Excel Değerlendirme Testi Alıştırmaları

Gerçek test genellikle nasıl görünür?

Tek bir standart Excel testi yoktur. İşverenler değerlendirme yayıncılarından test satın alabilir veya kendi görevlerini hazırlayabilir; format, yayıncıya ve işin seviyesine bağlıdır. Yayıncıların kamuya açık olarak tanımladığı formatlar şunlardır:

• Kısa çoktan seçmeli test. Criteria'nın Excel 2013 ve 2016 testlerinde toplam 10 dakikalık süre içinde yanıtlanması gereken 20 çoktan seçmeli soru bulunur. Excel 365 testinde 12 soru vardır ve her soru için 1 dakika süre verilir. Sorular geniş bir soru havuzundan seçildiği için adayların aynı soru grubuyla karşılaşması pek olası değildir. TestGorilla, Microsoft Excel (General) testini orta seviyede, 10 dakikada 16 soru olarak listeliyor.
• Simülasyon (uygulamalı). Elektronik tabloya benzer bir ekranda çalışır ve görevleri tamamlarsınız. Criteria'nın Excel 365 Interactive testi, her biri 1 dakika süren 3 simülasyon içerir ve bilgisayarda yapılmalıdır. Testlify, PivotTable oluşturma, formül yazma ve grafik hazırlama gibi görevleri içeren Excel simülasyon testini 30 dakika olarak listeliyor.
• Eve götürülen veya canlı görevler. Analist ve finans pozisyonlarında adaylara genellikle sorular içeren bir veri dosyası gönderilir ya da mülakatta ekranlarını paylaşarak bir görev üzerinde çalışmaları istenir.

Uyarlanabilir veya sabit. Criteria'ya göre 2013 ve 2016 testlerinde tüm adaylara aynı sorular gösterilir ve temel yeterlilik ölçülür. 365 testleri ise uyarlanabilirdir ve becerilerin tüm düzeylerini kapsar.

Peki Indeed? Birçok kişi Indeed'deki Excel testlerini hatırlıyor. Indeed artık Indeed Assessments hizmetini sonlandırdığını ve hizmetin yeni müşterilere sunulmadığını belirtiyor. Bu nedenle, günümüzde bir işverenin yukarıdaki yayıncılardan birini veya kendi görevini kullanması daha olasıdır.

Neredeyse tüm sürümler aynı temel konuları kapsar: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ve SUMIF, arama işlevleri, göreli ve mutlak başvurular, sıralama ve filtreleme, PivotTable'lar, grafikler ve biçimlendirme. Özelliklerin nasıl çalıştığı konusunda en iyi başvuru kaynağı Microsoft'un kendi sayfalarıdır: XLOOKUP, PivotTable'lar ve hücre başvuruları.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify ve Indeed, ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır. Intellect Council bunlarla bağlantılı değildir; hiçbiri tarafından onaylanmaz veya desteklenmez.

Çözümlü örneklerle soru türleri

Çoğu Excel testinde karşılaşılan yedi soru türü; her biri için çözüm yöntemi ve dikkat edilmesi gereken nokta. Bunların hiçbiri ücretsiz örnek testte tekrarlanmaz.

1. SUMIFS ile koşullu toplamlar. B sütununda bölge, C sütununda çeyrek, D sütununda tutar yer alıyor. Q2 dönemindeki North satışlarının toplamını hangi formül verir?

Yanıt: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Yöntem: SUMIFS'te önce toplanacak aralık, ardından her bir ölçüt aralığı ve koşulu gelir. Dikkat: SUMIF'te toplam aralığı en sona yazılır; bu yüzden iki işlevin sırasını karıştırabilirsiniz. Soru tek koşul içeriyorsa ikisi de işe yarar; iki veya daha fazla koşul varsa yalnızca SUMIFS kullanılabilir.

