Práctica de prueba de entrada de datos

Prueba de velocidad de teclado numérico

Muchas pruebas de entrada de datos también miden la rapidez con la que introduce números en el teclado numérico. Escriba cada número a continuación y presione Enter. Su velocidad se muestra en pulsaciones por hora (KPH), junto con su precisión.

Cómo suele ser la prueba real

Las pruebas de entrada de datos son breves y prácticas. La mayoría de los empleadores combinan dos o tres de estas secciones:

• Prueba de mecanografía (alfanumérica). La prueba de mecanografía de Criteria muestra un texto y le da un minuto para escribir tanto como pueda, unos 2 minutos contando las instrucciones. Informa las palabras por minuto (WPM), el número de errores y las WPM ajustadas, que se calculan restando los errores de las WPM.
• Prueba de teclado numérico (10 teclas). La Ten Key Test de Criteria presenta 20 entradas para teclear y suele durar menos de 5 minutos, incluidas las instrucciones. Informa una puntuación de velocidad en pulsaciones por hora (KPH) y una puntuación de precisión, que corresponde al número de campos ingresados correctamente.
• Revisión y detección de errores. Compare los registros ingresados con un documento de origen y encuentre los cambios, como en la muestra gratuita anterior.
• Reglas de formato y matemáticas básicas. Ingrese fechas, números de teléfono y códigos con un formato determinado, calcule el total de un conjunto o ordene registros.
• Habilidades informáticas. Algunos empleadores agregan una prueba breve de conocimientos informáticos. La CLIK de Criteria dura 13 minutos: incluye tres simulaciones breves de tareas y luego diez preguntas de opción múltiple. Criteria la recomienda para auxiliares de entrada de datos, entre otros puestos de oficina.

Empleos federales en EE. UU. El gobierno federal establece por escrito los estándares de mecanografía. El estándar de cualificación de OPM para puestos administrativos exige 40 WPM para puestos de mecanografía y automatización de oficina. Para los puestos de transcripción de datos se aceptan 20 WPM para tareas de transcripción GS-2 o 25 WPM para GS-3 y GS-4, o habilidad para utilizar una máquina alfanumérica de transcripción de datos. Las velocidades se basan en una muestra de 5 minutos con tres errores o menos. Las personas solicitantes pueden demostrar su competencia mediante una prueba práctica, un certificado de una institución autorizada o una declaración propia; las agencias pueden comprobar las habilidades declaradas mediante una prueba. Los resultados y certificados se aceptan durante 3 años.

En línea o en persona. Los empleadores privados suelen enviar un enlace en línea. Algunos exámenes gubernamentales se realizan en persona en un centro de pruebas.

Criteria y CLIK son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Intellect Council no está afiliado a ninguna de estas entidades, ni cuenta con su respaldo o patrocinio.

Tipos de preguntas con ejemplos resueltos

Seis ejemplos resueltos de lo que evalúan las pruebas de ingreso de datos, con el método y la trampa de cada uno.

1. Velocidad de escritura ajustada. Usted escribe a 52 WPM y comete 6 errores en una prueba que calcula las WPM ajustadas restando los errores de las WPM. ¿Cuál es su velocidad ajustada?

Respuesta: 52 - 6 = 46 WPM ajustadas. Trampa: concentrarse en la velocidad bruta. En este tipo de puntuación, cada error le resta una palabra completa por minuto, así que reducir un poco la velocidad para cometer menos errores suele mejorar el resultado.

2. Cómo calcular las KPH. Usted ingresa 20 registros de 7 dígitos cada uno y presiona Enter después de cada registro. Tarda 90 segundos. ¿Cuál es su velocidad en pulsaciones por hora?

Respuesta: cada registro requiere 7 + 1 = 8 pulsaciones, así que 20 registros requieren 160 pulsaciones. 160 en 1.5 minutos equivalen a unas 106.7 por minuto, y 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Trampa: olvidar que Enter cuenta como una pulsación.

3. Dígitos invertidos en un importe. Fuente: "Acct 50317, $2,940.15". Ingresado: "Acct 50317, $2,904.15". ¿Qué está mal?

Respuesta: el importe: 40 pasó a ser 04. Método: revise los números en grupos de dos o tres dígitos, de izquierda a derecha, y compare primero los decimales. Trampa: los totales parecen similares, así que es fácil pasarlo por alto al echar un vistazo rápido.

4. Aplicar una regla de formato. Las instrucciones dicen: "Ingrese los nombres como LAST, First, con el apellido en mayúsculas". La fuente dice "maria de la cruz". ¿Qué debe ingresar?

Respuesta: DE LA CRUZ, Maria. Método: lea la regla una vez y aplíquela de la misma manera a cada registro. Trampa: corregir las mayúsculas, pero olvidar la coma, o ingresar solo "CRUZ" como apellido. Los errores de formato suelen contar como errores, aunque los datos sean correctos.

5. Detectar un duplicado. Un lote contiene dos veces "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" y una vez "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". ¿Cuántos registros duplicados hay?

Respuesta: uno. Las dos líneas con 77120 son el mismo registro. 77210 corresponde a una factura diferente, aunque coincidan el proveedor y el importe. Trampa: tomar la coincidencia de nombres e importes como prueba de que hay un duplicado sin revisar el número de referencia.

6. Caracteres parecidos en los códigos. Código fuente: "SKU B08-L1O5". ¿Cuál es el registro correcto: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" o "SKU B08-LIO5"?

