Práctica para la prueba de evaluación de Excel

Cómo suele ser la prueba real

No existe una única prueba estándar de Excel. Los empleadores compran pruebas a editoriales de evaluaciones o crean sus propias tareas, y el formato depende de la editorial y del nivel del puesto. Estos son los formatos que las editoriales describen públicamente:

• Preguntas de opción múltiple breves. Las pruebas de Excel 2013 y 2016 de Criteria tienen 20 preguntas de opción múltiple y un límite total de 10 minutos. Su prueba de Excel 365 tiene 12 preguntas, un límite de 1 minuto por pregunta y utiliza bancos de preguntas amplios, por lo que es poco frecuente que los candidatos vean el mismo conjunto. TestGorilla indica que su prueba Microsoft Excel (General) tiene 16 preguntas para responder en 10 minutos y es de nivel intermedio.
• Simulación (práctica). Usted trabaja en una pantalla similar a una hoja de cálculo y completa tareas. Excel 365 Interactive de Criteria incluye 3 simulaciones de 1 minuto cada una y debe realizarse en una computadora. Testlify indica que su prueba de simulación de Excel dura 30 minutos e incluye tareas como crear tablas dinámicas, escribir fórmulas y hacer gráficos.
• Tareas para hacer en casa o en directo. En los puestos de análisis y finanzas suelen enviar un archivo de datos con preguntas o pedirle que comparta su pantalla y realice una tarea durante una entrevista.

Adaptativa o fija. Criteria afirma que sus pruebas de 2013 y 2016 presentan las mismas preguntas a todos los candidatos y miden el dominio básico, mientras que sus pruebas de 365 son adaptativas y abarcan todo el rango de habilidades.

¿Y Indeed? Muchas personas recuerdan las pruebas de Excel de Indeed. Indeed ahora indica que Indeed Assessments ha dejado de ofrecerse y que ya no está disponible para nuevos clientes, por lo que es más probable que un empleador actual utilice una de las editoriales mencionadas o una tarea propia.

Casi todas las versiones abarcan los mismos fundamentos: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF y SUMIF, búsquedas, referencias relativas y absolutas, ordenación y filtrado, tablas dinámicas, gráficos y formato. Las páginas de Microsoft son la mejor referencia para saber cómo funciona cada característica: XLOOKUP, tablas dinámicas y referencias de celda.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify e Indeed son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Intellect Council no está afiliado a ninguna de estas empresas ni cuenta con su respaldo o patrocinio.

Tipos de preguntas con ejemplos resueltos

Siete tipos de preguntas que aparecen en la mayoría de los exámenes de Excel, cada uno con su método y su trampa. Ninguno se repite en la muestra gratuita.

1. Totales condicionales con SUMIFS. La columna B contiene la región, la columna C el trimestre y la columna D el importe. ¿Qué fórmula suma las ventas de North en Q2?

Respuesta: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Método: en SUMIFS, primero va el rango que se suma y, después, cada rango de criterios seguido de su condición. Trampa: SUMIF coloca el rango de suma al final, por lo que es fácil confundir el orden de ambas funciones. Si una pregunta usa una condición, ambas sirven; si usa dos o más, solo sirve SUMIFS.

2. Falta FALSE en VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) devuelve un precio, pero es incorrecto para algunos códigos. ¿Por qué?

Respuesta: sin un cuarto argumento, VLOOKUP usa una coincidencia aproximada, que supone que la columna A está ordenada y puede devolver un valor cercano en lugar del código exacto. Solución: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE), o use XLOOKUP, que por defecto busca una coincidencia exacta. Trampa: la fórmula devuelve un número, no un error, así que es fácil pasar por alto el fallo.

3. Referencias mixtas. Va a crear una tabla de multiplicar con los números del 1 al 10 en A2:A11 y del 1 al 10 en B1:K1. ¿Qué escribe en B2 para poder copiar la fórmula hacia la derecha y hacia abajo?

Respuesta: =$A2B$1. El signo de dólar antes de A fija la columna y el que aparece antes de 1 fija la fila. Trampa: =$A$2$B$1 copia el mismo resultado en todas las celdas, y =A2*B1 se desvía de los encabezados.