2. VLOOKUP'ta eksik olan FALSE. =VLOOKUP(E2,A:B,2) bir fiyat döndürüyor, ancak bazı kodlar için yanlış sonuç veriyor. Neden?

Yanıt: Dördüncü bir bağımsız değişken olmadığında VLOOKUP yaklaşık eşleşme kullanır. Bu, A sütununun sıralı olduğunu varsayar ve tam kod yerine yakın bir eşleşme döndürebilir. Düzeltme: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) yazın veya varsayılan olarak tam eşleşme yapan XLOOKUP kullanın. Dikkat: Formül hata değil sayı döndürdüğü için hatayı fark etmek kolay olmayabilir.

3. Karma başvurular. A2:A11 aralığına 1'den 10'a kadar, B1:K1 aralığına da 1'den 10'a kadar sayılar yazarak bir çarpım tablosu oluşturuyorsunuz. Formülü aşağı ve yanlara kopyalayabilmek için B2 hücresine ne yazmalısınız?

Yanıt: =$A2B$1. A harfinin önündeki dolar işareti sütunu, 1'in önündeki dolar işareti ise satırı sabitler. Dikkat: =$A$2$B$1 formülünü kopyaladığınızda her hücreye aynı sonuç yazılır; =A2*B1 formülündeyse başvurular başlıklardan uzaklaşır.

4. İşlem önceliği. A2 hücresinde geçen yılın 200 tutarındaki satışları, B2 hücresinde ise bu yılın 250 tutarındaki satışları bulunuyor. Büyüme oranını hangi formül verir?

Yanıt: =(B2-A2)/A2. Bu formül 0.25 sonucunu verir; yüzde biçiminde gösterildiğinde 25% olur. Dikkat: =B2-A2/A2 önce bölme işlemini yapar, dolayısıyla 250 - 1 = 249 sonucunu verir. Yüzde değişimiyle ilgili daha fazla alıştırma için yüzde soruları kılavuzumuza göz atın.

5. Metin temizleme. A2 hücresinde başında ve sonunda fazladan boşluklar olan " INV-20931 " metni var. Yalnızca "INV" kısmına ihtiyacınız var. Hangi formül işe yarar?

Yanıt: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM baştaki ve sondaki boşlukları kaldırır, ardından LEFT ilk üç karakteri alır. Dikkat: =LEFT(A2,3) iki boşluk ve I harfini döndürür; dar bir hücrede doğruya çok yakın görünebilir.

6. PivotTable, Sum yerine Count gösteriyor. Amount alanını Values bölümüne sürüklediğinizde "Count of Amount" ifadesini görüyorsunuz. En olası neden nedir?

Yanıt: Microsoft'un belirttiğine göre, PivotTable sayısal alanları varsayılan olarak toplar; ancak Excel verileri metin olarak algıladığında sayar. Amount sütununda metin olarak kaydedilmiş sayıları bulun, bunları sayıya dönüştürün ve ardından yenileyin. Dikkat: Verileri düzeltmeden özetleme işlemini Sum olarak değiştirmek sorunu gizler.

7. Tarihler sayıdır. A2 hücresinde 3/1/2026, B2 hücresinde ise 3/15/2026 var. =B2-A2 ne döndürür?

Yanıt: 14; çünkü Excel tarihleri seri numaraları olarak saklar ve aradaki fark gün sayısını verir. Dikkat: Hücrede 1/14/1900 gibi bir tarih görünüyorsa formül doğrudur, ancak hücre tarih biçimindedir. Biçimi General veya Number olarak değiştirin.

Nasıl hazırlanılır?

