Veri Girişi Testi Alıştırması

10 tuşlu hız testi

Birçok veri girişi testi, sayısal tuş takımında ne kadar hızlı sayı girdiğinizi de ölçer. Aşağıdaki sayıları yazın ve Enter tuşuna basın. Hızınız, doğruluk oranınızla birlikte saatteki tuş vuruşu (KPH) olarak gösterilir.

Gerçek test genellikle nasıl görünür?

Veri girişi testleri kısa ve uygulamalıdır. İşverenlerin çoğu bu bölümlerden iki veya üçünü bir arada kullanır:

• Yazma (alfanümerik) testi. Criteria'nın yazma testi bir metin gösterir ve bunun mümkün olduğunca büyük bir bölümünü yazmanız için size bir dakika verir. Yönergelerle birlikte yaklaşık 2 dakika sürer. Dakikadaki kelime sayısını (WPM), hata sayısını ve hataların WPM'den çıkarılmasıyla hesaplanan düzeltilmiş WPM değerini bildirir.
• 10 tuşlu klavye (sayı tuş takımı) testi. Criteria'nın Ten Key Test'i girmeniz için 20 kayıt verir ve yönergeler dâhil genellikle 5 dakikadan kısa sürer. Saatteki tuş vuruşu (KPH) cinsinden hız puanını ve doğru girilen alan sayısını gösteren doğruluk puanını bildirir.
• Kontrol ve hata bulma. Girilen kayıtları kaynak belgeyle karşılaştırın ve yukarıdaki ücretsiz örnekte olduğu gibi nelerin değiştiğini bulun.
• Biçimlendirme kuralları ve temel matematik. Tarihleri, telefon numaralarını ve kodları belirlenmiş bir biçimde girin, bir grup kaydın toplamını bulun veya kayıtları sıralayın.
• Bilgisayar becerileri. Bazı işverenler kısa bir bilgisayar okuryazarlığı testi ekler. Criteria'nın CLIK testi 13 dakika sürer: önce üç kısa görev simülasyonu, ardından çoktan seçmeli on soru. Criteria, bu testi diğer ofis pozisyonlarının yanı sıra veri girişi memurları için de öneriyor.

ABD federal işleri. Federal hükümet yazma standartlarını yazılı olarak belirler. OPM'nin büro işleri pozisyonları için yeterlilik standardı daktilograf-kâtip ve ofis otomasyonu pozisyonları için 40 WPM şartı getirir. Veri transkripsiyonu pozisyonlarında GS-2 düzeyindeki transkripsiyon görevleri için 20 WPM, GS-3 ve GS-4 için 25 WPM veya alfanümerik veri transkripsiyon makinesi kullanma becerisi kabul edilir. Hız, beş dakikalık bir örneğe ve üç veya daha az hataya göre belirlenir. Adaylar yeterliliklerini uygulamalı bir testle, yetkili bir okuldan alınmış sertifikayla veya kendi beyanlarıyla gösterebilir; kurumlar kendi beyanıyla bildirilen becerileri bir testle kontrol edebilir. Sonuçlar ve sertifikalar 3 yıl boyunca kabul edilir.

Çevrim içi veya yüz yüze. Özel işverenler genellikle çevrim içi bir bağlantı gönderir. Bazı kamu sınavları bir sınav merkezinde yüz yüze yapılır.

Criteria ve CLIK, sahiplerinin ticari markalarıdır. Intellect Council bunlarla bağlantılı değildir; bunlar tarafından onaylanmaz veya desteklenmez.

Çözümlü örneklerle soru türleri

Veri girişi testlerinin neleri değerlendirdiğine dair, her biri için yöntem ve dikkat edilmesi gereken noktayı içeren altı çözümlü örnek.

1. Düzeltilmiş yazma hızı. Bir testte dakikada 52 kelime yazıyor ve 6 hata yapıyorsunuz. Test, düzeltilmiş hızı dakikadaki kelime sayısından hata sayısını çıkararak hesaplıyor. Düzeltilmiş hızınız nedir?

Cevap: 52 - 6 = dakikada 46 kelime düzeltilmiş hız. Dikkat: yalnızca ham hıza odaklanmak. Bu tür puanlamalarda her hata, dakikada tam bir kelime kaybettirir. Bu nedenle hata sayısını azaltmak için biraz yavaşlamak çoğu zaman sonucu yükseltir.

2. KPH hesaplama. Her biri 7 basamaklı 20 kayıt giriyor ve her kaydın ardından Enter tuşuna basıyorsunuz. İşlem 90 saniye sürüyor. Saatteki tuş vuruşu hızınız nedir?