4. Orden de las operaciones. A2 contiene las ventas del año pasado, 200, y B2 las de este año, 250. ¿Qué fórmula calcula la tasa de crecimiento?

Respuesta: =(B2-A2)/A2, que devuelve 0.25, o 25% si se aplica el formato de porcentaje. Trampa: =B2-A2/A2 hace primero la división, por lo que devuelve 250 - 1 = 249. Para practicar más el cambio porcentual, consulte nuestra guía de preguntas sobre porcentajes.

5. Limpiar texto. A2 contiene el texto " INV-20931 " con espacios adicionales. Solo necesita "INV". ¿Qué fórmula sirve?

Respuesta: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM elimina los espacios iniciales y finales, y luego LEFT toma los tres primeros caracteres. Trampa: =LEFT(A2,3) devuelve dos espacios y la letra I, que en una celda estrecha puede parecer casi correcto.

6. PivotTable muestra Count en vez de Sum. Arrastra Amount a Values y ve "Count of Amount". ¿Cuál es la causa más probable?

Respuesta: Microsoft indica que, por defecto, PivotTable suma un campo numérico, pero lo cuenta cuando Excel interpreta los datos como texto. Busque números almacenados como texto en la columna Amount, conviértalos en números y actualice la tabla. Trampa: cambiar el resumen a Sum sin corregir los datos oculta el problema.

7. Las fechas son números. A2 contiene 3/1/2026 y B2 contiene 3/15/2026. ¿Qué devuelve =B2-A2?

Respuesta: 14, porque Excel almacena las fechas como números de serie y la diferencia indica la cantidad de días. Trampa: si la celda muestra una fecha como 1/14/1900, la fórmula es correcta, pero la celda tiene formato de fecha. Cambie el formato a General o Number.

Cómo prepararse

1. Pregunte qué formato debe esperar. Las pruebas de opción múltiple, las simulaciones y las tareas para realizar en casa requieren distintas formas de práctica. Por lo general, el reclutador se lo dirá si pregunta, y la invitación suele indicar el nombre del editor de la prueba.
2. Calcule su ritmo. En una prueba de 20 preguntas en 10 minutos, como la prueba de Excel 2016 de Criteria, dispone de 30 segundos por pregunta. En su prueba de Excel 365, cada pregunta tiene su propio límite de 1 minuto. Practique hasta que pueda responder una pregunta básica sobre fórmulas en menos de 30 segundos.
3. Practique con Excel de verdad. Leer sobre una fórmula no es lo mismo que escribirla. Cree usted mismo cada fórmula de esta página al menos una vez; luego cambie un valor y compruebe que el resultado se actualice.
4. Domine las diez funciones y tareas básicas: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF y COUNTIFS, SUMIF y SUMIFS, XLOOKUP o VLOOKUP, ROUND, unir texto con & y TRIM, ordenar y filtrar, y PivotTables.
5. Aprenda los atajos que ahorran tiempo, pero no dependa de ellos. F4 alterna entre referencias absolutas y mixtas, Ctrl+Shift+L activa los filtros y Ctrl+T crea una tabla. A veces las simulaciones desactivan los atajos, así que aprenda también cómo hacerlo desde los menús.
6. Familiarícese con los códigos de error. #N/A significa que una búsqueda no encontró nada, #REF! indica una referencia eliminada, #VALUE! un tipo de datos incorrecto, #DIV/0! una división por cero o por una celda vacía, y #### que la columna es demasiado estrecha.
7. Escriba las fórmulas con cuidado en las simulaciones. Algunas no autocompletan las fórmulas ni pasan por alto los errores tipográficos. Revise los paréntesis y las comas antes de pulsar Enter.
8. Use una computadora portátil o de escritorio. Las pruebas de simulación suelen requerir una computadora, y las preguntas de opción múltiple con fórmulas son mucho más fáciles de leer en una pantalla grande.

Cómo suele funcionar la puntuación

En las pruebas de opción múltiple se cuentan las respuestas correctas. En una prueba adaptativa, como la versión Excel 365 de Criteria, las preguntas cambian según sus respuestas, así que el resultado refleja tanto la dificultad de las preguntas que contestó como la cantidad de respuestas correctas.

