Test de contabilidad para entrevistas de trabajo

Cómo suele ser la prueba real

Las pruebas de contabilidad para entrevistas las prepara el empleador o las compra a una empresa de evaluación, por lo que su duración varía. Dos ejemplos públicos muestran el rango:

• Pruebas breves en línea. TestGorilla indica que su prueba de Accounting (Intermediate) tiene 12 preguntas y dura 10 minutos, y que su prueba de Accounts Payable tiene 15 preguntas y dura 10 minutos. Cada candidato recibe un conjunto de preguntas seleccionado de un banco más amplio.
• Exámenes gubernamentales más largos. La prueba de Entry-Level Audit and Account Clerk del estado de Nueva York permite 4 horas y abarca tres áreas: operaciones con letras y números, cálculos aritméticos con calculadora y razonamiento aritmético. Los candidatos deben llevar una calculadora de mano; no se permite usar la calculadora de un teléfono celular.

Independientemente de la duración, la mayoría de las pruebas de contabilidad para puestos de auxiliar contable, asistente de cuentas y contador júnior abarcan los mismos temas:

• Partida doble: débitos y créditos para compras, ventas, pagos y cobros.
• Ajustes de fin de período: devengos, pagos anticipados, ingresos no devengados, depreciación y deudas incobrables.
• Conciliaciones: conciliaciones bancarias y estados de cuenta de proveedores o clientes.
• Estados financieros: qué muestran el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, y algunos ratios sencillos.
• Tareas prácticas para algunos puestos, como un ejercicio con una hoja de cálculo, registrar un lote de facturas o encontrar errores en un libro mayor.

Qué normas se aplican. Los principios en los que se basan estas preguntas se describen en el Marco Conceptual de las IFRS y, en EE. UU., en las FASB Concepts Statements. Las pruebas para puestos de nivel inicial rara vez van más allá de los conceptos básicos, que funcionan de la misma manera en ambos marcos.

Qué ve el empleador. Por lo general, su puntuación total, a veces desglosada por tema, además de sus cálculos si la prueba se realiza en papel o en una hoja de cálculo.

TestGorilla es una marca registrada de su titular. Intellect Council no está afiliado a ninguna de estas entidades ni cuenta con su respaldo o patrocinio.

Tipos de preguntas con ejemplos resueltos

Siete ejemplos resueltos que van más allá de la muestra gratuita. Cada uno muestra el método y la trampa.

1. Pago a un proveedor. Una empresa paga a un proveedor $1,800 que ya le debía por productos comprados el mes pasado. ¿Qué asiento corresponde?

Respuesta: debitar cuentas por pagar $1,800 y acreditar efectivo $1,800. Método: la compra se registró el mes pasado, así que este asiento solo liquida la deuda: disminuyen tanto el pasivo como el efectivo. Trampa: volver a debitar compras o inventario, lo que registra dos veces los mismos productos.

2. Ingresos no devengados. El 1 de noviembre, un cliente paga $3,600 por adelantado por 12 meses de servicio. Al cierre del ejercicio, el 31 de diciembre, ¿cuántos ingresos se han devengado y qué queda pendiente?

Respuesta: $3,600 / 12 = $300 al mes. Noviembre y diciembre ya se han devengado: $600 de ingresos. Los otros $3,000 son ingresos no devengados, un pasivo. Trampa: registrar los $3,600 completos como ingresos porque se recibió el efectivo.

3. Conciliación bancaria. El estado de cuenta bancario muestra $8,450. Los depósitos en tránsito son de $1,200 y los cheques pendientes suman $950. El libro de caja muestra $8,745, y el banco cobró una comisión de $45 que aún no figura en el libro de caja. ¿Coinciden los dos saldos?

Respuesta: saldo bancario ajustado = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Libro de caja ajustado = $8,745 - $45 = $8,700. Coinciden. Método: ajuste cada lado solo por las partidas que el otro lado ya conoce. Trampa: restar la comisión bancaria del saldo bancario, que ya la incluye.