1. Hangi test biçimiyle karşılaşacağınızı öğrenin. Çoktan seçmeli, simülasyon ve eve götürüp tamamlamalı görevler için farklı biçimlerde pratik yapmak gerekir. Sorarsanız işe alım uzmanı genellikle size bilgi verir; davette de test sağlayıcısının adı çoğu zaman yer alır.
2. Hızınızı ayarlayın. 10 dakikada 20 soru içeren bir testte, örneğin Criteria'nın Excel 2016 testinde, her soru için 30 saniyeniz vardır. Excel 365 testinde ise her sorunun kendine ait 1 dakikalık süre sınırı bulunur. Temel bir formül sorusunu 30 saniyeden kısa sürede çözene kadar pratik yapın.
3. Excel'i gerçekten kullanarak pratik yapın. Bir formül hakkında okumak, onu yazmakla aynı şey değildir. Bu sayfadaki her formülü en az bir kez kendiniz oluşturun, ardından bir değeri değiştirip sonucun güncellendiğini kontrol edin.
4. Temel on formüle ve özelliğe hâkim olun: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF ve COUNTIFS, SUMIF ve SUMIFS, XLOOKUP veya VLOOKUP, ROUND, & ve TRIM ile metin birleştirme, sıralama ve filtreleme, PivotTables.
5. Zaman kazandıran kısayolları öğrenin, ancak bunlara bel bağlamayın. F4, mutlak ve karma başvurular arasında geçiş yapar; Ctrl+Shift+L filtreleri açar; Ctrl+T tablo oluşturur. Simülasyonlarda bazen kısayollar devre dışı bırakılır, bu yüzden menü yolunu da öğrenin.
6. Hata kodlarını öğrenin. #N/A aramada sonuç bulunmadığı, #REF! silinmiş bir başvuru, #VALUE! yanlış bir veri türü, #DIV/0! sıfıra ya da boş bir hücreye bölme, #### ise sütunun çok dar olduğu anlamına gelir.
7. Simülasyonlarda formülleri dikkatle yazın. Bazı simülasyonlarda otomatik tamamlama yoktur ve yazım hataları tolere edilmez. Enter tuşuna basmadan önce parantezleri ve virgülleri kontrol edin.
8. Dizüstü veya masaüstü bilgisayar kullanın. Simülasyon testleri genellikle bilgisayar gerektirir. Formül içeren çoktan seçmeli soruları da büyük ekranda okumak çok daha kolaydır.

Puanlama genellikle nasıl yapılır?

Çoktan seçmeli testlerde doğru yanıtlar sayılır. Criteria'nın Excel 365 sürümü gibi uyarlanabilir bir testte sorular yanıtlarınıza göre değişir. Bu nedenle sonucunuz, doğru yanıt sayınızın yanı sıra yanıtladığınız soruların zorluğunu da yansıtır.

Simülasyonlarda her görevin doğru sonuç verip vermediği kontrol edilir. Bazı simülasyonlarda görevi ne kadar sürede tamamladığınız da kaydedilir.

İşverenin gördükleri. Genellikle toplam puanınızı veya seviyenizi, bazen de diğer adaylarla karşılaştırmalı olarak görür. İşverenler pozisyon için kendi hedeflerini belirler: Bir resepsiyon görevlisinin yalnızca temel biçimlendirme ve toplama işlemlerini bilmesi gerekebilirken bir finans analistinin arama işlevlerine, PivotTable'lara ve verileri doğru şekilde işlemeye ihtiyacı olabilir. Herkes için geçerli bir geçme puanı yoktur ve test sağlayıcıları bu puanı nadiren kamuya açıklar.

Pratik puanımız, kendi sorularımızdan kaçını doğru yanıtladığınızı becerilere göre ayrıntılı olarak gösterir: formüller, hücre başvuruları, arama işlevleri, mantık, PivotTable'lar ve biçimlendirme. Hangi alanlara odaklanmanız gerektiğini gösterir. Gerçek bir testten alınmış bir puan değildir.

Pozisyon seviyesine göre Excel becerileri

İşverenler genellikle işin gerektirdiği seviyeyi ölçer. Bu listede hangi seviyeye kadar ilerleyeceğinize karar vermek için iş tanımını kullanın.

