karşılığı. Alacaklar $40,000 ve işletme %5 oranında karşılık ayırıyor. Karşılık hesabında hâlihazırda $1,200 alacak bakiyesi var. Ne kadar düzeltme yapılmalı?

Cevap: karşılık, $40,000'nin %5'i olan $2,000 olmalıdır. Bu nedenle karşılığı $800 artırın: şüpheli alacak giderini $800 borçlandırın, karşılık hesabını $800 alacaklandırın. Dikkat: mevcut bakiyeyi göz ardı edip $2,000'nin tamamını kaydetmeyin.

6. Mizanla bulunamayan hatalar. $500 tutarındaki bir satış doğru tutarla kaydedilmiş, ancak yanlış müşterinin hesabına işlenmiş. Bu hata mizanda görünür mü?

Cevap: hayır. Borç toplamı alacak toplamına eşit olmaya devam eder, bu nedenle mizan dengededir. Bu, yanlış hesaba kayıt hatasıdır. Atlanan kayıtlar, ters kayıtlar ve muhasebe ilkelerine aykırı kayıtlar da mizanın dengesini bozmaz. Dikkat: mizanın dengede olmasının kayıtların doğru olduğu anlamına geldiğini varsaymayın.

7. Cari oran. Dönen varlıklar $90,000, kısa vadeli yükümlülükler ise $60,000. $100,000 tutarındaki banka kredisinin vadesi beş yıl sonra. Cari oran kaçtır?

Cevap: $90,000 / $60,000 = 1.5. Dikkat: uzun vadeli krediyi kısa vadeli yükümlülüklere eklemeyin. Yalnızca bir yıl içinde vadesi gelecek tutarlar hesaba katılır. Oranlar hakkında daha fazla bilgi için oran soruları kılavuzumuza göz atın.

Nasıl hazırlanılır?

1. Temponuzu bilin. TestGorilla'nın Accounting (Intermediate) test benzeri bir testinde 10 dakikada 12 soru verilir; soru başına 50 saniyeniz olur. 10 dakikada 15 sorudan oluşan Accounts Payable testinde ise soru başına 40 saniye düşer. Standart bir yevmiye kaydını 40 saniyeden kısa sürede tamamlayana kadar pratik yapın.
2. Muhasebe eşitliğini ve DEAD CLIC kuralını öğrenin. Borçlar Giderleri, Varlıkları ve İşletme Sahibinin Çekişlerini artırır; alacaklar Borçları, Gelirleri ve Sermayeyi artırır. Çift taraflı kayıt sorularının çoğu bu kurallara dayanır.
3. Ayları kâğıt üzerinde sayın. Peşin ödemeler, tahakkuklar ve kazanılmamış gelir için ayları tek tek yazın. Düzeltme kayıtlarıyla ilgili sorularda en sık yapılan hata, ay sayısını bir eksik veya fazla hesaplamaktır.
4. Yoldaki mevduatları, ödenmemiş çekleri, banka masraflarını ve bir hatayı içeren tam bir banka mutabakatını kâğıt üzerinde yapın. Böylece her türünü tanıyabilirsiniz.
5. Üç temel mali tabloyu ve her birinde hangi kalemlerin yer aldığını bilin. Bir işlemin hangi tabloda yer alacağını söyleme alıştırması yapın.
6. Sınav günü kullanacağınız hesap makinesini kullanın. Bir kamu sınavında elde taşınan bir hesap makinesi gerekebilir; çevrim içi testlerde ise kendi hesap makinenizi kullanmanıza izin verilebilir. Talimatları kontrol edin ve her adımı yazın.
7. İş tanımında belirtilmişse, pozisyonun US GAAP mi yoksa IFRS mi kullandığını kontrol edin. Temel soruların çözüm yöntemi her ikisinde de aynıdır.
8. Uygulamalı bir göreve hazırlanın. Muhasebe pozisyonlarının çoğunda elektronik tablolarla ilgili beceriler de ölçülür. Excel değerlendirme testimiz arama işlevlerini, SUMIF'i ve PivotTable'ları kapsar.

Puanlama genellikle nasıl yapılır?

Ham puan. Muhasebe testlerinin çoğu doğru yanıtları sayar. İşverenin hazırladığı testlerde bazen işlem basamaklarına da puan verilir. Bu nedenle, yöntem doğruysa küçük bir hesaplama hatasına rağmen puan alabilirsiniz. İşlem basamaklarının puanlanıp puanlanmadığını sorun; puanlanıyorsa işlemlerinizi gösterin.