Cevap: Her kayıt 7 + 1 = 8 tuş vuruşudur. Dolayısıyla 20 kayıt 160 tuş vuruşu eder. 1,5 dakikada 160 tuş vuruşu, dakikada yaklaşık 106,7 tuş vuruşudur; 106,7 x 60 = 6.400 KPH. Dikkat: Enter tuşunun da tuş vuruşu sayıldığını unutmak.

3. Bir tutardaki rakamların yer değiştirmesi. Kaynak: "Acct 50317, $2,940.15". Girilen: "Acct 50317, $2,904.15". Hata nedir?

Cevap: Tutardaki 40, 04 olmuş. Yöntem: Sayıları soldan sağa, ikili veya üçlü gruplar hâlinde kontrol edin ve önce ondalık basamakları karşılaştırın. Dikkat: Tutarlar birbirine benziyor; bu yüzden hızlıca göz atınca fark edilmeyebilir.

4. Biçimlendirme kuralını uygulama. Talimatlarda şöyle yazıyor: "Enter names as LAST, First, with the last name in capitals." Kaynakta "maria de la cruz" yazıyor. Ne girmelisiniz?

Cevap: DE LA CRUZ, Maria. Yöntem: Kuralı bir kez okuyun ve sonra her kayda aynı şekilde uygulayın. Dikkat: Büyük harfleri düzeltirken virgülü unutmak veya soyadı olarak yalnızca "CRUZ" yazmak. Veriler doğru olsa bile biçimlendirme hataları genellikle hata sayılır.

5. Yinelenen bir kaydı bulma. Bir veri grubunda "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" kaydından iki tane, "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00" kaydından bir tane var. Kaç yinelenen kayıt bulunuyor?

Cevap: Bir. 77120 numaralı iki satır aynı kayıttır. Tedarikçi ve tutar aynı olsa da 77210 farklı bir faturadır. Dikkat: Referans numarasını kontrol etmeden, adların ve tutarların eşleşmesini yinelenen kayıt olduğunun kanıtı saymak.

6. Kodlarda birbirine benzeyen karakterler. Kaynak kod: "SKU B08-L1O5". Hangi giriş doğru: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" yoksa "SKU B08-LIO5" mı?

Cevap: İlki. İkincisinde B'den sonraki sıfır O harfiyle, üçüncüsünde ise 1 rakamı I harfiyle değiştirilmiş. Yöntem: Harf ve rakamların karışık olduğu kodlarda her karakterin harf mi rakam mı olduğuna tek tek karar verin. Bu konuda daha fazla alıştırma yapmak isterseniz dikkat testi tam da bu beceri üzerine hazırlanmıştır.

Nasıl hazırlanılır?

1. Hedeflediğiniz hızı bilin. Criteria'nın Ten Key Test testinde 20 kayıt bulunur ve test genellikle 5 dakikadan kısa sürer. Federal yazma testlerinde, en fazla üç hata yapılmasına izin verilen 5 dakikalık bir örnek kullanılır. Aynı kısa aralıklarla çalışın: yazma için 1 dakika, 10 tuşlu sayısal tuş takımı için 20 kayıt, ardından her seferinde 5 dakika.
2. Gerçek bir sayısal tuş takımı kullanın. İşaret parmağınızı 4'te, orta parmağınızı 5'te (üzerinde kabartma bir nokta vardır), yüzük parmağınızı ise 6'da tutun. 0 için başparmağınızı, Enter için serçe parmağınızı kullanın.
3. Önce Num Lock'u kontrol edin. Kapalıysa sayısal tuş takımı rakam yazmak yerine imleci hareket ettirir.
4. Önce doğruluk, sonra hız. Düzeltilmiş WPM gibi puanlarda hatalar düşülür ve birçok işveren çok fazla hata içeren sonuçları kabul etmez.
5. Ellerinize bakmayın. Gözünüzü kaynak metinden ayırmayın. Tuşları bulmak için aşağı bakmak, bırakılması en zor alışkanlıktır; bu yüzden hemen başlayın.
6. Süre başlamadan önce biçim kurallarını okuyun. En çok puan kaybı tarih, büyük harf, noktalama işareti ve baştaki sıfırlarda yaşanır.
7. Sayıları gruplar hâlinde okuyun. İki veya üç basamağı bir kerede okumak, basamakları tek tek ya da sayının tamamını bir kerede okumaktan daha hızlı ve doğrudur.
8. Her gün kısa aralıklarla çalışın. Bir hafta boyunca günde beş ila on dakika çalışmak, tek bir uzun çalışma seansından daha fazla hız kazandırır.