Temel (idari işler, resepsiyon, müşteri hizmetleri). Veri girişi ve biçimlendirme, SUM ve AVERAGE, basit IF, sıralama ve filtreleme, sayfa düzeni ve yazdırma, temel grafikler.

Orta (operasyon, satış desteği, İK, muhasebe). COUNTIFS ve SUMIFS, tam eşleşmeyle XLOOKUP veya VLOOKUP, mutlak ve karma başvurular, koşullu biçimlendirme, veri doğrulama, LEFT, RIGHT, TRIM ve TEXT gibi metin işlevleri ve PivotTable oluşturma ve filtreleme. Pozisyon finans alanındaysa, iş görüşmeleri için muhasebe testimiz muhasebe kayıtlarıyla ilgili bölümü kapsar.

İleri (analist ve finans pozisyonları). IFS veya AND ve OR ile IF kullanarak iç içe mantıksal ifadeler oluşturma, MATCH ile INDEX, FILTER, UNIQUE ve SORT gibi dinamik diziler, hesaplanmış alanlar içeren PivotTable'lar, Power Query ile verileri temizleme ve ham verilerden zaman baskısı altında kısa bir özet veya grafik oluşturma.

Test, veri alanındaki bir pozisyon için yapılan daha kapsamlı bir değerlendirmenin parçasıysa, Excel kullanmadan aynı grafik ve tablo okuma becerilerini ölçen bir sayısal akıl yürütme testine de girebilirsiniz.

Bu alıştırmalar gerçek testle nasıl karşılaştırılır?

Neleri benzetiyoruz. İşverenlerin en sık ölçtüğü becerileri, kısa Excel değerlendirmelerine benzer tarzda çoktan seçmeli soruları ve gerçek zaman baskısını sunuyoruz. Her yanıt Microsoft'un belgelenmiş işleyişine dayanır ve her sorunun bir açıklaması vardır.

Neleri benzetemiyoruz. Canlı bir hesap tablosu kullanmadığımız için tıklamalarınızı ve tuş vuruşlarınızı kontrol eden bir simülasyonu taklit edemeyiz. Yayıncılar ayrıca bizim göremediğimiz kendi soru havuzlarını ve zorluk düzeylerini kullanır.

Aradaki farkı nasıl kapatabilirsiniz? Zayıf olduğunuz alanları bulmak ve kuralları öğrenmek için sorularımızı kullanın, ardından bu formülleri doğrudan Excel'de yeniden oluşturun. Davetinizde testin bir simülasyon olduğu yazıyorsa, en az bir oturum boyunca süre tutarak Excel'de görevler yapın: ham bir listeden PivotTable oluşturun, bir arama formülü yazın ve herhangi bir kaynağa bakmadan koşullu biçimlendirme uygulayın.

Excel testi günü kontrol listesi

• Cihaz: Varsa fareyle birlikte bir dizüstü veya masaüstü bilgisayar kullanın. Şarj edin ve diğer programları kapatın.
• Tarayıcı: Güncel bir tarayıcı kullanın ve davetiyede sistem testi bağlantısı olup olmadığını kontrol edin. Bu testi bir gün önceden çalıştırın.
• Excel sürümü: Testte Excel 365 veya Excel 2016 gibi bir sürüm belirtilmişse menülerin biraz farklı olabileceğini unutmayın. İşlev adları aynıdır.
• Klavye: Mac klavyelerinde kısayollar farklıdır. Normalde Windows kullanıyorsanız sınav günü kullanacağınız bilgisayarda pratik yapın.
• Süre: Sürenin soru başına mı yoksa testin tamamı için mi olduğunu kontrol edin ve tek bir formüle takılıp kalmayın.
• Notlar: Test önceki sorulara dönmeye izin veriyorsa hızlı hesaplamalar yapmak ve tekrar bakmak istediğiniz soru numaralarını not etmek için kâğıt hazırlayın.