Las simulaciones comprueban si cada tarea dio el resultado correcto. Algunas también registran cuánto tiempo tardó.

Qué ve el empleador. Por lo general, una puntuación total o un nivel, a veces comparado con el de otros candidatos. Los empleadores establecen sus propios objetivos para cada puesto: una persona recepcionista quizá solo necesite conocimientos básicos de formato y sumas, mientras que un analista financiero quizá necesite saber usar búsquedas, PivotTables y gestionar datos correctamente. No existe una puntuación mínima universal para aprobar, y las empresas que publican las pruebas rara vez la hacen pública.

Nuestra puntuación de práctica es la cantidad de preguntas propias que respondió correctamente, desglosada por habilidad: fórmulas, referencias, búsquedas, lógica, PivotTables y formato. Le muestra en qué enfocarse. No es una puntuación de ninguna prueba real.

Habilidades de Excel según el nivel del puesto

Por lo general, los empleadores evalúan el nivel que requiere el puesto. Use la descripción del empleo para decidir hasta qué nivel de esta lista debe prepararse.

Básico (administración, recepción, atención al cliente). Ingreso y formato de datos, SUM y AVERAGE, IF sencillo, ordenación y filtrado, configuración de página e impresión, y gráficos básicos.

Intermedio (operaciones, apoyo de ventas, RR. HH., contabilidad). COUNTIFS y SUMIFS, XLOOKUP o VLOOKUP con coincidencia exacta, referencias absolutas y mixtas, formato condicional, validación de datos, funciones de texto como LEFT, RIGHT, TRIM y TEXT, y creación y filtrado de tablas PivotTable. Si el puesto es de finanzas, nuestra prueba de contabilidad para entrevistas de trabajo cubre la parte de contabilidad básica.

Avanzado (puestos de análisis y finanzas). Lógica anidada con IFS o IF con AND y OR, INDEX con MATCH, matrices dinámicas como FILTER, UNIQUE y SORT, tablas PivotTable con campos calculados, limpieza de datos con Power Query y creación de un breve resumen o gráfico a partir de datos sin procesar bajo presión de tiempo.

Si la prueba forma parte de una evaluación más amplia para un puesto de análisis de datos, también puede tener una prueba de razonamiento numérico, que evalúa las mismas habilidades para leer gráficos y tablas, pero sin Excel.

En qué se diferencia esta práctica de la prueba real

En qué se parece. Incluimos las habilidades que más suelen evaluar los empleadores, preguntas de opción múltiple similares a las pruebas breves de Excel y presión de tiempo real. Todas las respuestas siguen el funcionamiento documentado por Microsoft y cada pregunta incluye una explicación.

En qué no se puede parecer. No usamos una hoja de cálculo activa, así que no podemos reproducir una simulación que evalúe sus clics y pulsaciones de teclas. Además, los proveedores usan sus propios bancos de preguntas y niveles de dificultad, que no podemos consultar.

Cómo cubrir la diferencia. Use nuestras preguntas para detectar los puntos débiles y aprender las reglas; después, vuelva a crear esas fórmulas en Excel. Si la invitación indica que la prueba es una simulación, dedique al menos una sesión a hacer tareas en Excel con un temporizador: cree una PivotTable a partir de una lista sin procesar, escriba una fórmula de búsqueda y aplique un formato condicional, sin buscar información.

Lista de verificación para el día de la prueba de Excel

• Dispositivo: una computadora portátil o de escritorio, con mouse si tiene uno. Cárguela y cierre los demás programas.
• Navegador: use un navegador actualizado y revise la invitación para ver si incluye un enlace para probar el sistema. Haga la prueba el día anterior.
• Versión de Excel: si la prueba especifica una versión, como Excel 365 o Excel 2016, tenga en cuenta que los menús pueden variar ligeramente. Los nombres de las funciones son los mismos.
• Teclado: los teclados Mac usan atajos diferentes. Si suele usar Windows, practique en el equipo que usará el día de la prueba.
• Tiempo: compruebe si el tiempo se cuenta para cada pregunta o para toda la prueba, y no se quede atascado con una fórmula.
• Notas: tenga papel a mano para hacer cálculos rápidos y anotar los números de las preguntas que quiera revisar, si la prueba permite volver atrás.