Puanlama genellikle nasıl yapılır?

Yazma testindeki puanlar. Testlerde genellikle WPM, hata sayısı ve net ya da düzeltilmiş hız raporlanır. Örneğin Criteria, düzeltilmiş WPM'yi WPM'den hata sayısı çıkarılarak hesaplar.

10 tuşlu klavye puanları. Saat başına tuş vuruşu sayısı gibi hız ölçümleri ve doğru girilen alan sayısı gibi doğruluk ölçümleri kullanılır. Düşük doğruluğa sahip hızlı bir sonuç, işveren için genellikle daha yavaş ama doğru bir sonuçtan daha az değerlidir.

Geçme puanları. Özel işverenler her pozisyon için kendi hedeflerini belirler ve bunları nadiren yayımlar. ABD federal büro işleri bir istisnadır: OPM, yayımlanmış asgari hızları belirler. Örneğin, yazı işleri pozisyonları için 40 WPM; bu hız, 5 dakikalık örnekte üç veya daha az hatayla ölçülür.

Pratik puanımız, kendi doğruluk sorularımızdan kaçını doğru yanıtladığınızı ve yukarıdaki 10 tuşlu klavye testindeki KPH ve doğruluk oranınızı gösterir. Bu, şu anki hızınız ve doğruluğunuz hakkında fikir verir; gerçek bir testten alınmış bir puan değildir.

Veri girişi testlerini kimler kullanır?

Veri girişi testleri, kayıtların klavyeyle girildiği veya elle kontrol edildiği işlerde karşınıza çıkar:

• Uzaktan veri girişi işleri dâhil veri girişi memurları ve operatörleri.
• Borç ve alacak hesapları memurları. Gün boyunca fatura numaraları ve tutarları girdikleri için 10 tuşlu klavye testleri yaygındır. Bu pozisyonların çoğunda ayrıca bir muhasebe testi yapılır.
• Tıbbi faturalandırma ve talep işlemleri uzmanları. Bu işlerde kodlar harf ve rakamlardan oluşur. Criteria, CLIK bilgisayar becerileri testinin uygun olduğu pozisyonlar arasında tıbbi faturalandırma görevlerini de sayıyor.
• İdari işler ve müşteri hizmetleri pozisyonları. Bu pozisyonlarda yazma testiyle birlikte genellikle bir büro işleri testi yapılır.
• ABD federal kurumlarındaki daktilograf-kâtip, ofis otomasyonu ve veri transkripsiyonu pozisyonları. Bu pozisyonlar için OPM'nin yayımlanmış yazma standartları bulunur.

Bu alıştırmalar gerçek testle nasıl karşılaştırılır?

Neleri benzetiyoruz. Yukarıdaki 10 tuşlu test, çoğu işveren testinde olduğu gibi KPH'yi ve doğruluğu ölçer. Örnek sorular da veri girişi testlerinde kullanılan kontrol ve biçimlendirme kurallarını çalışmanıza yardımcı olur.

Neleri benzetemiyoruz. Her yayıncı, bizim göremediğimiz kendi metinlerini, giriş uzunluklarını ve puanlama ayrıntılarını kullanır. Test merkezindeki klavye de sizinkinden farklı hissettirebilir.

Nasıl kullanabilirsiniz? 10 tuşlu testi birkaç gün boyunca birkaç kez çözün ve her iki değeri de takip edin. Hızınız arttıkça doğruluğunuz düşerse, doğruluğunuz yeniden yükselene kadar yavaşlayın. Tam deneme testlerinde, gerçek tempoda daha uzun kontrol ve biçimlendirme bölümleri bulunur.

Veri girişi testi günü kontrol listesi

• Klavye: Sayı tuş takımı olan tam boy bir klavye veya dizüstü bilgisayar için ayrı bir USB sayı tuş takımı kullanın. Testten bir gün önce deneyin.
• Num Lock: Açık olduğundan emin olun ve başlamadan önce kontrol edin.
• Tarayıcı: Güncel olsun ve diğer sekmeleri kapatın. Davet e-postasında sunulan sistem kontrollerini yapın.
• Oda: Sessiz olsun; ekrana ve kaynak metne iyi ışık gelsin.
• Oturma pozisyonu: Klavyenin tam karşısına oturun ve bileklerinizi düz tutun. Oturuşunuzdaki küçük değişiklikler hızınızı beklediğinizden fazla düşürebilir.
• Talimatlar: Start'a basmadan önce biçimle ilgili tüm kuralları okuyun. Testlerin çoğunda ara veremezsiniz.