4. Depreciación por saldo decreciente. Un equipo cuesta $20,000 y se deprecia al 25% anual sobre el saldo decreciente. ¿Cuál es el cargo del año 2?

Respuesta: en el año 1, el 25% de $20,000 = $5,000, por lo que quedan $15,000. En el año 2, el 25% de $15,000 = $3,750. Trampa: calcular el 25% del costo original todos los años, que es el método lineal.

5. Provisión para cuentas de cobro dudoso. Las cuentas por cobrar ascienden a $40,000 y la empresa mantiene una provisión del 5%. La provisión ya tiene un saldo acreedor de $1,200. ¿Cuál es el ajuste?

Respuesta: la provisión debería ser el 5% de $40,000 = $2,000, así que hay que aumentarla en $800: debitar gasto por cuentas incobrables $800 y acreditar provisión $800. Trampa: registrar los $2,000 completos e ignorar el saldo existente.

6. Errores que no detecta un balance de comprobación. Una venta de $500 se registra correctamente por el importe, pero en la cuenta del cliente equivocado. ¿Lo detectará el balance de comprobación?

Respuesta: no. Los débitos siguen siendo iguales a los créditos, así que el balance de comprobación cuadra. Este es un error de comisión. Los errores de omisión, los asientos invertidos y los errores de principio también dejan el balance cuadrado. Trampa: suponer que un balance de comprobación cuadrado significa que los libros son correctos.

7. Razón corriente. Los activos corrientes son $90,000 y los pasivos corrientes son $60,000. Un préstamo bancario de $100,000 vence dentro de cinco años. ¿Cuál es la razón corriente?

Respuesta: $90,000 / $60,000 = 1.5. Trampa: sumar el préstamo a largo plazo a los pasivos corrientes. Solo cuentan los importes que vencen en el plazo de un año. Para obtener más información sobre razones financieras, consulte nuestra guía de preguntas sobre razones financieras.

Cómo prepararse

1. Conozca su ritmo. En una prueba como Accounting (Intermediate) test de TestGorilla, 12 preguntas en 10 minutos le dan 50 segundos por pregunta. Su prueba de cuentas por pagar, con 15 preguntas en 10 minutos, le da 40 segundos por pregunta. Practique hasta que pueda hacer un asiento contable estándar en menos de 40 segundos.
2. Aprenda la ecuación contable y DEAD CLIC. Los débitos aumentan los gastos, los activos y los retiros; los créditos aumentan los pasivos, los ingresos y el capital. La mayoría de las preguntas de partida doble se basan en estos conceptos.
3. Cuente los meses en papel. Para los pagos anticipados, los gastos acumulados y los ingresos no devengados, escriba los meses. Los errores de un mes de más o de menos son los más comunes en las preguntas sobre ajustes.
4. Haga a mano una conciliación bancaria completa, con depósitos en tránsito, cheques pendientes, comisiones bancarias y un error. Así reconocerá todas las variantes.
5. Conozca los tres estados financieros y qué partidas aparecen en cada uno. Practique decir dónde se refleja cada transacción.
6. Use la calculadora que tendrá el día de la prueba. Un examen gubernamental puede exigir una calculadora de mano, mientras que las pruebas en línea pueden permitirle usar la suya. Revise las instrucciones y anote cada paso.
7. Compruebe si el puesto usa US GAAP o IFRS si la descripción del empleo lo menciona. Las preguntas básicas se resuelven de la misma manera con ambos.
8. Prepárese para una tarea práctica. Muchos puestos de contabilidad también evalúan el uso de hojas de cálculo. Nuestra prueba de evaluación de Excel incluye búsquedas, SUMIF y PivotTables.