Kimlerle karşılaştırılıyor? Yayıncıların testleri sonucunuzu diğer adaylarla veya rol için belirlenen bir ölçütle karşılaştırabilir. İşveren testleri genellikle aynı işe başvuran diğer adaylarla karşılaştırılır. Geçme puanı nadiren yayımlanır ve rolün kıdem düzeyine göre değişir.

Alıştırma puanımız, kendi sorularımızdan kaçını doğru yanıtladığınızı gösterir ve çift taraflı kayıt, düzeltme kayıtları, mutabakatlar ve mali tablolar gibi konulara göre döküm sunar. Hangi konuları tekrar etmeniz gerektiğini gösterir. Gerçek bir testten alınmış bir puan değildir.

Her muhasebe pozisyonunda genellikle neler test edilir?

Borç hesapları görevlisi. Tedarikçi faturaları, satın alma siparişi, teslimat belgesi ve faturanın üçlü eşleştirmesi, ödeme işlemleri, tedarikçi hesap ekstrelerinin mutabakatı ve mükerrer faturaların tespiti.

Alacak hesapları görevlisi veya kredi kontrolörü. Satış faturaları, müşteri tahsilatları, vadesi geçmiş alacak raporları, şüpheli alacak karşılıkları ve alacak dekontları.

Muhasebe elemanı. Küçük bir işletmenin tüm muhasebe döngüsü: günlük kayıtlar, banka mutabakatları, satış vergisi, bordro kayıtları ve ay sonu düzeltmeleri. Uygulamaya dayalı bir görevle karşılaşabilirsiniz.

Muhasebe asistanı veya muhasebeci. Düzeltme kayıtları, tahakkuklar ve peşin ödemeler, sabit kıymet kayıtları, bilanço hesaplarının mutabakatı ve basit mali tabloların hazırlanması. Bazı testlerde hasılatın muhasebeleştirilmesi ve kiralamalarla ilgili kısa sorular da bulunur.

Birçok finans pozisyonunda muhasebe testiyle birlikte sayısal beceri testi de yapılır. Sizin için de durum böyleyse sayısal akıl yürütme testimizi deneyin.

Muhasebe testlerinde sık yapılan hatalar

• Zaman baskısı altında borç ve alacakları ters çevirmek. Seçiminizi yapmadan önce kuralı kendinize söyleyin.
• Olayı değil, nakit hareketini kaydetmek. Gelir, hizmet sunulduğunda kazanılır. Giderler ise ödeme tarihi ne olursa olsun, kullanıldıkları döneme aittir.
• Brüt kâr marjı ile maliyet üzerine kâr oranını karıştırmak. Marj, kârı satışlara böler; maliyet üzerine kâr oranı ise kârı maliyete böler. Maliyeti $50 olan $80 tutarındaki satışta marj 37.5%, maliyet üzerine kâr oranı ise 60% olur.
• Banka mutabakatında yanlış tarafı düzeltmek.
• Uzun vadeli kalemleri kısa vadeli saymak. Yalnızca bir yıl içinde vadesi gelecek veya kullanılacak kalemler kısa vadelidir.
• Çok erken yuvarlamak. Son yanıta kadar tam rakamları kullanın, ardından soruda istendiği şekilde yuvarlayın.

Bir haftalık muhasebe çalışma planı

1. Gün. Yukarıdaki ücretsiz örnek testi çözün ve yanlış yaptığınız konuları listeleyin.

2. Gün. Çift taraflı kayıt: Kredili alışlar, ödemeler, tahsilatlar ve işletme sahibinin çekişleri dahil, günlük hayatta karşılaşılan 20 işlem için kayıtları yazın.

3. Gün. Düzeltme kayıtları: Tahakkuklar, peşin ödemeler, kazanılmamış gelir ve tarihleriyle birlikte amortisman. Her ayı hesaba katın.

4. Gün. Önce bir tam banka mutabakatı, ardından bir tedarikçi ekstresi mutabakatı yapın.

5. Gün. Finansal tablolar ve oranlar: Her kalemin hangi bölüme yazılacağını, brüt kâr marjını ve cari oranı çalışın. Ardından süre tutarak tam bir deneme testi çözün ve tüm açıklamaları gözden geçirin.

6. Gün. Puan kaybettiren soruları yanıtlara bakmadan yeniden çözün. İş için gerekiyorsa kısa bir Excel alıştırması da yapın.

7. Gün. Notlarınızı hafifçe gözden geçirin. Hesap makinenizi, cihazınızı ve test saatinizi kontrol edin.