Respuesta: el primero. En el segundo, el cero después de B se reemplazó por la letra O, y en el tercero, el dígito 1 se reemplazó por la letra I. Método: en los códigos alfanuméricos, determine carácter por carácter si cada uno es una letra o un dígito. Si quiere practicar más, nuestra prueba de atención al detalle se centra en esto.

Cómo prepararse

1. Conozca el ritmo que busca. La prueba Ten Key Test de Criteria tiene 20 entradas y suele durar menos de 5 minutos. Las evaluaciones federales de mecanografía usan una muestra de 5 minutos con un máximo de tres errores. Practique en los mismos bloques breves: 1 minuto de mecanografía, 20 entradas para el teclado numérico y luego bloques de 5 minutos.
2. Use un teclado numérico real. Mantenga el índice en el 4, el dedo medio en el 5 (tiene un punto elevado) y el anular en el 6. Use el pulgar para el 0 y el meñique para Enter.
3. Compruebe primero Num Lock. Si está desactivado, el teclado numérico mueve el cursor en lugar de escribir dígitos.
4. Primero la precisión, después la velocidad. Las puntuaciones como las palabras por minuto ajustadas (WPM) restan los errores, y muchos empleadores rechazan los resultados con demasiados errores.
5. No mire las manos. Mantenga la vista en el texto de origen. Mirar hacia abajo para encontrar las teclas es el hábito más lento de corregir, así que empiece ahora.
6. Lea las reglas de formato antes de que empiece el cronómetro. Las fechas, las mayúsculas, la puntuación y los ceros iniciales son los aspectos por los que más puntos se pierden.
7. Lea los números en grupos. Leer dos o tres dígitos a la vez es más rápido y preciso que leerlos de uno en uno o leer todo el número de una vez.
8. Practique a diario en sesiones breves. Practicar de cinco a diez minutos al día durante una semana mejora la velocidad más que una sola sesión larga.

Cómo suele funcionar la puntuación

Puntuaciones de mecanografía. Las pruebas suelen informar las palabras por minuto (WPM), los errores y la velocidad neta o ajustada. Por ejemplo, Criteria calcula las WPM ajustadas restando el número de errores a las WPM.

Puntuaciones de teclado numérico. Se mide la velocidad en pulsaciones por hora y la precisión, por ejemplo, según el número de campos introducidos correctamente. Por lo general, una puntuación rápida con poca precisión vale menos para un empleador que una más lenta y precisa.

Puntuaciones mínimas para aprobar. Los empleadores privados fijan sus propios objetivos para cada puesto y rara vez los publican. Los puestos administrativos del gobierno federal de EE. UU. son una excepción: OPM establece velocidades mínimas publicadas, como 40 WPM para puestos de mecanógrafo, medidas en una prueba de 5 minutos con tres errores o menos.

Nuestra puntuación de práctica es el número de preguntas de precisión propias que respondió correctamente, más sus KPH y su precisión en la prueba de teclado numérico anterior. Sirve de orientación sobre su velocidad y precisión actuales; no es una puntuación de ninguna prueba real.

¿Quién utiliza pruebas de captura de datos?

Las pruebas de entrada de datos se usan en cualquier puesto donde se ingresen o revisen registros manualmente:

• Auxiliares y operadores de entrada de datos, incluidos los puestos de entrada de datos a distancia.
• Auxiliares de cuentas por pagar y por cobrar, que ingresan números de facturas e importes durante toda la jornada; por eso, las pruebas de teclado numérico son comunes. Muchos de estos puestos también requieren una prueba de contabilidad.
• Personal de facturación médica y tramitación de reclamaciones, donde los códigos combinan letras y números. Criteria incluye al personal de facturación médica entre los puestos adecuados para su prueba de habilidades informáticas CLIK.
• Puestos administrativos y de atención al cliente, que suelen combinar una prueba de mecanografía con una prueba administrativa.
• Puestos federales de EE. UU. de mecanografía, automatización de oficina y transcripción de datos, que cuentan con estándares de mecanografía publicados por OPM.

En qué se diferencia esta práctica de la prueba real

En qué se parece. La prueba de teclado numérico de arriba mide las pulsaciones por hora (KPH) y la precisión como lo hacen la mayoría de las pruebas de empleadores. Las preguntas de muestra permiten practicar las reglas de revisión y formato que se usan en las pruebas de ingreso de datos.

En qué no se puede parecer. Cada proveedor usa sus propios textos, longitudes de entrada y detalles de puntuación, que no podemos consultar. Además, el teclado del centro de evaluación puede sentirse diferente al suyo.

Cómo usarla. Haga la prueba de teclado numérico varias veces durante unos días y observe ambas cifras. Si baja la precisión al aumentar la velocidad, reduzca el ritmo hasta recuperarla. Los simulacros completos incluyen series más largas de revisión y formato al ritmo real.

Lista de verificación para el día de la prueba de entrada de datos

• Teclado: use uno de tamaño completo con teclado numérico o un teclado numérico USB separado si usa una computadora portátil. Pruébelo el día anterior.
• Bloq Num: actívelo y compruebe que esté activado antes de empezar.
• Navegador: manténgalo actualizado y cierre las demás pestañas. Ejecute cualquier comprobación del sistema que incluya la invitación.
• Habitación: elija un espacio tranquilo, con buena iluminación para ver la pantalla y el texto de referencia.
• Postura: siéntese frente al teclado, con las muñecas a la misma altura. Los pequeños cambios de postura pueden ralentizarle más de lo que cree.
• Instrucciones: lea todas las reglas del formato antes de pulsar «Iniciar». La mayoría de las pruebas no permiten hacer pausas.