Cómo suele funcionar la puntuación

Puntuación bruta. La mayoría de los tests de contabilidad cuentan las respuestas correctas. En ocasiones, los tests elaborados por los empleadores también dan puntos por el procedimiento, así que un método correcto con un pequeño error aritmético aún puede obtener puntos. Pregunte si se tiene en cuenta el procedimiento y muéstrelo si es así.

¿En comparación con quiénes? Los tests de los proveedores pueden comparar su resultado con el de otros candidatos o con un valor de referencia para el puesto. Los tests de los empleadores suelen comparar su resultado con el de otros candidatos al mismo puesto. Rara vez se publica una nota mínima para aprobar, y esta cambia según el nivel de responsabilidad del puesto.

Nuestra puntuación de práctica es el número de preguntas propias que respondió correctamente, con un desglose por tema, como partida doble, ajustes, conciliaciones y estados financieros. Muestra qué debe repasar. No es una puntuación de ningún test real.

Qué evalúa normalmente cada puesto de contabilidad

Auxiliar de cuentas por pagar. Facturas de proveedores, conciliación de tres documentos (orden de compra, nota de entrega y factura), procesamiento de pagos, conciliación de estados de cuenta de proveedores y detección de facturas duplicadas.

Auxiliar de cuentas por cobrar o responsable de crédito. Facturas de ventas, recibos de clientes, informes de antigüedad de saldos, provisiones para cuentas de cobro dudoso y notas de crédito.

Contador. El ciclo contable completo de una pequeña empresa: asientos diarios, conciliaciones bancarias, impuesto sobre las ventas, asientos de nómina y ajustes de fin de mes. Es posible que deba realizar un ejercicio práctico.

Contador júnior o de plantilla. Ajustes, gastos acumulados y pagos anticipados, registros de activos fijos, conciliación de cuentas del balance y preparación de estados financieros sencillos. Algunas pruebas incluyen preguntas breves sobre reconocimiento de ingresos y arrendamientos.

En muchos puestos de finanzas, la prueba de contabilidad se combina con una prueba de cálculo. Si ese es su caso, pruebe también nuestra prueba de razonamiento numérico.

Errores frecuentes en pruebas de contabilidad

• Invertir los débitos y créditos cuando tiene poco tiempo. Repítase la regla antes de elegir.
• Registrar el efectivo, no el hecho. Los ingresos se devengan cuando se presta el servicio, y los gastos corresponden al período en que se utilizaron, independientemente de la fecha de pago.
• Confundir el margen bruto con el recargo. El margen divide la ganancia entre las ventas; el recargo divide la ganancia entre el costo. Con ventas de $80 y un costo de $50, el margen es 37.5% y el recargo es 60%.
• Ajustar el lado equivocado de una conciliación bancaria.
• Tratar las partidas a largo plazo como corrientes. Solo son corrientes las partidas que vencen o se utilizan dentro de un año.
• Redondear demasiado pronto. Conserve todas las cifras hasta la respuesta final y luego redondee según lo que pida la pregunta.

Un plan de estudio de una semana de contabilidad

Día 1. Haga la prueba de muestra gratuita de arriba y anote los temas que no respondió correctamente.

Día 2. Partida doble: registre 20 transacciones cotidianas, incluidas compras a crédito, pagos, cobros y retiros del propietario.

Día 3. Ajustes: gastos acumulados, pagos anticipados, ingresos no devengados y depreciación con fechas. Cuente cada mes.

Día 4. Haga una conciliación bancaria completa y luego concilie el estado de cuenta de un proveedor.

Día 5. Estados financieros y ratios: dónde va cada partida, margen bruto y ratio corriente. Después, haga una prueba de práctica completa con tiempo y revise todas las explicaciones.

Día 6. Repita sin mirar las respuestas las preguntas en las que perdió puntos, y haga una tarea breve de Excel si el puesto lo requiere.

Día 7. Repase sus notas sin presionarse. Revise la calculadora, el dispositivo y la hora de la prueba.